Erstellen einer effektiven B2B-Präsentation

Wir besprechen die Funktionen von Online-Inhalten, die B2B-Produkte und -Dienstleistungen bewerben, und bieten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Arbeit damit.

Auf den ersten Blick unterscheidet sich eine B2B-Präsentation möglicherweise nicht von anderen. Wer sich jedoch auf diesen faulen Gedanken einlässt und sich nicht die Zeit nimmt, die Feinheiten der Arbeit mit B2B-Inhalten zu verstehen, wird mit ziemlicher Sicherheit von der geringen Wirksamkeit seiner Bemühungen unangenehm überrascht sein.

Damit Ihre B2B-Präsentation ordnungsgemäß funktioniert, empfehlen wir Ihnen, auf die folgenden Funktionen zu achten:

Erweiterte Zielgruppe. B2B-Verkäufe richten sich in der Regel an ein Fachpublikum, das sich mit der Thematik auskennt. Bei Bildungs-, Sozial- und Coaching-Präsentationen können Sie sich einen autoritativen Stil leisten, indem Sie leicht von oben sprechen und dem Publikum die notwendigen Informationen und Fähigkeiten vermitteln. Im B2B-Bereich wird ein solcher Ansatz mit ziemlicher Sicherheit die Zuschauer abstoßen. „Equal to equal“ ist der einzige Kommunikationsstil, den sich B2B-Präsentationsredner leisten können. Gleichzeitig ist es notwendig, die Bedürfnisse der Zielgruppe gut zu studieren. Idealerweise sollten die Zuschauer die Moderatoren und Redner von B2B-Präsentationen als Kollegen wahrnehmen, die bei der Lösung des einen oder anderen Problems helfen.

Prägnanter, spezifischer und prägnanter Inhalt. Eine B2B-Präsentation sollte kurz und informativ sein und Ideen und Thesen möglichst klar vermitteln. Da Sie es mit Profis zu tun haben, ist es nicht nötig, Axiome zu wiederholen und zu „kauen“. Versuchen Sie, die Fragen zu antizipieren, die das Publikum stellen könnte, und bereiten Sie den Hauptinhalt der Präsentation so vor, dass er die meisten davon beantwortet. Denken Sie daran, dass Geschäftsleute ihre Zeit sehr schätzen und Ihren Wunsch, sie zu sparen, mit ziemlicher Sicherheit zu schätzen wissen.

Maximale Visualisierung. Aus dem vorherigen Punkt ist klar, dass Ihre Präsentation mithilfe von Bildern – Folien, Videos, Animationen und dergleichen – möglichst viele Informationen vermitteln sollte. Visuelle Informationen werden vom menschlichen Gehirn besser und schneller aufgenommen. Daher helfen Ihnen helle Bilder, Videos, Grafiken und Diagramme dabei, das Maximum in kürzester Zeit zu erreichen. Beachten Sie, dass das Vorhandensein von Videos in der Präsentation deutlich zu erkennen ist erhöht die Wahrscheinlichkeit einen Deal abzuschließen.

Obligatorische Interaktivität. Eine B2B-Präsentation sollte das Publikum in den Prozess einbeziehen. Alle Zuschauer sollen die Möglichkeit haben, Fragen zu stellen und Antworten darauf zu bekommen. Und das ist zumindest! Idealerweise sollte eine B2B-Präsentation mit anderen Engagement-Tools ausgestattet sein, wie zum Beispiel interaktiven Folien, die verschiedene Manipulationen ermöglichen, Quizfragen, Originalumfragen und dergleichen. Dadurch sollen Zuschauer und Redner zu einem Team werden, das an einer gemeinsamen Aufgabe arbeitet.

Thesen und Aussagen sollten durch Story-Beispiele untermauert werden. Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Informationen einprägsam zu machen, besteht darin, sie in Form einer Geschichte zu präsentieren. Bei einer B2B-Präsentation ist dies besonders wichtig, da Sie so die Möglichkeit haben, zu zeigen, wie Ihr Angebot in bestimmten Situationen funktioniert.

Eine einfache nächste Aktion. Das Hauptziel einer B2B-Präsentation ist die Konvertierung. Mit anderen Worten: Der Betrachter sollte weiter mit Ihnen interagieren, was zu einem Kauf oder Deal führt. Um die Conversion-Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, muss dem Betrachter am Ende der B2B-Präsentation eine einfache nächste Aktion angeboten werden. Genau derjenige, der ihn zum Deal führen wird. Dies kann ein Angebot sein, auf den Download einer kostenlosen Version des Produkts zu klicken, in Ihren Shop zu gehen oder zum Bestellformular zu gehen – es gibt viele Möglichkeiten. Die Hauptsache ist, wir wiederholen, dass es eine einfache nächste Aktion sein sollte.

Wenn wir das oben Gesagte wissen, gehen wir zu einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Online-Präsentation für B2B-Verkäufe über:

Bestimmen Sie Ihre Ressourcen. Bevor Sie mit der Arbeit an der Präsentation beginnen, sollten Sie sich eine klare Vorstellung davon machen, wie viel Zeit und Geld Sie dafür zur Verfügung haben, über welche technischen Fähigkeiten Sie verfügen und wen Sie in die Erstellung und Durchführung einbeziehen können.

Forschung durchführen. Studieren Sie den aktuellen Zustand und die Trends des Marktes, an dem Sie arbeiten, die Angebote der Wettbewerber und vor allem Ihre Zielgruppe. Finden Sie heraus, was potenzielle Kunden interessiert, welche Aufgaben sie lösen und mit welchen Problemen sie konfrontiert sind. Bauen Sie Ihre Präsentation darauf auf, wie Ihr Angebot die Effizienz der Arbeit Ihres Publikums steigern und ihm im weitesten Sinne das Leben erleichtern kann.

Erstellen Sie einen Präsentationsplan. Eine klare Struktur der B2B-Präsentation hilft dabei, die vorgegebene Zeit einzuhalten und das Material korrekt zu präsentieren. Sie sollten klar verstehen, in welcher Reihenfolge Sie den Zuschauern bestimmte Informationen vermitteln und wie lange jeder Teil der Präsentation dauern wird. Zum Beispiel:

  • Einführung/Begrüßung
  • Welches Produkt/Idee/Waren Sie vertreten
  • Welche Aufgaben des Publikums und wie das präsentierte Produkt/Idee/Ware löst (mit Story-Beispielen)
  • Interaktive Aufgabe/Quiz/Fragebogen, die dem Publikum hilft, den Kern des Angebots besser zu verstehen
  • Block von Fragen und Antworten
  • Fazit, in dem den Zuschauern angeboten wird, eine einfache nächste Aktion auszuführen.

Bedenken Sie unbedingt, dass in einer modernen B2B-Präsentation die Einleitung kurz, man könnte sagen symbolisch, sein sollte, da die ersten 5-15 Sekunden von grundlegender Bedeutung sind, um die Aufmerksamkeit zu fesseln und zu fesseln. Versuchen Sie, gleichzeitig mit der Begrüßung direkt auf den Punkt zu kommen.

Bestimmen Sie die Redner, die bei Ihrer Präsentation sprechen werden. Der Wechsel der Redner während der Präsentation hilft, „neu zu starten“ und die Aufmerksamkeit des Publikums zu fesseln. Heutzutage kann die Suche und Aufzeichnung von Rednern durch intellektuelle Moderatorassistenten erleichtert werden, wie z Pitch Avatar. Mit seiner Hilfe können Sie basierend auf einem beliebigen ausgewählten oder hochgeladenen Bild einen virtuellen Sprecher erstellen.

Erstellen Sie eine Präsentation. Beachten Sie, dass es in dieser Phase wichtig ist, sich zunächst mit der Visualisierung zu befassen und die Arbeit am Text für später aufzuschieben. Wie wir bereits gesagt haben, vermitteln Folien, Bilder, Videos und Animationen Informationen besser als Text und Konversation und sollten daher im Vordergrund stehen. Darüber hinaus hat sich die Arbeit am Text heute deutlich vereinfacht, da der Präsentator die Dienste spezialisierter KI, wie die bereits erwähnte, nutzen kann Pitch Avatar.

Halten Sie Proben ab. Für erfolgreiche Proben ist es am besten, ein Publikum sowohl aus denjenigen zu gewinnen, die an der Präsentation mitgearbeitet haben, als auch aus denjenigen, die die Materialien zum ersten Mal sehen. Idealerweise sollten Vertreter der Zielgruppe in der Testgruppe sein. Proben helfen dabei, Fehler, fehlgeschlagene Entscheidungen und technische Probleme zu erkennen. Versuchen Sie, Zeit für zwei Proben einzuplanen. Nach dem ersten erfolgt die Korrektur, beim zweiten erfolgt die Endkontrolle. Denken Sie daran, dass es die Übung ist, die Sie zu einem echten Meister macht. Je mehr Aufmerksamkeit Sie den Proben widmen, desto besser wird Ihre Präsentation. Dank ihnen gewinnen Sie Selbstvertrauen und können sich auf die Kommunikation mit dem Publikum auf einer Welle aufrichtiger Emotionen konzentrieren.

Viel Glück an alle, erfolgreiche Präsentationen und hohe Einnahmen!

Sie haben die maschinelle Übersetzung des Artikels gelesen. Der Originaltext ist auf Englisch, Ukrainisch und Russisch verfügbar.