Nawet bez studiowania statystyk oczywiste jest, że slajdy są twarzą większości wydarzeń online. Idealnie powinny przenosić krytyczne informacje, przekazując je nawet tym, którzy odkładają dźwięk i przeglądają prezentację, przeskakując do właściwej części. Wizualizacje najlepiej zapadają w pamięć osoby, zwłaszcza na dłuższą metę.
Po trzech dniach tylko 10-20% ludzi pamięta to, co przeczytało lub usłyszało, ale zdumiewające 65% pamiętają, co widzieli, zgodnie ze statystykami (SHIFT). Nasze mózgi są przystosowane do przechowywania informacji wizualnych dłużej niż tekst lub dźwięk.
Przeczytanie i zrozumienie 6–20 słów zajmuje średnio 25 sekund, ale do przetworzenia obrazu wystarczy ćwierć sekundy. Nic dziwnego, że prezentacje z ilustracjami są o 43% skuteczniejsze niż te bez nich, jak podaje Prezi.
Jednak wielu prezenterów potrzebuje pomocy przy projektowaniu slajdów, z 40-45% doświadczają trudności z wizualną częścią swojej prezentacji. 91% uważa, że czuliby się pewniej, mając świetny projekt (PrezentacjaPanda).
Ale nie martw się; projektowanie slajdów nie jest tak skomplikowane, jak mogłoby się wydawać.
Oto kilka wskazówek od Pitch Avatar zespół, aby Twoje slajdy działały jak urok.
Stylizacja: jak zwykle kluczem jest spójność
Zacznij od wybrania podstawowego schematu kolorów dla swojej prezentacji, z dwoma kolorami podstawowymi i jednym lub dwoma kolorami akcentującymi dla liter i linii. Pamiętaj, że wszystkie kolory powinny mieć ze sobą wystarczający kontrast. Jeśli nie masz pewności, wyszukaj „wyselekcjonowaną paletę”, aby znaleźć wstępnie wybrane kombinacje kolorów, które dobrze ze sobą współgrają.
Następnie zdecyduj o głównej idei ilustracji. Tropikalne krajobrazy? Życie biurowe przedstawione w papierowych postaciach? Dwuwymiarowe roboty z kreskówek? Wszystko zależy od tematu prezentacji i Twojej kreatywności.
Używanie firmowych kolorów, wzorów i maskotek znacznie upraszcza zadanie. Canva jest do tego doskonałym narzędziem, ponieważ umożliwia wprowadzanie kolorów i logo marki przed zaprojektowaniem prezentacji. Jeśli nie masz jeszcze jasnego brandingu, stwórz go – przynajmniej część niezbędnych rzeczy. Nawet jeśli jesteś freelancerem bez firmy, opracuj oryginalne pomysły stylistyczne i rozwiązania prezentacyjne, które ułatwią Ci pracę. Regularne aktualizowanie swojego arsenału sprawi, że będziesz mógł polegać na czymś innym niż standardowe i nudne szablony do pilnych prezentacji.
Upewnij się, że nie idziesz na skróty, jeśli chodzi o jakość wizualną.
Jeśli chodzi o tworzenie slajdów prezentacji, jakość powinna zawsze być najwyższym priorytetem. Obrazy o niskiej rozdzielczości, rozmyte zrzuty ekranu lub obrazy ze znakami wodnymi to niezawodny sposób na utratę zainteresowania odbiorców i poczucie braku szacunku. Jeśli nie możesz sobie pozwolić na zakup wysokiej jakości materiałów wizualnych, spróbuj znaleźć darmowe alternatywy lub stwórz własne. Pamiętaj jednak, że samo płacenie za treści nie gwarantuje sukcesu. Czasami najbardziej oczywiste rozwiązania są najgorsze.
Pomyśl o prezentacji jak o grze sportowej. Jeśli trener wybierze najbardziej oczywistą drogę, jego drużyna zagra razem z przeciwnikiem. Nawet jeśli błahe decyzje jakimś cudem zakończą się zwycięstwem, kibice będą zawiedzeni. Podobnie widzowie, którzy biorą udział w prezentacji, szukają intrygującego spektaklu i chcą być zaskoczeni i zachwyceni tym, co zobaczą. Niestety około 80% stałych uczestników prezentacji twierdzi, że większość oglądanych przez nich prezentacji jest nudna.
Przejdź od danych do emocji
Nie można nie docenić siły emocjonalnego odwołania w prezentacjach. Chociaż cechy produktu i liczby są ważne, często nie przykuwają uwagi widza i nie wywołują reakcji. Aby to zilustrować, rozważmy przykład adopcji kociaka. Zamiast zalewać potencjalnych adopcyjnych szczegółami, takimi jak waga, kolor i zachowanie, zdjęcia lub filmy pokazujące uroczy wygląd kociaka i pełne miłości zachowanie byłyby o wiele bardziej skuteczne.
Ta sama zasada działa w przypadku prezentacji. Slajdy, które odwołują się do ludzkich emocji i tworzą więź z widzem, z większym prawdopodobieństwem pozostawią niezatarte wrażenie. Zamiast bombardować widzów danymi i statystykami, używaj materiałów wizualnych, które wywołują reakcję, wzbudzają zainteresowanie i naprawdę rezonują z odbiorcami.
Tekst na slajdzie? 25% lub mniej
Utrzymanie zaangażowania słuchaczy podczas prezentacji to częsta walka, często oparta na ludzkiej niezdolności do jednoczesnego czytania i słuchania. Tak więc jedną z największych rzeczy, które należy poprawić, nie jest zaśmiecanie slajdów tekstem. Zamiast tego postępuj zgodnie z tymi prostymi zasadami:
- Brak zwykłych slajdów tekstowych. Skoncentruj się na głównej idei, używając obrazów zamiast stron zawierających dużo tekstu.
- Używaj dużych, czytelnych czcionek. Gdy potrzebny jest tekst, upewnij się, że jest łatwy do odczytania z dużej odległości.
- Ogranicz tekst do nagłówków, głównych idei i wniosków. Zachowaj zwięzłość i unikaj zbędnych szczegółów.
- Tekst powinien zajmować najwyżej jedną czwartą powierzchni slajdu.
Radzenie sobie z liczbami
Liczby, wykresy i wykresy są niezbędne do przekazywania faktów i ustalania wiarygodności. Jednak często są one wizualnie nudne i nie angażują odbiorców. Nie porzucaj ich jeszcze! Dodawaj kolory i ikony, aby tworzyć przyciągające wzrok efekty wizualne, które pozostawiają niezatarte wrażenie.
Jeden slajd, jeden pomysł
Unikaj przeładowania slajdów zbyt dużą ilością informacji. Trzymaj się jednego pomysłu na slajd, zgodnie z zasadą Guya Kawasaki 10/20/30. Jednak nie podążaj za tym ślepo; traktuj to jako wskazówkę, a nie dogmat. Jeśli to konieczne, dodaj więcej slajdów, aby uwzględnić swoje pomysły i nie bój się złamać reguły w szczególnych przypadkach.
Poruszaj się
Animacje i pliki GIF mogą skutecznie zademonstrować zasady działania Twoich produktów lub usług w sposób, w jaki diagramy, rysunki i opisy tekstowe nie mogą się z nimi równać. Tylko pamiętaj, aby było krótkie i treściwe – celuj w maksymalnie od 5 do 20 sekund. Nie chcesz, aby Twój animowany slajd przypominał „Incepcję”: prezentację w ramach prezentacji, która odwraca uwagę odbiorców od Twojego przesłania.
Edycja końcowa z sokolimi oczami
Choć może się to wydawać drobnym szczegółem, nieścisłości, anachronizmy i błędy mogą sprawić, że będziesz wyglądać na nieprofesjonalnego i kosztować cię, klientów. Poświęć trochę czasu na dokładne sprawdzenie ilustracji pod kątem spójności z treścią. Na przykład, jeśli oprowadzasz po Anglii, upewnij się, że na slajdach znajdują się zdjęcia angielskich zabytków, a nie niemieckich zamków! A jeśli promujesz produkt do pracy zdalnej, unikaj używania zdjęć zrobionych w biurze.
Zachowanie powiązanych ze sobą elementów slajdów zrobi lepsze wrażenie na odbiorcach i sprawi, że przekaz zostanie odebrany głośno i wyraźnie.
Nie zapomnij o interaktywności
Slajdy statyczne były najczęściej wybierane w przypadku większości prezentacji, ale włączenie slajdów interaktywnych może przenieść prezentację na wyższy poziom. Interaktywne slajdy pozwalają widzowi na interakcję z treścią, na przykład obracanie produktu, powiększanie i pomniejszanie, zmianę kolorów i nie tylko.
Interaktywne slajdy to również doskonałe rozwiązanie dla slajdów z gier, które umożliwiają błyskawiczne ankiety, testy i konkursy podczas prezentacji. Taki poziom zaangażowania może zwiększyć generowanie leadów i sprzedaż, nic więc dziwnego, że narzędzia pozwalające na w pełni interaktywne prezentacje stają się coraz bardziej popularne.
Podsumowanie
Tworzenie skutecznych slajdów do prezentacji wymaga użycia przejrzystych elementów wizualnych, animacji lub interaktywności, co może poprawić generowanie potencjalnych klientów i sprzedaż. Projektując slajdy, nie przeciążaj ich nieczytelnymi skupiskami tekstu. Upewnij się, że wszystkie elementy są ze sobą powiązane i sprawdź, czy nie ma nieścisłości, anachronizmów i błędów, które mogłyby umniejszyć profesjonalizm Twojej prezentacji.
Pamiętaj o zasadzie „pokaż, nie mów”, starając się przekazać informacje w sposób angażujący i zapadający w pamięć. Jest to szczególnie ważne, jeśli próbujesz zamienić swoją prezentację w niekończącą się transmisję na żywo z wykorzystaniem stałego systemu informacji zwrotnej Pitch Avatar.
Powodzenia wszystkim, udanych prezentacji i wysokich przychodów!