Die überwiegende Mehrheit der Präsentationen ist solo. Teamarbeit hat jedoch viele unbestreitbare Vorteile. Wir listen die wichtigsten auf:
Beseitigen Sie Druck und negative Assoziationen
Statistiken zufolge haben etwa drei Viertel aller Erwachsenen eine Angst vor öffentlichen RedenMit anderen Worten: Für die meisten Vortragenden und Redner könnte die Teilnahme an einem Vortrag entspannter sein. Zudem wurde immer wieder festgestellt, dass öffentliches Reden oft mit Lernzeiten verbunden ist, die alles andere als immer positiv in Erinnerung bleiben.
Indem Sie die Verantwortung auf mehrere Moderatoren aufteilen, können Sie den Druck auf jeden einzelnen verringern und unangenehme Assoziationen vermeiden.
Wir beseitigen Monotonie und kontrollieren den Aufmerksamkeitswechsel
Aber leider, selbst erfahrene Moderatoren verlieren oft ihre emotionale Ladung und sprechen mitten in der Veranstaltung mit monotoner Stimme. Besonders leiden darunter die Moderatoren langer Präsentationen oder diejenigen, die denselben Stoff immer wieder wiederholen müssen.
Laut jüngsten Meinungsumfragen glauben etwa 80 % der Zuschauer, dass die meisten Präsentationen sind langweilig. Monotones Sprechen ist einer der Hauptgründe für diese Einschätzung. Daher ist es logisch, dass es mehreren Vortragenden leichter fällt, sich einzustimmen und ihren Teil fröhlich und mit allen notwendigen emotionalen Akzenten zu verbringen.
Außerdem ist es für einen Moderator schwieriger, die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten. Die Menschen sind so arrangiert, dass es uns schwer fällt, uns lange auf ein Objekt zu konzentrieren. Wir wechseln instinktiv unsere Aufmerksamkeit. Diese Eigenschaft half unseren entfernten Vorfahren, die Gefahr rechtzeitig zu erkennen oder das Erscheinen von Beute im Sichtfeld zu erkennen.
Indem Sie die Durchführung von Veranstaltungen zwischen verschiedenen Moderatoren abwechseln, machen Sie sich also diesen Instinkt zunutze und steuern die Umschaltung der Aufmerksamkeit des Publikums.
Wir minimieren die Anzahl der Fehler und erhöhen das Kompetenzniveau
Wenn Sie beispielsweise die Veranstaltungsteile auf mehrere Referenten verteilen, können diese die Materialien für ihr „Kapitel“ eingehend studieren und erarbeiten. Dadurch werden alle Themen so kompetent wie möglich präsentiert und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern während der Präsentation wird drastisch verringert.
Die positiven Aspekte einer Gruppenpräsentation werden nur sichtbar, wenn Sie die Regeln für ihre Vorbereitung befolgen. Der Schlüssel liegt darin, in allen Phasen der Vorbereitung und Präsentation einer Präsentation als Team zu arbeiten. Dies ist die Hauptregel, der alle anderen folgen. Denken Sie daran, wenn mehrere Referenten selbstständig einen eigenen Teil der Präsentation vorbereitet haben, ist dies kein Teamevent, sondern ein chaotisches Sammelsurium. In dieser Version wird die Präsentation zweifellos einen negativen Eindruck hinterlassen.
Folgendes müssen Sie tun, damit die Arbeit echte Teamarbeit wird:
Wählen Sie einen Teamleiter
Es handelt sich um die zentrale Figur, deren Aufgabe es ist, die Präsentationsvorbereitung und moderiert dessen Durchführung. Der Kapitän verfasst das Hauptskript, stimmt die Inhalte seiner Vorträge mit den Referenten ab, organisiert Teammeetings, stellt dem Publikum Teilnehmer und Themen vor, leitet einen Frage-Antwort-Block, fasst den Vortrag zusammen und so weiter.
Nicht nur Redner ins Team holen
Ein guter Redner ist nur manchmal gleichzeitig ein guter Designer oder Testschreiber. Daher ist es logisch, entsprechende „Spieler“ in das Team aufzunehmen, die hinter den Kulissen der Präsentation bleiben und dabei helfen, diese qualitativ hochwertig vorzubereiten.
Behalten Sie einen konsistenten Präsentationsstil bei
Auch wenn jeder Redner für seinen Teil der Veranstaltung verantwortlich ist, sollten Schriftarten, Grundfarben und Formate von Illustrationen im Voraus festgelegt werden. Damit sieht die Präsentation wie ein Ganzes aus.
Machen Sie sich mit den Materialien der Kollegen vertraut
Und lernen Sie diese nicht nur kennen, sondern berücksichtigen Sie deren Inhalt bei der Bearbeitung Ihres Teils der Präsentation. Auf diese Weise können Sie Wiederholungen vermeiden und jeden Teil der Veranstaltung spannend und originell gestalten.
Helfen Sie Kollegen in allen Phasen
Das Versagen eines Teils der Präsentation steht dem Versagen der gesamten Präsentation gleich. Wenn Sie feststellen, dass einer Ihrer Kollegen einen Fehler gemacht hat oder mit einem Problem konfrontiert war, das Sie nicht lösen können, helfen Sie ihm. Das gilt nicht nur für den Leader (allerdings in erster Linie für ihn), sondern für alle Teammitglieder.
Proben und üben
Der Erfolg eines Moderatorenteams hängt nicht weniger von der Vorbereitung ab als der Erfolg einer Sportmannschaft. Statistiken besagen, dass sich ca. 90 % der Menschen, die vor Publikum auftreten, ohne vorherige Proben unsicher fühlen. Im Fall einer Gruppe ist dies noch wichtiger. Vor allem, wenn sich das Moderatorenteam mehr als einmal versammelt hat.
Fassen wir zusammen:
Teampräsentation ist ein hervorragendes Tool für mittlere bis lange Präsentationen mit mehreren Themen. Die Hauptprinzipien der Vorbereitung und Durchführung sind gemeinsames Arbeiten in allen Phasen, Proben und gegenseitige Hilfestellung. Die beste Option ist, den Kern eines festen Teams zu bilden, das auf Präsentationen spezialisiert ist.
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