Jak prawidłowo przedstawić swój zespół?

Chcielibyśmy porozmawiać o najlepszych sposobach na przedstawienie odbiorcom kluczowych pracowników Twojej firmy.

Przede wszystkim, zrozumiejmy, dlaczego to jest ważne. Rzeczywiście, nowoczesny trend prezentacji jest zwięzłość. Więc po co tracić czas na informacje niezwiązane z cechami i funkcjami produktu/dobra/usługi, które są prezentowane? Ponieważ zalety uwzględnienia tej sekcji prezentacji przewyższają jej wady.

Oto podstawowe zalety:

Poszanowanie

Pokazujesz, że Twój zespół ceni wkład każdego pracownika. Ci, którzy szanują swoich współpracowników, z pewnością będą szanować także swoich klientów.

Profesjonalizm

Kiedy mówisz o swoich współpracownikach, zdajesz się mówić: „Zobacz, jakich świetnych specjalistów pracujemy nad naszym produktem. Zdajesz sobie sprawę, że stworzyli fajny produkt, prawda?”

Wyjątkowość

Mówienie o zespole jest dobrą oznaką tego, że publiczność będzie miała kontakt z oryginalną ofertą, nad którą ciężko pracowali różni profesjonaliści. W rzeczywistości dajesz jasno do zrozumienia, że ​​oferujesz wyjątkowy produkt. W końcu nie potrzebujesz zespołu specjalistów, aby przepakować cudzy rozwój. 

Oczywiście nie da się obejść bez prezentacji zespołowej, jeśli organizujesz prezentację grupową, w której w roli prelegentów bierze udział kilku pracowników Twojej firmy.

Ustaliliśmy więc, dlaczego jest to konieczne. Teraz czas porozmawiać o tym, jak to zrobić. Zacznijmy od podstawowych zasad wspólnych dla każdego formatu.

Zdjęcie formalne/nieformalne

Wybór odpowiedniego zdjęcia do przedstawienia pracownika nie jest tak łatwy, jak się wydaje na pierwszy rzut oka. Z reguły dokumenty, które można wykorzystać do dokumentów, nie są w tym przypadku szczególnie udane ani odpowiednie. Patrząc na tego typu zdjęcia, widzowie mogą je skojarzyć z jakimś rodzajem przestępczej obsady. Z tego samego powodu należy unikać zdjęć kwadratowych i prostokątnych. Najlepszą opcją jest użycie zdjęcia okrągłego. 

Z drugiej strony zdjęcia, które są zbyt nieformalne, również nie są odpowiednie. Chcesz zaprezentować profesjonalistów, a nie grupę turystów wypoczywających w kurorcie, prawda? Być może najlepszą opcją jest celowe robienie zdjęć w środowisku pracy. Coś w stylu: „Odwróć wzrok i uśmiechnij się”. Osoba fotografowana powinna wyobrazić sobie, że wita współpracownika, a nawet lepiej, kolegę z pracy. Celem jest taki zrelaksowany uśmiech i nie musimy wyjaśniać, dlaczego uśmiech jest ważny. Przypomnijmy tylko starą mądrość ludową: „Kto nie umie się uśmiechać, nie powinien handlować”. Pamiętaj, że dobrym pomysłem jest powiększenie zdjęcia po najechaniu myszką lub kliknięciu.

Zasada Trzech Faktów

Ile informacji należy podać o każdym pracowniku, aby nie przeciążyć prezentacji? Aby oszczędzić Ci zastanawiania się nad tym pytaniem, przedstawimy Ci regułę trzech faktów.

• Fakt 1 – imię i nazwisko oraz dane kontaktowe;
• Fakt 2 – stanowisko w firmie i/lub obszar odpowiedzialności w zespole;
• Fakt 3 – krótka informacja osobista o charakterze zawodowym.

Na przykład: jak długo wykonują tego rodzaju pracę. Albo, że są jednym z autorów takiego a takiego ważnego artykułu lub pracy. Krótko mówiąc – informacje, które podkreślają poziom profesjonalizmu pracownika. Ciekawą odmianą jest użycie cytatu pracownika o nim samym i jego roli w zespole jako drugiego i trzeciego faktu. Dobrym rozwiązaniem, w przypadku gdy widzowie chcą dowiedzieć się więcej o członkach zespołu, jest uczynienie bloku z faktami aktywnym. Pozwól, aby dodatkowe informacje o pracowniku pojawiały się, gdy najedzie na niego kursorem lub kliknie.

Kiedy jest najlepszy moment na przedstawienie zespołu?

Na początku czy na końcu? W pewnym momencie prezentacji? To bardzo złożone pytanie, na które nie ma jasnej odpowiedzi.

Mówiąc o pracownikach na początku prezentacji, możesz nadać dodatkową wagę swojej dalszej narracji. Jednak robiąc to, tracisz złote sekundy i slajdy, które są idealne do przykuwanie uwagi klientówZalecamy stosowanie bardzo prostej reguły.

Jeśli prezentacja jest prezentacją zespołową, a mówcami są Twoi pracownicy – ​​przedstaw ich od razu. Jeśli jest tylko jeden prezenter lub pozostali mówcy nie są w żaden sposób związani z zespołem – lepiej przedstawić i podziękować zespołowi pod koniec prezentacji.