Wie stellen Sie Ihr Team richtig vor?

Wir würden gerne darüber sprechen, wie Sie Ihrem Publikum die wichtigsten Mitarbeiter Ihres Unternehmens am besten vorstellen können.

Lassen Sie uns zunächst verstehen, warum dies wichtig ist. Tatsächlich liegt der moderne Präsentationstrend in der Kürze. Warum also Zeit mit Informationen verschwenden, die nichts mit den Merkmalen und Funktionen des präsentierten Produkts/der Ware/Dienstleistung zu tun haben? Weil die Vorteile der Einbeziehung dieses Abschnitts in die Präsentation die Nachteile überwiegen. Hier sind die Hauptvorteile:

Respect. Sie zeigen, dass Ihr Team die Beiträge jedes einzelnen Mitarbeiters wertschätzt. Wer seine Kollegen respektiert, respektiert mit Sicherheit auch seine Kunden.

Professionalität. Wenn Sie über Ihre Kollegen sprechen, scheinen Sie zu sagen: „Schauen Sie, was für großartige Fachleute wir haben, die an unserem Produkt arbeiten.“ Dir ist schon klar, dass sie ein cooles Produkt geschaffen haben, oder?“

Einzigartigkeit. Über das Team zu sprechen ist ein gutes Zeichen dafür, dass dem Publikum ein originelles Angebot präsentiert wird, an dem verschiedene Profis hart gearbeitet haben. Tatsächlich machen Sie deutlich, dass Sie ein einzigartiges Produkt anbieten. Schließlich braucht man kein Team von Spezialisten, um die Entwicklung eines anderen neu zu verpacken. 

Selbstverständlich ist eine Teampräsentation nicht wegzudenken, wenn Sie eine Gruppenpräsentation durchführen, an der mehrere Mitarbeiter Ihres Unternehmens als Referenten teilnehmen.

Wir haben also herausgefunden, warum es notwendig ist. Jetzt ist es an der Zeit, darüber zu sprechen, wie es geht. Beginnen wir mit den Grundprinzipien, die jedem Format gemeinsam sind.

Formelles/informelles Foto. Das richtige Foto auszuwählen, um einen Mitarbeiter darzustellen, ist nicht so einfach, wie es auf den ersten Blick scheint. Dokumente, die für Dokumente verwendet werden können, sind in diesem Fall in der Regel nicht besonders erfolgreich oder geeignet. Beim Betrachten solcher Bilder kann es durchaus passieren, dass der Betrachter sie mit einer kriminellen Verschwörung in Verbindung bringt. Aus dem gleichen Grund sollten Sie quadratische und rechteckige Fotos vermeiden. Am besten verwenden Sie ein kreisförmiges Foto. 

Andererseits sind auch zu informelle Fotos nicht geeignet. Sie möchten Profis präsentieren und nicht eine Gruppe von Touristen, die in einem Resort Urlaub machen, oder? Die vielleicht beste Option besteht darin, gezielt Fotos in einer Arbeitsumgebung aufzunehmen. Etwas in der Art: „Schau weg und lächle.“ Die fotografierte Person sollte sich vorstellen, dass sie einen Kollegen oder noch besser einen Arbeitskollegen begrüßt. Dieses entspannte Lächeln ist das Ziel, und wir müssen nicht erklären, warum Lächeln wichtig ist. Wir möchten Sie nur an eine alte Volksweisheit erinnern: „Wer nicht lächeln kann, sollte nicht handeln.“ Beachten Sie, dass es eine gute Idee ist, das Foto zu vergrößern, wenn Sie mit der Maus darüber fahren oder darauf klicken.

Die Drei-Fakten-Regel. Wie viele Informationen sollten über jeden Mitarbeiter bereitgestellt werden, um die Präsentation nicht zu überladen? Um Ihnen das Rätselraten über diese Frage zu ersparen, stellen wir Ihnen die Drei-Fakten-Regel vor. Fakt 1 – Name und Kontakte. Fakt 2 – Position im Unternehmen bzw. Verantwortungsbereich im Team. Fakt 3 – kurze berufliche persönliche Informationen. Zum Beispiel: Wie lange machen sie diese Art von Arbeit schon? Oder dass sie einer der Autoren dieses oder jenes wichtigen Artikels oder Papiers sind. Kurz gesagt – Informationen, die das berufliche Niveau des Mitarbeiters hervorheben. Eine interessante Variante besteht darin, als zweite und dritte Tatsache ein Zitat des Mitarbeiters über sich selbst und seine Rolle im Team zu verwenden. Eine gute Lösung, falls die Zuschauer mehr über die Teammitglieder erfahren möchten, besteht darin, den Block mit Fakten aktiv zu machen. Lassen Sie zusätzliche Informationen zum Mitarbeiter erscheinen, wenn dieser mit der Maus darüber fährt oder darauf klickt.

Wann ist der beste Zeitpunkt, das Team vorzustellen? Am Anfang oder am Ende? Irgendwann während der Präsentation? Dies ist eine sehr komplexe Frage, auf die es keine klare Antwort gibt. Indem Sie zu Beginn der Präsentation über die Mitarbeiter sprechen, können Sie Ihrer weiteren Erzählung zusätzliches Gewicht verleihen. Dabei gehen Ihnen jedoch die goldenen Sekunden und Folien verloren, die perfekt geeignet sind, die Aufmerksamkeit der Kunden zu erregen. Wir empfehlen die Verwendung einer sehr einfachen Faustregel. Wenn es sich bei der Präsentation um eine Teampräsentation handelt und Ihre Mitarbeiter die Redner sind, stellen Sie sie gleich vor. Wenn es nur einen Moderator gibt oder die anderen Redner in keiner Weise mit dem Team verbunden sind, ist es besser, das Team am Ende der Präsentation vorzustellen und ihm zu danken.

Zusammen oder getrennt? Wie stellt man das Team vor? Ist es besser, ein Gruppenfoto zu verwenden, oder sollte man jeder Person eine eigene Folie widmen? Schauen wir uns die Vor- und Nachteile jeder Option an.

• Bildergalerie.

Separate Porträtdias mit Informationen, die separat „hängen“, wie Gemälde in einem Museum, haben im Großen und Ganzen einen Vorteil. Mit ihrer Hilfe betonen Sie besonderen Respekt vor der Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Offensichtlich eignet sich dieser Ansatz jedoch nur für kleine Teams mit einer sehr einfachen Struktur. Wenn Sie in Teams, in denen die Anzahl der Personen sogar ein Dutzend beträgt, für jeden Mitarbeiter separate Porträtfolien erstellen, erhalten Sie innerhalb der Originalpräsentation eine separate Präsentation. Es ist nicht nur recht arbeitsintensiv, sondern auch zu lang für eine einfache Mitarbeitervorstellung. 

• Teamrutsche.

Die Darstellung aller vorgestellten Mitarbeiter auf einer Folie ist eine klassische Lösung für kleine bis mittlere Teams. Besonders gut funktioniert es, wenn Sie unseren Ratschlägen folgen und das Foto und die Bildunterschriften aktiv machen, sodass beim Bewegen oder Klicken darauf zusätzliche Informationen angezeigt werden und das Foto selbst vergrößert wird. Der Hauptnachteil dieser Lösung besteht darin, dass die meisten Folien dieser Art nur einen schlechten Eindruck von der Teamhierarchie vermitteln. Normalerweise wird darin der Manager oder Gründer irgendwie hervorgehoben und der Rest der Mitarbeiter wird willkürlich platziert. Für die Zuschauer ist dies im Hinblick auf die Organisation zukünftiger Zusammenarbeit möglicherweise nicht sehr effektiv.  

• Team Struktur.

Aus unserer Sicht ist dies die beste Option für mittlere und überdurchschnittlich große Teams. Lassen Sie anhand der Folienpräsentation sofort erkennen, wer welchen Platz in der Hierarchie einnimmt, wer welche Abteilung leitet und wer welcher Abteilung angehört. Dies erleichtert Ihren Kunden die Entscheidung, mit wem sie zu bestimmten Themen kommunizieren möchten.

Lassen Sie uns abschließend darauf hinweisen, dass der Online-Präsentationsblock „Vorstellung des Teams“ nicht als nachträglicher Einfall behandelt werden sollte. Er sollte ebenso gründlich und sorgfältig vorbereitet werden wie alle anderen Abschnitte. Wenn Sie wenig Zeit haben, verwenden Sie Pitch Avatarist der KI-Moderator. Es erleichtert Ihnen nicht nur die Aufbereitung von Online-Inhalten, sondern übernimmt bei Bedarf auch die Durchführung der Präsentation für Sie – als Teil eines idealen Rednerteams. 

Viel Glück, erfolgreiche Präsentationen und hohe Einnahmen!