Après m'être reposé et avoir réglé une pile de tâches accumulées à cause de longs voyages d'affaires, ce fut à mon tour d'écrire sur le Web Summit 2023 à Lisbonne.
C'était mon 5ème Web Summit, un anniversaire, et ce fut un grand succès pour notre équipe. Nous avons décidé de participer au maximum d'événements pour profiter au maximum du Web Summit, ce qui était la bonne décision.
En conséquence, nous avons eu un programme très chargé du lundi matin (avant même la cérémonie d'ouverture) jusqu'au jeudi (dernier jour du Sommet). Nous avons rencontré tellement de gens merveilleux et, à la fin, j'ai perdu la voix mais je suis rentré chez moi satisfait du résultat.
J'ai préparé quelques idées et conseils précieux pour préparer le prochain sommet ou d'autres conférences majeures.
1. Pré-fêtes. Avant de planifier votre voyage, recherchez les événements qui auront lieu à la veille du Sommet.
Cette année, Pitch Avatar a été nominé pour The Europas (l'un des prix de startup les plus prestigieux d'Europe), et mon lundi a donc commencé avec cet événement. Il y avait beaucoup de startups, de fondateurs, d'investisseurs formidables et une ambiance unique car l'événement s'est entièrement déroulé dans un jardin botanique. C'était un événement de réseautage très intéressant, une ambiance incroyable et une photo avec Mike Butcher – c'est fait.
Dans la soirée, j'ai pris la parole lors d'une pré-soirée ukrainienne pour les participants au Web Summit qui venaient à l'événement pour la première fois. J'ai partagé des conseils sur la façon de tirer le meilleur parti du Web Summit. Nous nous sommes embrassés et avons parlé à d'anciens amis et à de nouveaux amis lors de cette pré-fête jusqu'à ce que nous soyons expulsés de l'espace de coworking parce qu'il était temps de fermer. De telles pré-parties sont incroyablement utiles si vous souhaitez parler longtemps à quelqu'un, car sur le site du Web Summit, vous disposerez d'un maximum de 15 minutes pour chaque réunion.
2. Les réunions qui ont lieu. Envoyez des rappels sur la réunion et envoyez immédiatement un suivi créatif.
Au cours des 4 précédentes participations au Web Summit, mon taux de conversion le plus élevé en réunions par rapport aux réunions prévues était de 50 %. Cette fois, tous se sont produits – même ceux que je n'avais pas planifiés à l'avance mais que j'avais accepté de rencontrer sur le pouce.
Il y avait plusieurs secrets à ce sujet, et je serai heureux de les partager.
Tout d'abord, j'ai préparé ma carte de visite de présentation en Pitch Avatar et j'ai créé mon avatar, qui présentait qui je suis, quelques mots sur mon expérience et ce que nous regardons lors du Web Summit. J'ai placé un lien vers celui-ci dans l'application Web Summit, et du coup, plus de 100 personnes ont regardé mon mini-pitch (vous pouvez imaginer combien de temps mon avatar m'a fait gagner sur la messagerie !). En conséquence, nous avons reçu davantage de demandes de réunions de qualité. Voici à quoi ressemblait ma carte de visite :
https://slides.pitchavatar.com/n68vo
Deuxièmement, chaque matin, j'écrivais à tout le monde pour rappeler que nous avions une réunion prévue. Cela n'était pas superflu car les projets et les horaires des gens ont changé et nous avons convenu d'un nouveau rendez-vous dans un nouveau lieu.
Troisièmement, pour ceux que je n'ai pas pu rencontrer en tête-à-tête, nous les avons invités à notre stand, où nous avons travaillé le dernier jour du Sommet. J'ai donc vu tous ceux que je voulais voir.
Et enfin, une suite créative que j'ai empruntée à d'autres : pour ne pas oublier le sujet de la réunion, immédiatement après la conversation, envoyez une demande de connexion sur LinkedIn et votre photo accompagnée d'un petit mot sur ce qui a été discuté. Cela fonctionnera parfaitement pour rafraîchir la mémoire après votre retour à la maison.
3. Position ukrainienne
Sans exagération, le stand ukrainien au Web Summit est le cœur de la communauté technologique ukrainienne. Malgré presque 2 ans de guerre en Ukraine, notre communauté Tech développe et crée des projets sympas. Selon les statistiques, cette année, l'Ukraine, avec les États-Unis, partageait la 7ème place en termes de nombre de participants au Web Summit, après le Portugal, la Grande-Bretagne, l'Allemagne, le Brésil, l'Espagne et la Pologne, mais en fait, je pense il y avait encore plus d'Ukrainiens.
Vous pourriez rencontrer des personnes célèbres sur le stand ukrainien, des projets ukrainiens de renommée mondiale et des startups en développement.
Cette année, Pitch Avatar J’ai eu l’opportunité de pitcher parmi les meilleures startups ukrainiennes, et ce fut une expérience incroyable.
4. Travailler au stand BETA. Ou comment perdre la voix en 5 heures.
Nous avons reçu un package BETA permettant aux startups de participer au Web Summit. Il comprenait un stand en BETA pendant 1 journée, 1 heure de session de mentorat, 4 billets et l'accès au Happy Hour – une mini-fête pour les startups bêta où nous pouvions nous rencontrer, discuter et échanger nos expériences.
Cette année, notre fondateur et directeur a utilisé activement l'application Web Summit et a invité environ 600 participants sur notre stand. De plus, j'ai également invité mes contacts, donc à partir de 10 heures du matin, ma peur que personne ne vienne nous voir s'est transformée en : « OMG, comment puis-je présenter toutes les personnes intéressées par notre produit ? Il y avait littéralement une file d'attente devant notre stand et nous n'avons cessé de présenter notre produit aux participants du monde entier. Habituellement, le dernier jour du Sommet, à 3 heures, les gens se dispersaient pour des fêtes ou se rendaient à l'aéroport – mais à notre stand, les gens ont continué à affluer jusqu'à 5 heures, jusqu'à ce que la sécurité commence à nous regarder d'une manière étrange.
Du coup, à la fin de la journée, j’ai perdu ma voix, mais ça en valait la peine. L’essentiel est de suivre correctement tout le monde.
5. Performance du Pitch Showcase - 2 minutes et pas un mot de plus.
Comme je l'ai déjà mentionné, nous avons postulé pour tous les discours cette année et avons été sélectionnés pour prendre la parole au stade Startup Showcase. Il s'agit d'un court discours de 2 minutes au cours duquel vous pouvez parler de votre projet – de quoi il s'agit et du problème qu'il résout.
Le problème avec les pitchs est que, quelle que soit votre expérience en matière de prise de parole en public, il est presque impossible d'adapter votre pitch dans le délai imparti sans l'apprendre par cœur. Il n’y a donc pas de temps pour les paroles – tout doit être réglé à l’avance.
Ici, je voudrais souligner le plus haut niveau d'organisation. Il y avait plusieurs étapes de Pitch/Showcase au Web Summit, mais sur chaque étape, tout était parfaitement organisé ; les modérateurs ont été très clairs sur les exigences mais très amicaux, ils ont encouragé les participants tout en respectant le délai. Mon haut de l'organisation était un chronomètre devant moi qui me montrait combien de temps il me restait jusqu'à la fin. Cette astuce simple que la plupart des conférences et des concours de pitch ignorent aide considérablement à terminer le pitch à temps et à ne plus se soucier des limites de temps lors de la présentation.
En conséquence, je me suis détendu et j’ai tellement apprécié cette expérience.
6. After parties et Papoila Bar.
Si vous sentez que les activités et les réunions de la journée ne vous suffisaient pas ou que vous aviez une heure pour dormir et que vous êtes prêt à vous replonger dans l'action, je vous recommande fortement de ne pas ignorer les activités nocturnes du Web Summit. Ils se produisent partout – officiels (Night Summit), spontanés ou planifiés, internationaux ou nationaux. Je vous conseille de choisir quelques options par nuit car le réseautage se déroule dans une atmosphère plus détendue. Vous pourrez échanger des expériences, des réflexions et discuter avec des personnes intéressantes. Et si vous vous ennuyez lors d'une soirée, vous pouvez toujours prendre un taxi (très bon marché au Portugal) et vous déplacer vers une autre soirée.
Cette année, le centre informel de la communauté ukrainienne était Bar Papoila. Des cocktails et beaucoup d'espace dans la rue pour accueillir tout le monde. Parfait pour la communication informelle.
PS Clonage régional du Web Summit.
Pendant plusieurs années, le Web Summit n'était associé qu'à un grand événement à Lisbonne. Mais à partir de cette année, cela va au-delà de la présence européenne : en mai, le premier Web Summit a eu lieu au Brésil, et en février de l'année prochaine, il se tiendra également au Qatar.
Ainsi, si vous envisagez d'étendre votre activité au Moyen-Orient ou dans les pays d'Amérique latine, votre célébration ne se terminera pas par un seul voyage à Lisbonne.
En général, je pense que tout spécialiste informatique qui travaille sur les marchés internationaux ou envisage d'étendre ses activités à d'autres pays devrait visiter cet événement au moins une fois, car l'ambiance unique et la variété des opportunités, les nouvelles connaissances, inspirent toujours de nouvelles idées, de nouvelles étapes, et des projets.
Rendez-vous au prochain Web Summit 2024 !
