In den letzten Jahren haben sich die Menschen daran gewöhnt, dass es in Ordnung ist, nicht jeden Tag im Büro zu erscheinen. Wie erwartet sind die Änderungen, die Unternehmen freiwillig vorgenommen haben, als der Betrieb aufgrund der Pandemie nicht wie bisher weitergeführt werden konnte, für viele inzwischen zur neuen Normalität geworden. Seit dem Ausbruch von COVID-19 haben sich Remote- und Hybridlösungen durchgesetzt, da neue Software es Unternehmen ermöglicht, auch auf Distanz effektiv zu arbeiten.
In diesem Artikel werden wir uns mit den folgenden Fragen befassen: Welche neuen Veränderungen haben diese Technologien in Arbeitspraktiken und -mustern bewirkt? Was bedeutet Remote-Arbeit?
Der Aufstieg der Fernarbeit
Da die ganze Welt vor bestimmten Herausforderungen steht, die es unmöglich machen, zur Arbeit zu gehen, erkennen viele Unternehmen die zahlreichen Vorteile von Mitarbeiter können von zu Hause aus arbeiten. Mit diesem aufkommenden Trend werden Anwendungslösungen zur Unterstützung von Teams entwickelt. Die meisten dieser Tools zielen darauf ab, den Gruppenzusammenhalt, die Kommunikation und die Projektinteraktivität in virtuellen Arbeitsumgebungen zu erleichtern.
Cloudbasierte Tools für die Zusammenarbeit: das neue Büro
Damit die Fernarbeit in der heutigen Gesellschaft so beliebt ist, wie sie ist, waren Cloud-basierte Tools für die Zusammenarbeit einer der Hauptfaktoren. Anwendungen wie Slack or Microsoft Teams in der Instant-Kommunikation oder Asana im Projektmanagement sind in der Geschäftsinteraktion fast einzigartig geworden. Sie erleichtern die interne Kommunikation, verfolgen den Projektfortschritt und ermöglichen den Dateiaustausch – alles auf derselben Plattform.
Projektmanagement-Tools wie Asana beispielsweise helfen dabei, die Arbeit in Aufgaben aufzuteilen und die Zeit effektiv zu verwalten, sodass Teams laufende Projekte einsehen können. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, gegenseitig E-Mails zu beantworten oder unnötige Besprechungen abzuhalten. Darüber hinaus haben Google Drive und Dropbox es Teams bequem gemacht, ihre Dokumente in der Cloud zu speichern, sodass jemand, der eine bestimmte Datei benötigt, problemlos darauf zugreifen kann, ohne sich Gedanken über das Herunterladen von Updates von einem Server machen zu müssen.
KI-gestützte Tools: die Zukunft der Produktivität
KI war in den letzten Jahren eine der wichtigsten Innovationen im Bereich der Software für Remote-Arbeit. Da künstliche Intelligenz bereits in Unternehmensräumen Einzug hält, gibt es Hinweise darauf, wie sie Teams dabei unterstützt, einfache und sich wiederholende Aktionen zu automatisieren, die Entscheidungsfindung zu verbessern und Analysen bereitzustellen, die ansonsten erheblichen manuellen Aufwand erfordern würden.
Ich habe zum Beispiel AI-Assistenten die E-Mails kategorisieren, Besprechungen anfordern und während virtueller Live-Meetings Notizen machen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Teams bei ihren Aktivitäten gut koordiniert sind, da sie das Gesamtbild verstehen und wissen, was vor dem nächsten großen Meeting erledigt werden muss. Darüber hinaus kann ein Manager durch den Einsatz künstlicher Intelligenz und kognitiver Datenverarbeitung im Management Aktivitätsmuster und Probleme erkennen und verfolgen und gleichzeitig positive Auswirkungen auf die Produktivität der Mitarbeiter erzielen.
Cybersicherheit: Schutz von Remote-Teams
Neue Dynamiken im Zusammenhang mit der Fernarbeit bergen potenzielle Gefahren durch Cyberangriffe. Mitarbeiter greifen über private oder öffentliche Netzwerke auf Unternehmensinformationen zu, wodurch diese vertraulichen Informationen angreifbar sind und Schutz benötigen. Zu den wirksamsten verfügbaren Tools gehört ein virtuelles privates Netzwerk (VPN), das den Internetverkehr verschlüsselt und so sichere Verbindungen für die Fernarbeit gewährleistet.
Zum Beispiel das Verbinden eines der besten kostenlosen VPNs für iPhones hilft, verteilte Mitarbeiter und ihre Daten zu schützen, insbesondere wenn sie in Cafés oder anderen öffentlichen Räumen arbeiten. Dies bestätigt, dass die Identitätsdaten des Unternehmens sicher bleiben und verhindert Datenverluste, selbst wenn Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten.
Die Zukunft der Remote-Arbeit und Zusammenarbeit
Mit Blick auf die Zukunft wissen wir, dass sich Remote-Arbeit in Zukunft weiterentwickeln wird. Die Möglichkeiten, mit denen Menschen ihre Arbeit in einem Team räumlich organisieren können, werden sich verbessern. In den kommenden Jahren können wir mit der Einführung von VR- und AR-Technologien rechnen, die nicht nur das Format von Meetings verbessern, sondern auch die Interaktion mit der Umgebung verbessern werden.
Darüber hinaus wird die KI-Technologie mit ihrer Weiterentwicklung zu einem wichtigen Werkzeug, um Teams bei der Ausführung standardmäßiger Arbeiten zu unterstützen, die Arbeit an Projekten zu verbessern und nützliche Informationen zu verbreiten, die die Entscheidungsfindung bei der Prozessverbesserung im gesamten Unternehmen unterstützen.
Unternehmen, die sich solche verbesserten Softwarelösungen zulegen, sind gut aufgestellt, um Gewinnen Sie qualifizierte Talente und steigern Sie so die Produktivität.
Fazit
Softwarelösungen eröffnen neue Möglichkeiten jenseits Remote-Arbeit und Zusammenarbeit. Mit Funktionen wie Bild-, Video- und Dateiübertragungen über Cloud-Lösungen sowie Sprach- und Videokonferenzen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter immer verbunden sind und von überall aus weiterarbeiten können. Da sich diese Art der Arbeit weiterentwickelt, werden in der digitalen Wirtschaft nur die Unternehmen erfolgreich sein, die diese Technologien übernehmen. Und das ist hier der Schlüssel: Es geht nicht um die Macht zur Veränderung, sondern um die Macht zur Veränderung, bevor die Veränderung eintritt.
