Una guía concisa para agilizar y acelerar el proceso de creación de un evento en línea.
¿Qué es un resumen técnico para una presentación y por qué es necesario? Es una descripción de un futuro evento (o contenido) en línea que proporciona una comprensión clara de cómo debería verse la presentación en su conjunto y sus componentes; sobre los plazos en que deberá ser elaborado y realizado; sobre quién está involucrado en la preparación y realización de la presentación y el área de responsabilidad de cada participante.
Un informe técnico bien preparado optimiza el proceso de creación de una presentación y establece límites (principalmente temporales) para las personas involucradas en su trabajo. Incluso si todo el trabajo, como suele suceder, lo realiza un solo hombre (a veces esencialmente el cliente y el artista), el informe técnico ayuda a pensar mejor en el evento. El informe técnico juega un papel aún más importante en el trabajo en equipo, permitiendo a todos los participantes en el proceso, por así decirlo, sintonizarse con una sola ola.
Entonces, ¿cómo debería ser un resumen técnico para una presentación en línea? A su servicio hay un conciso. guía basado en la experiencia de nuestros equipo y nuestros clientes.
El propósito de la presentación en línea.
Debe comprender qué resultado desea lograr como resultado del evento. Esto es especialmente importante si la presentación es comercial. Por eso sería un gran error tratar este punto formalmente. “Hablar sobre el producto” o “Presentar la oferta” no es un objetivo. Esta es una excusa. “Aumentar el número de clientes que compraron un bono turístico para ir a la Luna en el barco Apolo”: he aquí un ejemplo de un objetivo correctamente formulado.
Diseño y estilo.
En esta sección se describen brevemente las soluciones correspondientes a su nombre. Por ejemplo, qué colores principales y adicionales se utilizarán, en qué estilo principal se resolverá la presentación, etc. Por ejemplo: “Estilo – cósmico moderno (espacio, naves espaciales, cohetes, estrellas, astronautas, etc.). El color de fondo principal es el azul oscuro. El segundo color principal es el amarillo (oro). Los colores adicionales son acero y naranja. Las imágenes estáticas y la animación son bidimensionales”. La descripción debe ir acompañada de fuentes seleccionadas y, idealmente, de una muestra de diapositiva.
Plano de presentación.
No importa cuántas personas trabajen en un evento en línea, cada uno debe saber qué parte sigue a cuál. Por eso necesitas un plan. En este punto, no es necesario expandirlo a un guión detallado. Basta con dar una breve descripción, literalmente de unas pocas palabras, de cada elemento, indicando el responsable del mismo.
Recursos para crear una presentación.
Saber cuánto y cuánto se puede gastar en un evento, qué medios técnicos y qué personas involucrar es importante principalmente para que en el momento decisivo no resulte que sea necesario rehacer todo con urgencia o incluso cancelarlo, porque en el momento decisivo no había ningún programa necesario a la mano o simplemente no había suficiente tiempo. Equipos, software, tiempo, personas: todos estos son recursos. Cuanto más escrupulosamente los enumeres, mejor. La experiencia demuestra que en el proceso de compilación de este elemento, seguramente recordará lo que de otro modo se habría perdido, lo que creará problemas para usted y sus colegas. Al describir medios técnicos y productos de software, no olvide indicar cómo acceder a ellos.
Plazos y plazos clave asociados con las etapas de creación y realización de una presentación.
A esto se aplica lo siguiente: La duración total máxima de la presentación; La fecha límite para el borrador; Plazos para la realización de ensayos básicos y finales; El plazo para presentar la versión final; La fecha y hora del evento.
Componentes y partes de una presentación.
Este es, por así decirlo, el punto central del programa. Debes describir cada apartado de la presentación según el plan, indicando su contenido, características, duración y responsable. Por ejemplo: “El discurso de Neil Armstrong sobre las ventajas y conveniencia del barco Apollo en comparación con el barco Gemini. 2 minutos, 2 diapositivas, 1 animación (30 seg)”. Y así sucesivamente para cada sección, desde la introducción hasta el final. Es necesario indicar en qué plazo debe presentarse cada parte.
Equipo de presentación.
Este es otro punto que hay que abordar con mucho cuidado. Es muy importante desde el punto de vista que todos los participantes en el proceso sepan quién es responsable de qué y con quién y por qué motivo se puede contactar. Sí, por supuesto, ya has mencionado a tu equipo en dos apartados. Pero aquí lo haces con más detalle, indicando la especialidad, cargo o profesión de los trabajadores y ponentes, los contactos actuales para la comunicación y los componentes de la presentación a cargo de cada uno. Tenga en cuenta que si no hay suficientes oradores para realizar una presentación o seminario web, siempre se pueden crear usando el Presentador asistente de IA Pitch Avatar.
Posibles problemas.
No se puede prever todo, pero algunas cosas se pueden predecir. Por ejemplo, ¿qué hacer si por algún motivo uno de los miembros del equipo se retira? ¿Quién lo reemplazará? ¿O qué hacer si alguien no cumplió con los plazos al preparar su parte y usted tendrá que prescindir de ella? Aquí lo principal es no dejarse llevar y limitarse a límites razonables. No vale la pena considerar situaciones como la caída de un asteroide, el comienzo de un apocalipsis zombie o una invasión extraterrestre.
¡Buena suerte a todos, presentaciones exitosas y altos ingresos!
