Lassen Sie uns darüber sprechen, was Sie nicht tun sollten, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Veranstaltung mit einem großen Misserfolg endet.
Bevor wir zum Hauptteil dieses Artikels kommen, sprechen wir über die Natur der Fehlentscheidungen und Fehler der Autoren von Online-Präsentationen. Woher kommen sie überhaupt? Basierend auf den gesammelten kollektiven Erfahrungen innerhalb der Pitch Avatar Team, diese Fehler haben drei Hauptquellen.
Angst vor öffentlichen Reden
75 % der Menschen leiden darunter Glossophobie bis zu einem gewissen Grad – das ist die Bezeichnung für die Angst, die mit öffentlichen Reden einhergeht. Wenn wir nicht nur Angst, sondern auch Aufregung und Unruhe mit einbeziehen, liegt der Anteil derjenigen, die von öffentlichen Reden in gewissem Maße betroffen sind, sogar noch höher – etwa 90 %. Angst ist bekanntermaßen ein schlechter Ratgeber und zwingt uns oft dazu, schlechte, irrationale Entscheidungen zu treffen.
Mangel an Zeit und anderen Ressourcen
Die richtige Bestimmung der Art und Menge der Ressourcen, die Sie für die Vorbereitung einer hochwertigen Online-Präsentation benötigen, ist der halbe Erfolg einer Präsentation. Die wertvollste Ressource ist Zeit. Sie müssen genug davon haben, um ein kreatives und originelles Drehbuch vorzubereiten, es zum Leben zu erwecken und Zeit für Proben zu lassen. Zeitmangel kann dazu führen, dass interessante Referenten Einladungen zur Teilnahme ablehnen, die Zahl der anwesenden qualifizierten Fachkräfte begrenzt ist und möglicherweise sogar die Anschaffung notwendiger Werkzeuge verhindert wird. Eile, die zwangsläufig aus Zeitmangel entsteht, führt unweigerlich zu Fehlern und suboptimalen Entscheidungen. Die einzige Frage ist ihre Kritikalität und Quantität.
Mangel an Kreativität
Hier geht es nicht darum, dass jemand kein Talent und keine Vision hat. Es geht darum, dass viele Moderatoren den „ausgetretenen Weg“ vorgefertigter Vorlagen, Ideen und Lösungen bevorzugen. Dazu gehören auch ihre eigenen. Ungefähr 75 % der Präsentatoren verwenden dieselbe Vorlage wiederholt. Ungefähr 30 % verwenden dieselbe Vorlage fünfmal oder öfter! Dies bedeutet jedoch nicht, dass vorgefertigte Vorlagen und Lösungen grundsätzlich schlecht sind. Es ist nur so, dass sie richtig verwendet werden sollten. Die Vorgehensweise sollte wie folgt sein: Zuerst müssen Sie darüber nachdenken, wie Ihre Präsentation aussehen soll, und dann nach Lösungen suchen, die Ihnen bei der Umsetzung Ihres Konzepts helfen können. Leider machen viele Menschen genau das Gegenteil. Das Ergebnis sind viele Präsentationen, die scheinbar am Fließband entstanden sind, und die, ganz offen gesagt, langweilig.
Dies ist das Ende der erforderlichen Einführung, also fahren wir mit unserem Rat fort:
- Erstellen Sie keine Online-Präsentationen, die traditionellen Präsentationen nachempfunden sind. Dies war einst vielleicht der häufigste Fehler, den Online-Event-Ersteller machten. Sie führten einfach Online-Präsentationen und Webinare durch, als würden sie vor Publikum in einem Konferenzraum arbeiten. Zum Beispiel eine Präsentation, die das verwendet Kawasaki-Formel bestehend aus 10 Folien und einer 20-minütigen Präsentation. Allerdings sind die Naturgesetze bei Online- und Offline-Events unterschiedlich. Es ist viel schwieriger, um die Aufmerksamkeit eines Online-Publikums zu kämpfen, als um die Aufmerksamkeit desselben Publikums, das in einem Auditorium oder Konferenzraum sitzt. Im Großen und Ganzen ist das Publikum in einem Auditorium gefangen und es ist einfacher, seine Aufmerksamkeit zu fesseln. Wo sonst können sie hinsehen als auf Sie und die Dias, die auf die Leinwand projiziert werden? Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie daran gedacht haben, Ihre Zuhörer aufzufordern, ihre Smartphones auszuschalten. Auch wenn das Publikum in einem Saal kein großes Interesse am Bühnengeschehen hat, wird es nicht in einen anderen Saal wechseln. Es gibt auch eine psychologische Komponente: Die meisten Menschen würden es nicht wagen, mitten in einer Präsentation aufzustehen und zu gehen. Deshalb kann es sich der Moderator einer Offline-Präsentation leisten, 20 bis 30 Minuten der Zeit des Publikums zu verbringen. Wenn es wirklich nötig ist, kann es sogar eine Stunde dauern.
- Ein Online-Publikum ist eine andere Sache. Es dauert Sekunden, zu einem anderen Bildschirm oder sogar zu einem anderen Gerät zu wechseln. Und es werden keine psychologischen Bremsen angelegt, da Sie niemand sehen kann. Das zeigen Studien 10 Minuten sind eine praktische Grenze, ab dem der Großteil der Aufmerksamkeit Ihres Publikums bei einer Online-Veranstaltung auf Null sinkt. Die durchschnittliche Betrachtungszeit einer modernen Online-Präsentation beträgt 3-5 Minuten. Beachten Sie, dass wir nur einen wesentlichen Unterschied zwischen Online- und Offline-Präsentationen angesprochen haben. Aber selbst das reicht aus, um ein für alle Mal zu verstehen, warum eine Online-Veranstaltung kein einfaches Duplikat einer Offline-Präsentation sein sollte.
- Stehen oder laufen Sie nicht unnötig herum. Die Beine dieses Fehlers wachsen an der gleichen Stelle wie der vorherige Fehler. Wenn ein Moderator auf einer Bühne arbeitet, ist es verständlich, dass er steht und sogar herumläuft. Andernfalls kann das Publikum auf den Rücksitzen den Moderator nicht gut sehen. Aber warum sollte man vor einem Online-Publikum stehen oder herumlaufen? Wenn Sie eine Online-Präsentation auf den Beinen halten, sollte dies begründet werden. Zum Beispiel, wenn Sie etwas auf ein Whiteboard zeichnen oder eine Art virtuellen Rundgang durch einen Ort oder ein Objekt machen. In Ermangelung eines berechtigten Grundes besteht die beste Lösung darin, mit dem Publikum auf Augenhöhe zu sein. Das bedeutet, dass Sie sich hinsetzen sollten.
- Kopieren Sie keine berühmten Redner. Einer der am häufigsten wiederholten Tipps ist die Verwendung von Techniken und Lösungen, die von berühmten Meistern des öffentlichen Redens der Vergangenheit populär gemacht wurden. Leider kommt es nicht selten vor, dass Moderatoren diesen Rat zu wörtlich nehmen. Anstatt ihren eigenen einzigartigen Stil zu entwickeln, indem sie einige Techniken berühmter Redner übernehmen, wählen sie die Art von ... sagen wir Steve Jobs, und versuchen, sie genau widerzuspiegeln. Das Ergebnis ist in der Regel eine schlechte Parodie. Der Nutzen, den eine Präsentation in diesem Stil mit sich bringt, ist bestenfalls gleich Null.
- Ziehen Sie die Einleitung nicht in die Länge. Der heutige Betrachter einer Online-Präsentation entscheidet sehr schnell, ob ihm gefällt, was er sieht, und ob er es sich weiterhin ansehen wird. Dies dauert ca 15 Sekunden. Ein Moderator, dem es gelingt, den Zuschauer dazu zu bringen, sich die ersten 2-3 Folien anzusehen, kann davon ausgehen, dass der Zuschauer die Präsentation bis zum Ende verfolgt. Leider kennen viele Moderatoren diese Regel nicht oder haben sie vergessen und verschwenden ihre Zeit mit langen Einführungen, die eine lange Geschichte über sich selbst, die Geschichte ihres Unternehmens und wenig informative Einführungsfolien enthalten. Gut möglich, dass all dem Inhalte folgen, die das Publikum wirklich interessieren. Nur dass sie es nicht sehen werden, weil sie sich bis dahin bereits zerstreut haben. Unser Rat: Beginnen Sie sofort mit interessanten Informationen und versuchen Sie, diese spannend und aufmerksamkeitsstark zu präsentieren.
- Lesen Sie nicht von einem Blatt Papier. Papier-Spickzettel, die auf einer Bühne oder einem Podium durchaus angebracht sind, sehen bei einer Online-Präsentation seltsam aus. Natürlich brauchen Sie Aufforderungen. Die wichtigsten Punkte einer Online-Präsentation vor Augen zu haben, ist der richtige Schritt, um Ihre Präsentation bequem auf dem richtigen Weg zu halten. Aber warum sollte man für diesen Zweck Papier verwenden? Was werden die Ökoaktivisten sagen? Wenn Sie mit Karten in der Hand präsentieren, sehen Sie lächerlich aus, wie eine Figur in einer Komödie – Filmregisseure spielen diese Situation gerne auf. Bringen Sie alle Ihre Hinweise auf den Bildschirm und nutzen Sie sie nach Herzenslust, ohne die Aufmerksamkeit des Publikums durch die veraltete Verwendung von Papier abzulenken.
- Überladen Sie Ihre Präsentation nicht mit kleinen Details. Unserer Meinung nach ist dies eine Falle, in die die meisten Moderatoren tappen. Es scheint ihnen, dass die Wahrscheinlichkeit, dass es gekauft wird, umso höher ist, je mehr Details zu jeder Nuance ihres Produkts angegeben werden. Tatsächlich ist eine lange und detaillierte Erzählung darüber, wozu jeder Knopf dient, für das Publikum sehr ermüdend. Und was am wichtigsten ist: Das Publikum ertrinkt in einer Fülle von Details und kann den Hauptpunkt, den Sie ihm vermitteln wollten, nicht mehr von den Nebenpunkten unterscheiden. Denken Sie daran: Der Zweck einer Präsentation besteht darin, potenzielle Kunden für Ihr Produkt, Ihre Waren oder Ihre Lösung zu interessieren, und nicht darin, eine Gebrauchsanweisung für deren Verwendung bereitzustellen.
- Erstellen Sie keine Textfolien. Vielleicht wurde Ihnen bereits geraten, nicht innezuhalten, damit das Publikum lesen kann, was auf den Folien steht. Oder vielleicht hat Ihnen jemand sogar davon abgeraten, Ihre Präsentation in eine Vorlesung des Folientextes im Voice-Over-Stil zu verwandeln. Das ist ein toller Rat! Aber wir gehen noch einen Schritt weiter und stellen Ihnen ein direktes und eindeutiges Ultimatum: Weg mit den Textfolien! Das Publikum mag sie nicht. Ihre Folien sollten Bilder enthalten. Es dürfen höchstens sechs Wörter enthalten sein, die nicht mehr als ein Viertel der Folienfläche einnehmen. Eine weitere großartige Lösung sind Videofolien. Bedenken Sie, dass visuelle Informationen verdaut werden 60,000 mal schneller als Textinformationen und das Vorhandensein von Video in einer Präsentation erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Konvertierung erheblich.
- Verwenden Sie keinen akademischen Stil. Viele von uns wurden in ihren Vorstellungen über angemessenes öffentliches Reden von Schulen, Hochschulen und Universitäten beeinflusst. Daher kommt es nicht selten vor, dass Referenten eher akademisch als professionell arbeiten. Fragen Sie sich nun: Gehören Erinnerungen an den Besuch einer Vorlesung oder eines Hörsaals zu Ihrer Sammlung schöner Erinnerungen? Ich wette, dass dies bei den meisten von uns nicht der Fall ist. In diesem Sinne unterscheidet sich das Publikum nicht von anderen Menschen. Streichen Sie daher sofort den akademischen Stil aus Ihrem Präsentations-Toolkit. Auch wenn Sie Professor sind, warum probieren Sie nicht einen anderen Präsentationsstil aus? Eines, das Ihr Publikum nicht in eine schläfrige Benommenheit versetzt?
- Halten Sie Ihre Präsentation nicht, wenn Sie krank oder schlecht gelaunt sind. Sie treffen oft auf Moderatoren, die „Heldentum“ zeigen und Veranstaltungen durchführen, unabhängig von ihrer geistigen oder körperlichen Verfassung. Die Show muss weitergehen und so weiter. Das ist falsch, selbst wenn Sie sich beim Publikum dafür entschuldigen, dass Sie nicht Ihr Bestes gegeben haben. Das Publikum wird größtenteils Verständnis für Ihre Situation haben. Ihr Husten, Niesen und Ihre roten Augen lenken jedoch ständig vom Wesentlichen Ihrer Präsentation ab. Wenn Sie krank sind oder ein Lebensereignis Sie so aus der Bahn geworfen hat, dass Sie sich nicht mehr zusammenreißen können, ist es besser, einen Ihrer Kollegen zu bitten, Sie zu vertreten, oder die Präsentation zu verschieben. In extremen Fällen kann es notwendig sein, es ganz zu stornieren. Alles ist besser, als eine Verbindung zwischen einer kranken Person und dem präsentierten Produkt herzustellen.
- Verwandeln Sie Ratschläge nicht in Dogmen. Wir haben diesen Punkt zum Schluss aufgehoben, weil wir ihn für einen der wichtigsten halten, nicht nur in der Kunst der Präsentation, sondern auch für das Leben im Allgemeinen. Unabhängig davon, wer sie gegeben hat oder welche Empfehlungen sie gegeben haben, verwandeln Sie niemals einen Ratschlag in eine Rechtsvorschrift. Dies gilt auch für unsere Ratschläge. Jede Situation ist einzigartig und erfordert eine spezifische Herangehensweise. Wenn Ihnen Erfahrung und/oder Intuition sagen, dass Sie im Gegensatz zu den allgemein anerkannten Grundsätzen handeln müssen – tun Sie, was Sie für richtig halten. Schließlich besteht einer der wichtigsten Zwecke jeder Regel darin, die Neugier und den Wunsch zu wecken, sie zu brechen.
Viel Glück, erfolgreiche Präsentationen und hohe Einnahmen!
