Przez ostatnie kilka lat ludzie znormalizowali myśl, że nie trzeba codziennie przychodzić do biura. Zgodnie z oczekiwaniami zmiany, które organizacje dobrowolnie wdrożyły, gdy z powodu pandemii nie mogły kontynuować działalności, stały się dla wielu nową normą. Od wybuchu pandemii COVID-19 powszechne stały się rozwiązania zdalne i hybrydowe, ponieważ nowe oprogramowanie umożliwia organizacjom efektywną pracę przy zachowaniu dystansu.
W tym artykule skupimy się na odpowiedzi na następujące pytania: Jakie nowe zmiany te technologie wprowadziły do praktyk i wzorców pracy? Co zwiastuje praca zdalna?
Rozwój pracy zdalnej
W obliczu wyzwań, z jakimi zmaga się cały świat, uniemożliwiających chodzenie do pracy, wiele firm dostrzega liczne korzyści płynące z umożliwienie pracownikom pracy z domu. Wraz z tym pojawiającym się trendem, opracowywane są rozwiązania aplikacji wspierające zespoły. Większość z tych narzędzi ma na celu ułatwienie spójności grupy, komunikacji i interaktywności projektu w wirtualnych środowiskach pracy.
Narzędzia do współpracy w chmurze: nowe biuro
Aby praca zdalna stała się tak popularna w dzisiejszym społeczeństwie, narzędzia do współpracy oparte na chmurze stały się jednym z głównych czynników umożliwiających jej rozwój. Aplikacje takie jak Slack or Zespoły Microsoft w komunikacji natychmiastowej lub Asana w zarządzaniu projektami stały się niemal sui generis w interakcji biznesowej. Ułatwiają komunikację wewnętrzną, śledzą postępy projektu i umożliwiają udostępnianie plików — wszystko w ramach tej samej platformy.
Na przykład narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Asana, pomagają dzielić pracę na zadania i skutecznie zarządzać czasem, umożliwiając zespołom przeglądanie trwających projektów. Eliminuje to potrzebę odpowiadania na e-maile innych osób lub organizowania niepotrzebnych spotkań. Ponadto Google Drive i Dropbox ułatwiły zespołom przechowywanie dokumentów w chmurze, dzięki czemu gdy ktoś potrzebuje określonego pliku, może łatwo uzyskać do niego dostęp, nie martwiąc się o pobieranie aktualizacji z serwera.
Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji: przyszłość produktywności
AI była jedną z najważniejszych innowacji w oprogramowaniu związanym z pracą zdalną w ciągu ostatnich kilku lat. Ponieważ sztuczna inteligencja już wkracza do przestrzeni korporacyjnych, istnieją dowody na to, w jaki sposób pomaga zespołom automatyzować proste i powtarzalne działania, usprawniać podejmowanie decyzji i dostarczać analizy, które w przeciwnym razie wymagałyby znacznego wysiłku ręcznego.
Na przykład mam Asystenci AI które kategoryzują wiadomości e-mail, żądają spotkań i robią notatki podczas wirtualnych spotkań na żywo. Dzięki temu zespoły są dobrze skoordynowane w swoich działaniach, ponieważ rozumieją szerszy obraz i to, co należy osiągnąć przed kolejnym ważnym spotkaniem. Ponadto, stosując sztuczną inteligencję i obliczenia kognitywne w zarządzaniu, menedżer może wykrywać i śledzić wzorce aktywności i problemy, jednocześnie wywierając pozytywny wpływ na produktywność pracowników.
Cyberbezpieczeństwo: ochrona zespołów pracujących zdalnie
Nowa dynamika związana z pracą zdalną oznacza potencjalne zagrożenia cyberatakami. Pracownicy uzyskują dostęp do informacji organizacyjnych za pośrednictwem sieci domowych lub publicznych, co sprawia, że te poufne informacje są podatne na ataki i wymagają ochrony. Spośród dostępnych narzędzi jednym z najskuteczniejszych jest wirtualna sieć prywatna (VPN), która szyfruje ruch internetowy, zapewniając bezpieczne połączenia do pracy zdalnej.
Na przykład łączenie jedna z najlepszych darmowych sieci VPN dla iPhone’ów pomaga chronić rozproszonych pracowników i ich dane, zwłaszcza gdy pracują w kawiarniach lub innych miejscach publicznych. Potwierdza to, że dane tożsamości firmy pozostają bezpieczne, zapobiegając wyciekom danych nawet wtedy, gdy pracownicy pracują zdalnie poza biurem.
Przyszłość pracy zdalnej i współpracy
Patrząc w przyszłość, rozumiemy, że praca zdalna to wzorzec, który rozwinie się w przyszłości. Środki, za pomocą których ludzie mogą organizować swoją pracę w zespole w przestrzeni, ulegną poprawie. W nadchodzących latach możemy oczekiwać, że przyjęcie technologii VR i AR nie tylko ulepszy format spotkań, ale także poprawi poziom interakcji ze środowiskiem.
Co więcej, w miarę rozwoju technologii sztucznej inteligencji stanie się ona kluczowym narzędziem wspomagającym zespoły w wykonywaniu standardowej pracy, usprawnianiu pracy nad projektami i rozpowszechnianiu przydatnych informacji wspomagających podejmowanie decyzji w celu udoskonalania procesów w całej organizacji.
Organizacje, które zdecydują się na zakup takich ulepszonych rozwiązań programowych, będą w dobrej sytuacji, przyciągnąć utalentowanych pracowników i tym samym zwiększyć produktywność.
Podsumowanie
Rozwiązania programowe otwierają nowe możliwości poza praca zdalna i współpraca. Dzięki takim możliwościom, jak przesyłanie zdjęć, wideo i plików za pośrednictwem rozwiązań w chmurze, a także konferencje głosowe i wideo, firmy mogą zapewnić, że ich pracownicy będą zawsze połączeni i będą mogli kontynuować pracę z dowolnego miejsca. W miarę rozwoju tego typu pracy tylko te firmy, które przyjmą te technologie, będą prosperować w gospodarce cyfrowej. I to jest tutaj klucz: nie chodzi o moc zmiany, ale o moc zmiany, zanim zmiana nastąpi.
