Dans la partie précédente, nous avons parlé de l'invention de Guy Kawasaki de la formule de présentation 10:20:30, où 10 est le nombre maximum de diapositives que vous devez viser dans votre présentation, 20 minutes si la durée maximale et 30 est la taille de police minimale des diapositives. C’était une approche révolutionnaire à l’époque, mais est-ce une approche pertinente aujourd’hui ?
Il est conseillé à pratiquement toute personne qui commence à se familiariser avec l'art de la présentation, en particulier si elle travaille avec PowerPoint, d'utiliser les règles de Kawasaki comme quelque chose de acquis. Indépendamment du sujet réel de la présentation.
Cette formule s'est imposée non seulement dans le monde des affaires, mais aussi dans l'éducation, la vie publique, la publicité sociale et la politique – dans presque tous les domaines où il faut promouvoir des idées, mener des campagnes et transmettre des informations au public.
Les statistiques montrent cependant que la règle 10:20:30 ne peut plus être considérée comme universelle de nos jours. Selon les sondages, les spectateurs de présentations en ligne commencent à être distraits bien avant 20 minutes.
Dans le Article Forbes publié en 2014, la capacité d'attention des auditeurs tombe à zéro avant la fin des 10 minutes. Visme déclare que 4 professionnels sur 5 admettent avoir été distraits lors de la dernière présentation qu’ils ont regardée. Storydoc cite les figures les plus radicales – la durée moyenne d’étude des présentations est de 4.24 minutes pour les ordinateurs de bureau et de 3.41 minutes pour les appareils mobiles.
Mais même sans références, il est clair que de nos jours, il est presque impossible d'attirer l'attention d'un spectateur en ligne pendant 20 minutes d'affilée sans avoir les talents et les capacités de Cameron ou de Spielberg. Si le spectateur ne se distrait pas, il sera distrait – par un appel, un SMS ou un e-mail.
Cela signifie-t-il que les règles de Kawasaki sont intrinsèquement défectueuses ? Bien sûr que non. Mais il faut se rappeler qu’à l’époque où elles ont été élaborées, la plupart des présentations se déroulaient hors ligne. Et même à la fin de la première décennie du 21e siècle, lorsque la règle 10:20:30 est devenue le canon des présentations, de nombreuses réunions d’affaires se déroulaient en face à face. Depuis lors, le rythme de vie s’est accéléré de façon spectaculaire. Et avec lui, le volume d’informations qui affluait quotidiennement aux gens.
Les règles de Kawasaki ne conviennent pas pour résoudre de nombreux problèmes auxquels sont confrontés les présentateurs d'aujourd'hui. Mais seulement parce qu’il a été créé à une époque où de nombreuses réalités modernes n’existaient pas. De ce point de vue, c’est effectivement dépassé. Cependant, l’idéologie qui y est ancrée est toujours d’actualité.
Le but d’une bonne présentation commerciale n’est pas de tout dire mais d’intéresser et de susciter l’envie d’en savoir plus : un maximum d’informations de base doivent être exposées en un minimum de temps et de mots.
Ainsi, si votre tâche consiste à créer une présentation en ligne à des fins commerciales, il est préférable de mettre de côté la règle 10:20:30. Se concentrer sur la durée de 3 à 10 minutes, misez sur l'interactivité, la vidéo, l'animation et l'utilisation active des salles de chat. N'oubliez pas que vous devez permettre au client potentiel de se familiariser avec la présentation au moment qui lui convient et s'y connecter exactement au moment où ils décident de le regarder.
Cela ne veut pas dire pour autant que la formule 10:20:30 a sa place dans un hypothétique musée de présentation. Par exemple, cela reste plus que pertinent pour les éducateurs. Étant donné qu'une heure académique traditionnelle dure 40 à 45 minutes, elle peut être utilisée pour présenter du nouveau matériel, laissant suffisamment de temps pour communiquer avec les étudiants et répondre aux questions.
Son potentiel est encore élevé dans les situations où le spectateur souhaite initialement étudier la présentation d'aussi près que possible. Par exemple, lors de la transmission d’informations aux salariés d’une entreprise. Et bien sûr, cela reste pertinent pour les réunions hors ligne.
Quoi qu'il en soit, il vaut la peine d'apprendre les règles de Kawasaki et d'apprendre à créer des présentations en utilisant la règle 10:20:30 en toute confiance. Cela vous donne un point de référence pratique à partir duquel créer vos formules et options de présentation en ligne. Alors, adoptez la sagesse de Kawasaki, adaptez-la aux exigences de l'ère numérique et laissez vos présentations captiver le public à leur manière unique.
Que la chance soit de votre côté lors de vos présentations impressionnantes !
