Vue d'ensemble Pitch Avatar L'équipe explore les différentes options et différences dans une méthode populaire de communication d'entreprise.
Qu'entend-on par présentation d'entreprise et en quoi diffère-t-elle des autres présentations ? La principale différence réside dans le fait que les présentations d'entreprise sont conçues pour favoriser l'interaction entre les employés et les services d'une entreprise. Nombreux sont ceux qui pensent à tort que les présentations d'entreprise doivent être purement informatives. L'objectif n'étant pas de vendre ou de promouvoir quoi que ce soit, ils supposent qu'un design créatif et des styles de présentation attrayants ne sont pas nécessaires.
Cette approche est une erreur majeure. Comme tout autre type de présentation, une présentation d'entreprise doit viser à promouvoir et à vendre – qu'il s'agisse d'idées, d'informations, de compétences ou de tout autre message que son auteur souhaite communiquer. La différence réside dans le fait que, dans ce contexte, les collègues et les employés « payent » en temps et en attention, et non en argent. Si une présentation est purement formelle et ennuyeuse, il y a de fortes chances qu'elle ne soit pas regardée avec suffisamment d'attention, ce qui fait passer à côté de points essentiels. Cela se produira inconsciemment et instinctivement, même si les spectateurs n'ont pas l'intention de l'ignorer. Par conséquent, les présentations d'entreprise doivent être aussi intéressantes et convaincantes que les présentations marketing.
Explorons maintenant les principaux types de présentations d'entreprise. Nous pensons qu'elles peuvent être divisées en cinq catégories principales :
Onboarding
Ce type de présentation est conçu pour aider un nouvel employé à se familiariser avec le fonctionnement de l'entreprise. Il s'agit d'un mélange de carte de visite, de guide et de manuel. Contrairement à une présentation classique, l'intégration d'un employé n'est pas limitée dans le temps. L'objectif est simplement de communiquer au nouvel employé tout ce qu'il doit savoir. Que cela dure 10 ou 20 minutes importe peu. L'important est que le nouvel employé reçoive une ressource complète où il peut trouver des réponses à la plupart de ses questions. Il est important de disposer d'un modèle flexible pour une présentation d'intégration, car il doit être personnalisé en fonction du rôle et des tâches du nouvel employé. Voici ce qu'une présentation d'intégration doit absolument inclure :
- Informations sur les domaines d'activité et la structure de l'entreprise ;
- Informations sur les personnes clés de l'entreprise ;
- Informations sur l'horaire de travail et le règlement intérieur ;
- Informations sur la culture et les valeurs de l'entreprise ;
- Informations sur les responsabilités du poste;
- Informations sur les principes de constitution et la procédure de versement des salaires, primes, primes et cotisations ;
- Informations sur où, à qui et par quels canaux contacter sur certaines questions pratiques, par exemple concernant les salaires, la sécurité, les situations de conflit, l'octroi de congés/congés de maladie/vacances, etc.
- Informations sur les possibilités de formation et d’évolution de carrière.
Ne confondez pas une présentation d'intégration avec une présentation destinée aux candidats. Ce qui peut être partagé avec une personne ayant signé un contrat et un accord de confidentialité ne doit pas être divulgué à une personne n'ayant pas encore accepté d'offre d'emploi. De plus, les informations pratiques destinées aux employés sont généralement sans intérêt pour les candidats. Il est également important de garder à l'esprit que les présentations d'intégration peuvent potentiellement être divulguées au-delà de l'entreprise. C'est pourquoi aucune information classée secret d'entreprise ne doit y figurer.
Présentation informative et/ou éducative
Nous avons combiné ces deux types de présentations en une seule car, fondamentalement, elles poursuivent le même objectif : fournir aux employés de nouvelles informations utiles à leur travail. Voici ce qu'une présentation informative/éducative doit inclure :
- Une histoire illustrant comment la nouvelle compétence ou information est utile dans la pratique ;
- Un résumé concis mettant en évidence les points clés de la présentation ;
- Un test pour évaluer dans quelle mesure la nouvelle compétence ou information a été comprise ;
- Un canal de rétroaction (idéalement intégré) où les employés peuvent poser toutes les questions qu’ils pourraient avoir.
Évitez de transformer ce type de présentation en cours magistral traditionnel. Cela risque d'être ennuyeux et démotivant pour beaucoup. Privilégiez plutôt une approche légère et divertissante qui capte l'attention et maintient l'intérêt du public. Un conseil utile : intégrer un jeu ou un concours, avec des prix (même symboliques), peut rendre la présentation beaucoup plus efficace et agréable.
Présentation pour les investisseurs et/ou les actionnaires
Ces présentations sont peu fréquentes, seulement quelques fois par an. Leur objectif principal est d'informer les investisseurs de la situation actuelle de l'entreprise. En règle générale, elles doivent inclure :
- Informations sur l’état actuel du marché sur lequel l’entreprise opère, ainsi que les prévisions futures ;
- Détails sur les plans de l'entreprise, sa stratégie et l'état d'avancement de leur mise en œuvre ;
- Faits saillants des principales réalisations de l'entreprise ;
- Informations sur la situation financière actuelle de l'entreprise, une comparaison avec les performances précédentes et les attentes pour l'avenir.
S'il te plait ne fais pas çaIl peut être tentant de créer régulièrement des présentations destinées aux investisseurs et aux actionnaires en utilisant un modèle formel et répétitif, en se contentant de mettre à jour les données et les indicateurs à chaque fois. C'est une erreur majeure. Une présentation sèche et formelle, indissociable de la précédente, risque de donner aux investisseurs et aux actionnaires l'impression d'être mis à l'écart. Veillez à ce que chaque présentation destinée aux investisseurs et aux actionnaires soit unique et reste cohérente avec le style de l'entreprise, sans plus.
Rapport de présentation
Il existe différents types de rapports : rapports de développement, rapports financiers, rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels, annuels), rapports sur les travaux terminés ou l'achèvement de tâches spécifiques, etc. Leur point commun est la grande quantité de chiffres et d'autres données. Celles-ci peuvent rapidement devenir complexes et déroutantes. Par conséquent, un rapport de présentation doit impérativement inclure :
- Une comparaison avec les périodes de rapport précédentes ;
- Décomposition en sections avec conclusions après chacune ;
- Présentation de données et d'indicateurs à l'aide d'infographies en couleur, de graphiques et de diapositives dynamiques ;
- Un bref résumé qui résume les points clés de la présentation.
S'il te plait ne fais pas çaÉvitez de transformer votre présentation-rapport en un défilé interminable de chiffres et de formules. Même si vous pensez que les chiffres parlent d'eux-mêmes, ils seront bien plus clairs s'ils sont complétés par des solutions visuelles qui illustrent et étayent les informations. Plus important encore, les images, les GIF et les vidéos aideront le public à retenir les points clés (principalement les conclusions) que vous souhaitez transmettre.
Livre de marque
Bien que ce type de présentation soit le dernier de notre liste, de nombreuses entreprises commencent leur travail par lui. En substance, un livre de marque est une représentation systématique de l'image de l'entreprise. Il décrit avant tout l'image qu'elle aura sur le marché en général et auprès des clients en particulier. Un livre de marque permet, lors de l'élaboration et de la prise de décisions à tous les niveaux, de vérifier leur adéquation à cette image. Par conséquent, un livre de marque doit toujours être à portée de main des managers, à tous les niveaux de l'entreprise. Une telle présentation doit donc inclure :
- Informations sur la mission de l'entreprise ;
- Informations sur les valeurs de l'entreprise ;
- Informations sur les objectifs et la stratégie de l'entreprise ;
- Informations sur les principaux produits, services et offres de l'entreprise ;
- Informations sur le positionnement de la marque ;
- Informations sur les normes d’interaction avec les clients, les concurrents et les employés ;
- Informations sur l'image de la marque, y compris son incarnation visuelle.
S'il te plait ne fais pas çaLorsqu'on travaille sur un livre de marque, il est facile de tomber dans le piège des phrases générales et pompeuses comme « Nous sommes pour la paix dans le monde » ou « Nous soutenons tout ce qui est bon et nous opposons à tout ce qui est mauvais ». Veillez plutôt à ce que votre livre de marque soit aussi précis et factuel que possible. Le format de présentation offre une excellente occasion de mettre en valeur visuellement les informations que vous transmettez.
Résumé
Le point essentiel à retenir est qu'une présentation d'entreprise doit être conçue dans un style cohérent et propre à l'entreprise. L'utilisation de logos, de couleurs et de musiques d'entreprise aide les employés et les collègues à maintenir un état d'esprit professionnel, même à distance ou hors du bureau. Après tout, nous vivons à l'ère du télétravail, et il est important d'en tenir compte.
Enfin, quel que soit le type de présentation que vous créez, notre assistant IA, Pitch Avatar, rationalisera votre processus et améliorera la qualité et l'efficacité du produit final.
Essayez-le et voyez par vous-même.
