Consejos útiles, respuestas a las preguntas más comunes e instrucciones paso a paso para presentadores del Pitch Avatar .
¿Necesitas una presentación en un webinar?
Lo primero es lo primero, examinemos si una presentación es siquiera una parte necesaria de un seminario web. De hecho, ¿no es un seminario web en sí mismo una forma de presentación en línea? Es una pregunta razonable. Para responderla brevemente, una presentación (o varias presentaciones) integrada en un seminario web lo convierte en un evento más interesante y eficaz. Para entender por qué, basta recordar qué es un webinar. Se trata de un ordinario seminario, conferencia o conferencia presencial, “trasladado” a Internet. Ahora consideremos los seminarios tradicionales fuera de línea en auditorios o salas de conferencias. ¿Cuáles son mejores: los que tienen o no presentaciones?
Una buena presentación online te permite ilustrar y hacer que las ideas o tesis principales sean más memorables para tu audiencia. Además, se puede utilizar para cambiar el ritmo del seminario web, “sacudiendo a la audiencia” y restableciendo su atención.
¿En qué se diferencia una presentación de seminario web de una presentación en línea normal?
Básicamente, las presentaciones de los seminarios web son diferentes porque puede mantenerlas simples en términos de estructura, centrándose completamente en los productos, bienes, soluciones o ideas en los que se centra el seminario web o que comprenden sus partes clave. Las presentaciones, presentaciones de equipos, oradores invitados y sesiones de preguntas y respuestas se pueden dedicar a “capítulos” separados del seminario web, ubicados antes y después de la presentación.
Sin embargo, es importante recordar que su presentación debe ser un trabajo independiente que pueda usarse más allá del seminario web. Esto significa que esta presentación debe tener un título, un comienzo, un clímax y un final. El final debe incluir contactos con enlaces activos y brindar al espectador instrucciones claras, concisas e inequívocas sobre cómo dar el siguiente paso. Hablaremos más sobre cómo debería ser la presentación de un seminario web a continuación, en nuestras instrucciones paso a paso, que encontrará en la segunda parte de este texto.
¿Cómo debería ser un seminario web moderno?
La mejor manera de buscar la respuesta a esta pregunta es a través de ejemplos. Imaginemos que inventaste… bueno, digamos, un traductor móvil que te permite comunicarte con los animales. Un dispositivo milagroso con software dedicado que te hace sentir como el Doctor Dolittle. ¿Cómo debería ser un seminario web dedicado a este dispositivo?
- El seminario web debe estar centrado en el espectador. Mientras prepara su seminario web, tenga en cuenta los intereses y deseos de su audiencia en cada etapa. Supongamos que está presentando su dispositivo Dolittle a los veterinarios. Tiene sentido que el seminario web trate principalmente sobre los problemas y desafíos que este dispositivo puede resolver para los profesionales del cuidado de animales.
- La sección Se debe crear un seminario web Teniendo en cuenta la “regla del predicador”, que establece que incluso el miembro más entusiasta de la audiencia que asiste a un evento por iniciativa propia se cansará y perderá la concentración después de 10 minutos. Los seminarios web, por otro lado, suelen durar más tiempo, de media hora a una hora. Por lo tanto, Para que el seminario web sea exitoso, cada 7-8 minutos debes "restablecer" la atención de la audiencia. Incluir presentaciones en su seminario web, entre otras cosas, sirve para este propósito.
Además de la sugerencia anterior, existen otras formas populares de "restablecer" la audiencia. Bloques de preguntas y respuestas, tareas de juegos (pruebas, cuestionarios y similares) y, por supuesto, cambio de oradores. En nuestro ejemplo, esto podría significar invitar a personas que compartan sus impresiones sobre el uso del dispositivo Dolittle. O aquellos que hablarán de las peculiaridades de su uso en diferentes condiciones y con diferentes animales. La aparición de un nuevo orador seguramente entusiasmará a la audiencia. Tenga en cuenta que hoy en día ya no es necesario gastar tiempo y recursos en invitar a invitados interesantes. Las tecnologías modernas, como Pitch AvatarEl asistente de presentador inteligente de le permite crear cualquier número de oradores virtuales.
- El seminario web debe estar ilustrado de forma rica y original. Nuestro cerebro percibe imágenes mejor que palabras, procesando imágenes 60,000 veces más rápido que el texto y la voz, Lo que significa que El énfasis en la entrega de información debe estar en diapositivas, videos, animaciones y similares.. ¿Cuántas ilustraciones se necesitan durante un seminario web? Quizás la respuesta a esta popular pregunta debería buscarse en la fórmula de presentación de Guy Kawasaki, según la cual debería haber una diapositiva por cada dos minutos del evento. En nuestra experiencia, Recomendamos utilizar una ilustración por cada dos minutos del webinar, sin incluir las utilizadas en las presentaciones integradas en el evento.. Por supuesto, estas imágenes no deben ser fotografías o vídeos abstractos. Cada uno debe estar directamente relacionado con el tema subyacente del seminario web. En el caso de nuestro ejemplo, la mayoría de las diapositivas, vídeos y animaciones deben ser contenido original que ilustre cómo funciona el dispositivo Dolittle en diferentes condiciones, situaciones y circunstancias.
- Un buen seminario web moderno debería permitir que la audiencia participe activamente. Bloques de preguntas y respuestas, cuestionarios, pruebas, diapositivas interactivas: intente maximizar el uso de todas estas herramientas para involucrar a la audiencia en el proceso del seminario web. Tenga en cuenta que la participación es una de las formas más efectivas Formas de aumentar el atractivo de un evento en línea. Especialmente si la participación activa del espectador se ve recompensada con algún tipo de descuento u otro incentivo. Sortea una docena de periodos de prueba gratuitos del Dispositivo Dolittle entre los veterinarios y trabajadores del zoológico que asistan a tu webinar y seguro que tus ventas aumentarán.
Crear una presentación de seminario web paso a paso
Dejemos claro de inmediato que estas instrucciones son en su mayoría universales y, en general, bastante adecuadas para crear presentaciones en línea para una amplia variedad de propósitos.
Ten una idea clara de a quién vas a hacer la presentación.
Nuevamente, piense a quién está destinado su contenido. Esta es tu audiencia. Dedique tiempo a investigar y explorar sus intereses. Parta de la premisa de que necesita demostrar cómo su oferta satisface los deseos de sus espectadores y ayuda a resolver sus problemas. Volvamos al ejemplo del dispositivo Dolittle. Si su público son veterinarios, entonces debería centrarse en cómo el dispositivo Dolittle les ayudará a diagnosticar con mayor precisión las enfermedades de los animales y a controlar el tratamiento.
Definir claramente el tema de la presentación.
Por extraño que parezca, este consejo suele resultar problemático. “Quiero hablar de mi propuesta. ¿Qué otro tema podría haber? Ésta es una respuesta bastante típica de los presentadores que se enfrentan a esta tarea. Pero esa es la cuestión, simplemente hablar de tu oferta funciona muy mal. De hecho, no es un tema en absoluto. Nuevamente, imagine su seminario web hipotético sobre el dispositivo Dolittle y los veterinarios asistentes. ¿Te lo estás imaginando? Aquí hay algunos temas para presentar a su audiencia sobre nuestro hipotético dispositivo: "Mejorar el diagnóstico animal comunicándose directamente con los animales en su idioma", "Ampliar el conocimiento de las necesidades de diferentes especies animales con el dispositivo Dolittle", "Usar el dispositivo Dolittle para resolver conflictos y problemas en las relaciones entre animales y humanos”. Esté de acuerdo en que estos temas serán mucho más interesantes para los veterinarios que una simple “Presentación del dispositivo Dolittle”.
Determina el tiempo aproximado de tu presentación y los recursos que puedes dedicar a su creación.
Siempre es importante recordar que no eres James Cameron o Steven Spielberg. No tienes sus presupuestos ni sus capacidades. No tiene la tarea de crear un largometraje. ¿Cuál es la duración óptima de una presentación en línea moderna? Según investigaciones recientes, son aproximadamente de 3 a 5 minutos. Es fácil para el autor de la presentación de un seminario web mantenerse dentro de este período de tiempo porque no necesita asignar tiempo para una presentación personal, presentaciones de equipo e interacción con la audiencia; todos estos elementos se lograrán durante el seminario web, fuera de la presentación.
¿Cuánto tiempo puedes dedicar a la preparación? Residencia en statistics Según nuestra experiencia, ocho horas son tiempo suficiente para crear una presentación buena y efectiva. Antes de comenzar, haga una lista de los recursos técnicos y financieros disponibles y de las personas que puede involucrar en la producción.
Aléjese de su computadora y guarde su tableta y teléfono inteligente
En lugar de los dispositivos habituales, ármese con un cuaderno y un bolígrafo. ¿Se le ha olvidado cómo se utilizan? Necesita estas herramientas de la vieja escuela para encontrar ideas verdaderamente originales y un guión para su presentación. Cuando se trabaja con un ordenador, resulta demasiado tentador utilizar plantillas y desarrollos existentes, ya sean los propios o los que se encuentran disponibles en una variedad de recursos. Trate de no utilizar sus dispositivos y aplicaciones habituales hasta que tenga una idea aproximada de cómo quiere que sea su presentación, qué ideas y mensajes quiere transmitir y cómo quiere transmitirlos.
Enmarca tu presentación en forma de historia
Intente convertir el problema y/o conflicto que aborda su presentación en una historia interesante. Una historia convincente es una excelente manera de transmitir información. Hechos incrustados en una historia. son 22 veces más memorables que los hechos presentados por sí mismos. Piensa en cómo puedes demostrar un cambio para mejor, de una manera accesible, dentro de tu historia. En el caso de nuestro ejemplo, es fácil imaginar una historia que comienza con animales asustados y enfermos, tratando de morder y arañar a los nerviosos y cansados veterinarios tratando de ayudarlos, y al final de la historia están los mismos médicos, que fueron capaces de negociar con sus pacientes, darles el tratamiento que necesitaban y, en consecuencia, ahora están rodeados de animales felices y sanos.
Asegúrate de pensar qué emoción quieres evocar en el espectador. ¿Qué estás intentando lograr? ¿Es sonreír ante una presentación irónicamente divertida realizada en un estilo casi cómico, o es vivir un drama conmovedor con un final feliz? Su respuesta a esta pregunta determina el estilo que elija para su presentación.
Ponte a trabajar en el aspecto visual de la presentación.
Es hora de volver a tu computadora y comenzar a trabajar en diapositivas, videos y animaciones. La mayoría de los presentadores comienzan escribiendo y editando el texto que se ajuste a su escenario-historia, dejando la visualización para más adelante. Esto parece conveniente, porque parece que es más eficiente crear una serie de imágenes basadas en un texto completo. Pero este es un enfoque defectuoso. La práctica demuestra que pulir textos consume muy fácilmente la mayor parte del tiempo dedicado a la preparación de la presentación. Como resultado, las ilustraciones a menudo se crean con el tiempo que queda después de completar el texto. Aquí nos tomaremos un momento para recordarles una vez más que La información visual se percibe, digiere y retiene mucho mejor que la información textual.. Así es como funciona nuestro cerebro. ¿Y qué conseguimos si nos sentamos primero al texto y dejamos las ilustraciones para después? Es casi seguro que completaremos apresuradamente la parte más importante de la presentación con los restos de nuestras fuerzas. Por eso, repetimos, ocupémonos primero de las diapositivas, el vídeo y la animación. En esta etapa también es mejor ocuparse de la selección de música. Tenga en cuenta que el espectador moderno prefiere los vídeos y las animaciones en comparación con las imágenes y aumentan drásticamente el número de conversiones.
Empezar a trabajar en el texto
Ahora puedes ocuparte del texto de la presentación y de las notas del orador. Créame, convertir el esquema del guión en un texto completo basado en imágenes que ya ha reunido no será una tarea difícil. El lema de casi cualquier buena presentación es ofrecer el máximo número de palabras en la mínima cantidad de texto. Esto es especialmente cierto en el caso de las inscripciones en las diapositivas. A los espectadores no les gustan las diapositivas de texto. Por lo tanto, establezca como norma que las diapositivas no deben contener más de seis palabras y que estas no deben ocupar más de una cuarta parte del área de la diapositiva. Todo lo que supere estos límites no se percibe como una imagen, sino como texto. Afortunadamente, trabajar con textos para eventos en línea se ha vuelto mucho más fácil hoy en día gracias a los asistentes de presentación inteligentes.
Invita a los espectadores a realizar un simple paso al final de la experiencia de visualización.
La opción más sencilla es pedirles que hagan clic en un enlace para comprar un artículo con descuento o recibir algún tipo de obsequio. Volviendo una vez más a nuestro ejemplo, podría ser algo como: "¡Siga este enlace a nuestra tienda, compre un dispositivo Dolittle hoy y obtenga un segundo dispositivo Dolittle como regalo!".
Ensayar, editar y ensayar de nuevo.
Este es un consejo que hemos dejado para el final, tanto para la preparación del webinar en su conjunto como para las presentaciones que lo componen. Los ensayos le ayudan a identificar la mayoría de los errores, inconsistencias, errores estratégicos y problemas técnicos. La mejor opción para ensayar es reunir una audiencia que no esté formada únicamente por colegas, amigos, conocidos y familiares, sino también incluir representantes de su público objetivo. En el caso del webinar imaginario de nuestro Dispositivo Dolittle, deberás invitar a un veterinario. O mejor aún, varios. ¡No descuides los ensayos! Asegúrate de reservar tiempo para al menos dos: un ensayo preliminar, después del cual se hacen revisiones, y un ensayo general, después del cual... Bueno, las revisiones también se suelen hacer después del segundo ensayo, pero mucho menos. Tenga en cuenta que los ensayos tienen otra propiedad importante: influyen directamente en la calidad del trabajo de los oradores durante la presentación al eliminar errores y vacilaciones. Y esto, a su vez, afecta la eficacia del seminario web. Al público le gustan los presentadores carismáticos y seguros de sí mismos.
¡Buena suerte a todos, eventos en línea exitosos y altos ingresos!
