Lassen Sie uns darüber sprechen, was Sie nicht tun sollten, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Veranstaltung mit einem großen Misserfolg endet.
Wenn ein potenzieller Kunde Ihre Demo innerhalb der ersten zwei Minuten verlässt, ein neuer Mitarbeiter während des Onboardings abgelenkt wird oder eine Vertriebspräsentation im Posteingang landet und nie geöffnet wird, steckt meist ein behebbarer Fehler in der Online-Präsentation dahinter. Hier sind die häufigsten. B2B Teams erstellen, und wie man diese Fehler genau korrigiert.
Fehler bei Online-Präsentationen kosten Teams mehr als ihnen bewusst ist – verlorene Interessenten, desinteressierte Teilnehmer und Demos, die nie zu Abschlüssen führen. Der durch die Pandemie bedingte Wechsel zu hybriden Arbeitsmodellen hat zu einer Flut von Webinaren, Webcasts und Online-Meetings geführt. Da es weder Schulungsunterlagen noch Vorbilder für gelungene virtuelle Präsentationen gibt, improvisieren die meisten Fachleute. Die Teilnehmer erledigen nun häufig mehrere Dinge gleichzeitig, nicken höflich und checken ihre E-Mails – das ist sowohl für Organisatoren als auch für Zuhörer anstrengend.
Bevor wir auf die einzelnen Fehler eingehen, ist es wichtig zu verstehen, woher sie kommen. Basierend auf den gesammelten Erfahrungen innerhalb der Pitch Avatar Team, diese Fehler haben drei Hauptursachen.
Warum Fehler bei Online-Präsentationen passieren
Angst vor öffentlichen Reden. 75% der Menschen unter Glossophobie leiden bis zu einem gewissen Grad – das ist der Begriff für die Angst im Zusammenhang mit öffentlichem RedenBerücksichtigt man neben der Angst auch Aufregung und Nervosität, so liegt der Anteil derer, die in gewissem Maße von öffentlichen Reden betroffen sind, sogar noch höher – bei etwa 90 %. Angst ist bekanntlich ein schlechter Ratgeber und verleitet uns oft zu falschen, unvernünftigen Entscheidungen.
Mangel an Zeit und anderen Ressourcen
Zeitmangel und fehlende andere Ressourcen. Die richtige Bestimmung von Art und Umfang der benötigten Ressourcen für eine gelungene Online-Präsentation ist die halbe Miete. Die wertvollste Ressource ist Zeit. Sie benötigen ausreichend Zeit, um ein kreatives und originelles Skript zu erstellen, es lebendig zu gestalten und genügend Zeit für Proben einzuplanen. Zeitmangel kann dazu führen, dass interessante Referenten Einladungen ablehnen, die Anzahl qualifizierter Experten begrenzt ist und möglicherweise sogar die Anschaffung notwendiger Tools verhindert wird. Übereiltes Handeln, das aus Zeitmangel unweigerlich entsteht, führt zwangsläufig zu Fehlern und suboptimalen Entscheidungen. Die einzige Frage ist, wie gravierend und umfangreich diese sind.
Sich darauf zu verlassen, für jedes Publikum und jeden Anwendungsfall dasselbe Deck zu verwenden. Etwa 75 % der Präsentatoren verwenden immer wieder dieselbe Vorlage – und das merkt man. Die Lösung liegt nicht in mehr Kreativität, sondern in mehr Fokus. Bevor Sie PowerPoint öffnen, definieren Sie Ihre Zielgruppe, die gewünschte Aktion und die Kernbotschaft, die sie sich merken sollen. Erstellen Sie Ihre Präsentation dann darauf basierend – nicht auf der Vorlage vom letzten Quartal.
Die häufigsten Fehler bei Online-Präsentationen und wie man sie behebt
Fehler 1: Die technische Einrichtung vor dem Livegang ignorieren
Wenn der Ton ausfällt oder die Kamera nur die Decke zeigt, kann auch der beste Inhalt die Session nicht mehr retten. B2B Im Kontext betrachtet ist das eine Perspektive, die man möglicherweise nie wieder bekommt.
Technische Pannen zählen zu den häufigsten und folgenschwersten Fehlern bei virtuellen Präsentationen. Eine nicht auf Augenhöhe positionierte Kamera, eine schlechte Mikrofonqualität, ein ablenkender Hintergrund und fehlende Plattformtests vor der Live-Übertragung sind allesamt vermeidbare Probleme, die das Vertrauen sofort untergraben.
Wie man es repariert:
- Positionieren Sie Ihre Kamera auf Augenhöhe – nicht unterhalb Ihres Kinns und nicht oberhalb Ihres Kopfes.
- Verwenden Sie ein separates Mikrofon anstelle der eingebauten Audiobuchse Ihres Laptops.
- Richten Sie die Lampe direkt auf Ihr Gesicht; vermeiden Sie es, mit einem Fenster im Rücken zu sitzen.
- Entfernen Sie störende Hintergrundelemente oder verwenden Sie einen sauberen, neutralen virtuellen Hintergrund.
- Führen Sie mindestens 24 Stunden vor der Sitzung eine vollständige Probe mit einem Kollegen durch – nicht nur um den Inhalt zu üben, sondern auch um Bildschirmfreigabe, Audio und alle Umfrage- oder interaktiven Funktionen zu testen, die Sie einsetzen möchten.
- Halten Sie einen Plan B bereit: Senden Sie Ihre Präsentationsfolien vorab an einen Kollegen, erstellen Sie eine PDF-Kopie und bereiten Sie Fragen vor, um die Zeit zu überbrücken, falls die Technik ausfällt.
Fehler 2: Erstellen Sie Ihre virtuelle Präsentation auf der Grundlage einer Offline-Präsentation
Dies war wohl der häufigste Fehler, den Veranstalter von Online-Events begingen, als virtuelle Präsentationen erstmals weit verbreitet waren. Sie führten Online-Präsentationen und Webinare einfach so durch, als würden sie vor einem Publikum in einem Konferenzraum arbeiten.
Die Gesetze der Natur unterscheiden sich zwischen Online- und Offline-Veranstaltungen. Die Aufmerksamkeit eines Online-Publikums zu gewinnen ist deutlich schwieriger als die desselben Publikums in einem Klassenzimmer oder Konferenzraum. Generell ist ein Publikum in einem Auditorium von den anderen Zuschauern gefesselt, und es ist viel einfacher, ihre Aufmerksamkeit zu halten. Wohin sollten sie sonst schauen, wenn nicht auf Sie und die projizierten Folien? Selbst wenn ein Publikum in einem Auditorium nicht sonderlich an dem Geschehen auf der Bühne interessiert ist, wird es nicht den Saal wechseln. Hinzu kommt ein psychologischer Faktor: Die meisten Menschen würden es nicht wagen, mitten in einer Präsentation aufzustehen und zu gehen. Deshalb kann sich der Präsentator einer Offline-Präsentation 20 oder 30 Minuten Zeit für das Publikum nehmen.
Ein Online-Publikum ist etwas ganz anderes. Der Wechsel zu einem anderen Bildschirm oder gar einem anderen Gerät dauert nur Sekunden. Und es gibt keine psychologischen Hemmungen, da einen niemand sieht. Als Meetings virtuell wurden, geschah das schnell und ohne Anleitung – ohne Handlungsplan für Menschen mit geteilter Aufmerksamkeitsspanne und ohne Beispiele dafür, wie ansprechende virtuelle Präsentationen aussehen können. 10 Minuten sind eine praktische Grenze, ab dem der Großteil der Aufmerksamkeit Ihres Publikums bei einer Online-Veranstaltung auf Null sinkt. Die durchschnittliche Betrachtungszeit einer modernen Online-Präsentation beträgt 3 – 5 Minuten.
Wie man es repariert:
- Bei einer virtuellen Präsentation müssen Sie alles auf die Kernidee reduzieren – alles eliminieren, was dem Betrachter nicht hilft, eine Entscheidung zu treffen oder die Informationen aufzunehmen.
- Integrieren Sie alle 5-6 Minuten interaktive Elemente: eine Frage, eine Umfrage, eine Chat-Anfrage oder eine Pause für Diskussion und Antwort.
- Ein Design, das zum Format passt: kürzer, klarer und ansprechender als bei einer Online-Veranstaltung.
Fehler 3: Die ersten 15 Sekunden mit sich selbst verschwenden
Zuschauer von Online-Präsentationen entscheiden sehr schnell, ob ihnen das Gesehene gefällt und ob sie weiter zusehen werden. dauert ca. 15 SekundenEin Präsentator, dem es gelingt, den Zuschauer dazu zu bringen, sich die ersten 2-3 Folien anzusehen, kann davon ausgehen, dass der Zuschauer die Präsentation bis zum Ende ansieht.
Viele Referenten vergeuden diese Zeit mit langatmigen Einleitungen, die eine ausführliche Anekdote über sich selbst, die Geschichte ihres Unternehmens und nichtssagende Einführungsfolien enthalten. Es ist durchaus möglich, dass im Anschluss Inhalte präsentiert werden, die das Publikum wirklich interessieren würden. Doch diese verpassen sie, da die Zuhörer bis dahin bereits gegangen sind.
Wie man es repariert:
- Beginnen Sie mit etwas, das sofort einen Wert schafft: eine überraschende Statistik, ein klar formuliertes Problem, eine provokante Frage oder eine Kurzgeschichte, die dem Betrachter eine Schlüsselfrage stellt.
- Streichen Sie die Folie zur Unternehmensgeschichte, die ausführliche Selbstvorstellung und die Agendaübersicht aus Ihrer Eröffnungsrede – diese können später folgen oder ganz weggelassen werden.
- Beginnen Sie gleich mit interessanten Informationen und versuchen Sie, diese auf eine ansprechende und aufmerksamkeitsstarke Weise zu präsentieren.
Fehler 4: Die gleiche Präsentation für jedes Publikum verwenden
Eine Präsentation für Führungskräfte sollte nicht aussehen oder klingen wie ein Team-TrainingsdeckViele Präsentationen scheitern jedoch, weil sie davon ausgehen, dass eine einzige Botschaft für jedes Publikum geeignet ist.
Erfolgreiche Präsentatoren passen ihre Inhalte an die jeweilige Zielgruppe an. Tonfall, Tiefe, visuelle Elemente und Handlungsaufforderungen sollten sich je nach Thema – Präsentation, Berichterstattung oder Schulung – verändern. Ein Finanzchef interessiert sich für ROI und Risiko, ein Vertriebsleiter für Pipeline und Vertriebseffizienz, ein neuer Mitarbeiter für Klarheit und Selbstvertrauen. Unterschiedliche Vorlagen und Strukturen für verschiedene Zielgruppen tragen dazu bei, dass Ihre Botschaft ankommt und die gewünschten Ergebnisse erzielt.
Wie man es repariert:
- Bevor Sie eine Präsentation erstellen, definieren Sie: Für wen ist diese Präsentation gedacht? Was ist ihnen wichtig? Welche Aktion sollen sie ausführen?
- Passen Sie Detailgrad, Beispiele und Struktur an den Kontext und das Fachwissen des Publikums an.
- Erstellen Sie separate Versionen wichtiger Präsentationen für verschiedene Zielgruppen, anstatt zu versuchen, eine einzige Präsentation für alle geeignet zu machen.
Fehler 5: Ihre Präsentation in eine Einbahnstraßenübertragung verwandeln
Der beste Weg zu einer erfolgreichen virtuellen Präsentation ist zweifellos, das Publikum während der gesamten Präsentation aktiv einzubinden. Je mehr die Zuhörer mit den Inhalten interagieren, desto wirkungsvoller wird die Präsentation sein.
Einer der größten Fehler, den man online machen kann, ist, ständig zum Publikum zu sprechen, anstatt mit ihm zu interagieren. In einem Konferenzraum hindert der soziale Druck die Teilnehmer daran, mehr als einen verstohlenen Blick auf ihr Handy zu werfen. Zuhause hingegen gibt es niemanden, der den verlockenden Ruf des Laptops und seiner Fülle an E-Mails, sozialen Medien und Eilmeldungen unterbindet.
Wie man es repariert:
- Fügen Sie alle 5-6 Minuten interaktive Elemente hinzu: Fragen, Umfragen, Chat-Aufforderungen oder Webcam-Anfragen für Kommentare.
- Ändern Sie Ihre Herangehensweise – entwerfen Sie Ihre Präsentation zunächst mit interaktiven Komponenten und fügen Sie dann Inhalte basierend auf diesen Elementen hinzu.
- Bei längeren Präsentationen sollten Sie sich mit einem Kollegen abwechseln, damit das Publikum verschiedene Stimmen hört.
- Nutzen Sie Umfragen, Frage-Antwort-Runden und Live-Chat, um den Teilnehmern eine einfache und bequeme Möglichkeit zur Teilnahme zu bieten.
Pitch AvatarKonversations-KI-Chat-Avatar Ermöglicht es den Zuschauern, Fragen zu stellen und sofort Antworten zu erhalten – so werden passive Folien zu einem Dialog, auch wenn Sie nicht live sind.
Fehler 6: Ihre Präsentation in monotoner Stimme halten
Eine flache, monotone Stimme verliert schnell das Interesse des Publikums.Ohne stimmliche Variation kann selbst der tiefgründigste Inhalt untergehen. Dies gilt insbesondere in virtuellen Umgebungen, wo Körpersprache weniger deutlich ist und die Sprache den Großteil der Kommunikation ausmacht. Nervosität führt oft zu schnellem Sprechen, wodurch es dem Publikum schwerfällt, Ihnen zu folgen. Umgekehrt kann zu langsames Sprechen genauso uninteressant sein. Das Sprechtempo ist genauso wichtig wie die Tonhöhe.
Wie man es repariert:
- Variieren Sie Tonhöhe, Sprechgeschwindigkeit und Klangfarbe, um wichtige Punkte hervorzuheben.
- Setzen Sie strategische Pausen ein, um Ideen Zeit zum Nachdenken zu geben – Stille ist keine absolute Stille, sondern Nachdruck.
- Nehmen Sie sich beim Üben auf und hören Sie sich die Aufnahme an; die meisten Vortragenden sind überrascht, wie monoton ihre Rede klingt.
- Bitten Sie einen Kollegen, sich die Probe anzuhören und ehrliches Feedback zu Tempo und Energie zu geben.
Fehler 7: Unnötiges Herumstehen oder -laufen
Wenn ein Moderator auf einer Bühne arbeitet, ist es offensichtlich, dass er steht und sogar umhergeht. Andernfalls könnten die Zuschauer in den hinteren Reihen den Moderator nicht gut sehen. Aber warum sollte man vor einem Online-Publikum stehen oder umhergehen?
Wenn Sie eine Online-Präsentation im Stehen halten, kann sich das durchaus lohnen. Zum Beispiel, wenn Sie etwas an einer Tafel zeichnen oder eine virtuelle Tour durch einen Ort oder ein Objekt geben. Sofern kein zwingender Grund vorliegt, ist es jedoch am besten, sich auf Augenhöhe mit dem Publikum zu begeben – also zu sitzen.
Dennoch spielt die Körpersprache auch in virtuellen Umgebungen eine Rolle. Nonverbale Signale – Körperhaltung, Gestik und Mimik – vermitteln eine BotschaftEine falsche oder uneinheitliche Körperhaltung und Gestik schwächen das Vertrauen und mindern die Wirkung Ihrer Einflussnahme. Stehen Sie aufrecht, wenn es angebracht ist, strahlen Sie Selbstbewusstsein durch offene und zielgerichtete Bewegungen aus und achten Sie auf Ihre Handgesten.
Wie man es repariert:
- Setzen Sie sich, es sei denn, Sie haben einen triftigen Grund aufzustehen.
- Achten Sie auf eine gute Körperhaltung, egal ob Sie sitzen oder stehen.
- Verwenden Sie Gesten, die innerhalb des Kamerabildes sichtbar sind – keine ausladenden Handbewegungen, die über den Bildschirm hinausgehen.
- Halten Sie den Blickkontakt zur Kamera, nicht zum Bildschirm.
Fehler 8: Ihre Präsentation wird zu einer Selbstdarstellung
Der größte Fehler B2B Ein häufiger Fehler von Präsentatoren, die versuchen, ihr Publikum zu fesseln, ist, sich auf ihren eigenen Vortragsstil zu konzentrieren, anstatt darauf, was das Publikum hören, entscheiden oder als Nächstes tun möchte. Ziel Ihrer Präsentation ist es, Ihr Publikum zum Handeln zu motivieren – nicht Ihre Ausstrahlung zur Schau zu stellen.
Dies gilt auch für die Versuchung, berühmte Redner zu kopieren. Anstatt einen eigenen, unverwechselbaren Stil zu entwickeln, indem sie Techniken bekannter Redner übernehmen, wählen viele Vortragende beispielsweise die Art von Steve Jobs und versuchen, diese exakt nachzuahmen. Das Ergebnis ist meist eine misslungene Parodie. Der Nutzen einer so gehaltenen Präsentation ist bestenfalls gleich null.
Wie man es repariert:
- Beginnen Sie jede Präsentation mit dem Problem des Publikums, nicht mit Ihren Qualifikationen.
- Gestalten Sie Ihre Inhalte so, dass sie dem Betrachter helfen, zu verstehen, zu glauben oder zu tun – und nicht so, dass sie dem entsprechen, was Sie sagen möchten.
- Übernehmen Sie Techniken von Rednern, die Sie bewundern, aber passen Sie diese an Ihren eigenen Stil und Kontext an, anstatt sie eins zu eins zu kopieren.
Fehler 9: Ablesen von einem Blatt Papier
Spickzettel aus Papier sind zwar auf einer Bühne oder einem Podium durchaus angebracht, wirken aber bei einer Online-Präsentation deplatziert. Natürlich braucht man ein paar Hinweise. Die wichtigsten Punkte einer Online-Präsentation stets vor Augen zu haben, ist der richtige Weg, um den roten Faden nicht zu verlieren. Aber warum sollte man dafür Papier verwenden?
Mit Karten in der Hand zu präsentieren, wirkt lächerlich, wie eine Figur in einer Komödie – Filmregisseure nutzen solche Situationen gerne aus. Platzieren Sie alle Ihre Stichworte auf der Leinwand und verwenden Sie sie nach Bedarf, ohne Ihr Publikum durch die altmodische Verwendung von Papier abzulenken.
Wie man es repariert:
- Nutzen Sie Sprechernotizen in Ihrer Präsentationssoftware, die nur für Sie sichtbar sind.
- Üben Sie so lange, bis Sie die Kernpunkte ansprechen, anstatt einen Text abzulesen.
- Wenn Sie auf Ihre Notizen zurückgreifen müssen, lernen Sie, dies zu tun, ohne den Blickkontakt über längere Zeiträume zu unterbrechen.
Fehler 10: Überladen Sie Ihre Präsentation mit kleinen Details
Unserer Meinung nach tappen die meisten Präsentatoren in diese Falle. Sie glauben, je detaillierter sie jedes Detail ihres Produkts beschreiben, desto höher sei die Kaufwahrscheinlichkeit. Tatsächlich ist eine lange und detaillierte Beschreibung der Funktionen jeder einzelnen Taste für das Publikum sehr ermüdend. Und vor allem: In der Fülle der Details verliert das Publikum den Überblick über die Kernbotschaft und die Nebensächlichkeiten.
Denken Sie daran: Der Zweck einer Präsentation besteht darin, potenzielle Kunden für Ihr Produkt, Ihre Waren oder Ihre Lösung zu interessieren, nicht darin, Anweisungen zur Verwendung zu geben.
Wie man es repariert:
- Beschränken Sie sich auf drei bis fünf Kernaussagen pro Präsentation.
- Verschieben Sie unterstützendes Material in Folienanhänge, Folge-E-Mails oder Links zu anderen Ressourcen.
- Fragen Sie sich vor jeder Folie: „Muss mein Publikum das wirklich wissen, um die gewünschte Handlung auszuführen?“
Fehler 11: Erstellung textlastiger Folien
Textlastige Folien sind die wahre Geißel von Online-Präsentationen.Viele Autoren können sich nicht auf ihre Kernbotschaft einigen, was zu überladenen Folien führt, anstatt zu fokussierten, leicht verständlichen Inhalten. Das Hauptproblem ist nicht nur, dass textlastige Folien beim Publikum nicht gut ankommen – zu viel Inhalt verschleiert die eigentliche Aussage.
Ihre Folien sollten Bilder enthalten. Pro Folie dürfen maximal sechs Wörter stehen, die nicht mehr als ein Viertel der Folienfläche einnehmen. Eine weitere hervorragende Lösung sind Videofolien. Bedenken Sie, dass visuelle Informationen schneller aufgenommen werden als Text und dass Videos in einer Präsentation die Konversionsrate deutlich erhöhen.
Wie man es repariert:
- Als Ausgangspunkt sollte die 5-5-5-Regel gelten: maximal 5 Wörter pro Zeile, 5 Zeilen pro Folie und 5 textlastige Folien in einer Präsentation.
- Ersetzen Sie Stichpunktlisten nach Möglichkeit durch Bilder, Diagramme oder kurze Videoclips.
- Sind die Informationen zu komplex für eine visuelle Darstellung, überlegen Sie, ob es sich überhaupt lohnt, sie in die Präsentation aufzunehmen – oder ob es besser ist, sie in einem separaten Dokument vorzubereiten.
Fehler 12: Ohne klaren nächsten Schritt enden
Der schlechteste Weg, eine Präsentation zu beenden, ist, die Zuhörer mit der Frage „Wie geht es weiter?“ zurückzulassen. Eine Präsentation ohne klaren Plan für die nächsten Schritte ist eine verpasste Gelegenheit, zum Handeln anzuregen oder einen Anstoß zur Entscheidungsfindung zu geben. Pitch AvatarFür die Zielgruppe (Vertriebsleiter, Leads im Bereich Demand Generation, SDRs) hat dies direkten Einfluss auf die Ergebnisse im Sales Funnel. Eine Präsentation, die ohne Handlungsaufforderung endet, ist nicht nur ein Kommunikationsfehler, sondern führt zu einer gescheiterten Konversion.
Wie man es repariert:
- Schließen Sie mit einer einzigen, konkreten Handlungsaufforderung ab: eine Demo buchen, eine Ressource herunterladen, einen Anruf vereinbaren oder ein Angebot genehmigen.
- Platzieren Sie den Call-to-Action auf der letzten Folie und in jeder nachfolgenden Kommunikation.
- Beseitigen Sie jegliche Unklarheit darüber, was der Betrachter als Nächstes tun soll.
Pitch Avatar Ermöglicht das Einbetten von Lead-Erfassungsformularen, Terminplanern und „Call Presenter“. Schaltflächen direkt in die Präsentation – Der CTA ist also integriert und nicht nachträglich angebaut.
Fehler 13: Fehlende Anpassung der technischen Konfiguration an ein asynchrones Format
Auch Präsentatoren haben mal einen schlechten Tag – eine Erkältung, ein stressiger Morgen, ein unkonzentrierter Nachmittag. Und wenn das passiert, fällt es sofort auf. Ein praktischer Vorteil von KI-gestützten Präsentationen ist, dass Ihr Avatar unabhängig von Ihren persönlichen Umständen stets zuverlässig agiert.
Bei Live-Präsentationen ist die Lösung einfach: Verschieben Sie den Termin, wenn Sie nicht in Bestform sind. Für skalierbare, wiederholbare Präsentationen sollten Sie überlegen, welches Format für den jeweiligen Anlass am besten geeignet ist: ein vorab aufgezeichnetes oder ein KI-generiertes Format.
Im Gegensatz zu menschlichen Moderatoren KI-Avatare liefern Skripte fehlerfrei aus ohne Fehler oder VersprecherDabei werden Emotionen und Tonfall stets dem Inhalt angepasst. So werden die bei herkömmlichen Videoaufnahmen unvermeidlichen Fehler und Patzer vermieden. Unternehmen, die diese Technologie einsetzen, verzeichnen deutliche Verbesserungen bei der Leadgenerierung und der Nutzerbindung.
Wie man es repariert:
- Bei regelmäßig stattfindenden Präsentationen (Onboarding, Produktdemos, Schulungsmodule) – prüfen Sie, ob ein vorab aufgezeichnetes oder KI-gestütztes Format konsistentere Ergebnisse liefert als eine Live-Präsentation.
- Falls Sie doch einen Live-Auftritt planen, ist es besser, die Show auf einen anderen Zeitpunkt zu verschieben, als sie fortzusetzen, wenn Sie sich nicht in Bestform befinden.
Fehler 14: Die Regeln bezüglich Ratschlägen selbst ignorieren
Diesen Punkt haben wir uns für den Schluss aufgehoben, weil wir ihn für einen der wichtigsten halten – nicht nur in der Kunst der Präsentation, sondern im Leben allgemein. Unabhängig davon, wer die Ratschläge gegeben hat oder welche Empfehlungen ausgesprochen wurden: Machen Sie aus einem Ratschlag niemals ein Gesetz. Das gilt auch für unsere eigenen Ratschläge. Jede Situation ist einzigartig und erfordert eine individuelle Herangehensweise. Wenn Ihnen Erfahrung und/oder Intuition sagen, dass Sie entgegen der allgemeinen Auffassung handeln müssen, tun Sie, was Sie für richtig halten. Schließlich ist es einer der wichtigsten Zwecke jeder Regel, Neugierde zu wecken und den Wunsch zu fördern, sie zu brechen.
Bonus: Fehler, die speziell bei vorab aufgezeichneten und asynchronen Präsentationen auftreten
Viele Materialien zu diesem Thema befassen sich mit der Durchführung einer virtuellen Präsentation in Echtzeit. Keines geht jedoch auf die zunehmende Nutzung asynchroner, vorab aufgezeichneter oder KI-gestützter Präsentationen ein – und genau hier liegt der Knackpunkt. B2B Vertriebsteams, Personalentwicklungsabteilungen und Kundenservice-Teams arbeiten zunehmend zusammen.
Vorab aufgezeichnete Präsentationen bergen andere Schwächen als Live-Präsentationen. Fehler können nicht in Echtzeit korrigiert werden, es gibt keine Fragerunde und keine Möglichkeit, den Gesprächspartner in schwierigen Momenten zu unterstützen. Folgende Fehler sollten vermieden werden:
Keine Drehbuch- oder Erzähltempovorgaben. Bei einer Live-Präsentation können Sie auf die Reaktionen des Publikums reagieren. Bei einer vorab aufgezeichneten Präsentation haben Sie nur einen Versuch. Schreiben Sie ein prägnantes Skript, achten Sie genau auf die Zeitvorgabe und nehmen Sie mehrere Versionen auf.
Vorausgesetzt, der Zuschauer bleibt dabei. Ohne einen Live-Präsentator, der Ihre Aufmerksamkeit fesselt, muss jede Folie Sie dazu anregen, auf die nächste zu klicken. Sorgen Sie für visuelle Abwechslung, konzentrieren Sie jede Folie auf eine Idee und nutzen Sie interaktive Elemente Die Zuschauer sollen aktiv eingebunden werden, nicht nur zusehen.
Kein Folgemechanismus. Eine vorab aufgezeichnete Präsentation, die endet, ohne dass der Zuschauer die Möglichkeit hat, aktiv zu werden oder eine Frage zu stellen, ist nutzlos. Fügen Sie einen Handlungsaufruf, einen Link zur Terminplanung oder eine Chat-Funktion hinzu, damit die Zuschauer weiterschauen können, ohne auf eine menschliche Antwort warten zu müssen.
Inkonsistenzen in verschiedenen Datensätzen. Wenn verschiedene Teammitglieder Versionen derselben Präsentation aufnehmen, variieren Qualität und Botschaft. AI Avatars löst dieses Problem, indem es die Erstellung konsistenter, markenkonformer Präsentationen in großem Umfang ermöglicht – unabhängig davon, wer die Inhalte ursprünglich erstellt hat.
Kurzübersicht: Die häufigsten Fehler bei Online-Präsentationen
| # | Fehler | Die Schlüssellösung |
|---|---|---|
| 1 | Ihre technische Konfiguration mal außer Acht gelassen | Teste alles; habe einen Plan B |
| 2 | Virtuelle Präsentationen nach dem Vorbild von Offline-Präsentationen gestalten | Kürzer, visueller, interaktiver |
| 3 | Die ersten 15 Sekunden mit sich selbst verschwenden | Stellen Sie das Problem des Publikums in den Vordergrund. |
| 4 | Dieselbe Präsentation für jedes Publikum verwenden | Passen Sie Tonfall, Inhalt und Handlungsaufforderung an Ihre Zielgruppe an. |
| 5 | Einseitige Übertragung, keine Interaktion | Integrieren Sie alle 5–6 Minuten eine Interaktion. |
| 6 | Monotone Lieferung | Variieren Sie Tonhöhe, Tempo und Klangfarbe; nutzen Sie Pausen. |
| 7 | Stehen oder Gehen ohne Grund | Setzen Sie sich; nehmen Sie eine aufrechte Haltung ein. |
| 8 | Mach daraus eine Aufführung über dich | Konzentriere dich auf die Entscheidung des Publikums, nicht auf dein Charisma. |
| 9 | Ablesen aus einem Papier | Nutzen Sie die Bildschirmnotizen; üben Sie die wichtigsten Punkte |
| 10 | Überladung mit Details | Maximal drei bis fünf Kernpunkte |
| 11 | textlastige Folien | Bilder, Videos und die 5-5-5-Regel |
| 12 | Kein klarer nächster Schritt | Ein spezifischer Call-to-Action, der in die Präsentation integriert ist |
| 13 | Ignorieren der Anforderungen an das asynchrone Format | Schreiben Sie präzise; nutzen Sie KI für eine konsistente Umsetzung. |
| 14 | Jeglichen Rat als absolutes Gesetz behandeln | Urteilsvermögen ist gefragt; jede Situation ist einzigartig. |
Die gute Nachricht: Die meisten dieser Fehler lassen sich beheben – und einige sogar vollständig vermeiden. Wenn Ihr Team Demos, Schulungen oder Verkaufspräsentationen in großem Umfang durchführt, Pitch Avatar Ermöglicht Ihnen die Erstellung interaktiver, KI-gestützter Präsentationen, die Ihr Publikum fesseln, Leads generieren und Ihnen auf jeder einzelnen Folie detaillierte Analysen darüber liefern, an welchen Stellen die Zuschauer abspringen. →Kostenlos starten
