Soyons clairs : notre équipe sait que chaque présentation nécessite une approche créative individuelle. Chaque produit et chaque public cible est unique. N’utilisez pas notre texte comme modèle universel pour vos efforts. Il s'agit plutôt d'un ensemble de cadres, de toiles et de peintures que vous pouvez utiliser pour créer vos propres œuvres d'art uniques.
Votre première étape consiste à déterminer le but de votre présentation.
Vous devez clairement comprendre ce que vous voulez obtenir du public. Vendre. Enseigner. Attirer les investisseurs. Signez un accord de partenariat. Les objectifs généraux, tels que « Dire », « Présenter » ou « Établir », n’apportent rien.
Vos présentations doivent toujours être orientées client.
L’un des principaux paradoxes de la présentation est que si vous voulez atteindre vos objectifs, vous devez d’abord réfléchir aux intérêts et aux demandes de votre public. Posez-vous cette question : « Qu’attendent-ils de ma présentation ? » Essayez de parler avec le public dans leur langue, en répondant à leurs questions – parlées et non parlées.
Votre objectif devrait être d'intriguer le public.
Essayez de vous assurer que l'annonce de la présentation promet un bénéfice potentiel ou une réponse à une question qui intéresse les visiteurs. Dans le même temps, essayez de ne pas tomber dans le piège à clics. Le pitch optimal est : « Avez-vous un problème ? – Nous allons résoudre ce problème.
Le sujet de la présentation doit être restreint.
Cela permet de rester plus facilement dans le fil de votre histoire sans sauter d'un point à un autre et de guider plus facilement le public vers les conclusions et les décisions dont vous avez besoin. Un sujet large s'allonge l'heure de la présentation et complique la perception de l'information. Il est préférable d'avoir plusieurs petites présentations spécifiques plutôt qu'une seule grande présentation générale.
La présentation doit être dans le même style.
Essayez de concevoir votre présentation de manière à ce qu'elle ressemble à une seule œuvre. N’en faites pas un mélange d’images de styles différents, d’une douzaine de polices, de tableaux et de graphiques tirés d’une douzaine de sources et de couleurs et de tailles différentes. Cette approche donne une impression globale de désinvolture, même si tous les éléments de la présentation communiquent bien l'information et vont droit au but. Compte tenu de cela, ces solutions évidentes doivent suivre :
- Limitez-vous à deux couleurs de présentation principales. Pour des raisons évidentes, il est préférable qu’ils contrastent le plus possible.
- Une seule police pour une présentation suffit. Deux sont autorisés. Trois, c'est déjà trop.
- Les graphiques et les diagrammes sont meilleurs si vous les faites vous-même, conformément à le style que vous avez choisi.
- Choisissez un style d’illustration. Peu importe de quoi il s'agira exactement – peintures classiques, photographies en noir et blanc, dessins animés « à l'acide » – tout dépend de vos goûts et du sujet de la présentation. L'essentiel est de ne pas les mélanger.
Construisez votre présentation à partir de texte et non d’illustrations.
Une présentation, sous une forme simplifiée, est une histoire. Une histoire est avant tout un texte. Concentrez-vous sur le scénario du texte, en notant approximativement où le matériel d'illustration sera approprié. Ce n'est qu'après avoir terminé le texte, après quelques lectures d'essai (de préférence avec des auditeurs tiers) et en l'adaptant en fonction du timing, que vous pourrez commencer à travailler sur des illustrationsEn faisant le contraire, vous courez le risque de ne pas créer une présentation avec des illustrations, mais plutôt un ensemble de légendes pour les images.
Les illustrations doivent compléter l’histoire et non en détourner l’attention.
C'est simple : l'image doit remplir une fonction de service, montrant exactement de quoi vous parlez et quand vous en parlez. Certains présentateurs, dans un effort pour rendre leur matériel mémorable, pèchent en utilisant du « contenu choc », des dessins animés, etc. En conséquence, les téléspectateurs ne se souviennent pas du contenu principal de la présentation, mais des illustrations. Pour les mêmes raisons, la vidéo et l’animation sont l’exception et non la règle.
Une minute devrait équivaloir à une illustration ou une diapositive.
Essayez de ne pas dépasser ce montant, sauf en cas d'absolue nécessité.
Ne surchargez pas les illustrations avec du texte.
Idéalement, le texte est séparé des illustrations.
Indiquez l’élément principal de l’illustration.
S'il y a plusieurs objets dans l'image, il est préférable de mettre en évidence celui auquel vous souhaitez que votre public prête attention d'une manière ou d'une autre. Encadrez-le, une flèche, de la couleur – examinez les circonstances pour choisir la meilleure option.
Les diapositives de texte sont-elles nécessaires ?
Oui, c'est un moyen pratique de montrer votre plan, la séquence, d'aider le public à tirer des conclusions de chaque section, de résumer l'événement dans son ensemble, etc. Mais n'oubliez pas que, comme les illustrations, les diapositives de texte sont un outil auxiliaire. N'essayez pas de dupliquer le texte de l'intégralité de votre discours. Le public doit soit écouter, soit lire, mais pas les deux en même temps. Vous pouvez construire une présentation en utilisant uniquement du texte et des illustrations. Mais dans ce cas, le la voix du présentateur sera inapproprié.
Parlez avec parcimonie de vous-même et de vos expériences personnelles.
Même si vous êtes l'autorité suprême dans le domaine spécifique auquel le sujet est consacré, essayez de ne pas devenir l'objet principal de la présentation, à moins, bien sûr, que vous n'ayez déterminé cela comme votre objectif dès le début.
Incluez moins de théorie et plus d’exemples.
Une démonstration de la façon dont le produit présenté est appliqué dans la pratique est toujours meilleure que des formules, des diagrammes et des dessins. Surtout pour les personnes qui ne sont pas expertes en la matière.
Ne soyez pas insistant et intrusif.
Faire pression sur les téléspectateurs, leur exiger quelque chose et leur rappeler à chaque minute qu'ils doivent acheter quelque chose, télécharger quelque chose, laisser des coordonnées ou aller quelque part est une très mauvaise idée. Un client ou partenaire potentiel doit sentir que vous le respectez et lui donner la possibilité de tirer sereinement des conclusions de la présentation et de prendre sa propre décision sur la base de vos informations.
Blagues? Pas du tout nécessaire !
L’idée qu’un événement grave devrait être dilué avec des blagues Le style des humoristes de stand-up remonte à l'ère pré-numérique et est devenu l'un des clichés de la prise de parole en public. Dans le cas d'une présentation en ligne, elle doit être traitée exactement de la même manière que les illustrations. Si une anecdote, une blague ou une anecdote réelle est utile pour expliquer le sujet de la présentation et ne contredit pas son style ou son format, utilisez-la. Mais s'il s'agit d'une blague simplement pour le plaisir de raconter une blague, jetez-la immédiatement à la poubelle.
Terminez votre présentation par un résumé, des informations utiles et des conseils.
A la fin de la présentation, le public est particulièrement attentif et c'est une excellente occasion d'imprimer votre idée principale dans sa mémoire. Une autre bonne décision est de prévoir du temps pour répondre aux questions. Un ensemble de liens vers ce que vous pouvez lire et voir sur le sujet, des invitations à de futurs événements, etc., serait également approprié. Les slides finaux avec des légendes du type : « Fin », « Merci de votre attention », « À bientôt » sont une mauvaise solution, car absolument inutiles. Votre temps est perdu avec leur création. Vous ne voulez pas être considéré comme quelqu'un qui ne valorise pas son temps, et donc celui des autres..
En résumé, voici une liste de nos recommandations :
- Déterminez le but de la présentation.
- Le sujet de la présentation doit être restreint.
- La présentation doit être orientée client.
- Intriguez le public.
- La présentation doit être dans le même style.
- Construisez votre présentation à partir de texte et non d’illustrations.
- Les illustrations doivent compléter l’histoire et non en détourner l’attention.
- La vidéo et l’animation sont l’exception et non la règle.
- Une minute = une illustration ou une diapositive.
- Ne surchargez pas les illustrations avec du texte.
- Indiquez l’idée principale de l’illustration.
- Les diapositives de texte sont-elles nécessaires ?
- Parlez moins de vous et de vos expériences personnelles.
- Moins de théorie, plus d'exemples.
- Ne soyez pas insistant ou intrusif.
- Blagues? Pas du tout nécessaire !
- Terminez votre présentation par un résumé, des informations utiles et des conseils.
Et en conclusion (notez que nous ne vous avons pas distrait avec cela dans le corps du texte) nous vous rappelons que toute présentation sera plus efficace si vous utilisez le Pitch Avatar après-vente.
