Depuis quelques années, les gens ont normalisé l’idée qu’il est acceptable de ne pas se rendre au bureau tous les jours. Comme prévu, les changements que les organisations ont volontairement mis en œuvre lorsque les opérations ne pouvaient pas se poursuivre comme avant en raison de la pandémie sont désormais devenus la nouvelle norme pour beaucoup. Depuis l’apparition de la COVID-19, les solutions à distance et hybrides sont devenues courantes, car de nouveaux logiciels permettent aux organisations de travailler efficacement tout en restant à distance.
Cet article se penchera sur les questions suivantes : quels changements ces technologies ont-elles apportés aux pratiques et aux modèles de travail ? Que laisse présager le travail à distance ?
L'essor du travail à distance
Alors que le monde entier est confronté à certains défis qui rendent impossible le fait d’aller travailler, de nombreuses entreprises reconnaissent les nombreux avantages de permettre aux employés de travailler à domicile. Avec cette tendance émergente, des solutions applicatives sont développées pour soutenir les équipes. La plupart de ces outils visent à faciliter la cohésion de groupe, la communication et l'interactivité des projets au sein d'environnements de travail virtuels.
Outils de collaboration basés sur le cloud : le nouveau bureau
Pour que le travail à distance soit aussi populaire dans la société actuelle, les outils de collaboration basés sur le cloud ont été l'un des principaux catalyseurs. Des applications telles que Slack or Microsoft Teams en communication instantanée ou Asana dans la gestion de projet sont devenus quasiment incontournables dans les interactions professionnelles. Ils facilitent la communication interne, suivent l'avancement des projets et permettent le partage de fichiers, le tout au sein d'une même plateforme.
Par exemple, les outils de gestion de projet comme Asana permettent de diviser le travail en tâches et de gérer efficacement le temps, ce qui permet aux équipes de visualiser les projets en cours. Cela élimine le besoin de répondre aux e-mails des autres ou d'organiser des réunions inutiles. De plus, Google Drive et Dropbox ont permis aux équipes de stocker facilement leurs documents dans le cloud. Ainsi, lorsque quelqu'un a besoin d'un fichier spécifique, il peut y accéder facilement sans avoir à se soucier de télécharger des mises à jour à partir d'un serveur.
Outils basés sur l'IA : l'avenir de la productivité
L’IA est l’une des innovations les plus importantes des logiciels associés au travail à distance au cours des dernières années. L’intelligence artificielle est déjà présente dans les entreprises et il est prouvé qu’elle aide les équipes à automatiser des actions simples et répétitives, à améliorer la prise de décision et à fournir des analyses qui nécessiteraient autrement un effort manuel important.
Par exemple, j'ai Assistants IA qui classent les e-mails, demandent des réunions et prennent des notes lors des réunions virtuelles en direct. Cela garantit que les équipes sont bien coordonnées dans leurs activités, car elles comprennent la situation dans son ensemble et ce qui doit être accompli avant la prochaine réunion importante. De plus, en appliquant l'intelligence artificielle et l'informatique cognitive à la gestion, un gestionnaire peut détecter et suivre les modèles d'activité et les problèmes tout en créant des impacts positifs sur la productivité des employés.
Cybersécurité : protéger les équipes à distance
Les nouvelles dynamiques liées au travail à distance impliquent des menaces potentielles de cyberattaques. Les travailleurs accèdent aux informations de l'organisation via des réseaux domestiques ou publics, ce qui rend ces informations sensibles vulnérables et nécessite une protection. Parmi les outils disponibles, l'un des plus efficaces est un réseau privé virtuel (VPN), qui crypte le trafic Internet, garantissant des connexions sécurisées pour le travail à distance.
Par exemple, la connexion l'un des meilleurs VPN gratuits pour iPhone contribue à protéger les travailleurs dispersés et leurs données, en particulier lorsqu'ils travaillent dans des cafés ou d'autres espaces publics. Cela confirme que les données d'identité de l'entreprise restent sécurisées, empêchant ainsi toute fuite de données même lorsque les employés travaillent à distance en dehors du bureau.
L'avenir du travail et de la collaboration à distance
En regardant vers l’avenir, nous comprenons que le travail à distance est un modèle qui va se développer à l’avenir. Les moyens par lesquels les gens peuvent organiser leur travail en équipe dans différents espaces vont s’améliorer. Dans les années à venir, nous pouvons nous attendre à ce que l’adoption des technologies de réalité virtuelle et de réalité augmentée améliore non seulement le format des réunions, mais aussi le niveau d’interaction avec l’environnement.
De plus, à mesure que la technologie de l’IA continue de progresser, elle deviendra un élément essentiel pour aider les équipes à réaliser le travail standard, à améliorer le travail des projets et à diffuser des informations utiles pour aider à la prise de décision dans l’amélioration des processus au sein des organisations.
Les organisations qui s’aventurent dans l’acquisition de telles solutions logicielles améliorées seront bien placées pour attirer des talents de qualité et ainsi booster la productivité.
Conclusion
Les solutions logicielles ouvrent de nouvelles voies au-delà travail à distance et collaboration. Grâce à des fonctionnalités telles que le transfert d’images, de vidéos et de fichiers via des solutions cloud, ainsi que la conférence vocale et vidéo, les entreprises peuvent garantir que leurs employés seront toujours connectés et pourront continuer à travailler où qu’ils se trouvent. Alors que ce type de travail continue d’évoluer, seules les entreprises qui adoptent ces technologies prospéreront dans l’économie numérique. Et c’est là l’essentiel : il ne s’agit pas de pouvoir de changer, mais de pouvoir changer avant que le changement ne se produise.
