Conseils utiles, réponses aux questions les plus courantes et instructions étape par étape pour les présentateurs du Pitch Avatar Équipe.
Avez-vous besoin d'une présentation dans un webinaire ?
Tout d’abord, examinons si une présentation est même une partie nécessaire d’un webinaire. En fait, un webinaire n'est-il pas en soi une forme de présentation en ligne ? C'est une question raisonnable. Pour y répondre brièvement, une présentation (ou plusieurs présentations) intégrée dans un webinaire en fait un événement plus intéressant et efficace. Pour comprendre pourquoi, il suffit de rappeler ce qu'est un webinaire. Il s’agit d’un séminaire, d’une conférence ou d’une conférence en face-à-face ordinaire, « déplacé » vers Internet. Considérons maintenant les séminaires traditionnels hors ligne dans des auditoriums ou des amphithéâtres. Lesquels sont les meilleurs : ceux avec ou sans présentations ?
Une bonne présentation en ligne vous permet d’illustrer et de rendre les idées ou thèses principales plus mémorables pour votre public. De plus, il peut être utilisé pour changer le rythme du webinaire, « secouer le public » et réinitialiser son attention.
En quoi une présentation de webinaire diffère-t-elle d'une présentation en ligne classique ?
Fondamentalement, les présentations de webinaires sont différentes car vous pouvez les garder simples en termes de structure, en vous concentrant entièrement sur les produits, les biens, les solutions ou les idées qui sont au centre du webinaire ou qui en composent les éléments clés. Les présentations, les présentations d'équipe, les conférenciers invités et les séances de questions et réponses peuvent tous être consacrés à des « chapitres » distincts du webinaire, placés avant et après la présentation.
Cependant, il est important de se rappeler que votre présentation doit être un travail autonome pouvant être utilisé au-delà du webinaire. Cela signifie que cette présentation doit avoir un titre, un début, un point culminant et une finale. La finale doit inclure des contacts avec des liens actifs et donner au téléspectateur des instructions claires, concises et sans ambiguïté sur la façon de passer à l'étape suivante. Nous parlerons davantage de ce à quoi devrait ressembler une présentation de webinaire ci-dessous, dans nos instructions étape par étape, que vous trouverez dans la deuxième partie de ce texte.
À quoi devrait ressembler un webinaire moderne ?
La meilleure façon de chercher la réponse à cette question est d’utiliser des exemples. Imaginons que vous ayez inventé… enfin, disons, un traducteur mobile qui vous permet de communiquer avec les animaux. Un appareil miraculeux doté d'un logiciel dédié qui vous fait sentir comme le docteur Dolittle. À quoi devrait ressembler un webinaire dédié à cet appareil ?
- Le webinaire doit être centré sur le spectateur. Lorsque vous préparez votre webinaire, gardez à l'esprit les intérêts et les désirs de votre public à chaque étape. Disons que vous présentez votre appareil Dolittle à des vétérinaires. Il est logique que le webinaire porte principalement sur les problèmes et les défis que cet appareil peut résoudre pour les professionnels des soins aux animaux.
- Vue d'ensemble un webinaire devrait être créé en gardant à l'esprit la « règle du prédicateur ». Cette règle stipule que même le membre du public le plus enthousiaste qui assiste à un événement de sa propre initiative se fatiguera et perdra sa concentration après 10 minutes. Les webinaires, en revanche, durent généralement plus longtemps – d'une demi-heure à une heure. Par conséquent, Pour que le webinaire réussisse, toutes les 7 à 8 minutes, vous devez « réinitialiser » l'attention du public. Inclure, entre autres choses, des présentations dans votre webinaire sert cet objectif.
En plus de la suggestion ci-dessus, il existe plusieurs autres moyens populaires de « réinitialiser » l'audience. Blocs de questions et réponses, devoirs de jeux (tests, quiz, etc.) et, bien sûr, changement d'intervenant. Dans notre exemple, cela pourrait impliquer d'inviter des personnes qui partageront leurs impressions sur l'utilisation du Dolittle Device. Ou ceux qui parleront des particularités de son utilisation dans différentes conditions et avec différents animaux. L’apparition d’un nouvel orateur est garantie d’enthousiasmer le public. Veuillez noter que de nos jours, il n'est plus nécessaire de consacrer du temps et des ressources à inviter des invités intéressants. Les technologies modernes, telles que Pitch AvatarL'assistant de présentation intelligent de vous permet de créer n'importe quel nombre de conférenciers virtuels.
- Le webinaire doit être richement et originalement illustré. Notre cerveau perçoit mieux les images que les mots, traitant les images 60,000 XNUMX fois plus rapide que le texte et la parole, Ce qui signifie que l'accent dans la fourniture d'informations doit être mis sur les diapositives, les vidéos, les animations, etc.. Combien d’illustrations sont nécessaires lors d’un webinaire ? Peut-être faudrait-il chercher la réponse à cette question populaire dans la formule de présentation de Guy Kawasaki, selon laquelle il devrait y avoir une diapositive toutes les deux minutes d'événement. D'après notre expérience, nous vous conseillons d'utiliser une illustration toutes les deux minutes du webinaire, sans compter celles utilisées dans les présentations intégrées à l'événement.. Bien entendu, ces images ne doivent pas être des images ou des vidéos abstraites. Chacun doit être directement lié au thème sous-jacent du webinaire. Dans le cas de notre exemple, la plupart des diapositives, vidéos et animations doivent être un contenu original illustrant le fonctionnement de l'appareil Dolittle dans différentes conditions, situations et circonstances.
- Un bon webinaire moderne doit permettre au public de participer activement. Blocs de questions-réponses, quiz, tests, diapositives interactives : essayez de maximiser l'utilisation de tous ces outils pour impliquer le public dans le processus du webinaire. Notez que l’engagement est l’un des moyens les plus efficaces façons d’augmenter l’attrait d’un événement en ligne. Surtout si la participation active du téléspectateur est récompensée par une sorte de réduction ou une autre incitation. Tirez au sort une douzaine de périodes d'essai gratuites du dispositif Dolittle parmi les vétérinaires et les employés du zoo participant à votre webinaire, et vos ventes augmenteront sûrement.
Créer une présentation de webinaire étape par étape
Précisons d'emblée que ces instructions sont pour la plupart universelles et sont généralement tout à fait adaptées à la création de présentations en ligne à des fins très diverses.
Ayez une idée claire de la personne à qui vous faites la présentation
Encore une fois, repensez à qui est destiné votre contenu. C'est votre public. Passez du temps à rechercher et à explorer leurs intérêts. Partez du principe que vous devez démontrer comment votre offre répond aux désirs de vos téléspectateurs et aide à résoudre leurs problèmes. Revenons à l'exemple de Dolittle Device. Si votre public est constitué de vétérinaires, vous devez vous concentrer sur la manière dont le dispositif Dolittle les aidera à diagnostiquer plus précisément les maladies animales et à surveiller leur traitement.
Définir clairement le sujet de la présentation
Curieusement, ce conseil est souvent problématique. «Je veux parler de ma proposition. Quel autre sujet pourrait-il y avoir ? C'est une réponse assez typique des présentateurs confrontés à cette tâche. Mais c’est le problème, le simple fait de parler de votre offre fonctionne très mal. En fait, ce n'est pas du tout un thème. Encore une fois, imaginez votre hypothétique webinaire sur le dispositif Dolittle et les vétérinaires présents. L’imaginez-vous ? Voici quelques sujets à présenter à votre public concernant notre dispositif hypothétique : "Améliorer le diagnostic animal en communiquant directement avec les animaux dans leur langage", "Élargir la connaissance des besoins des différentes espèces animales avec le dispositif Dolittle", "Utiliser le dispositif Dolittle pour résoudre les conflits et les problèmes dans les relations animaux-humains ». Convenez que ces sujets seront bien plus intéressants pour les vétérinaires qu’une simple « Présentation du dispositif Dolittle ».
Déterminez le timing approximatif de votre présentation et les ressources que vous pouvez consacrer à sa création
Il est toujours important de se rappeler que vous n'êtes ni James Cameron ni Steven Spielberg. Vous n'avez ni leurs budgets ni leurs capacités. Vous n’êtes pas chargé de créer un long métrage. Quelle est la durée optimale d’une présentation en ligne moderne ? Selon des recherches récentes, cela dure environ 3 à 5 minutes. Il est facile pour l'auteur d'une présentation de webinaire de respecter ce délai car il n'a pas besoin de consacrer du temps à une introduction personnelle, aux présentations d'équipe et à l'interaction avec le public - tous ces éléments seront accomplis pendant le webinaire, en dehors du la présentation.
Combien de temps pouvez-vous consacrer à la préparation ? Basé sur statistiques et notre expérience, huit heures suffisent pour créer une bonne présentation efficace. Avant de commencer, faites une liste des ressources techniques et financières disponibles et des personnes que vous pouvez impliquer dans la production.
Éloignez-vous de votre ordinateur et rangez votre tablette et votre smartphone
Au lieu des appareils habituels, équipez-vous d'un simple carnet et d'un stylo. Vous avez oublié comment les utiliser ? Vous avez besoin de ces outils à l'ancienne pour trouver des idées vraiment originales et un script pour votre présentation. Lorsque vous travaillez sur ordinateur, il est trop tentant d'utiliser des modèles et des développements existants, qu'ils soient les vôtres ou ceux disponibles sur diverses ressources. Essayez de ne pas utiliser vos appareils et applications habituels tant que vous n'avez pas une idée approximative de ce à quoi vous voulez que votre présentation ressemble, des idées et des messages que vous voulez transmettre et de la manière dont vous voulez les transmettre.
Encadrez votre présentation sous forme d'histoire
Essayez de transformer le problème et/ou le conflit abordé par votre présentation en une histoire intéressante. Une histoire captivante est un excellent moyen de transmettre des informations. Des faits intégrés dans une histoire sont 22 fois plus mémorables que les faits présentés par eux-mêmes. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez démontrer un changement positif, de manière accessible, dans votre histoire. Dans le cas de notre exemple, il est facile d'imaginer une histoire qui commence avec des animaux effrayés et malades, essayant de mordre et de gratter des vétérinaires nerveux et fatigués essayant de les aider, et à la fin de l'histoire se trouvent les mêmes médecins, qui étaient capables de négocier avec leurs patients, de leur donner le traitement dont ils avaient besoin et, par conséquent, sont désormais entourés d'animaux heureux et en bonne santé.
Assurez-vous de réfléchir à l'émotion que vous souhaitez susciter chez le spectateur. Qu’essayez-vous de réaliser ? Est-ce sourire devant une présentation ironiquement drôle donnée dans un style presque comique, ou est-ce vivre un drame émouvant avec une fin heureuse ? Votre réponse à cette question détermine le style que vous choisissez pour votre présentation.
Commencez à travailler sur le côté visuel de la présentation
Il est temps de retourner à votre ordinateur et de commencer à travailler sur des diapositives, des vidéos et des animations. La plupart des présentateurs commencent par rédiger et éditer le texte qui correspond à leur scénario-histoire, laissant la visualisation pour plus tard. Cela semble pratique, car il semble plus efficace de créer une série de visuels à partir d’un texte complété. Mais c’est une approche erronée. La pratique montre que le polissage du texte consomme très facilement la majeure partie du temps alloué à la préparation de la présentation. En conséquence, les illustrations sont souvent créées dans le temps qui reste après la fin du texte. Ici, nous prendrons un moment pour vous rappeler une fois de plus que les informations visuelles sont bien mieux perçues, digérées et retenues que les informations textuelles. C'est ainsi que fonctionne notre cerveau. Et qu’obtient-on si l’on s’intéresse d’abord au texte, en laissant les illustrations pour plus tard ? Il est presque certain que nous terminerons en toute hâte la partie la plus importante de la présentation avec les restes de nos forces. Par conséquent, nous le répétons, traitons d’abord des diapositives, des vidéos et des animations. À ce stade, il est également préférable de s’occuper de la sélection musicale. Gardez à l’esprit que la vidéo et l’animation sont fortement favorisées par le spectateur moderne par rapport aux images et augmentent considérablement le nombre de conversions.
Commencer à travailler sur le texte
Vous pouvez désormais gérer le texte de la présentation et les notes du présentateur. Croyez-moi, transformer un plan de script en un texte à part entière basé sur des visuels que vous avez déjà assemblés ne sera pas une tâche difficile. La devise de presque toute bonne présentation est de fournir le nombre maximum de mots dans le minimum de texte. Cela est particulièrement vrai pour les inscriptions sur diapositives. Les téléspectateurs n'aiment pas les diapositives de texte. Il faut donc se fixer comme règle que les diapositives ne doivent pas contenir plus de six mots, et que ces mots ne doivent pas occuper plus d'un quart de la surface de la diapositive. Tout ce qui dépasse ces limites n'est pas perçu comme une image, mais comme du texte. Heureusement, travailler avec des textes pour des événements en ligne est devenu beaucoup plus facile de nos jours grâce aux assistants de présentation intelligents.
Invitez les spectateurs à effectuer une étape simple à la fin de l'expérience de visionnage
L'option la plus simple consiste à leur demander de cliquer sur un lien pour acheter un article à prix réduit ou recevoir une sorte de cadeau. Pour revenir encore une fois à notre exemple, cela pourrait ressembler à quelque chose comme : « Suivez ce lien vers notre magasin, achetez un appareil Dolittle aujourd'hui et recevez un deuxième appareil Dolittle en cadeau ! »
Répétez, éditez et répétez encore
C'est un conseil que nous avons gardé pour la fin – à la fois pour préparer le webinaire dans son ensemble et pour les présentations qui le composent. Les répétitions vous aident à identifier la plupart des erreurs, incohérences, erreurs stratégiques et problèmes techniques. La meilleure option pour répéter est de rassembler un public qui ne se compose pas uniquement de collègues, d'amis, de connaissances et de parents, mais également d'inclure des représentants de votre public cible. Dans le cas du webinaire imaginaire de notre Dolittle Device, vous devez inviter un vétérinaire. Ou mieux encore, plusieurs. Ne négligez pas les répétitions ! Assurez-vous de prévoir du temps pour au moins deux : une répétition générale, après laquelle des révisions sont faites, et une répétition générale, après quoi… Eh bien, les révisions sont également généralement faites après la deuxième répétition, aussi, mais beaucoup moins. Gardez à l'esprit que les répétitions ont une autre propriété importante : elles influencent directement la qualité du travail des orateurs lors de la présentation en éliminant les erreurs et les hésitations. Et cela, à son tour, affecte l’efficacité du webinaire. Le public aime les présentateurs charismatiques et confiants.
Bonne chance à tous, événements en ligne réussis et revenus élevés !
