L’un des principaux inconvénients du métier de responsable RH est la répétition fatigante et chronophage, aussi bien dans la communication individuelle – par exemple avec les candidats, que dans le travail avec des groupes d’employés.
La nécessité de répéter la même chose encore et encore rend difficile la concentration sur la composante créative de la gestion du personnel – l'analyse des capacités et des capacités des employés potentiels ou existants. Et cela, à son tour, nuit à l’entreprise dans son ensemble.
Un excellent moyen de sortir de cette répétition est d'utiliser des présentations. Prenons, par exemple, le travail avec les candidats. Il suffit de préparer une fois une histoire sur l’entreprise et les exigences d’un poste – et le problème, semble-t-il, est résolu. Ou, disons, qu'un responsable RH doit transmettre à ses collègues l'essence des changements intervenus dans la politique d'une entreprise. En envoyant la présentation appropriée, vous pouvez résoudre ce problème avec un minimum de temps et d'efforts.
L’un des problèmes est que la grande majorité des formats de présentation en ligne existants sont peu pratiques en termes de communication directe. Et c'est l'outil le plus important pour le travail de tout responsable RH.
De ce point de vue, le service de présentation en ligne Pitch Avatar est le meilleur outil.
Lesquelles de ses fonctionnalités sont particulièrement utiles pour un responsable RH ?
Tout d’abord, le système de feedback. Dès que quelqu'un commence à regarder la présentation, les RH reçoivent un message à ce sujet et peuvent informer le visiteur de son désir de se connecter. Vous pouvez communiquer en mode vidéo ou audio, ainsi qu'en chat textuel. Les paramètres vous permettent d'activer la fonction « appeler le présentateur ». Autrement dit, un collaborateur ou un candidat qui prend connaissance de la présentation peut informer les RH de son envie de communiquer, poser des questions, etc.
Les RH ont la possibilité d'intégrer les URL des pages sur lesquelles ils souhaitent attirer une attention particulière lors de la présentation. Dans ce cas, l'utilisateur pourra les étudier dans un cadre, sans quitter la présentation. Par exemple, il peut s'agir de pages avec des tâches pédagogiques ou d'exemples de tâches réelles auxquelles l'entreprise est confrontée, grâce auxquelles vous pouvez tester les connaissances du candidat ou de l'employé. De plus, une fois qu'il existe un système de feedback en temps réel, les tâches permettant de vérifier le niveau de préparation du candidat peuvent être placées dans la présentation elle-même et les réponses peuvent être données dans un chat textuel.
Une attention particulière doit être accordée à la fonction spéciale de la section FAQ – reliant les questions fréquemment posées à des diapositives spécifiques et une réponse textuelle dans le chat. Grâce à cela, un employé qui a reçu un lien vers une présentation de formation reçoit également une sorte de « aide-mémoire » qu'il peut utiliser au cours de son travail jusqu'à ce qu'il maîtrise en toute confiance le nouveau matériel.
Bien entendu, ce ne sont pas là toutes les fonctionnalités de Pitch Avatar. En savoir plus sur comment créer et personnaliser une présentation. Si vous avez toute question supplémentaire, nous nous ferons un plaisir d'y répondre.
