Primero, respondamos una pregunta simple: ¿Por qué un presentador necesita planificación en primer lugar? Es sencillo. Seguir un plan te permite trabajar en la presentación paso a paso. Con este enfoque, existe un riesgo mínimo de olvidar agregar información importante o saltarse una etapa de preparación. Además, trabajar sin un plan hace que sea fácil volverse frenético, distraerse y hacer malabarismos con varias tareas a la vez. Esto, a su vez, provoca excesos de tiempo y un aumento de la fatiga. Entonces, no importa cuán ajustados sean tus plazos, nunca descuides el proceso de creación de un plan. Tenga en cuenta que a los asistentes de IA les gusta Pitch Avatar en R4P puede ayudar a ahorrar tiempo y acelerar este proceso.
PREPARACIÓN
En esta etapa, debe decidir lo siguiente:
- Objetivo de la presentación: Indique claramente lo que quiere lograr con el evento en línea. Por ejemplo, "Quiero que los espectadores de la presentación compren mi producto" o "Quiero que los espectadores descarguen una versión de demostración de mi producto".
- Audiencia: Tenga una comprensión clara de a quién se dirige su material. El estilo y formato de presentación dependen de esto. Presentar la misma información a niños, adultos, posibles inversores o posibles representantes comerciales requiere enfoques diferentes.
- Recursos y limitaciones: Documente los recursos que tiene para trabajar en la presentación. Esto incluye dinero, tiempo, equipo, asistencia, duración de la presentación, etc. Esto le ayudará a evitar construir “castillos en el aire” y concentrarse en crear un guión que pueda implementar de manera realista.
Plan de guión de presentación
Con el objetivo principal de la presentación online en mente, piensa en los puntos clave, demostraciones y ventajas que te ayudarán a lograrlo. Cada una de estas ideas se convierte en un “capítulo” de su presentación. Recuerde esta importante regla: una idea, un capítulo, una diapositiva (si está creando una presentación de diapositivas). Añade elementos interactivos al evento (sesiones de preguntas y respuestas, pruebas, encuestas, etc.), así como a su inicio y finalización, y tendrás un plan de guión enfocado.
Diseño y Visualización
Muchas veces esta etapa se deja para el final, lo cual es un error. Los elementos visuales se perciben mejor que el texto. Siga estos principios básicos para trabajar con diseño:
Utilice dos colores principales contrastantes y un máximo de dos colores adicionales.
Asegúrese de que todas las ilustraciones tengan un estilo unificado.
Si hay texto en las diapositivas, no debe tener más de 5 a 7 palabras y no ocupar más de una cuarta parte del área de la diapositiva.
Las diapositivas dinámicas, los vídeos y los elementos interactivos funcionan mejor que las diapositivas estáticas.
Trabajando en el inicio de la presentación
Para la mayoría de los espectadores, la decisión de seguir viendo la presentación se toma en los primeros 15 segundos y las primeras tres diapositivas. Al captar la atención desde el principio, probablemente mantendrás al espectador interesado hasta el final del evento. Resuelva esta tarea de las siguientes maneras:
- Crea intriga. Convierta la presentación en una historia coherente que valga la pena escuchar hasta el final o describa los problemas de los espectadores, prometiendo ofrecer soluciones durante el evento.
- Usa la interactividad. Las sesiones de preguntas y respuestas, pruebas y diapositivas que los espectadores puedan manipular son efectivas y deben usarse, al menos en parte, al comienzo del evento.
Trabajando en la conclusión de la presentación
Una conclusión ideal implica pedir a los espectadores que realicen una acción sencilla después de la presentación, contribuyendo al logro de su objetivo principal. Ya sea realizar una compra, registrarse para un evento, descargar una versión demo, programar una consulta, etc.
Trabajando en la parte principal de la presentación y edición.
Después de completar los pasos antes mencionados, básicamente necesitarás "llenar los espacios en blanco" y editar el todo cohesivo que has creado.
Revisar, practicar, evaluar
En esta etapa, asegúrese de que la presentación resultante realmente se alinee con el objetivo que estableció. El mejor enfoque es realizar un ensayo completo con personas innovadoras que no hayan participado en la creación de la presentación. Serán mejores para detectar errores e inconsistencias.
Realice los ajustes finales basándose en los comentarios y estará listo para concluir su trabajo.
¡Buena suerte, presentaciones exitosas y altos ingresos!
