Analicemos cómo simplificar y acelerar el proceso de creación de presentaciones online para formación corporativa, aumentando al mismo tiempo su eficacia.
¿Es realmente necesario demostrar los beneficios de la formación y el desarrollo profesional para empleados, representantes y socios hoy en día? Probablemente no. El punto de vista del gran Henry Ford, quien dijo: “¡Lo único peor que capacitar a tus empleados y que se vayan es no capacitarlos y que se queden!”
Sin embargo, debemos admitir honestamente que muy a menudo las presentaciones y seminarios web en línea para las necesidades internas de la empresa son mucho menos interesantes y originales que aquellos para trabajar con clientes. Hubo un tiempo en que fueron una auténtica varita mágica para los directivos responsables de la formación de los empleados y tareas similares, suponiendo una auténtica revolución en este proceso. Visibilidad por un lado y ahorro de tiempo por otro. Sin embargo, el progreso inexorable ha anulado estas ventajas. Diapositivas estáticas, aburridas y con plantillas, completadas con un presentador cansado: este es, si se me permite decirlo, el “formato” de eventos de capacitación en línea que la mayoría de los lectores de este texto probablemente hayan encontrado. El 79% de los asistentes a eventos online cree que la mayoría de ellos son aburridos (según Visme). Sospechamos que en el caso de los materiales de formación empresarial las estadísticas son aún menos optimistas.
¿Qué pasa? ¿Qué pasó con una herramienta conveniente y eficaz? La respuesta es simple. Se está utilizando demasiado. En primer lugar, porque el ritmo de actualización de la información profesional se ha acelerado drásticamente. En otras palabras, es necesario dominar nuevas habilidades, herramientas y métodos con mucha más frecuencia que hace diez o veinte años. En segundo lugar, las presentaciones en línea se utilizan a menudo para dominar información relacionada. Seguridad y ciberseguridad, política corporativa y ética profesional, prevención de enfermedades y cumplimiento de las normas sanitarias: todo esto y mucho más suele ser el tema de las presentaciones corporativas internas en línea. Además, las presentaciones en línea a menudo no se utilizan ni siquiera para formar, sino simplemente para informar a los empleados. Por ejemplo, sobre ideas que tienen otros empleados.
Por lo tanto, la carga de preparar y realizar todo lo anterior suele recaer sobre los hombros de unas pocas personas. Por regla general, se trata de jefes de departamento, directores de recursos humanos y especialistas en marketing. Eso sí, ya están sobrecargados de trabajo y muchas veces perciben las presentaciones como algo opcional y sin importancia. Incluso si entienden la importancia de la formación corporativa.
No es de extrañar que se cansen de los eventos en línea y que a menudo utilicen las mismas plantillas y soluciones. Desafortunadamente, no muchas empresas piensan en contratar a una persona o un equipo de especialistas para crear y realizar presentaciones en línea (cubierta).
Además de lo anterior, también existen razones puramente subjetivas relacionadas con habilidades, talentos y preferencias personales. En el caso de las presentaciones online, un gran ejemplo es el miedo a hablar en público.
Digamos que una persona de RR.HH. puede ser un excelente especialista en analizar currículums, realizar entrevistas y preparar materiales de formación. Pero hablar en público, aunque sea una simple grabación ante una cámara, no es lo suyo. No es sorprendente. Alrededor del 75% de las personas sufre miedo a hablar en público (según el Revista de Educación y Desarrollo Educativo).
Afortunadamente, el antiguo principio de que para cada desafío creado por el progreso, el progreso mismo proporciona la respuesta, funciona perfectamente en este caso. Los autores y anfitriones de eventos online, incluidos especialistas en formación corporativa, cuentan con una nueva generación de productos basados en inteligencia artificial que utilizan Grandes Modelos Lingüísticos.
La idea de un asistente de IA para un presentador se realiza mejor con Pitch Avatar.
Creará un guión, escribirá y traducirá el texto.
La mayoría de los autores necesitan más de 8 horas para crear una presentación (según el Equipo de diseño de infografía). Dedican una parte importante de este tiempo al guión y al texto, dejando el trabajo del contenido visual en segunda prioridad. No fue a proposito. Da la casualidad de que cuando todos los textos están listos, queda poco tiempo para crear ilustraciones. Pero el problema es que los espectadores recuerdan mejor la información visual (según Duarte).
Una de las funciones básicas de Pitch Avatar es para ayudarte a crear un script. Al mismo tiempo, si es necesario, es capaz de traducir el texto a otros idiomas. Esto libera suficiente tiempo para que el autor trabaje en el componente visual de la presentación o seminario web.
Personaliza tu presentación
No es ningún secreto que el contenido personalizado se recibe mejor. Sin embargo, si bien las personas intentan tener esto en cuenta cuando tratan con clientes, la personalización a menudo se considera innecesaria para presentaciones dirigidas a capacitación corporativa. Y en vano. La personalización enfatiza el respeto por los empleados, aumentando el nivel de confianza y cohesión del equipo.
Realizar una presentación y responder preguntas.
Ya hemos comentado que para muchas personas hablar en público ni siquiera es un problema profesional, sino puramente psicológico. Además, las presentaciones frecuentes pueden provocar agotamiento del presentador. Sin mencionar el hecho de que el proceso real de presentación o grabación lleva tiempo.
Pitch Avatar elimina por completo estos problemas. Puedes subir tu foto y el texto de tu presentación en cualquier idioma. Lo expresará con la voz y entonación elegidas, animando y sincronizando la imagen. En otras palabras, puedes crear un avatar virtual de ti mismo o puedes “confiar” la presentación a un personaje virtual, puramente digital. Por supuesto, no es necesario que te limites a un solo personaje. De esta manera, puedes utilizar una excelente técnica para mantener la atención de la audiencia: alternar entre diferentes oradores, incluida una combinación de personas reales y personajes virtuales. Esto es especialmente importante si el presentación de entrenamiento o el seminario web es bastante largo. En el caso de eventos de formación, esto no es infrecuente.
Las funciones de Pitch Avatar como presentador no se limitan a un solo discurso. Cuando se configura correctamente, interactúa con la audiencia. Por ejemplo, registra comentarios y responde preguntas en los casos en que el presentador ha decidido grabarlas con antelación. Si el presentador virtual encuentra una pregunta que no puede responder, llamará a un presentador humano que podrá unirse a la presentación en cualquier momento.
Permite aprender en un momento conveniente.
En conclusión, una presentación creada con Pitch Avatar dispone de un avanzado sistema de comunicación rápida entre los espectadores de contenidos online y su autor. No es necesario reunir a los empleados por un tiempo específico. Basta con enviarles un enlace a la presentación terminada, dándoles la oportunidad de estudiarla cuando sea realmente conveniente para cada uno de ellos. Tan pronto como un empleado comience a verlo, recibirá una notificación en su teléfono inteligente y un informe sobre la actividad del usuario. De esta manera, sabrá con seguridad que su material ha sido estudiado y, si es necesario, podrá conectarse al visionado para comunicarse en vivo.
Pitch Avatar es capaz de resolver de forma rápida y eficaz todas las tareas a las que se enfrenta un especialista en formación corporativa, liberándolo de la rutina y brindándole la oportunidad de implementar nuevas ideas originales.
¡Buena suerte y presentaciones exitosas para todos!
