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Nous aimerions discuter des meilleures façons de présenter les employés clés de votre entreprise à votre public.
Tout d’abord, comprenons pourquoi cela est important. En effet, la Tendance de présentation moderne La concision est la clé. Alors pourquoi perdre du temps sur des informations sans rapport avec les caractéristiques et les fonctions du produit/bien/service présenté ? Car les avantages de l'inclusion de cette section de la présentation l'emportent sur ses inconvénients.
Vous démontrez que votre équipe valorise les contributions de chaque employé. Ceux qui respectent leurs collègues sont sûrs de respecter également leurs clients.
Lorsque vous parlez de vos collègues, vous semblez dire : « Regardez quels grands professionnels nous avons qui travaillent sur notre produit. Vous réalisez qu'ils ont créé un produit sympa, n'est-ce pas ?
Parler de l’équipe est un bon signe que le public va être exposé à une offre originale sur laquelle différents professionnels ont travaillé dur. En fait, vous indiquez clairement que vous proposez un produit unique. Après tout, vous n’avez pas besoin d’une équipe de spécialistes pour reconditionner le développement de quelqu’un d’autre.
Bien entendu, il est absolument impossible de se passer d'une présentation d'équipe si vous organisez une présentation de groupe à laquelle plusieurs collaborateurs de votre entreprise participent en tant qu'intervenants.
Nous avons donc compris pourquoi c'est nécessaire. Il est maintenant temps de parler de la façon de procéder. Commençons par les principes de base communs à tout format.
Choisir la bonne photo pour représenter un employé n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît à première vue. En règle générale, les documents qui peuvent être utilisés pour des documents ne sont pas particulièrement réussis ou adaptés dans ce cas. En regardant ce type d'images, les spectateurs peuvent très bien les associer à une sorte de file d'attente criminelle. Vous devez éviter les photos carrées et rectangulaires pour la même raison. La meilleure option est d'utiliser une photo ronde.
En revanche, les photos trop informelles ne conviennent pas non plus. Vous souhaitez présenter des professionnels, pas un groupe de touristes en vacances dans une station, n'est-ce pas ? La meilleure option est peut-être de prendre délibérément des photos dans un environnement de travail. Quelque chose du genre « Détournez le regard et souriez ». La personne photographiée doit imaginer qu'elle salue un collègue, ou mieux encore, un copain de travail. Ce type de sourire détendu est l'objectif, et nous n'avons pas besoin d'expliquer pourquoi le sourire est important. Nous allons simplement vous rappeler une vieille sagesse populaire : « Celui qui ne sait pas sourire ne doit pas commercer ». Notez que c'est une bonne idée de faire zoomer la photo lorsque vous la survolez ou cliquez dessus.
Quelle quantité d'informations faut-il fournir sur chaque employé pour ne pas surcharger la présentation ? Pour vous éviter de vous poser cette question, nous vous présentons la règle des trois faits.
Par exemple : depuis combien de temps ils font ce genre de travail. Ou qu’ils sont l’un des auteurs de tel ou tel article ou document important. En bref, des informations qui mettent l’accent sur le niveau professionnel de l’employé. Une variante intéressante consiste à utiliser une citation de l’employé sur lui-même et son rôle dans l’équipe comme deuxième et troisième fait. Une bonne solution, si les téléspectateurs veulent en savoir plus sur les membres de l’équipe, est de rendre le bloc avec les faits actif. Laissez des informations supplémentaires sur l’employé apparaître lorsqu’ils passent la souris dessus ou cliquent dessus.
Au début ou à la fin ? À un moment donné de la présentation ? C'est une question très complexe sans réponse claire.
En parlant des employés au début de la présentation, vous pouvez donner plus de poids à votre récit ultérieur. Cependant, ce faisant, vous perdez les secondes d'or et les diapositives qui sont parfaites pour attirer l'attention des clientsNous vous recommandons d’utiliser une règle empirique très simple.
Si la présentation est une présentation d’équipe et que vos employés sont les intervenants, présentez-les immédiatement. S’il n’y a qu’un seul présentateur ou que les autres intervenants n’ont aucun lien avec l’équipe, il est préférable de présenter et de remercier l’équipe. à la fin de la présentation.
Comment présenter l'équipe ? Vaut-il mieux utiliser une photo de groupe ou faut-il consacrer une diapositive distincte à chaque personne ? Examinons les avantages et les inconvénients de chaque option.
Des diapositives de portraits séparées contenant des informations, « accrochées » séparément, comme des peintures dans un musée, présentent, dans l'ensemble, un avantage. Avec leur aide, vous mettez l'accent sur un respect particulier de la personnalité de chaque collaborateur. Mais évidemment, cette approche ne convient qu’à de petites équipes avec une structure très simple. Si vous créez des diapositives de portrait distinctes pour chaque employé dans des équipes où le nombre de personnes approche même une douzaine, vous aurez une présentation distincte dans la présentation originale. Non seulement cela demande beaucoup de travail, mais c'est aussi trop long pour une simple présentation par un employé.
Mettre tous les collaborateurs présentés sur une seule diapositive est une solution classique pour les petites et moyennes équipes. Cela fonctionnera particulièrement bien si vous suivez nos conseils et activez la photo et les légendes, de sorte que lorsque vous les survolez ou cliquez dessus, des informations supplémentaires apparaissent et la photo elle-même s'agrandit. Le principal inconvénient de cette solution est que la plupart des slides comme celle-ci donnent une mauvaise idée de la hiérarchie de l'équipe. Habituellement, le manager ou le fondateur y est en quelque sorte mis en évidence et le reste des employés est placé arbitrairement. Pour les téléspectateurs, en termes d’organisation d’une collaboration future, cela pourrait ne pas être très efficace.
De notre point de vue, c’est la meilleure option pour les équipes moyennes et plus grandes que la moyenne. Qu'il ressorte immédiatement du diaporama qui occupe quelle place dans la hiérarchie, qui est en charge de quel département et qui est membre de quel département. Cela permettra à vos clients de décider très facilement avec qui communiquer sur des questions spécifiques.
Terminons en notant que le bloc de présentation en ligne : « Présentation de l'équipe » ne doit pas être traité après coup. Il doit être préparé avec autant de minutie et de soin que toutes les autres sections. Si vous manquez de temps, utilisez Pitch Avatarle présentateur IA deCela simplifiera non seulement le travail de préparation du contenu en ligne, mais aussi, si nécessaire, effectuera la présentation pour vous – dans le cadre d’une équipe idéale d’intervenants.
Bonne chance, présentations réussies et revenus élevés !
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