Adopte una visión amplia del tema y utilice el método de “comunicación diferida”. Este consejo proviene del Pitch Avatar .
Todos nos hemos enfrentado a la situación de una “pregunta complicada que no puede responderse de inmediato”, ya sea como espectadores o presentadores. Existe una categoría bastante común de espectadores a los que conscientemente se les ocurren preguntas desconcertantes. Algunos de ellos realmente quieren entender un punto difícil, pero muchos de ellos simplemente disfrutan viendo al orador luchar por una respuesta. Esta es su manera de afirmarse. Al formular una pregunta difícil que el presentador no puede responder, se sienten más inteligentes y significativos. El riesgo de encontrarse con preguntas de este tipo aumenta considerablemente durante las presentaciones en línea, ya que todo Internet está a disposición de quienes formulan las preguntas.
En primer lugar, digamos que, desde nuestra perspectiva, esta es una situación rutinaria y completamente normal. Es obvio para cualquier persona razonable que no importa cuán a fondo se prepare el orador o presentador para el evento, y no importa cuán profundamente estudien el tema, es imposible conocer y recordar cada detalle. Sin embargo, no es raro ver a un presentador ponerse nervioso y detenerse ante una pregunta que no puede responder en el acto. Algunos pueden permanecer en silencio durante varios minutos mientras buscan una respuesta, otros pueden revisar frenéticamente notas o intentar encontrar la información necesaria usando una computadora portátil o un teléfono inteligente. Todas estas opciones son errores porque interrumpen el flujo de la presentación. A continuación presentamos dos formas sencillas de evitar esta situación sin romper la dinámica.
1. Perspectiva amplia
Normalmente, una pregunta complicada no es difícil en sí misma. Está relacionado con fenómenos y circunstancias relacionados con su tema, pero no forma parte directamente de él. Por ejemplo, imagine a Robert Fulton realizando una presentación sobre el barco de vapor y le preguntan cómo una máquina de vapor puede reemplazar a los caballos para los viajes por tierra. Si Fulton, como muchos presentadores modernos, se concentrara únicamente en su tema durante la preparación, podría quedar perplejo. Sin embargo, si hubiera aplicado una perspectiva amplia, habría conocido los experimentos de George Stephenson con locomotoras y podría haber compartido breve información sobre ese tema con la audiencia.
¿Entiendes nuestro punto? Para que quede claro: al preparar su presentación, tómese el tiempo para revisar brevemente el trabajo en áreas relacionadas con su tema. Esto reducirá significativamente la cantidad de preguntas que podrían dejarlo perplejo.
2. Comunicación diferida
Como puede imaginar, el método anterior no garantiza la ausencia total de preguntas difíciles. Seguirán ocurriendo, aunque con menos frecuencia. En ese caso, conviértalos a su favor. Indique con calma que la pregunta es muy compleja y requiere tiempo para una respuesta exhaustiva que va más allá del alcance de la presentación, y sugiera discutirla por separado otro día. Además, invite a otros espectadores a registrarse para ver esta presentación esencialmente adicional. De esta manera, no solo ganará tiempo para preparar su respuesta, sino que también creará una oportunidad para involucrar aún más a clientes potenciales.
En conclusión, observamos que el proceso de responder las preguntas de los espectadores se puede simplificar con nuestro asistente de presentador de IA, Pitch Avatar. Le permite crear presentadores y oradores virtuales basados en sus propios personajes o en personajes ficticios que realizarán la presentación en línea y responderán preguntas, buscando ayuda de sus creadores solo en casos difíciles.
¡Buena suerte a todos, presentaciones exitosas y grandes ganancias!
