¿Quiénes son los presentadores profesionales y qué los distingue? Parte I

Este artículo profundiza en el mundo de los presentadores profesionales, explorando las estadísticas, los desafíos y la creciente necesidad de personas capacitadas que puedan cautivar al público y realizar presentaciones impactantes. 

Las presentaciones son herramientas invaluables para los negocios y la educación, pero ¿son solo eso? Se cree ampliamente que los vendedores en línea, los gerentes, los profesores, los líderes de empresas emergentes, los entrenadores, los políticos y prácticamente cualquier persona en el mundo de hoy debería poder crear y entregar una presentación en línea atractiva (a menos que se especifique lo contrario, cuando mencionamos "presentación", nos referimos a 'presentaciones en línea y/o seminarios web). Esta perspectiva es difícil de discutir, ya que es una habilidad al alcance de la mano. 

Pero, ¿esto convierte automáticamente a alguien en un presentador profesional? ¿Existe una verdadera necesidad de profesionales en este campo?

Pasemos a las estadísticas para arrojar luz sobre el tema:

• Se gastan $ 30 mil millones anualmente en la producción y entrega de presentaciones en línea.
• El costo promedio de crear y organizar una presentación en línea oscila entre $500 y $2,000.
• El 47 % de los presentadores dedican ocho o más horas a la elaboración de una sola presentación.
• El 79% de los presentadores invierten un mínimo de una hora ensayando cada presentación, con un 22% dedicando cinco horas o más.
• Los presentadores crean y entregan cuatro presentaciones mensuales, con un total de aproximadamente 40 horas de trabajo.

A primera vista, estas cifras sugieren que no hay necesidad de una profesión dedicada de presentadores. Después de todo, 40 horas al mes están por debajo de una carga de trabajo completa. Parece que cualquiera que requiera una presentación puede manejar la tarea de manera intermitente.

Sin embargo, hay más en esta historia.

¿Defectuoso por diseño?

El 79 % de los asistentes encuentran que la mayoría de las presentaciones son completamente aburridas y, para empeorar las cosas, los estudios revelan que los espectadores olvidan el 50 % de la información que reciben en una semana. 

¿Por qué pasó esto? Bueno, hay numerosos argumentos a considerar. La lista continúa, desde voces monótonas y entrega de contenido formulado hasta imágenes mediocres, comentarios deficientes y falta de interactividad. Si lo resumimos en una oración, es seguro decir que la mayoría de las presentaciones simplemente están mal ejecutadas. Se soportan con el mismo nivel de interés que la lectura de libros de texto: necesarios pero dolorosamente aburridos.

Y hablando de libros de texto, no es casualidad que los mencionemos: una parte importante de las presentaciones en todo el mundo se crea con fines académicos, principalmente por estudiantes. Durante nuestros estudios, primero nos encontramos con presentaciones y aprendemos los conceptos básicos para elaborarlas.

Pero ahí radica un gran problema. En el ámbito académico, el enfoque suele estar en la integridad y precisión del material en lugar de la cautivación y la creatividad de la entrega. Ya sea una lección escolar, un seminario universitario o una conferencia científica, el factor de fascinación pasa a un segundo plano. Sin embargo, este enfoque académico no se traduce bien en presentaciones comerciales, que están diseñadas para vender ideas, productos o servicios. 

Confiar en las habilidades desarrolladas en la academia puede ser contraproducente. Conduce a presentaciones que priorizan la precisión de la información, siguiendo el lema "Simplemente establezca los hechos". Esta mentalidad resulta ser amateur y totalmente inadecuada para un trabajo profesional serio.

¿Qué anhela el público?

Claramente, una presentación profesional debe cautivar la atención de la audiencia. Esa es la clave para lograr sus objetivos: generar leads de manera efectiva y promover ideas, productos y servicios.

Pero, ¿qué revelan las estadísticas sobre los elementos esenciales de una presentación?

• El 62% de los espectadores anhelan contenido visual atractivo y original más allá de lo común.
• El 92% espera experiencias interactivas durante los eventos en línea, anhelando una participación activa en el proceso de presentación.
• El 68% cree que los materiales de presentación interactivos son más memorables y dejan un impacto duradero.
• El 80% de la información transmitida a través de ilustraciones como diapositivas, GIF o videos permanece incrustada en la memoria de los espectadores.
• Cuando la información se presenta como una historia cautivadora y coherente, los asistentes a la presentación en línea tienen 22 veces más probabilidades de recordarla. Sorprendentemente, el 63 % puede recordar las historias que les contaron, mientras que solo el 5 % conserva cifras y estadísticas independientes.

Resumiendo los deseos de los espectadores en una oración: las presentaciones en línea deben ser fascinantes, con imágenes atractivas y una narración original. Además, el público debe tener la oportunidad de participar activamente durante la experiencia.

Ahora, profundicemos en las prácticas de los presentadores y dónde canalizan sus habilidades:

• El 61 % dedica más tiempo a elaborar el contenido de la presentación que a perfeccionar el aspecto del diseño.
• Sorprendentemente (y lamentablemente), el 75 % recurre al uso de las soluciones, plantillas e incluso conjuntos de diapositivas exactos en diferentes presentaciones.
• El 41 % tiene dificultades para dominar los efectos visuales impactantes.
• Otra 45% les resulta difícil dar rienda suelta a su creatividad y producir diseños de presentación originales.
• El 6% asume la hercúlea tarea de desarrollar materiales de presentación de forma independiente sin buscar la ayuda de otros especialistas.
• El 5% subcontrata el diseño de presentaciones a profesionales calificados. 

Esta cruda realidad destaca una profunda disparidad en las expectativas de la audiencia. Un número significativo de presentadores no está alineado con los deseos y necesidades de sus espectadores. 

¿Están condenadas las presentaciones, entonces? 

El final de la primera parte.