La grande majorité des présentations se font en solo. Pourtant, le travail en équipe présente de nombreux avantages indéniables. Nous listons les principaux :
Éliminer la pression et les associations négatives
Les statistiques indiquent qu'environ les trois quarts des adultes ont un peur de parler en public. En d’autres termes, pour la plupart des présentateurs et des conférenciers, la participation à une présentation pourrait être plus détendue. De plus, il a été constaté à maintes reprises que la prise de parole en public est souvent associée à des moments d’étude, qui sont loin d’être toujours des souvenirs positifs.
En répartissant la responsabilité entre plusieurs présentateurs, vous pouvez réduire la pression sur chacun d'eux et éviter les associations désagréables.
Nous nous débarrassons de la monotonie et contrôlons le changement d'attention
Mais malheureusement, même présentateurs expérimentés Les présentateurs perdent souvent leur charge émotionnelle et parlent d'une voix monotone au milieu de la conférence. Les personnes qui font de longues présentations ou qui doivent répéter plusieurs fois le même sujet en souffrent particulièrement.
Selon des sondages d’opinion récents, environ 80 % des téléspectateurs pensent que la plupart des présentations sont ennuyeuses. La monotonie du discours est l'une des principales raisons de cette évaluation. Il est donc logique que si plusieurs personnes se présentent, il leur soit plus facile de s'accorder pour passer leur discours avec bonne humeur et avec tous les accents émotionnels nécessaires.
De plus, il est plus difficile pour un présentateur de retenir l'attention du public. Les gens sont tellement disposés qu'il nous est difficile de nous concentrer longtemps sur un seul objet. Nous changeons instinctivement notre attention. Cette propriété a aidé nos lointains ancêtres à remarquer le danger à temps ou à détecter l'apparition d'une proie dans le champ de vision.
En alternant le déroulement des événements entre différents présentateurs, vous faites ainsi travailler cet instinct à votre avantage et contrôlez la rotation de l'attention du public.
Nous minimisons le nombre d'erreurs et augmentons le niveau de compétence
Par exemple, si vous répartissez les parties de l'événement entre plusieurs présentateurs, ils pourront étudier en détail et élaborer le matériel pour leur « chapitre ». Grâce à cela, tous les sujets seront présentés avec la plus grande compétence possible et le risque d'erreurs lors de la présentation diminuera considérablement.
Les aspects positifs d'une présentation de groupe ne seront révélés que si vous suivez les règles de sa préparation. La clé est de travailler en équipe à toutes les étapes de la préparation et de la présentation d’une présentation. C’est la règle principale dont découlent toutes les autres. N'oubliez pas que si plusieurs intervenants ont préparé indépendamment leur propre partie de la présentation, il ne s'agit pas d'un événement d'équipe mais d'un méli-mélo chaotique. Dans cette version, la présentation fera sans aucun doute une impression négative.
Voici ce que vous devez faire pour que le travail soit véritablement un travail d'équipe :
Choisissez un chef d'équipe
Il s'agit de la figure centrale, dont les fonctions sont de coordonner les préparation de la présentation et modère sa mise en œuvre. Le capitaine rédige le script principal, coordonne le contenu de leurs discours avec les intervenants, organise les réunions d'équipe, présente les participants et les sujets au public, dirige un bloc de questions/réponses, résume la présentation, etc.
Attirez non seulement des intervenants dans l'équipe
Un bon orateur n’est que parfois simultanément un bon concepteur ou un bon rédacteur de tests. Il est donc logique d'inclure dans l'équipe des « acteurs » appropriés qui, restant dans les coulisses de la présentation, contribueront à la préparer de manière qualitative.
Maintenir un style de présentation cohérent
Même si chaque intervenant est responsable de sa part dans l’événement, les polices de caractères, les couleurs de base et le format des illustrations doivent être déterminés à l’avance. Avec cela, la présentation ressemblera à un tout.
Familiarisez-vous avec les documents des collègues
Et ne vous contentez pas de vous familiariser, mais tenez compte de leur contenu lorsque vous travaillez sur votre partie de la présentation. De cette façon, vous pouvez éviter les répétitions et rendre chaque partie de l’événement passionnante et originale.
Aider les collègues à toutes les étapes
L’échec d’une partie de la présentation équivaut à l’échec de la présentation entière. Si vous constatez qu’un de vos collègues a fait une erreur ou est confronté à un problème que vous n’arrivez pas à résoudre, venez à son aide. Cela s'applique non seulement au leader (mais avant tout à lui), mais aussi à tous les membres de l'équipe.
Répéter et pratiquer
Le succès d’une équipe de présentateurs dépend de la préparation tout autant que le succès d’une équipe sportive. Les statistiques indiquent qu'environ 90 % des personnes se produisant devant le public ne se sentent pas en sécurité sans répétitions préalables. Dans le cas d’un groupe, c’est encore plus important. Surtout si l'équipe de présentateurs s'est réunie plus d'une fois.
Résumons :
Team Présentation est un excellent outil pour les présentations moyennes à longues sur plusieurs sujets. Les grands principes de préparation et de tenue sont le travail en commun à toutes les étapes, les répétitions et l'entraide. La meilleure option est de constituer le noyau d’une équipe permanente spécialisée dans les présentations.
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