Warum fallen Präsentationen vor Mitarbeitern „unterdurchschnittlich“ aus?
Die Qualität der Online-Schulungen, Sensibilisierungs- und Werbematerialien, die Mitarbeiter von ihren Unternehmen erhalten (egal, ob sie kommerziell oder anderweitig sind), bleibt oft hinter den Erwartungen zurück. Denken Sie an Ihre eigenen Erfahrungen zurück. Vergleichen Sie die Präsentationen und Webinare, die Ihr Unternehmen für Kunden vorbereitet hat, mit denen, die für den internen Gebrauch bestimmt sind. In den meisten Fällen werden Sie feststellen, dass die Qualität der internen Materialien im Vergleich zu denen, die für externe Zielgruppen bestimmt sind, nicht die beste ist.
Warum ist das so? Es ist allgemein bekannt, dass es unnötig ist, viel Zeit und Ressourcen in die Erstellung interner Inhalte zu investieren. Man geht davon aus, dass Mitarbeiter, da sie die Materialien lesen müssen, sich mit ihnen beschäftigen werden, unabhängig von der Designqualität, den Techniken zur Einbindung des Publikums oder den Marketingstrategien. Folglich besteht keine Notwendigkeit, das Arsenal an Mitteln zum Erregen und Halten der Aufmerksamkeit zu nutzen, das bei der Arbeit mit Kunden zum Einsatz kommt. Dies ist in etwa die Argumentation vieler Kunden und Autoren von Online-Präsentationen für den internen Gebrauch. Infolgedessen enthalten solche Inhalte oft langwierige, formelhafte und nachlässige Präsentationen mit begrenzten und qualitativ minderwertigen Illustrationsmaterialien. Diese Präsentationen sind in der Regel langweilig, schwer zu verstehen und, offen gesagt, unangenehm zu lesen.
Das ist tatsächlich wahr. Allerdings haben nicht alle Organisationen die Zeit oder die Ressourcen, um qualitativ hochwertige Inhalte für Kunden zu erstellen. Ist es wirklich notwendig, die Standards für interne Online-Präsentationen zu erhöhen? Und wenn ja, wie kann dies erreicht werden?“ – fragen sich viele Manager, insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen. Lassen Sie uns diesen Fragen auf den Grund gehen.
Mitarbeiter sind auch Kunden
Beginnen wir mit der Beantwortung der ersten Frage. Warum sollten Anstrengungen unternommen werden, um die Qualität interner Online-Inhalte zu verbessern? Zunächst einmal sind Mitarbeiter genauso menschlich wie Kunden. Darüber hinaus sind sie im Großen und Ganzen auch Ihre Kunden. Obwohl sie keine Waren oder Dienstleistungen mit Geld kaufen, tauschen sie ihre Arbeit gegen eine Vergütung von Ihrem Unternehmen ein.
Ihre Mitarbeiter werden von denselben Faktoren beeinflusst wie Ihre Kunden. Wenn der Inhalt zu lang ist, kann ihre Aufmerksamkeit nachlassen oder sie kann sich komplett abwenden. Schlecht illustriertes und formelhaftes Material bleibt weniger im Gedächtnis. Unverständliche und schlecht strukturierte Rede des Sprechers wird mit einem Minuszeichen wahrgenommen. Und so weiter und so fort.
Überlegen Sie nun, warum Sie Online-Inhalte für Ihre Mitarbeiter erstellen oder in Auftrag geben? In der Regel geht es darum, ihnen neue Methoden beizubringen, wichtige Daten zu präsentieren oder wichtige Ideen vorzustellen. Im Wesentlichen möchten Sie, dass sie Informationen „kaufen“, die aus Sicht des Unternehmens entscheidend sind, was wiederum ihre Arbeitseffizienz und damit die Gesamteffizienz des Unternehmens steigern soll.
Werden Sie Erfolg haben, wenn Ihrer Online-Präsentation die richtige Marketingform und der richtige Inhalt fehlen? Wahrscheinlich nicht. Der potenzielle Verlust durch ineffektive Inhalte übersteigt wahrscheinlich die Kosten für die Investition in hochwertige Materialien bei weitem.
Darüber hinaus sollten Sie bedenken, dass Ihre interne Präsentation aus verschiedenen Gründen durchaus die Aufmerksamkeit von Personen erregen kann, für die sie nicht bestimmt war. Wenn die Präsentation keine geheimen Informationen enthält, warum sollten Mitarbeiter solches Material dann nicht mit Bekannten teilen? Daher sollte darauf geachtet werden, dass alle vom Unternehmen erstellten Inhalte, auch für den internen Gebrauch, positiv zum Image des Unternehmens beitragen und es nicht beeinträchtigen.
Die gleichen Prinzipien der Einbindung, die bei externen Zielgruppen funktionieren, gelten umso mehr für Präsentationen innerhalb des Teams, da interne Zuhörer ohne den sozialen Druck einer externen Veranstaltung möglicherweise eher zurückhaltend reagieren. Praktische Tipps, wie Sie jedes Publikum fesseln können, finden Sie in unserem Leitfaden unter [Link einfügen]. Wie Sie Ihr Präsentationspublikum für sich gewinnen.
Roboter mieten
Lassen Sie uns darüber sprechen, wo man die Ressourcen findet, um qualitativ hochwertige Online-Inhalte für den internen Gebrauch im Unternehmen zu erstellen. Die Antwort ist dieselbe wie bei jeder anderen Ressource – Automatisierung und Technologie. Wir leben in einer Zeit beispielloser Automatisierung und Robotisierung. Dennoch erstellen viele Menschen Online-Inhalte weiterhin auf die „altmodische Art“ und beschweren sich, dass sie nicht genug Zeit für etwas anderes haben. Stellen Sie sich vor, jemand beschwert sich heute darüber, dass er zu viel Zeit damit verbringt, auf einer Schreibmaschine zu tippen oder Schwarzweißfotos von Hand auszumalen. Das ist vergleichbar mit denen, die sich über den Zeit- und Arbeitsaufwand für Online-Präsentationen beschweren und dabei die vielen neuen Tools übersehen, die zur Rationalisierung des Prozesses zur Verfügung stehen.
Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen, KI-Autoren erstellen Skripte für Präsentationen und Texte. Arbeiten Sie mit KI-Künstlern und KI-Regisseuren zusammen, um Inhalte mit Illustrationen und Videos zu gestalten. Vertrauen Sie virtuellen Assistenten und Sprechern, wie zum Beispiel unserem Pitch Avatar Überlegen Sie einmal, wie viel Zeit Sie sparen könnten, wenn Sie einen digitalen Präsentator erstellen würden – beispielsweise einen Doppelgänger, der Ihnen ähnlich sieht, wie Sie spricht und jeden Text in der Sprache Ihrer Wahl mit der von Ihnen gewünschten Betonung präzise vorträgt. Für Präsentationen nur für Teams mit mehreren Sprechern können Sie sogar Stellen Sie ein Team von digitalen Präsentatoren zusammen (Jeder von ihnen repräsentiert einen anderen internen Experten), sodass Ihre Onboarding-, Schulungs- oder Strategie-Sitzungen bedarfsgerecht stattfinden können, ohne dass ein einziges Live-Meeting angesetzt werden muss.
Moderne Technologien und Lösungen reduzieren den Zeitaufwand für die Erstellung von Online-Inhalten drastisch und machen diese gleichzeitig anschaulicher, origineller und effektiver. Nutzen Sie diese Möglichkeiten.
Über das Live-Meeting hinaus: Teampräsentationen asynchron gestalten
Eine der größten Herausforderungen bei Präsentationen nur für Teams besteht darin, dass in der Regel alle gleichzeitig online sein müssen. Für verteilte Teams in verschiedenen Zeitzonen stellt dies eine echte Einschränkung dar – insbesondere bei Einarbeitungsschulungen, Compliance-Schulungen und internen Produktaktualisierungen, die jedes Teammitglied berücksichtigen muss.
Hier kommt die asynchrone Präsentationsfreigabe ins Spiel. Anstatt einen Live-Anruf aufzuzeichnen (wo KI-gestützte Präsentationstools können helfen), können Sie Wandeln Sie die Folien Ihres Teams in Videopräsentationen um. mit KI-Avataren und Sprachausgabe – und diese dann exklusiv an die Teammitglieder verteilen, die sie benötigen, nach ihrem Zeitplan und in ihrer Sprache.
Die Vorteile für Inhalte, die nur für Teams bestimmt sind, sind erheblich:
- Konsistenz: Alle Teammitglieder erhalten dieselbe professionelle Präsentation, egal ob sie im Hauptsitz oder im Homeoffice arbeiten. Dies ist besonders wertvoll für Corporate Learning Programme und sales enablement zum Arbeitsablauf
- Analytik: Verfolgen Sie genau, wer Ihre Präsentation nur für das Team angesehen hat, wie lange die Zuschauer dabei waren und welche Folien Fragen ausgelöst haben – entscheidend für Compliance-Schulungen und HR Onboarding.
- Skalierbarkeit: Laden Sie Ihre Präsentation einmal hoch und lassen Sie sie von einer KI in mehreren Sprachen mit lokalisierten Sprachausgaben wiedergeben. Softprom nutzte diesen Ansatz, um die Einarbeitungszeit für SDRs um 75 % zu verkürzen. in 12 Sprachen.
- Keine Terminkonflikte: Für Teams, die immer wieder dieselbe Präsentation halten, automatisieren KI-Avatare die Präsentation – die Koordination von Kalendern über verschiedene Zeitzonen hinweg entfällt.
Wenn Ihre Teampräsentationen derzeit in PowerPoint oder Google Slides gespeichert sind, ist ein guter Ausgangspunkt folgender: Planen Sie Ihre Präsentation mit einem technischen Briefing Damit werden die interne Zielgruppe, die Sprecherrollen und die Inhaltsbeschränkungen für jeden Abschnitt definiert – den Rest übernimmt dann die KI.
Viel Glück an alle, erfolgreiche Präsentationen und hohe Einnahmen!
