Im vorherigen Teil, sprachen wir über Guy Kawasakis Erfindung der 10:20:30-Präsentationsformel, wobei 10 die maximale Anzahl an Folien ist, die Sie in Ihrer Präsentation anstreben sollten, 20 Minuten die maximale Dauer und 30 die minimale Schriftgröße für Folien. Damals war es ein revolutionärer Ansatz, aber ist dieser Ansatz heute relevant?
Praktisch jedem, der sich mit der Kunst des Präsentierens vertraut macht, insbesondere wenn er mit PowerPoint arbeitet, wird empfohlen, die Kawasaki-Regeln als Selbstverständlichkeit zu verwenden. Unabhängig davon, worum es in der Präsentation eigentlich geht.
Die Formel hat sich nicht nur in der Wirtschaft, sondern auch im Bildungswesen, im öffentlichen Leben, in der sozialen Werbung und in der Politik fest etabliert – in fast allen Bereichen, in denen es darum geht, Ideen zu fördern, Kampagnen durchzuführen und dem Publikum Informationen zu vermitteln.
Statistiken zeigen jedoch, dass die 10:20:30-Regel heutzutage kaum noch als universelles Werkzeug bezeichnet werden kann. Umfragen zufolge beginnen Zuschauer von Online-Präsentationen schon viel früher als nach 20 Minuten abgelenkt zu werden.
Im Forbes-Artikel veröffentlicht im Jahr 2014, sinkt die Aufmerksamkeitsspanne der Zuhörer auf Null, bevor 10 Minuten um sind. Visme gibt an dass 4 von 5 Geschäftsleuten geben zu, während der letzten Präsentation, die sie gesehen haben, abgelenkt gewesen zu sein. Storydoc zitiert die radikalsten Figuren – Die durchschnittliche Dauer des Lernens von Präsentationen beträgt 4.24 Minuten auf Desktop-Computern und 3.41 Minuten auf Mobilgeräten.
Aber selbst ohne Referenzen ist klar, dass es heutzutage fast unmöglich ist, die Aufmerksamkeit eines Online-Zuschauers für 20 Minuten am Stück zu gewinnen, ohne über die Talente und Fähigkeiten von Cameron oder Spielberg zu verfügen. Wenn sich der Betrachter nicht selbst ablenkt, wird er abgelenkt – durch einen Anruf, eine SMS oder eine E-Mail.
Heißt das, Kawasakis Regeln seien grundsätzlich fehlerhaft? Natürlich nicht. Aber man muss bedenken, dass in den Jahren, als sie aufgestellt wurden, die meisten Präsentationen offline stattfanden. Und selbst am Ende des ersten Jahrzehnts des 21. Jahrhunderts, als die 10:20:30-Regel zum Kanon der Präsentation wurde, fanden viele Geschäftstreffen von Angesicht zu Angesicht statt. Seitdem hat sich das Lebenstempo um ein Vielfaches erhöht. Und damit auch die Informationsmenge, die täglich auf die Menschen einprasselt.
Kawasakis Regeln sind nicht geeignet, viele Probleme zu lösen, mit denen heutige Moderatoren konfrontiert sind. Aber nur, weil es zu einer Zeit geschaffen wurde, als viele moderne Realitäten noch nicht existierten. Unter diesem Gesichtspunkt ist es tatsächlich veraltet. Die darin verankerte Ideologie ist jedoch immer noch relevant.
Der Zweck einer guten Geschäftspräsentation besteht nicht darin, alles zu erzählen, sondern Interesse zu wecken und den Wunsch zu wecken, mehr zu erfahren: Ein Maximum an grundlegenden Informationen sollte mit einem Minimum an Zeit und Worten dargelegt werden.
Wenn Ihre Aufgabe also darin besteht, eine Online-Präsentation für kommerzielle Zwecke zu erstellen, sollten Sie die 10:20:30-Regel lieber außer Acht lassen. Konzentrieren Sie sich auf die Dauer von 3-10 Minuten, setzen Sie auf Interaktivität, Video, Animation und aktive Nutzung von Chatrooms. Denken Sie daran, dass Sie dem potenziellen Kunden die Möglichkeit geben müssen, sich mit der Präsentation vertraut zu machen, wenn es für ihn bequem ist und Stellen Sie genau dann eine Verbindung her, wenn sie sich entscheiden, es anzusehen.
Das bedeutet jedoch nicht, dass die 10:20:30-Formel ihren Platz in einem hypothetischen Präsentationsmuseum hat. Beispielsweise ist es für Pädagogen immer noch mehr als relevant. Wenn man bedenkt, dass eine traditionelle akademische Stunde 40–45 Minuten dauert, kann sie zur Präsentation neuer Materialien genutzt werden, sodass genügend Zeit für die Kommunikation mit den Studierenden und die Beantwortung von Fragen bleibt.
Sein Potenzial ist immer noch hoch für Situationen, in denen der Betrachter zunächst daran interessiert ist, die Präsentation so genau wie möglich zu studieren. Beispielsweise bei der Übermittlung von Informationen an Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens. Und natürlich ist es auch für Offline-Meetings weiterhin relevant.
In jedem Fall lohnt es sich, Kawasakis Regeln zu lernen und zu lernen, wie man Präsentationen mit der 10:20:30-Regel sicher erstellt. Auf diese Weise erhalten Sie einen praktischen Bezugspunkt, auf dem Sie Ihre Formeln und Online-Präsentationsoptionen aufbauen können. Machen Sie sich also die Weisheit von Kawasaki zunutze, passen Sie sie an die Anforderungen des digitalen Zeitalters an und Lassen Sie Ihre Präsentationen das Publikum fesseln auf ihre einzigartige Weise.
Möge das Glück auf Ihrer Seite sein, wenn Sie beeindruckende Präsentationen halten!
