Analysons comment simplifier et accélérer le processus de création de présentations en ligne pour la formation en entreprise, tout en augmentant leur efficacité.
Est-il vraiment nécessaire aujourd’hui de prouver les bénéfices de la formation et du développement professionnel pour les collaborateurs, les représentants et les partenaires ? Probablement pas. Le point de vue du grand Henry Ford, qui disait : « La seule chose pire que de former vos employés et de les faire partir, ce n’est pas de les former et de les faire rester ! »
Il faut cependant admettre que les présentations et webinaires en ligne destinés aux besoins internes de l’entreprise sont souvent beaucoup moins intéressants et originaux que ceux destinés au travail avec les clients. Autrefois, ils étaient une véritable baguette magique pour les responsables chargés de la formation des employés et des tâches similaires, ce qui a révolutionné le processus. Visibilité d’un côté et gain de temps de l’autre. Mais les progrès inexorables ont annulé ces avantages. Des diapositives statiques, basées sur des modèles, ennuyeuses et accompagnées d’un présentateur fatigué – c’est, si je puis dire, le « format » des événements de formation en ligne que la plupart des lecteurs de ce texte ont probablement rencontré. 79 % des participants aux événements en ligne pensent que la plupart d'entre eux sont ennuyeux (selon Visme). Nous soupçonnons que dans le cas des supports de formation en entreprise, les statistiques sont encore moins optimistes.
Quel est le problème? Qu’est-il arrivé à un outil pratique et efficace ? La réponse est simple. On l'utilise trop. D’abord parce que le rythme de mise à jour des informations professionnelles s’est considérablement accéléré. En d’autres termes, de nouvelles compétences, outils et méthodes doivent être maîtrisés bien plus souvent qu’il y a dix ou vingt ans. Deuxièmement, les présentations en ligne sont souvent utilisées pour maîtriser les informations associées. La sécurité et la cybersécurité, la politique d’entreprise et l’éthique professionnelle, la prévention des maladies et le respect des normes sanitaires – tout cela et bien plus encore font souvent l’objet de présentations internes en ligne d’entreprise. De plus, les présentations en ligne ne sont souvent pas utilisées à des fins de formation, mais simplement pour informer les employés. Par exemple, sur les idées des autres employés.
Ainsi, le fardeau de la préparation et de la réalisation de tout ce qui précède repose généralement sur les épaules de quelques personnes seulement. En règle générale, il s'agit de chefs de service, de responsables RH et de spécialistes du marketing. Attention, ils sont déjà surmenés et perçoivent souvent les présentations comme quelque chose de facultatif et sans importance. Même s’ils comprennent l’importance de la formation en entreprise.
Il n'est pas étonnant qu'ils se lassent des événements en ligne et utilisent souvent les mêmes modèles et solutions. Malheureusement, peu d'entreprises pensez à embaucher une personne ou une équipe de spécialistes pour créer et diffuser des présentations en ligne (Decktopus).
En plus de ce qui précède, il existe également des raisons purement subjectives liées aux capacités, talents et préférences personnels. Dans le cas des présentations en ligne, un bon exemple est la peur de parler en public.
Disons qu'un responsable RH peut être un excellent spécialiste dans l'analyse des CV, la conduite d'entretiens et la préparation de supports de formation. Mais parler en public, même s'il ne s'agit que d'un simple enregistrement devant une caméra, n'est tout simplement pas sa tasse de thé. Ce n'est pas surprenant. Environ 75 % des personnes souffrir d'une peur de parler en public (selon le Journal of Education and Educational Development).
Heureusement, le principe ancien selon lequel à chaque défi créé par le progrès, le progrès lui-même apporte la réponse, fonctionne parfaitement dans ce cas. Les auteurs et animateurs d'événements en ligne, y compris des spécialistes de la formation en entreprise, disposent d'une nouvelle génération de produits basés sur l'intelligence artificielle qui utilise de grands modèles linguistiques.
L'idée d'un Assistant IA pour un présentateur est mieux réalisé avec Pitch Avatar.
Il créera un script, rédigera et traduira le texte
La plupart des auteurs besoin de plus de 8 heures pour créer une présentation (selon l'équipe de conception infographique). Ils consacrent une grande partie de ce temps au script et au texte, mettant le travail sur le contenu visuel en deuxième priorité. Pas intentionnellement. Il se trouve qu'au moment où tous les textes sont prêts, il reste peu de temps pour créer des illustrations. Mais le problème est que les spectateurs se souviennent mieux des informations visuelles (selon Duarte).
L'une des fonctions de base de Pitch Avatar est de vous aider à créer un script. En même temps, si nécessaire, il est capable de traduire le texte dans d'autres langues. Cela libère suffisamment de temps pour que l'auteur puisse travailler sur la composante visuelle de la présentation ou du webinaire.
Personnalisez votre présentation
Ce n’est un secret pour personne : le contenu personnalisé est mieux reçu. Cependant, même si les gens essaient de garder cela à l’esprit lorsqu’ils traitent avec des clients, la personnalisation est souvent considérée comme inutile pour les présentations destinées à la formation en entreprise. Et en vain. La personnalisation met l'accent sur le respect des collaborateurs, augmentant le niveau de confiance et la cohésion de l'équipe.
Faire une présentation et répondre aux questions
Nous avons déjà mentionné que pour beaucoup de personnes, parler en public n'est même pas un problème professionnel, mais purement psychologique. De plus, des présentations fréquentes peuvent conduire à l’épuisement professionnel du présentateur. Sans parler du fait que le processus même de présentation ou d’enregistrement prend du temps.
Pitch Avatar élimine complètement ces problèmes. Vous pouvez télécharger votre photo et le texte de votre présentation dans n'importe quelle langue. Il l'exprimera avec la voix et l'intonation choisies, animant et synchronisant l'image. En d’autres termes, vous pouvez créer un avatar virtuel de vous-même, ou « confier » la présentation à un personnage virtuel, purement numérique. Bien entendu, vous n’êtes pas obligé de vous limiter à un seul personnage. De cette façon, vous pouvez utiliser une excellente technique pour retenir l'attention du public : en alternant entre différents intervenants, y compris une combinaison de personnes réelles et de personnages virtuels. Ceci est particulièrement important si le présentation de la formation ou le webinaire est assez long. Dans le cas d’événements de formation, cela n’est pas rare.
Les fonctions de Pitch Avatar en tant que présentateur ne se limite pas à un seul discours. Lorsqu'il est correctement configuré, il interagit avec le public. Par exemple, il enregistre les commentaires et répond aux questions dans les cas où le présentateur a décidé de les enregistrer à l'avance. Si le présentateur virtuel rencontre une question à laquelle il ne peut pas répondre, il appellera un présentateur humain qui pourra rejoindre la présentation à tout moment.
Permet d'apprendre à un moment opportun
En conclusion, une présentation créée avec Pitch Avatar dispose d'un système avancé de communication rapide entre les spectateurs du contenu en ligne et son auteur. Il n'est pas nécessaire de réunir les employés à une heure précise. Il suffit de leur envoyer un lien vers la présentation terminée, leur donnant ainsi la possibilité de possibilité d'étudier au moment qui convient vraiment à chacun d'eux. Dès qu'un employé commence à le consulter, vous recevrez une notification sur votre smartphone et un rapport sur l'activité de l'utilisateur. De cette façon, vous saurez avec certitude que votre matériel a été étudié et, si nécessaire, vous pourrez vous connecter à la visualisation pour une communication en direct.
Pitch Avatar est capable de résoudre rapidement et efficacement toutes les tâches auxquelles est confronté un spécialiste de la formation en entreprise, en le libérant de la routine et en lui donnant la possibilité de mettre en œuvre de nouvelles idées originales.
Bonne chance et présentations réussies à tous !
