Wie lange sollte ein Webinar dauern?
Ein Webinar ist nicht nur eine Videoaufzeichnung einer Präsentation, der große Vorteil dieses Formats ist die Möglichkeit, online mit einem Spezialisten zu kommunizieren. Wie die zeigen Daten aus dem WorkCast, die aus der Analyse einer großen Anzahl von Webinaren gewonnen wurden, zeigen, dass die Zuhörer bereit sind, drei- bis viermal mehr Zeit mit dem Anschauen einer Live-Performance zu verbringen als mit dem Anschauen eines Videos.
Bester Tag und beste Uhrzeit für Webinare: der Kampf um die „goldene Stunde“
Natürlich gibt es keine allgemeingültige Antwort auf die Frage nach dem besten Tag für ein Webinar, da dies von verschiedenen Faktoren abhängt, wie beispielsweise der Zielgruppe, dem Thema des Webinars und dem geografischen Standort der Teilnehmer. Einige Studien haben jedoch bereits Erkenntnisse über die besten Tage für Webinare geliefert.
Gemäß einer Bericht von ON24Laut einer Studie von ON24, einem führenden Anbieter von Webinar-Software, waren Dienstag, Mittwoch und Donnerstag die beliebtesten Tage für Webinare im Jahr 2020, wobei Dienstag der beliebteste Tag war. Die Studie analysierte über 22,000 Webinare, die auf der ON24-Plattform durchgeführt wurden, und stellte fest, dass Dienstag 28 % aller Webinare ausmachte, Mittwoch 26 % und Donnerstag 24 %. Dies deutet darauf hin, dass die Wochentage am beliebtesten für die Durchführung von Webinaren sind.
Ein anderer Bericht von ClickMeetingEin anderer Anbieter von Webinar-Software kam zu ähnlichen Ergebnissen. Laut deren Bericht war Dienstag 2020 der beliebteste Tag für Webinare und machte 19 % aller Webinare aus. Auch Mittwoch und Donnerstag waren beliebt und verzeichneten 18 % bzw. 17 % aller Webinare.
Wichtig ist anzumerken, dass diese Studien zwar Aufschluss über die Beliebtheit verschiedener Tage für Webinare geben, aber nicht unbedingt die Effektivität der an diesen Tagen durchgeführten Webinare widerspiegeln.
Was den besten Zeitpunkt für Webinare angeht, so war laut einem Bericht der Webinar-Plattform BigMarker im Jahr 2020 11:00 Uhr Eastern Time (ET) die beliebteste Zeit, da 31 % aller Webinare zu diesem Zeitpunkt stattfanden. Darauf folgten 14:00 Uhr ET und 13:00 Uhr ET mit 22 % bzw. 15 % der Webinare. Der Bericht analysierte Daten von über 7 Millionen Webinaren, die auf der BigMarker-Plattform durchgeführt wurden.
Eine andere Studie von GoToWebinar, einer Webinar-Plattform, ergab, dass Webinare, die am Dienstag und Mittwoch durchgeführt werden, tendenziell die höchsten Teilnahmequoten aufweisen. Die Studie analysierte über 350,000 Webinare, die auf der GoToWebinar-Plattform durchgeführt wurden, und stellte fest, dass Dienstag und Mittwoch mit 42 % die höchsten Teilnahmequoten aufwiesen 40%Die Studie ergab außerdem, dass die optimale Zeit für Webinare 11 Uhr oder 2 Uhr ET ist.
Die Situation ließe sich verbessern, indem man eines der Hauptprobleme von Webinaren löst: die Terminplanung. Die meisten potenziellen Teilnehmer sind schlichtweg nicht bereit, ihren Tag um eine Online-Veranstaltung herum zu organisieren, die zudem eine ganze Stunde in Anspruch nimmt. Es wäre möglich, den Vortrag des Sprechers aufzuzeichnen und Interessierten anschließend einen Link dazu zur Verfügung zu stellen, damit sie ihn zu einem passenden Zeitpunkt ansehen können.
Aber als die Daten aus verschiedenen Umfragen deuten darauf hin – von 82 % bis 92 % der Zuhörer finden die Live-Fragerunde am Ende der Veranstaltung den interessantesten Teil des Webinars. Und in einer Aufzeichnung lässt sich das nicht realisieren, daher verliert das Webinar im Offline-Modus einen erheblichen Teil seiner Attraktivität. Es ist jedoch hilfreich, bei der Auswahl der besten Tage für Webinare daran zu denken, dass diese Zahlen nur manchmal bedeuten, dass das Publikum engagiert oder interessiert war.
Es wäre schön, die Vorteile eines Webinars und Offline-Präsentationen zu kombinieren. Die Live-Kommunikation mit dem Sprecher sollte um die Möglichkeit ergänzt werden, ohne zeitlichen Bezug nur die Informationen zu sehen, die den Zuhörer aktuell interessieren. Zum Glück heute solche Werkzeuge sind bereits vorhanden.
Wie viel Prozent der Personen sollten an einem Webinar teilnehmen, damit es erfolgreich ist?
Der Prozentsatz der Teilnehmer, der für ein erfolgreiches Webinar erforderlich ist, kann je nach Zielen und Erwartungen des Veranstalters variieren. Es gibt jedoch einige allgemeine Richtwerte, anhand derer der Erfolg eines Webinars gemessen werden kann.
Laut einem Bericht von ReadyTalk, einer Webinar-Plattform, liegt die durchschnittliche Teilnahmequote bei Webinaren bei 44 %. Der Bericht analysierte über 16,000 auf der ReadyTalk-Plattform durchgeführte Webinare und stellte fest, dass die durchschnittliche Teilnahmequote zwischen 32 % bei Webinaren mit über 500 Teilnehmern und 53 % bei Webinaren mit weniger als 50 Teilnehmern lag.
Ein anderer Bericht von Adobe Connect, einer Webinar-Plattform, kam zu ähnlichen Ergebnissen. Der Bericht analysierte Daten von über 600,000 Webinaren, die auf der Adobe Connect-Plattform durchgeführt wurden, und stellte fest, dass die durchschnittliche Teilnahmequote für Webinare 36 % betrug. Der Bericht stellte jedoch fest, dass die Teilnahmequote je nach Art des Webinars und der Größe des Publikums stark schwankte.
Zusammenfassung
Was ist die ideale Länge eines Webinars?
Die ideale Webinarlänge beträgt 45–60 Minuten. Die meisten Studien deuten darauf hin, dass die optimale Webinarlänge zwischen 30 und 60 Minuten liegt: Diese Dauer weist tendenziell die höchsten Teilnahmequoten und das höchste Engagement auf.
Wie hoch ist die durchschnittliche Teilnahmequote an Webinaren?
Im Durchschnitt nur 35-45% der registrierten Personen nehmen tatsächlich am Webinar teil.
Das ist der beste Tag und die beste Uhrzeit für Webinare
Die beliebtesten Tage für Webinare im Jahr 2020 waren Dienstag, Mittwoch und Donnerstag, wobei Dienstag der beliebteste Tag war.
Die Studien deuten darauf hin, dass die Wochenmitte und die Mittagszeit für die Durchführung von Webinaren am beliebtesten und effektivsten sind.
Wie kann man Menschen in Webinare einbeziehen?
Die überwältigende Mehrheit der Webinar-Teilnehmer (von 82 bis 92%) betrachtet die Möglichkeit, den Referenten Fragen zu stellen, als den wertvollsten Teil der Veranstaltung. Die Live-Kommunikation mit dem Sprecher sollte um die Möglichkeit ergänzt werden, ohne zeitlichen Bezug nur die Informationen zu sehen, die den Zuhörer gerade interessieren. Verwenden Sie Tools für Live-Engagement, wie z Pitch Avatar, wenn Sie ein Webinar durchführen.
