Die Pitch Avatar Das Team hat die Hauptgründe zusammengetragen, warum das Publikum oft ganz anders auf Präsentationen reagiert, als es die Ersteller erwarten.
Die meisten Autoren von Online-Präsentationen suchen ständig nach neuen Ideen, um die Wirkung ihrer Materialien zu verbessern. Und fast jeder hat schon einmal festgestellt, dass nicht alle hilfreichen Tipps aus dem Internet oder von erfolgreichen Profis wie gewünscht funktionieren. Ein Hauptproblem ist, dass Content-Ersteller – wie mittelalterliche Alchemisten – von einer Art universeller Zauberformel träumen, die ihre Präsentation in perfekten Content verwandelt. Einen Content, der genau die Zielgruppe anzieht, die der Präsentator braucht. Leider gibt es einen solchen Stein der Weisen nicht. Wenn ein Profi hilfreiche Ratschläge gibt, geht er davon aus, dass der Content auch ohne seine Hilfe mindestens durchschnittlich oder überdurchschnittlich ist. Es ist unmöglich, eine insgesamt schwache Präsentation mit einem einzigen „Trick“ in eine exzellente zu verwandeln.
Das bedeutet, dass man, bevor man überlegt, wie man die Effektivität einer Präsentation verbessern kann, zunächst verstehen muss, was diese Effektivität mindert. Einfach ausgedrückt: Was den Zuschauern an Online-Inhalten nicht gefällt.
Wir möchten gleich vorwegnehmen, dass wir dieses Mal auf Quellenangaben verzichten. Sie lenken allzu oft vom eigentlichen Artikel ab. Wer daran interessiert ist, findet online problemlos Dienste, die Zugang zu aktuellen Forschungsergebnissen und Statistiken bieten. In diesem Fall stützen wir uns auf die Erfahrung unseres Teams, unserer Partner und unserer Kunden. Und hier ist er nun:
10 Anzeichen für eine schlechte Online-Präsentation
Langweilig. Der berühmte Satiriker Voltaire bemerkte einst, dass alle Genres gut seien, außer dem langweiligen. Diese Worte sollten sich alle, die Präsentationen erstellen, zu Herzen nehmen. Wer seine Inhalte trocken und übermäßig förmlich präsentiert und sie mit Fachbegriffen, Formeln und statischen Schwarz-Weiß-Diagrammen vollstopft, wird sein Publikum mit ziemlicher Sicherheit langweilen. Selbst wenn die Informationen in der Präsentation nützlich und wichtig für die Zuhörer sind.
Ganz gleich, wie ernst das Thema Ihrer Präsentation ist, überlegen Sie sich, wie Sie es möglichst verständlich und ansprechend gestalten können. Ein bewährtes Format ist: „Problem – Lösung“. Und vergessen Sie nicht den Humor! Niemand schlägt vor, eine Präsentation oder ein Webinar in eine Comedy-Show zu verwandeln. Doch etwas Humor lockert die Stimmung auf und lenkt die Aufmerksamkeit des Publikums neu. Wichtig ist, dass die Witze zum Thema der Präsentation passen.
Es ist außerdem wichtig zu beachten, dass Präsentatoren nicht unbedingt selbst Witze erzählen müssen. Lustige Bilder, GIFs oder kurze Videos können die Zuschauer genauso gut unterhalten. Auch humorvolle Quizze, Wettbewerbe und Umfragen können dazu beitragen, das Publikum aktiv in die Präsentation einzubinden.
Geringe Qualität. Unzählige Präsentationen werden in Eile erstellt. Daher lässt ihre Qualität oft zu wünschen übrig. Dies betrifft vor allem die Videoauftritte der Moderatoren oder Redner sowie den Sprechertext. Versprecher, unpassende Emotionen und Betonungen, verschluckte Wortendungen, zu schnelles oder zu langsames Sprechen – all das schadet einer Präsentation in den Augen des Publikums erheblich.
Zu lang. Wir sind jedes Jahr einer immer größeren Informationsmenge ausgesetzt. Das ist der Hauptgrund, warum Kurzformate immer beliebter werden. Dasselbe gilt für Online-Präsentationen. Waren 18- bis 20-minütige Präsentationen früher üblich, wird heute selbst eine zehnminütige Präsentation kaum noch bis zum Ende angesehen.
3–5 Minuten (ohne Fragerunde oder andere interaktive Elemente) sind der realistische Zeitrahmen, den Ersteller moderner Online-Präsentationen erwarten können. Und in den meisten Fällen sind 3 Minuten besser als 5.
Wie lassen sich Informationen auf diese Größe komprimieren? Ein universeller Ansatz ist die Visualisierung. Weniger Text, mehr Bilder, Collagen, Videos und ähnliche visuelle Elemente. Das menschliche Gehirn liest und verarbeitet visuelle Informationen viel schneller als Text oder Sprache.
Zu wenige Bilder und Videos. Wie bereits erwähnt, nehmen Menschen visuelle Informationen schneller und effektiver wahr, verarbeiten sie und erinnern sich besser daran. Es überrascht daher nicht, dass einer der Hauptkritikpunkte an Präsentationen der Mangel an Illustrationen ist.
Die Zeiten, in denen man sich auf eine Folie pro zwei Minuten verlassen und die Zeit mit Reden füllen konnte, sind längst vorbei. Eine moderne Präsentation sollte von Anfang bis Ende visuell ansprechend sein. Und der Fokus sollte idealerweise auf dynamischen Inhalten liegen.
Nicht genügend Interaktivität. Zuschauer mögen es nicht, während einer Präsentation eine passive Rolle einzunehmen. Sie möchten aktiv daran teilnehmen. Interaktive Folien, die verschiedene Bearbeitungsmöglichkeiten, Umfragen und Wettbewerbe ermöglichen – genau diese Elemente erwarten die Zuschauer von modernen Präsentationen. Vor allem aber wünschen sie sich die Möglichkeit, ihre Meinungen zu äußern und Fragen zu stellen. Selbstverständlich erwarten sie auch Feedback von den Moderatoren oder Referenten. Und zwar nicht nur am Ende der Präsentation, sondern währenddessen. Um dies zu ermöglichen, ist es wichtig, die Präsentation mit einem Feedbacksystem auszustatten.
Zu viel Text. Präsentatoren überladen ihre Folien oft mit zu viel Text. Das ist einer der größten Fehler, die sie begehen. Zuschauer lesen während Präsentationen nicht gern. Das ist Fakt.
Text wird langsamer verarbeitet als Audio und Video. Gleichzeitiges Hören, Sehen und Lesen ist unangenehm. Daher sollte Text in einer Online-Präsentation lediglich eine unterstützende Rolle spielen.
Sätze sollten maximal sechs Wörter umfassen, in großer Schrift verfasst sein und nicht mehr als ein Viertel der Folie einnehmen. Gleichzeitig ist es ratsam, sich Gedanken darüber zu machen, wie der Text in der Präsentation auf ein absolutes Minimum reduziert werden kann, indem alle überflüssigen Wörter und Sätze konsequent entfernt werden.
Vorlagenbasierte Präsentationen. Eines der häufigsten Probleme moderner Präsentationen ist ihre große Ähnlichkeit. Um Zeit zu sparen, erstellen Autoren sie mithilfe derselben Vorlagen und verwenden mitunter sogar identische Foliensätze als Grundlage.
Offensichtlich finden solche Präsentationen kein Publikum, weil sie sich nicht von der Masse ähnlicher Inhalte abheben. Tatsächlich kann die Erstellung einer solchen Präsentation sogar schädlicher sein, als gar keine zu erstellen.
Was kann man tun? Eine gute Lösung ist die Entwicklung unkonventioneller Szenarien durch Brainstorming. Insbesondere da künstliche Intelligenz heutzutage auch zur Ideenfindung eingesetzt werden kann.
Ganz zum Schluss ...
Eine der effektivsten Methoden, um Präsentationen zu erstellen, die die Zuschauer wirklich fesseln, besteht darin, die neuen Entwicklungen des technologischen Fortschritts zu verfolgen und aktiv damit zu experimentieren.
Probieren Sie es aus und überzeugen Sie sich selbst!
Viel Glück und erfolgreiche Präsentationen an alle!
