Nawet bez studiowania statystyk oczywiste jest, że slajdy są twarzą większości wydarzeń online. Idealnie powinny przenosić krytyczne informacje, przekazując je nawet tym, którzy odkładają dźwięk i przeglądają prezentację, przeskakując do właściwej części. Wizualizacje najlepiej zapadają w pamięć osoby, zwłaszcza na dłuższą metę.
Po trzech dniach tylko 10-20% ludzi pamięta to, co przeczytało lub usłyszało, ale zdumiewające 65% pamiętają co widzieli, według statystyk SHIFTNasze mózgi są zaprogramowane tak, aby przechowywać informacje wizualne dłużej niż tekstowe lub dźwiękowe.
Przeczytanie i zrozumienie 6–20 słów zajmuje średnio 25 sekund, ale ćwierć sekundy wystarczy, aby przetworzyć obraz wizualny. Nic dziwnego, że prezentacje z ilustracjami są o 43% skuteczniejsze niż te bez nich, jak donosi Prezi.
Jednak wielu prezenterów potrzebuje pomocy przy projektowaniu slajdów, z 40-45% doświadczają trudności z wizualną częścią swojej prezentacji. 91% uważa, że czuliby się pewniej, mając świetny projekt (PrezentacjaPanda).
Ale nie martw się; projektowanie slajdów nie jest tak skomplikowane, jak mogłoby się wydawać.
Oto kilka wskazówek od Pitch Avatar zespół, aby Twoje slajdy działały jak urok.
Stylizacja: jak zwykle kluczem jest spójność
Zacznij od wybrania podstawowego schematu kolorów dla swojej prezentacji, z dwoma kolorami podstawowymi i jednym lub dwoma kolorami akcentującymi do literowania i linii. Pamiętaj, że wszystkie kolory powinny mieć wystarczający kontrast ze sobą. Jeśli nie jesteś pewien, wyszukaj „paletę kuratorską” dla wstępnie wybranych kombinacje kolorów które dobrze ze sobą współpracują.
Następnie zdecyduj, jaki jest główny pomysł ilustracji. Tropikalne krajobrazy? Życie biurowe przedstawione na papierowych figurach? Dwuwymiarowe roboty z kreskówek? Wszystko zależy od tematu prezentacji i Twojej kreatywności.
Wykorzystanie korporacyjnych kolorów, wzorów i maskotek znacznie ułatwia zadanie. Canva jest doskonałym narzędziem do tego celu, ponieważ pozwala wprowadzić kolory i logo marki przed zaprojektowaniem prezentacji. Jeśli nie masz jeszcze jasnego brandingu, stwórz go – przynajmniej niektóre niezbędne elementy. Nawet jeśli jesteś freelancerem bez firmy, opracuj oryginalne pomysły stylistyczne i rozwiązania prezentacji, aby ułatwić sobie pracę. Regularne aktualizowanie arsenału zapewni, że będziesz mógł polegać na czymś innym niż standardowe i nudne szablony w przypadku pilnych prezentacji.
Upewnij się, że nie idziesz na skróty, jeśli chodzi o jakość wizualną.
Jeśli chodzi o tworzenie slajdów prezentacji, jakość powinna zawsze być najwyższym priorytetem. Obrazy o niskiej rozdzielczości, rozmyte zrzuty ekranu lub obrazy ze znakami wodnymi to niezawodny sposób na utratę zainteresowania odbiorców i poczucie braku szacunku. Jeśli nie możesz sobie pozwolić na zakup wysokiej jakości materiałów wizualnych, spróbuj znaleźć darmowe alternatywy lub stwórz własne. Pamiętaj jednak, że samo płacenie za treści nie gwarantuje sukcesu. Czasami najbardziej oczywiste rozwiązania są najgorsze.
Wyobraź sobie prezentację jak grę sportową. Jeśli trener wybierze najbardziej oczywistą drogę, jego drużyna będzie grać razem z przeciwnikiem. Nawet jeśli trywialne decyzje, jakimś cudem, zakończą się zwycięstwem, kibice będą rozczarowani. Podobnie widzowie szukają intrygującego widowiska, gdy uczestniczą w prezentacji i chcą być zaskoczeni i oszołomieni tym, co zobaczą. Niestety, około 80% regularnych uczestników prezentacji twierdzi, że większość prezentacji, które oglądają, jest nudna.
Przejdź od danych do emocji
Nie można lekceważyć mocy apel emocjonalny w prezentacjach. Chociaż cechy i liczby produktu są ważne, często nie potrafią przyciągnąć uwagi widza i wywołać reakcji. Aby zilustrować ten punkt, rozważmy przykład adopcji kociaka. Zamiast zasypywać potencjalnych adoptujących szczegółami, takimi jak waga, kolor i zachowanie, o wiele skuteczniejsze byłyby zdjęcia lub filmy, które pokazują uroczy wygląd i kochające zachowanie kociaka.
Ta sama zasada działa w przypadku prezentacji. Slajdy, które odwołują się do ludzkich emocji i tworzą więź z widzem, z większym prawdopodobieństwem pozostawią niezatarte wrażenie. Zamiast bombardować widzów danymi i statystykami, używaj materiałów wizualnych, które wywołują reakcję, wzbudzają zainteresowanie i naprawdę rezonują z odbiorcami.
Tekst na slajdzie? 25% lub mniej
Utrzymanie zaangażowania publiczności podczas prezentacji to częsta walka, często oparta na ludzkiej niezdolności do jednoczesnego czytania i słuchania. Tak więc jedną z najważniejszych rzeczy do poprawy jest nieupychanie slajdów tekstem.
Zamiast tego postępuj zgodnie z poniższymi prostymi zasadami:
- Brak zwykłych slajdów tekstowych. Skoncentruj się na głównej idei, używając obrazów zamiast stron zawierających dużo tekstu.
- Używaj dużych, czytelnych czcionek. Gdy potrzebny jest tekst, upewnij się, że jest łatwy do odczytania z dużej odległości.
- Ogranicz tekst do nagłówków, głównych idei i wniosków. Zachowaj zwięzłość i unikaj zbędnych szczegółów.
- Tekst powinien zajmować najwyżej jedną czwartą powierzchni slajdu.
Radzenie sobie z liczbami
Liczby, wykresy i wykresy są niezbędne do przekazywania faktów i ustalania wiarygodności. Jednak często są one wizualnie nudne i nie angażują odbiorców. Nie porzucaj ich jeszcze! Dodawaj kolory i ikony, aby tworzyć przyciągające wzrok efekty wizualne, które pozostawiają niezatarte wrażenie.
Jeden slajd, jeden pomysł
Unikaj przeciążania slajdów zbyt dużą ilością informacji. Trzymaj się jednego pomysłu na slajd, jak sugeruje Zasada 10/20/30 Guya Kawasakiego. Jednak nie podążaj za tym ślepo; traktuj to jako wskazówkę, a nie dogmat. W razie potrzeby dodaj więcej slajdów, aby dostosować je do swoich pomysłów i nie bój się łamać tej zasady w szczególnych przypadkach.
Poruszaj się
Animacje i pliki GIF mogą skutecznie zademonstrować zasady działania Twoich produktów lub usług w sposób, w jaki diagramy, rysunki i opisy tekstowe nie mogą się z nimi równać. Tylko pamiętaj, aby było krótkie i treściwe – celuj w maksymalnie od 5 do 20 sekund. Nie chcesz, aby Twój animowany slajd przypominał „Incepcję”: prezentację w ramach prezentacji, która odwraca uwagę odbiorców od Twojego przesłania.
Edycja końcowa z sokolimi oczami
Choć może się to wydawać drobnym szczegółem, nieścisłości, anachronizmy i błędy mogą sprawić, że będziesz wyglądać na nieprofesjonalnego i kosztować cię, klientów. Poświęć trochę czasu na dokładne sprawdzenie ilustracji pod kątem spójności z treścią. Na przykład, jeśli oprowadzasz po Anglii, upewnij się, że na slajdach znajdują się zdjęcia angielskich zabytków, a nie niemieckich zamków! A jeśli promujesz produkt do pracy zdalnej, unikaj używania zdjęć zrobionych w biurze.
Zachowanie powiązanych ze sobą elementów slajdów zrobi lepsze wrażenie na odbiorcach i sprawi, że przekaz zostanie odebrany głośno i wyraźnie.
Nie zapomnij o interaktywności
Slajdy statyczne były najczęściej wybierane w przypadku większości prezentacji, ale włączenie slajdów interaktywnych może przenieść prezentację na wyższy poziom. Interaktywne slajdy pozwalają widzowi na interakcję z treścią, na przykład obracanie produktu, powiększanie i pomniejszanie, zmianę kolorów i nie tylko.
Interaktywne slajdy to również doskonałe rozwiązanie dla slajdów z gier, które umożliwiają błyskawiczne ankiety, testy i konkursy podczas prezentacji. Taki poziom zaangażowania może zwiększyć generowanie leadów i sprzedaż, nic więc dziwnego, że narzędzia pozwalające na w pełni interaktywne prezentacje stają się coraz bardziej popularne.
Podsumowanie
Tworzenie skutecznych slajdów do prezentacji obejmuje użycie przejrzystych wizualizacji, animacji lub interaktywności, co może poprawić generowanie leadów i sprzedaż. Kiedy projektowanie slajdów, nie przeciążaj ich nieczytelnymi skupiskami tekstu. Upewnij się, że wszystkie elementy są ze sobą powiązane i sprawdź, czy nie ma nieścisłości, anachronizmów i błędów, które mogłyby odciągnąć uwagę od profesjonalizmu prezentacji.
Pamiętaj o zasadzie „pokaż, nie mów”, starając się przekazać informacje w sposób angażujący i zapadający w pamięć. Jest to szczególnie ważne, jeśli próbujesz zamienić swoją prezentację w niekończącą się transmisję na żywo z wykorzystaniem stałego systemu informacji zwrotnej Pitch Avatar.
Powodzenia wszystkim, udanych prezentacji i wysokich przychodów!
