Después de descansar y despejar un montón de tareas acumuladas debido a largos viajes de negocios, llegó mi turno de escribir sobre Web Summit 2023 en Lisboa.
Fue mi quinta Cumbre Web, una de aniversario, y fue un gran éxito para nuestro equipo. Decidimos participar en el máximo número de eventos para aprovechar al máximo el Web Summit, y fue la decisión correcta.
Como resultado, tuvimos una agenda apretada desde el lunes por la mañana (incluso antes de la Ceremonia de Apertura) hasta el jueves (el último día de la Cumbre). Conocimos a tanta gente maravillosa y al final me quedé sin voz, pero volví a casa satisfecho con el resultado.
He preparado algunas ideas y consejos valiosos para preparar la próxima Cumbre u otras conferencias importantes.
1. Pre-fiestas. Antes de planificar su viaje, busque los eventos que tendrán lugar en vísperas de la Cumbre.
Este año, Pitch Avatar Fui nominado a The Europas (uno de los premios startup más prestigiosos de Europa), así que mi lunes comenzó con este evento. Hubo muchas startups, fundadores, inversores geniales y una atmósfera única porque todo el evento tuvo lugar en un jardín botánico. Fue un evento de networking muy interesante, un ambiente increíble y una foto con Mike Butcher, listo.
Por la noche, hablé en una fiesta previa en Ucrania para los asistentes a la Cumbre Web que asistieron al evento por primera vez. Compartí consejos sobre cómo aprovechar al máximo Web Summit. Nos abrazamos y hablamos con viejos amigos y nuevos compañeros en esta fiesta previa hasta que nos echaron del espacio de coworking porque era hora de cerrar. Estas reuniones previas son increíblemente útiles si desea hablar con alguien durante mucho tiempo porque en el lugar de la Web Summit tendrá un máximo de 15 minutos para cada reunión.
2. Reuniones que se realicen. Envíe recordatorios sobre la reunión y envíe inmediatamente un seguimiento creativo.
En las 4 ocasiones anteriores en Web Summit, mi tasa de conversión más alta a reuniones planificadas fue del 50%. Esta vez, TODOS sucedieron, incluso aquellos que no planeé con anticipación pero acordé reunirme sobre la marcha.
Hubo varios secretos para esto y estaré feliz de compartirlos.
En primer lugar, preparé mi tarjeta de presentación en Pitch Avatar y creé mi avatar, que presentaba quién soy, algunas palabras sobre mi experiencia y lo que estamos viendo en la Cumbre Web. Puse un enlace en la aplicación Web Summit y, como resultado, más de 100 personas vieron mi mini presentación (¡puedes imaginar cuánto tiempo me ahorró mi avatar en mensajes!). Como resultado, recibimos más solicitudes de reuniones de calidad. Así es como se veía mi tarjeta de presentación:
https://slidpitchavatar.com/es/n68vo
En segundo lugar, todas las mañanas escribía recordatorios a todos de que teníamos una reunión programada. Esto no fue superfluo porque los planes y horarios de las personas cambiaron y acordamos una nueva cita para reunirnos en un nuevo lugar.
En tercer lugar, a aquellos con quienes no pude reunirme personalmente, los invitamos a nuestro stand, donde trabajamos el último día de la Cumbre. Entonces vi a todos los que quería ver.
Y finalmente, un seguimiento creativo que tomé prestado de otros: para no olvidar de qué se trató la reunión, inmediatamente después de la conversación, envía una solicitud de conexión en LinkedIn y tu foto junto con una breve nota sobre lo que se discutió. Esto funcionará perfectamente para refrescar la memoria después de regresar a casa.
3. Posición ucraniana
Sin exagerar, el stand de Ucrania en Web Summit es el corazón de la comunidad tecnológica de Ucrania. A pesar de casi 2 años de guerra en Ucrania, nuestra comunidad tecnológica está desarrollando y creando proyectos interesantes. Según las estadísticas, este año Ucrania, junto con los Estados Unidos, ocupó el séptimo lugar en términos de número de participantes en la Cumbre Web, después de Portugal, el Reino Unido, Alemania, Brasil, España y Polonia, pero en realidad creo que Había incluso más ucranianos.
En el stand ucraniano se podrían conocer personajes famosos, proyectos ucranianos de fama mundial y la creación de nuevas empresas.
Este año, Pitch Avatar Tuve la oportunidad de presentarme entre las mejores startups ucranianas allí, y fue una experiencia increíble.
4. Trabajando en el stand BETA. O cómo perder la voz en 5 horas.
Recibimos un paquete BETA para que las startups participen en la Web Summit. Incluía un stand en BETA por 1 día, 1 hora de sesión de mentoría, 4 entradas y acceso a Happy Hour, una minifiesta para startups beta donde podíamos reunirnos, charlar e intercambiar experiencias.
Este año, nuestro fundador y director utilizó activamente la aplicación Web Summit e invitó a unos 600 participantes a nuestro stand. Además, también invité a mis contactos, así que a partir de las 10 a. m., mi temor de que nadie viniera a vernos cambió a: "Dios mío, ¿cómo puedo presentarles a todos los interesados en nuestro producto?" Había literalmente una cola en nuestro stand y no parábamos de presentar nuestro producto a los asistentes de todo el mundo. Por lo general, el último día de la Cumbre, a las 3 de la tarde, la gente se dispersaba en fiestas o se dirigía al aeropuerto, pero en nuestro stand, la gente siguió llegando hasta las 5 de la tarde, hasta que la seguridad empezó a mirarnos de una manera extraña.
Como resultado, al final del día perdí la voz, pero valió la pena. Lo principal es hacer un seguimiento correcto de todos.
5. Presentación de Pitch Showcase: 2 minutos y ni una palabra más.
Como ya mencioné, postulamos para todos los discursos de este año y fuimos seleccionados para hablar en la etapa de Startup Showcase. Este es un breve discurso de 2 minutos en el que puedes hablar sobre tu proyecto: de qué se trata y qué problema resuelve.
Lo complicado de las presentaciones es que no importa cuánta experiencia tengas hablando en público, es casi imposible adaptar tu presentación al límite de tiempo permitido sin aprenderla de memoria. Por lo tanto, no hay tiempo para letras: todo debe perfeccionarse de antemano.
Aquí me gustaría destacar el nivel más alto de organización. Hubo varias etapas de Pitch/Showcase en Web Summit, pero en cada etapa todo estuvo perfectamente organizado; Los moderadores fueron muy claros sobre los requisitos pero muy amigables, alentaron a los participantes pero controlaron el límite de tiempo. Mi cima de organización era un cronómetro frente a mí que me mostraba cuánto tiempo tenía hasta el final. Este sencillo truco que la mayoría de las conferencias y concursos de presentación ignoran ayuda significativamente a terminar la presentación a tiempo y a liberarse de la preocupación por los límites de tiempo durante la presentación.
Como resultado, me relajé y disfruté mucho de esta experiencia.
6. After Parties y Papoila Bar.
Si siente que las actividades y reuniones durante el día no fueron suficientes para usted o tuvo una hora para dormir y está listo para volver a sumergirse en la acción, le recomiendo no ignorar las actividades nocturnas de Web Summit. Ocurren en todas partes: oficiales (Cumbre Nocturna), espontáneas o planificadas, internacionales o nacionales. Te aconsejo que elijas un par de opciones por noche porque el networking se desarrolla en un ambiente más relajado. Podrás intercambiar experiencias, pensamientos y charlar con gente interesante. Y si te aburres en una fiesta, siempre puedes coger un taxi (que en Portugal es muy barato) y desplazarte a otra fiesta.
Este año, el centro informal de la comunidad ucraniana fue el Bar Papoila. Cócteles y mucho espacio en la calle para dar cabida a todos. Perfecto para comunicación informal.
PD Clonación regional de Web Summit.
Durante varios años, la Web Summit estuvo asociada únicamente a un gran evento en Lisboa. Pero a partir de este año ha ido más allá de la presencia europea, y en mayo se celebró la primera Web Summit en Brasil, y en febrero del próximo año también se celebrará en Qatar.
Así que si estás pensando en expandir tu negocio a Oriente Medio o países de Latinoamérica, tu celebración no terminará con un solo viaje a Lisboa.
En general, creo que todo especialista en TI que trabaje en mercados internacionales o esté pensando en expandir su negocio a otros países debería visitar este evento al menos una vez, porque la vibra única y la variedad de oportunidades, los nuevos conocidos, siempre inspiran nuevas ideas, pasos, y proyectos.
¡Nos vemos en la próxima Web Summit 2024!
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Escrito por: Victoria Abed – Director de Ingresos en Pitch Avatar
