Nachdem ich mich ausgeruht und einen Stapel an Aufgaben erledigt hatte, die sich aufgrund langer Geschäftsreisen angesammelt hatten, war ich an der Reihe, über den Web Summit 2023 in Lissabon zu schreiben.
Es war mein 5. Web Summit, ein Jubiläum, und er war für unser Team sehr erfolgreich. Wir haben uns entschieden, an möglichst vielen Veranstaltungen teilzunehmen, um das Beste aus dem Web Summit herauszuholen, was die richtige Entscheidung war.
Infolgedessen hatten wir von Montagmorgen (noch vor der Eröffnungsfeier) bis Donnerstag (dem letzten Tag des Gipfels) einen engen Zeitplan. Wir haben so viele wundervolle Menschen kennengelernt und am Ende verlor ich meine Stimme, kam aber zufrieden mit dem Ergebnis nach Hause.
Ich habe einige wertvolle Erkenntnisse und Tipps für die Vorbereitung auf den nächsten Summit oder andere große Konferenzen zusammengestellt.
1. Vorpartys. Halten Sie vor der Planung Ihrer Reise Ausschau nach Veranstaltungen, die am Vorabend des Gipfels stattfinden.
In diesem Jahr Pitch Avatar wurde für The Europas (einen der prestigeträchtigsten Startup-Preise in Europa) nominiert und so begann mein Montag mit dieser Veranstaltung. Es gab viele tolle Startups, Gründer, Investoren und eine einzigartige Atmosphäre, da die gesamte Veranstaltung in einem botanischen Garten stattfand. Es war ein sehr interessantes Networking-Event, eine unglaubliche Atmosphäre und ein Foto mit Mike Butcher – fertig.
Am Abend sprach ich auf einer ukrainischen Pre-Party für Web Summit-Teilnehmer, die zum ersten Mal zur Veranstaltung kamen. Ich habe Tipps gegeben, wie Sie den Web Summit optimal nutzen können. Wir umarmten uns und unterhielten uns auf dieser Pre-Party mit alten Freunden und neuen Kollegen, bis wir aus dem Coworking Space geworfen wurden, weil es Zeit für die Schließung war. Solche Pre-Partys sind unglaublich nützlich, wenn Sie sich längere Zeit mit jemandem unterhalten möchten, denn am Veranstaltungsort des Web Summits stehen Ihnen für jedes Treffen maximal 15 Minuten zur Verfügung.
2. Treffen, die stattfinden. Senden Sie Erinnerungen an das Meeting und senden Sie sofort ein kreatives Follow-up.
Bei den letzten vier Malen beim Web Summit lag meine höchste Conversion-Rate für geplante Meetings bei 4 %. Diesmal geschah ALLES – sogar diejenigen, die ich nicht im Voraus geplant hatte, mit denen ich mich aber bereit erklärt hatte, mich unterwegs zu treffen.
Dahinter steckten mehrere Geheimnisse, die ich gerne verrate.
Zuerst habe ich meine Präsentationsvisitenkarte vorbereitet Pitch Avatar und habe meinen Avatar erstellt, der zeigt, wer ich bin, ein paar Worte über meine Erfahrungen und was wir beim Web Summit sehen. Ich habe einen Link dazu in der Web Summit-App platziert und als Ergebnis haben sich mehr als 100 Leute meinen Mini-Pitch angesehen (Sie können sich vorstellen, wie viel Zeit mir mein Avatar beim Versenden von Nachrichten erspart hat!). Infolgedessen erhielten wir mehr hochwertige Besprechungsanfragen. So sah meine Visitenkarte aus:
https://slides.pitchavatar.com/n68vo
Zweitens schrieb ich jeden Morgen Erinnerungen an alle, dass wir ein Treffen geplant hatten. Dies war nicht überflüssig, da sich die Pläne und Zeitpläne der Menschen änderten und wir uns auf einen neuen Besprechungstermin an einem neuen Ort einigten.
Drittens haben wir diejenigen, die ich nicht persönlich treffen konnte, zu unserem Stand eingeladen, wo wir am letzten Tag des Gipfels gearbeitet haben. Also habe ich jeden gesehen, den ich sehen wollte.
Und zum Schluss noch ein kreativer Nachtrag, den ich von anderen übernommen habe: Um nicht zu vergessen, worum es bei dem Treffen ging, senden Sie direkt nach dem Gespräch eine Kontaktanfrage auf LinkedIn und Ihr Foto zusammen mit einer kurzen Notiz darüber, was besprochen wurde. Dies eignet sich hervorragend zur Auffrischung des Gedächtnisses nach der Rückkehr nach Hause.
3. Ukrainischer Standpunkt
Ohne Übertreibung ist der ukrainische Stand beim Web Summit das Herz der ukrainischen Tech-Community. Trotz des fast zweijährigen Krieges in der Ukraine entwickelt und erstellt unsere Tech-Community coole Projekte. Laut Statistik belegte die Ukraine in diesem Jahr zusammen mit den Vereinigten Staaten den 2. Platz in Bezug auf die Anzahl der Teilnehmer am Web Summit nach Portugal, dem Vereinigten Königreich, Deutschland, Brasilien, Spanien und Polen, aber tatsächlich glaube ich es gab noch mehr Ukrainer.
Am ukrainischen Stand konnten Sie berühmte Persönlichkeiten, weltberühmte ukrainische Projekte und die Gründung von Start-ups treffen.
In diesem Jahr Pitch Avatar Ich hatte dort die Gelegenheit, unter den besten ukrainischen Startups zu pitchen, und es war eine unglaubliche Erfahrung.
4. Arbeiten am BETA-Stand. Oder wie Sie in 5 Stunden Ihre Stimme verlieren.
Wir haben ein BETA-Paket für Startups zur Teilnahme am Web Summit erhalten. Es beinhaltete einen Stand in BETA für einen Tag, 1 Stunde Mentorensitzung, 1 Tickets und Zugang zur Happy Hour – einer Miniparty für Beta-Startups, bei der wir uns treffen, chatten und Erfahrungen austauschen konnten.
In diesem Jahr nutzte unser Gründer und Geschäftsführer aktiv die Web Summit-Anwendung und lud rund 600 Teilnehmer an unseren Stand ein. Darüber hinaus habe ich auch meine Kontakte eingeladen, sodass sich meine Angst, dass niemand zu uns kommen würde, ab 10 Uhr in „Oh mein Gott, wie kann ich alle Interessenten für unser Produkt pitchen?“ verwandelte. Vor unserem Stand bildete sich buchstäblich eine Warteschlange, und wir hörten einfach nicht auf, Besuchern aus der ganzen Welt unser Produkt vorzustellen. Normalerweise verteilten sich die Leute am letzten Tag des Gipfels um 3 Uhr zu Partys oder gingen zum Flughafen – aber an unserem Stand kamen die Leute bis 5 Uhr weiter, bis die Sicherheitskräfte anfingen, uns mit seltsamen Blicken anzustarren.
Dadurch verlor ich am Ende des Tages meine Stimme, aber das war es wert. Die Hauptsache ist, alle richtig anzusprechen.
5. Pitch Showcase-Performance – 2 Minuten und kein Wort mehr.
Wie ich bereits erwähnt habe, haben wir uns dieses Jahr für alle Reden beworben und wurden ausgewählt, um auf der Startup Showcase-Bühne zu sprechen. Dies ist eine kurze zweiminütige Rede, in der Sie über Ihr Projekt sprechen können – worum es geht und welches Problem es löst.
Das Knifflige an Pitches ist, dass es fast unmöglich ist, den Pitch in das vorgegebene Zeitlimit einzubauen, ohne ihn auswendig zu lernen, egal wie viel Erfahrung man im öffentlichen Reden hat. Daher bleibt keine Zeit für Texte – alles muss im Voraus gefeilt werden.
Hier möchte ich die höchste Organisationsebene hervorheben. Beim Web Summit gab es mehrere Pitch-/Showcase-Bühnen, aber auf jeder Bühne war alles perfekt organisiert; Die Moderatoren machten die Anforderungen sehr klar, waren aber sehr freundlich. Sie ermutigten die Teilnehmer, hielten sich aber an das Zeitlimit. Mein oberstes Organisationselement war ein Timer vor mir, der mir anzeigte, wie viel Zeit ich bis zum Ende hatte. Dieser einfache Trick, den die meisten Konferenzen und Pitch-Wettbewerbe ignorieren, trägt erheblich dazu bei, den Pitch rechtzeitig fertigzustellen und sich keine Gedanken über Zeitlimits während der Präsentation machen zu müssen.
Dadurch entspannte ich mich und genoss diese Erfahrung sehr.
6. Afterpartys und Papoila Bar.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Aktivitäten und Meetings tagsüber nicht ausreichten oder Sie eine Stunde Schlaf hatten und bereit sind, sich wieder ins Geschehen zu stürzen, empfehle ich Ihnen dringend, die nächtlichen Aktivitäten des Web Summit nicht zu ignorieren. Sie finden überall statt – offiziell (Nachtgipfel), spontan oder geplant, international oder national. Ich empfehle Ihnen, mehrere Optionen pro Abend zu wählen, da das Networking in einer entspannteren Atmosphäre stattfindet. Sie haben die Möglichkeit, Erfahrungen und Gedanken auszutauschen und mit interessanten Menschen zu plaudern. Und wenn Ihnen auf einer Party langweilig wird, können Sie jederzeit ein Taxi nehmen (was in Portugal sehr günstig ist) und zu einer anderen Party wechseln.
In diesem Jahr war die Bar Papoila das informelle Zentrum der ukrainischen Gemeinschaft. Cocktails und viel Platz auf der Straße für jeden Platz. Perfekt für die informelle Kommunikation.
PS Regionales Klonen von Web Summit.
Mehrere Jahre lang war der Web Summit nur mit einer Großveranstaltung in Lissabon verbunden. Aber seit diesem Jahr geht es über die europäische Präsenz hinaus und im Mai fand der erste Web Summit in Brasilien statt, und im Februar nächsten Jahres wird er auch in Katar stattfinden.
Wenn Sie also darüber nachdenken, Ihr Geschäft in den Nahen Osten oder in lateinamerikanische Länder auszuweiten, endet Ihre Feier nicht mit einer einzigen Reise nach Lissabon.
Generell glaube ich, dass jeder IT-Spezialist, der auf internationalen Märkten arbeitet oder über eine Ausweitung seines Geschäfts in andere Länder nachdenkt, diese Veranstaltung mindestens einmal besuchen sollte, denn die einzigartige Atmosphäre und Vielfalt an Möglichkeiten, neuen Bekanntschaften, inspiriert immer zu neuen Ideen, Schritten, und Projekte.
Wir sehen uns beim nächsten Web Summit 2024!
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Autor: Viktoria Abed – Chief Revenue Officer bei Pitch Avatar
