La fórmula de las 10:20:30: ¿cliché o siempre clásico? Parte II

En capítulo anterior, hablamos sobre la invención de Guy Kawasaki de la fórmula de presentación 10:20:30, donde 10 es el número máximo de diapositivas que debe tener como objetivo en su presentación, 20 minutos si la duración máxima y 30 es el tamaño de letra mínimo para las diapositivas. Fue un enfoque revolucionario entonces, pero ¿es este un enfoque relevante hoy?

Prácticamente todas las personas que comienzan a familiarizarse con el arte de la presentación, especialmente si trabajan con PowerPoint, se recomienda que utilicen las reglas de Kawasaki como algo que se da por hecho. Sin importar de qué se trate realmente la presentación. 

La fórmula ha ocupado firmemente su lugar no solo en los negocios, sino también en la educación, la vida pública, la publicidad social y la política, en casi todas las áreas en las que necesita promover ideas, realizar campañas y transmitir información a la audiencia.

Sin embargo, las estadísticas dicen que en estos días la fórmula 10:20:30 difícilmente puede llamarse una herramienta universal. Según las encuestas, los espectadores de las presentaciones en línea comienzan a distraerse mucho antes de los 20 minutos. 

En Artículo de Forbes publicado en 2014, la capacidad de atención de los oyentes se reduce a cero antes de que transcurran 10 minutos. Visme afirma que 4 de cada 5 profesionales de negocios admiten estar distraídos durante la última presentación que vieron. Historiadoc cita las cifras más radicales: la duración promedio de estudiar presentaciones es de 4.24 minutos para computadoras de escritorio y 3.41 minutos para dispositivos móviles.

Pero incluso sin referencias, está claro que en estos días es casi imposible llamar la atención de un espectador en línea durante 20 minutos seguidos sin tener el talento y las capacidades de Cameron o Spielberg. Si el espectador no se distrae, se distraerá con una llamada, un mensaje de texto o un correo electrónico.

¿Significa esto que las reglas de Kawasaki son inherentemente defectuosas? Por supuesto que no. Pero hay que recordar que en los años en que se armaron, la mayoría de las presentaciones se realizaron fuera de línea. E incluso a fines de la primera década del siglo XXI, cuando la fórmula 21:10:20 se convirtió en el canon de presentación, muchas reuniones de negocios se realizaron cara a cara. Desde entonces, el ritmo de vida se ha multiplicado. Y con él, el volumen de información que llega a la gente todos los días.

Las reglas de Kawasaki no son adecuadas para resolver muchos de los problemas que enfrentan los presentadores de hoy. Pero solo porque fue creado en un momento en que muchas realidades modernas no existían. Desde este punto de vista, es de hecho obsoleto. Sin embargo, la ideología incrustada en él sigue siendo relevante. 

El objetivo de una buena presentación empresarial no es contarlo todo sino despertar el interés y el deseo de saber más: se debe exponer el máximo de información básica con el mínimo de tiempo y palabras.

Entonces, si su tarea es crear una presentación en línea con fines comerciales, es mejor dejar de lado la fórmula 10:20:30. Céntrate en la duración de 3-10 minutos, apuesta por la interactividad, el vídeo, la animación y el uso activo de las salas de chat. Recuerda que debes permitir que el cliente potencial se familiarice con la presentación cuando le sea conveniente y conectarse a él exactamente cuando decidan verlo.

Sin embargo, eso no significa que el lugar de la fórmula 10:20:30 esté en un museo de presentación hipotético. Por ejemplo, sigue siendo más que relevante para los educadores. Teniendo en cuenta que una hora académica tradicional dura entre 40 y 45 minutos, se puede utilizar para presentar material nuevo, dejando suficiente tiempo para comunicarse con los estudiantes y responder preguntas.

Su potencial sigue siendo alto para situaciones en las que el espectador inicialmente está interesado en estudiar la presentación lo más de cerca posible. Por ejemplo, al transmitir información a los empleados dentro de una empresa. Y, por supuesto, sigue siendo relevante para las reuniones fuera de línea.

De cualquier manera, vale la pena aprender las reglas de Kawasaki y cómo crear presentaciones usando la fórmula 10:20:30 con confianza. Hacer esto le brinda un punto de referencia útil desde el cual crear sus fórmulas y opciones de presentación en línea. Entonces, adopte la sabiduría de Kawasaki, adáptela a las demandas de la era digital y deje que sus presentaciones cautiven al público de una manera única.

¡Que la suerte esté de su lado mientras realiza presentaciones impresionantes!