La función Pitch Avatar El equipo ha recopilado las principales razones por las que el público suele reaccionar a las presentaciones de forma muy diferente a lo que sus creadores esperan.
La mayoría de los autores de presentaciones en línea buscan constantemente nuevas ideas para mejorar la eficacia de sus materiales. Y casi todos nos hemos enfrentado al hecho de que no todos los consejos útiles que encontramos en línea o que recibimos de profesionales exitosos funcionan como deberían. Uno de los principales problemas es que los creadores de contenido sueñan, como alquimistas medievales, con descubrir una especie de fórmula mágica universal que convierta su presentación en un contenido perfecto. El tipo que atrae a la perfección a los clientes que el presentador necesita. Desafortunadamente, esa piedra filosofal no existe. Cuando un profesional da un consejo útil, asume que el nivel del contenido, incluso sin su ayuda, es al menos promedio o superior al promedio. Es imposible convertir una presentación deficiente en una excelente con un solo "truco".
Esto significa que, antes de pensar en mejorar la eficacia de una presentación, es importante comprender qué la reduce. En pocas palabras, qué no les gusta a los espectadores del contenido en línea.
Cabe destacar que esta vez decidimos evitar el uso de referencias. Con demasiada frecuencia, distraen del contenido del artículo. Cualquier persona interesada puede encontrar fácilmente servicios en línea que brindan acceso a investigaciones y estadísticas actualizadas. En este caso, nos basaremos en la experiencia de nuestro equipo, nuestros socios y nuestros clientes. Así que aquí está:
10 señales de una mala presentación en línea
Aburrido. El famoso satírico Voltaire dijo una vez que todos los géneros son buenos excepto el aburrido. Vale la pena recordar estas palabras a quienes escriben presentaciones. Si presenta su material de forma seca y excesivamente formal, llenándolo de terminología especializada, fórmulas y gráficos estáticos en blanco y negro, es casi seguro que aburrirá a su público. Incluso si la información de la presentación les resulta útil y esencial.
No importa cuán serio sea el tema de tu presentación, vale la pena pensar en cómo presentarlo de la manera más accesible y atractiva posible. Uno de los mejores formatos es: "Problema - Solución". Y no olvides el humor. Nadie sugiere convertir una presentación o seminario web en un monólogo. Pero un poco de humor ayuda a refrescar al público y a reenfocar su atención. La clave es que los chistes estén relacionados con el tema de la presentación.
Cabe destacar que los presentadores no necesariamente tienen que contar chistes. Imágenes divertidas, GIFs o videos cortos pueden entretener a los espectadores con la misma eficacia. Además, los cuestionarios, concursos y encuestas humorísticos pueden ayudar a involucrar a la audiencia en la presentación.
Baja calidad. Muchas presentaciones se crean con prisa. Como resultado, su calidad suele ser deficiente. Esto se refiere principalmente a las apariciones en vídeo de los presentadores o ponentes y a la narración en off. Lapsus lingüísticos, emociones y entonaciones mal elegidas, terminaciones de palabras mal pronunciadas, discursos demasiado rápidos o demasiado lentos: todo esto literalmente arruina una presentación a los ojos del público.
Demasiado largo. Cada año estamos expuestos a un volumen de información cada vez mayor. Esta es la principal razón por la que el contenido breve sigue creciendo en popularidad. Lo mismo ocurre con las presentaciones en línea. Si antes las presentaciones de 18 a 20 minutos se consideraban normales, hoy en día es improbable que una presentación de diez minutos se vea hasta el final.
De 3 a 5 minutos (sin incluir preguntas y respuestas ni otros elementos interactivos) es el tiempo aproximado que los creadores de presentaciones en línea modernos pueden esperar. Y, en la mayoría de los casos, 3 minutos es mejor que 5.
¿Cómo se puede comprimir la información a este tamaño? Un enfoque universal es la visualización. Menos texto, más imágenes, collages, vídeos y elementos visuales similares. El cerebro humano lee y procesa la información visual mucho más rápido que el texto o el habla.
Muy pocas imágenes y vídeos. Como se mencionó anteriormente, las personas perciben, procesan y recuerdan la información visual con mayor rapidez y eficacia. No es de extrañar que una de las principales quejas de los espectadores sobre las presentaciones sea la falta de ilustraciones.
Atrás quedaron los días en que se podía contar con una diapositiva cada dos minutos, llenando el tiempo con "hablar". Una presentación moderna debe ser muy visual de principio a fin. Y es mejor centrarse en contenido dinámico.
No hay suficiente interactividad. A los espectadores no les gusta que se les asigne un rol pasivo durante una presentación. Prefieren participar activamente. Diapositivas interactivas que permiten diversas manipulaciones, encuestas y concursos: estos son precisamente los elementos que el público espera de las presentaciones modernas. Pero lo más importante es que los espectadores desean la oportunidad de compartir sus opiniones y hacer preguntas. Naturalmente, también esperan retroalimentación de los presentadores. Y no solo al final de la presentación, sino durante toda la misma. Para que esto sea posible, es importante dotar a la presentación de un sistema de retroalimentación.
Demasiado texto. Los presentadores suelen sobrecargar las diapositivas con mucho texto. Este es uno de los mayores errores que cometen. A los espectadores no les gusta leer durante las presentaciones. Es un hecho.
El texto se procesa más lentamente que el audio y el video. Escuchar, ver y leer simultáneamente resulta incómodo. Por lo tanto, el texto en una presentación en línea debe ser solo un elemento secundario.
Las oraciones no deben tener más de seis palabras, estar escritas en letra grande y no ocupar más de una cuarta parte de la diapositiva. Al mismo tiempo, conviene pensar en cómo reducir el texto de la presentación al mínimo, eliminando con precisión cualquier palabra u oración que no sea esencial.
Presentaciones basadas en plantillas. Uno de los problemas más comunes de las presentaciones modernas es su similitud. Para ahorrar tiempo, los autores las crean utilizando las mismas plantillas, a veces incluso usando conjuntos de diapositivas idénticos como base.
Obviamente, estas presentaciones no atraen a los espectadores porque no destacan entre la gran cantidad de contenido similar. De hecho, crear una presentación de este tipo puede ser peor que no crearla.
¿Qué se puede hacer? Una buena solución es desarrollar escenarios no convencionales mediante lluvia de ideas. Sobre todo porque hoy en día la inteligencia artificial también puede utilizarse para generar ideas.
En conclusión
Una de las formas más efectivas de crear presentaciones que sean realmente atractivas para los espectadores es seguir los nuevos avances que ofrece el progreso tecnológico y experimentar activamente con ellos.
¡Pruébelo y compruébelo usted mismo!
¡Buena suerte y presentaciones exitosas para todos!
