¿Cómo presentar adecuadamente a tu equipo?

Nos gustaría hablar sobre las mejores formas de presentar a los empleados clave de su empresa a su audiencia.

En primer lugar, comprendamos por qué esto es importante. De hecho, la tendencia de presentación moderna es la brevedad. Entonces, ¿por qué perder el tiempo en información no relacionada con las características y funciones del producto/bien/servicio que se presenta? Porque las ventajas de incluir esta sección de la presentación superan las desventajas. Estas son las principales ventajas:

Respeto. Demuestras que tu equipo valora las contribuciones de cada empleado. Quienes respetan a sus compañeros de trabajo seguramente también serán respetuosos con sus clientes.

Profesionalismo. Cuando hablas de tus compañeros pareces decir: “Mira qué grandes profesionales tenemos trabajando en nuestro producto. Te das cuenta de que han creado un producto genial, ¿verdad?

Unicidad. Hablar del equipo es un buen indicador de que el público va a estar expuesto a una oferta original en la que han trabajado duro diferentes profesionales. De hecho, estás dejando claro que estás ofreciendo un producto único. Después de todo, no necesita un equipo de especialistas para reelaborar el desarrollo de otra persona. 

Por supuesto, es absolutamente imposible prescindir de una presentación en equipo si se realiza una presentación grupal en la que participan como ponentes varios empleados de su empresa.

Entonces, hemos descubierto por qué es necesario. Ahora es el momento de hablar sobre cómo hacerlo. Empecemos por los principios básicos que son comunes a cualquier formato.

Foto formal/informal. Elegir la fotografía adecuada para representar a un empleado no es tan fácil como parece a primera vista. En este caso, por regla general, los documentos que se pueden utilizar para documentos no son especialmente adecuados ni adecuados. Al mirar ese tipo de imágenes, los espectadores pueden asociarlas con algún tipo de organización criminal. Debes evitar las fotografías cuadradas y rectangulares por el mismo motivo. La mejor opción es utilizar una foto circular. 

Por otro lado, las fotografías demasiado informales tampoco son adecuadas. Quiere presentar a profesionales, no a un grupo de turistas de vacaciones en un resort, ¿verdad? Quizás la mejor opción sea tomar fotografías a propósito en un entorno de trabajo. Algo como "Mira hacia otro lado y sonríe". La persona que está siendo fotografiada debe imaginar que está saludando a un compañero de trabajo, o mejor aún, a un compañero de trabajo. Este tipo de sonrisa relajada es el objetivo y no tenemos que explicar por qué sonreír es importante. Sólo les recordaremos un viejo dicho popular: “Quien no puede sonreír, no debe comerciar”. Tenga en cuenta que es una buena idea hacer que la foto se acerque al pasar el cursor sobre ella o al hacer clic en ella.

La regla de los tres hechos. ¿Cuánta información se debe proporcionar sobre cada empleado para no sobrecargar la presentación? Para evitar que tenga que preocuparse por esta pregunta, permítanos presentarle la regla de los tres hechos. Hecho 1: nombre y contactos. Hecho 2 – cargo en la empresa y/o área de responsabilidad en el equipo. Hecho 3 – breve información personal profesional. Por ejemplo: cuánto tiempo llevan realizando este tipo de trabajo. O que sea uno de los autores de tal o cual artículo o artículo importante. En resumen, información que destaca el nivel profesional del empleado. Una variante interesante es utilizar una cita del empleado sobre sí mismo y su papel en el equipo como segundo y tercer hecho. Una buena solución, en caso de que los espectadores quieran saber más sobre los miembros del equipo, es activar el bloque con datos. Deje que aparezca información adicional sobre el empleado cuando pasa el cursor sobre él o hace clic en él.

¿Cuándo es el mejor momento para presentar al equipo? ¿Al principio o al final? ¿En algún momento de la presentación? Esta es una pregunta muy compleja sin una respuesta clara. Al hablar de los empleados al comienzo de la presentación, puede darle peso adicional a su narrativa adicional. Sin embargo, al hacerlo, pierdes los segundos dorados y las diapositivas perfectas para captar la atención de los clientes. Recomendamos utilizar una regla general muy sencilla. Si la presentación es en equipo y sus empleados son los oradores, preséntelos de inmediato. Si solo hay un presentador, o los demás oradores no están conectados con el equipo de ninguna manera, es mejor presentar y agradecer al equipo al final de la presentación.

¿Juntos o por separado? ¿Cómo presentar al equipo? ¿Es mejor utilizar una foto grupal o deberías dedicar una diapositiva separada a cada persona? Veamos las ventajas y desventajas de cada opción.

• Galería de imágenes.

Las diapositivas de retratos separadas con información, "colgadas" por separado, como cuadros en un museo, tienen, en general, una ventaja. Con su ayuda se enfatiza un respeto especial por la personalidad de cada empleado. Obviamente, sin embargo, este enfoque sólo es adecuado para equipos pequeños con una estructura muy simple. Si crea diapositivas verticales separadas para cada empleado en equipos donde el número de personas se acerca incluso a una docena, tendrá una presentación separada dentro de la presentación original. No sólo requiere bastante mano de obra, sino que también es demasiado largo para una simple presentación de los empleados. 

• Diapositiva del equipo.

Poner a todos los empleados presentados en una diapositiva es una solución clásica para equipos pequeños y medianos. Funcionará especialmente bien si sigues nuestros consejos y activas la foto y los títulos, de modo que cuando pases el cursor sobre ellos o hagas clic en ellos, aparezca información adicional y la foto se amplíe. La principal desventaja de esta solución es que la mayoría de diapositivas como ésta dan una mala idea de la jerarquía del equipo. Por lo general, en ellos se destaca de alguna manera al gerente o fundador, y al resto de los empleados se les asigna de forma arbitraria. Para los espectadores, en términos de organizar colaboraciones futuras, esto puede no ser muy efectivo.  

• Estructura de equipo.

Desde nuestro punto de vista, esta es la mejor opción para equipos medianos y más grandes que la media. Quede inmediatamente claro en la presentación de diapositivas quién ocupa qué lugar en la jerarquía, quién está a cargo de qué departamento y quién es miembro de qué departamento. Esto hará que sea muy fácil para sus clientes decidir con quién comunicarse sobre temas específicos.

Terminemos señalando que el bloque de presentación online: “Presentación del equipo” no debe tomarse como una ocurrencia tardía. Debe prepararse tan minuciosa y cuidadosamente como todas las demás secciones. Si tienes poco tiempo, utiliza Pitch AvatarPresentador de IA. No sólo simplificará el trabajo de preparación de contenidos online, sino que también, si es necesario, realizará la presentación por usted, como parte de un equipo ideal de ponentes. 

¡Buena suerte, presentaciones exitosas y altos ingresos!