Wir würden gerne darüber sprechen, wie Sie Ihrem Publikum die wichtigsten Mitarbeiter Ihres Unternehmens am besten vorstellen können.
Lassen Sie uns zunächst verstehen, warum dies wichtig ist. Tatsächlich ist die moderner Präsentationstrend ist Kürze. Warum also Zeit mit Informationen verschwenden, die nichts mit den Merkmalen und Funktionen des präsentierten Produkts/der Ware/der Dienstleistung zu tun haben? Denn die Vorteile, diesen Abschnitt in die Präsentation aufzunehmen, überwiegen die Nachteile.
Sie zeigen, dass Ihr Team die Beiträge jedes einzelnen Mitarbeiters wertschätzt. Wer seine Kollegen respektiert, respektiert mit Sicherheit auch seine Kunden.
Wenn Sie über Ihre Kollegen sprechen, scheinen Sie zu sagen: „Schauen Sie, was für großartige Fachleute wir haben, die an unserem Produkt arbeiten.“ Dir ist schon klar, dass sie ein cooles Produkt geschaffen haben, oder?“
Über das Team zu sprechen ist ein gutes Zeichen dafür, dass dem Publikum ein originelles Angebot präsentiert wird, an dem verschiedene Profis hart gearbeitet haben. Tatsächlich machen Sie deutlich, dass Sie ein einzigartiges Produkt anbieten. Schließlich braucht man kein Team von Spezialisten, um die Entwicklung eines anderen neu zu verpacken.
Selbstverständlich ist eine Teampräsentation nicht wegzudenken, wenn Sie eine Gruppenpräsentation durchführen, an der mehrere Mitarbeiter Ihres Unternehmens als Referenten teilnehmen.
Wir haben also herausgefunden, warum es notwendig ist. Jetzt ist es an der Zeit, darüber zu sprechen, wie es geht. Beginnen wir mit den Grundprinzipien, die jedem Format gemeinsam sind.
Das richtige Foto für die Darstellung eines Mitarbeiters auszuwählen, ist nicht so einfach, wie es auf den ersten Blick scheint. In der Regel sind Dokumente, die für Dokumente verwendet werden können, in diesem Fall nicht besonders erfolgreich oder geeignet. Beim Betrachten dieser Art von Bildern assoziieren Betrachter sie möglicherweise mit einer Art krimineller Gegenüberstellung. Aus demselben Grund sollten Sie quadratische und rechteckige Fotos vermeiden. Die beste Option ist die Verwendung eines runden Fotos.
Andererseits sind auch zu informelle Fotos nicht geeignet. Sie möchten Profis präsentieren und nicht eine Gruppe von Touristen, die in einem Resort Urlaub machen, oder? Die vielleicht beste Option besteht darin, gezielt Fotos in einer Arbeitsumgebung aufzunehmen. Etwas in der Art: „Schau weg und lächle.“ Die fotografierte Person sollte sich vorstellen, dass sie einen Kollegen oder noch besser einen Arbeitskollegen begrüßt. Dieses entspannte Lächeln ist das Ziel, und wir müssen nicht erklären, warum Lächeln wichtig ist. Wir möchten Sie nur an eine alte Volksweisheit erinnern: „Wer nicht lächeln kann, sollte nicht handeln.“ Beachten Sie, dass es eine gute Idee ist, das Foto zu vergrößern, wenn Sie mit der Maus darüber fahren oder darauf klicken.
Wie viele Informationen sollten über jeden Mitarbeiter bereitgestellt werden, um die Präsentation nicht zu überladen? Um Ihnen das Rätseln über diese Frage zu ersparen, stellen wir Ihnen die Regel der drei Tatsachen vor.
Zum Beispiel: Wie lange machen sie diese Art von Arbeit schon? Oder dass sie einer der Autoren dieses oder jenes wichtigen Artikels oder Dokuments sind. Kurz gesagt – Informationen, die das professionelle Niveau des Mitarbeiters hervorheben. Eine interessante Variante ist, als zweite und dritte Tatsache ein Zitat des Mitarbeiters über sich selbst und seine Rolle im Team zu verwenden. Eine gute Lösung, falls die Betrachter mehr über die Teammitglieder erfahren möchten, ist, den Block mit Fakten zu aktivieren. Lassen Sie zusätzliche Informationen über den Mitarbeiter erscheinen, wenn sie mit der Maus darüber fahren oder darauf klicken.
Am Anfang oder am Ende? Irgendwann während der Präsentation? Das ist eine sehr komplexe Frage, auf die es keine eindeutige Antwort gibt.
Indem Sie zu Beginn der Präsentation über die Mitarbeiter sprechen, können Sie Ihrer weiteren Erzählung zusätzliches Gewicht verleihen. Allerdings verlieren Sie dabei die goldenen Sekunden und Folien, die perfekt sind für die Aufmerksamkeit der Kunden gewinnenWir empfehlen die Verwendung einer sehr einfachen Faustregel.
Wenn es sich bei der Präsentation um eine Teampräsentation handelt und Ihre Mitarbeiter die Sprecher sind, stellen Sie sie sofort vor. Wenn es nur einen Vortragenden gibt oder die anderen Sprecher in keiner Weise mit dem Team verbunden sind, ist es besser, das Team vorzustellen und ihm zu danken. am Ende der Präsentation.
Wie stellt man das Team vor? Ist es besser, ein Gruppenfoto zu verwenden, oder sollte man jeder Person eine eigene Folie widmen? Schauen wir uns die Vor- und Nachteile jeder Option an.
Separate Porträtdias mit Informationen, die separat „hängen“, wie Gemälde in einem Museum, haben im Großen und Ganzen einen Vorteil. Mit ihrer Hilfe betonen Sie besonderen Respekt vor der Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Offensichtlich eignet sich dieser Ansatz jedoch nur für kleine Teams mit einer sehr einfachen Struktur. Wenn Sie in Teams, in denen die Anzahl der Personen sogar ein Dutzend beträgt, für jeden Mitarbeiter separate Porträtfolien erstellen, erhalten Sie innerhalb der Originalpräsentation eine separate Präsentation. Es ist nicht nur recht arbeitsintensiv, sondern auch zu lang für eine einfache Mitarbeitervorstellung.
Die Darstellung aller vorgestellten Mitarbeiter auf einer Folie ist eine klassische Lösung für kleine bis mittlere Teams. Besonders gut funktioniert es, wenn Sie unseren Ratschlägen folgen und das Foto und die Bildunterschriften aktiv machen, sodass beim Bewegen oder Klicken darauf zusätzliche Informationen angezeigt werden und das Foto selbst vergrößert wird. Der Hauptnachteil dieser Lösung besteht darin, dass die meisten Folien dieser Art nur einen schlechten Eindruck von der Teamhierarchie vermitteln. Normalerweise wird darin der Manager oder Gründer irgendwie hervorgehoben und der Rest der Mitarbeiter wird willkürlich platziert. Für die Zuschauer ist dies im Hinblick auf die Organisation zukünftiger Zusammenarbeit möglicherweise nicht sehr effektiv.
Aus unserer Sicht ist dies die beste Option für mittlere und überdurchschnittlich große Teams. Lassen Sie anhand der Folienpräsentation sofort erkennen, wer welchen Platz in der Hierarchie einnimmt, wer welche Abteilung leitet und wer welcher Abteilung angehört. Dies erleichtert Ihren Kunden die Entscheidung, mit wem sie zu bestimmten Themen kommunizieren möchten.
Lassen Sie uns abschließend darauf hinweisen, dass der Online-Präsentationsblock „Vorstellung des Teams“ nicht als nachträglicher Einfall behandelt werden sollte. Er sollte ebenso gründlich und sorgfältig vorbereitet werden wie alle anderen Abschnitte. Wenn Sie wenig Zeit haben, verwenden Sie Pitch Avatarist der KI-Moderator. Es wird nicht nur die Arbeit bei der Erstellung von Online-Inhalten vereinfachen, sondern bei Bedarf auch führt die Präsentation für Sie durch – als Teil eines optimalen Referententeams.
Viel Glück, erfolgreiche Präsentationen und hohe Einnahmen!
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