Tout d’abord, répondons à une question simple : Pourquoi un présentateur a-t-il besoin de planification en premier lieu ? C'est simple. Suivre un plan vous permet de travailler sur la présentation étape par étape. Avec cette approche, le risque d'oublier d'ajouter des informations importantes ou de sauter une étape de préparation est minime. De plus, travailler sans plan peut facilement devenir frénétique, se laisser distraire et jongler avec plusieurs tâches à la fois. Cela entraîne à son tour des dépassements de temps et une fatigue accrue. Ainsi, peu importe la rigueur de vos délais, ne négligez jamais le processus de création d'un plan. Notez que Assistants IA comme Pitch Avatar peut aider à gagner du temps et à accélérer ce processus.
Préparation
A ce stade, vous devez décider des éléments suivants :
Objectif de la présentation :
Indiquez clairement ce que vous souhaitez réaliser avec l'événement en ligne. Par exemple, « Je souhaite que les spectateurs de la présentation achètent mon produit » ou « Je souhaite que les spectateurs téléchargent une version de démonstration de mon produit ».
Public:
Comprenez clairement à qui s’adresse votre matériel. Le style et le format de présentation en dépendent. Présenter les mêmes informations aux enfants, aux adultes, aux investisseurs potentiels ou aux représentants commerciaux potentiels nécessite des approches différentes.
Ressources et contraintes :
Documentez les ressources dont vous disposez pour travailler sur la présentation. Cela inclut l’argent, le temps, l’équipement, l’assistance, la durée de la présentation, etc. Cela vous aidera à éviter de construire des « châteaux en l’air » et à vous concentrer sur la création d’un script que vous pouvez mettre en œuvre de manière réaliste.
Plan de script de présentation
En gardant à l'esprit l'objectif principal de la présentation en ligne, réfléchissez aux points clés, aux démonstrations et aux avantages qui vous aideront à l'atteindre. Chacune de ces idées devient un « chapitre » de votre présentation. N'oubliez pas cette règle importante : une idée – un chapitre – une diapositive (si vous êtes créer une présentation de diapositives). Ajoutez des éléments interactifs à l'événement (sessions de questions-réponses, tests, enquêtes, etc.), ainsi qu'à son début et à sa fin, et vous aurez un plan de script ciblé.
Conception et visualisation
Cette étape est souvent laissée pour la fin, ce qui est une erreur. Éléments visuels sont mieux perçus que le texte. Suivez ces principes de base pour travailler avec le design :
Utilisez deux couleurs principales contrastées et un maximum de deux couleurs supplémentaires.
Assurez-vous que toutes les illustrations sont dans un style unifié.
S'il y a du texte sur les diapositives, il ne doit pas dépasser 5 à 7 mots et ne pas occuper plus d'un quart de la zone de la diapositive.
Les diapositives dynamiques, les vidéos et les éléments interactifs fonctionnent mieux que les diapositives statiques.
Travailler sur le début de la présentation
Pour la plupart des téléspectateurs, le décision de continuer à regarder la présentation est faite dans les 15 premières secondes et les trois premières diapositives. En captant l'attention dès le début, vous garderez probablement le spectateur engagé jusqu'à la fin de l'événement. Résolvez cette tâche de la manière suivante :
Créer l'intrigue
Transformez la présentation en une histoire cohérente qui mérite d'être écoutée jusqu'à la fin ou décrivez les problèmes des téléspectateurs, en promettant de proposer des solutions pendant l'événement.
Utiliser l'interactivité
Séances de questions-réponsesLes tests et les diapositives que les spectateurs peuvent manipuler sont efficaces et devraient être utilisés, au moins en partie, au début de l'événement.
Travailler sur la conclusion de la présentation
Une conclusion idéale consiste à demander aux spectateurs d'effectuer une action simple après la présentation, contribuant ainsi à la réalisation de votre objectif principal. Qu'il s'agisse de réaliser un achat, de s'inscrire à un événement, de télécharger une version démo, de planifier une consultation, etc.
Travailler sur la partie principale de la présentation et de l'édition
Après avoir effectué les étapes mentionnées ci-dessus, vous devrez essentiellement « combler les lacunes » et éditer l'ensemble cohérent que vous avez créé.
Réviser, pratiquer, évaluer
À ce stade, assurez-vous que la présentation résultante correspond réellement à l’objectif que vous vous êtes fixé. La meilleure approche consiste à effectuer une répétition complète avec des personnes au regard neuf qui n'ont pas été impliquées dans la création de la présentation. Ils seront plus à même de repérer les erreurs et les incohérences.
Effectuez les derniers ajustements en fonction des commentaires et vous êtes prêt à conclure votre travail.
Bonne chance, présentations réussies et revenus élevés !
