Una guía concisa para agilizar y acelerar el proceso de creación de un evento en línea.
¿Qué es un resumen técnico para una presentación y por qué es necesario? Es una descripción de un futuro evento (o contenido) en línea que proporciona una comprensión clara de cómo debería verse la presentación en su conjunto y sus componentes; sobre los plazos en que deberá ser elaborado y realizado; sobre quién está involucrado en la preparación y realización de la presentación y el área de responsabilidad de cada participante.
Un informe técnico bien preparado optimiza el proceso de creación de una presentación y establece límites (principalmente temporales) para las personas que participan en su trabajo. Incluso si todo el trabajo, como sucede a menudo, lo realiza un “one man band” (a veces, en esencia, el cliente y el artista), el informe técnico ayuda a pensar mejor el evento. El informe técnico juega un papel aún más importante en el trabajo en equipo, permitiendo que todos los participantes en el proceso, por así decirlo, sintonicen una onda.
Entonces, ¿qué debería hacer un Resumen técnico para una presentación en línea ¿Cómo se ve? A su servicio se encuentra una breve guía basado en la experiencia de nuestros equipo y nuestros clientes.
El propósito de la presentación en línea
Debe comprender qué resultado desea lograr como resultado del evento. Esto es especialmente importante si la presentación es comercial. Por eso sería un gran error tratar este punto formalmente. “Hablar sobre el producto” o “Presentar la oferta” no es un objetivo. Esta es una excusa. “Aumentar el número de clientes que compraron un bono turístico para ir a la Luna en el barco Apolo”: he aquí un ejemplo de un objetivo correctamente formulado.
Diseño y estilo
En esta sección se describen brevemente las soluciones correspondientes a su nombre. Por ejemplo, ¿qué Se utilizarán colores principales y adicionales., en qué estilo principal se resolverá la presentación, etc. Por ejemplo: “Estilo: moderno cósmico (espacio, naves espaciales, cohetes, estrellas, astronautas, etc.). El color de fondo principal es azul oscuro. El segundo color principal es amarillo (dorado). Los colores adicionales son acero y naranja. Las imágenes estáticas y la animación son bidimensionales”. La descripción debe ir acompañada de las fuentes seleccionadas y, idealmente, una muestra de diapositiva.
Plan de presentación
No importa cuántas personas trabajen en un evento en línea, cada uno debe saber qué parte sigue a cuál. Por eso necesitas un plan. En este punto, no es necesario expandirlo a un guión detallado. Basta con dar una breve descripción, literalmente de unas pocas palabras, de cada elemento, indicando el responsable del mismo.
Recursos para crear una presentación
Saber cuánto y cuánto se puede gastar en un evento, qué medios técnicos y qué personas involucrar es importante principalmente para que en el momento decisivo no resulte que sea necesario rehacer todo con urgencia o incluso cancelarlo, porque en el momento decisivo no había ningún programa necesario a la mano o simplemente no había suficiente tiempo. Equipos, software, tiempo, personas: todos estos son recursos. Cuanto más escrupulosamente los enumeres, mejor. La experiencia demuestra que en el proceso de compilación de este elemento, seguramente recordará lo que de otro modo se habría perdido, lo que creará problemas para usted y sus colegas. Al describir medios técnicos y productos de software, no olvide indicar cómo acceder a ellos.
Fechas límite y plazos clave asociados con las etapas de creación y realización de una presentación
A este respecto se aplica lo siguiente: El total máximo Duración de la presentación; La fecha límite para la entrega del borrador; Las fechas límite para la realización de los ensayos básicos y finales; La fecha límite para la entrega de la versión final; La fecha y hora del evento.
Componentes y partes de una presentación
Éste es, por así decirlo, el punto central del programa. Debes describir Cada sección de la presentación Según el plan, indicando su contenido, características, duración y responsable. Por ejemplo: “Discurso de Neil Armstrong sobre las ventajas y conveniencia de la nave Apollo en comparación con la nave Gemini. 2 minutos, 2 diapositivas, 1 animación (30 seg)”. Y así sucesivamente para cada apartado, empezando por la introducción y terminando con el desenlace. Es necesario indicar en qué plazo debe entregarse cada parte.
Equipo de presentación
Este es otro punto que debes abordar con mucho cuidado. Es muy importante desde el punto de vista de que todos los participantes en el proceso sepan quién es responsable de qué y a quién y por qué motivo se puede contactar. Sí, por supuesto, ya has mencionado a tu equipo en dos apartados. Pero aquí lo haces con más detalle, indicando la especialidad, puesto o profesión de los trabajadores y ponentes, los contactos actuales para la comunicación y los componentes de la presentación de los que es responsable cada persona. Ten en cuenta que si no hay suficientes ponentes para realizar una presentación o un seminario web, siempre se pueden crear. Usando el asistente de presentación de IA.
Posibles problemas
No se puede prever todo, pero algunas cosas se pueden predecir. Por ejemplo, ¿qué hacer si por algún motivo uno de los miembros del equipo se retira? ¿Quién lo reemplazará? ¿O qué hacer si alguien no cumplió con los plazos al preparar su parte y usted tendrá que prescindir de ella? Aquí lo principal es no dejarse llevar y limitarse a límites razonables. No vale la pena considerar situaciones como la caída de un asteroide, el comienzo de un apocalipsis zombie o una invasión extraterrestre.
¡Buena suerte a todos, presentaciones exitosas y altos ingresos!
