Jak prawidłowo przedstawić swój zespół?

Chcielibyśmy porozmawiać o najlepszych sposobach na przedstawienie odbiorcom kluczowych pracowników Twojej firmy.

Przede wszystkim zrozummy, dlaczego jest to ważne. Rzeczywiście, współczesnym trendem prezentacji jest zwięzłość. Po co więc tracić czas na informacje niezwiązane z cechami i funkcjami prezentowanego produktu/towaru/usługi? Ponieważ zalety włączenia tej części prezentacji przeważają nad jej wadami. Oto podstawowe zalety:

Szacunek. Pokazujesz, że Twój zespół ceni wkład każdego pracownika. Ci, którzy szanują swoich współpracowników, z pewnością będą szanować także swoich klientów.

Profesjonalizm. Kiedy mówisz o swoich współpracownikach, zdajesz się mówić: „Zobacz, jakich świetnych specjalistów pracujemy nad naszym produktem. Zdajesz sobie sprawę, że stworzyli fajny produkt, prawda?”

Wyjątkowość. Mówienie o zespole jest dobrą oznaką tego, że publiczność będzie miała kontakt z oryginalną ofertą, nad którą ciężko pracowali różni profesjonaliści. W rzeczywistości dajesz jasno do zrozumienia, że ​​oferujesz wyjątkowy produkt. W końcu nie potrzebujesz zespołu specjalistów, aby przepakować cudzy rozwój. 

Oczywiście nie da się obejść bez prezentacji zespołowej, jeśli organizujesz prezentację grupową, w której w roli prelegentów bierze udział kilku pracowników Twojej firmy.

Ustaliliśmy więc, dlaczego jest to konieczne. Teraz czas porozmawiać o tym, jak to zrobić. Zacznijmy od podstawowych zasad wspólnych dla każdego formatu.

Zdjęcie formalne/nieformalne. Wybór odpowiedniego zdjęcia przedstawiającego pracownika nie jest tak łatwy, jak się wydaje na pierwszy rzut oka. Z reguły dokumenty, które można wykorzystać do dokumentów, nie są w tym przypadku szczególnie skuteczne ani odpowiednie. Oglądając tego typu zdjęcia, widzowie mogą je kojarzyć z jakąś grupą przestępczą. Z tego samego powodu należy unikać zdjęć kwadratowych i prostokątnych. Najlepszą opcją jest użycie okrągłego zdjęcia. 

Z drugiej strony zdjęcia, które są zbyt nieformalne, również nie są odpowiednie. Chcesz zaprezentować profesjonalistów, a nie grupę turystów wypoczywających w kurorcie, prawda? Być może najlepszą opcją jest celowe robienie zdjęć w środowisku pracy. Coś w stylu: „Odwróć wzrok i uśmiechnij się”. Osoba fotografowana powinna wyobrazić sobie, że wita współpracownika, a nawet lepiej, kolegę z pracy. Celem jest taki zrelaksowany uśmiech i nie musimy wyjaśniać, dlaczego uśmiech jest ważny. Przypomnijmy tylko starą mądrość ludową: „Kto nie umie się uśmiechać, nie powinien handlować”. Pamiętaj, że dobrym pomysłem jest powiększenie zdjęcia po najechaniu myszką lub kliknięciu.

Zasada trzech faktów. Ile informacji podać o każdym pracowniku, aby nie przeciążać prezentacji? Aby uchronić Cię od zastanawiania się nad tym pytaniem, przedstawimy Ci regułę trzech faktów. Fakt 1 – imię i nazwisko oraz kontakty. Fakt 2 – pozycja w firmie i/lub obszar odpowiedzialności w zespole. Fakt 3 – krótkie zawodowe dane osobowe. Na przykład: jak długo wykonują tego rodzaju pracę. Albo, że jest jednym z autorów tak a tak ważnego artykułu lub artykułu. Krótko mówiąc – informacja podkreślająca poziom zawodowy pracownika. Ciekawym wariantem jest wykorzystanie jako drugiego i trzeciego faktu cytatu pracownika o sobie i swojej roli w zespole. Dobrym rozwiązaniem, w przypadku gdy widzowie chcą dowiedzieć się więcej o członkach zespołu, jest aktywowanie bloku z faktami. Pozwól, aby dodatkowe informacje o pracowniku pojawiały się po najechaniu myszką lub kliknięciu.

Kiedy jest najlepszy moment na przedstawienie zespołu? Na początku czy na końcu? W którymś momencie prezentacji? To bardzo złożone pytanie, na które nie ma jasnej odpowiedzi. Mówiąc o pracownikach na początku prezentacji, możesz nadać dodatkową wagę swojej dalszej narracji. Jednak robiąc to, tracisz złote sekundy i slajdy, które idealnie nadają się do przyciągnięcia uwagi klientów. Zalecamy stosowanie bardzo prostej zasady. Jeśli prezentacja ma charakter zespołowy, a prelegentami są Twoi pracownicy – ​​przedstaw ich od razu. Jeśli prezenter jest tylko jeden lub pozostali prelegenci nie są w żaden sposób związani z zespołem – lepiej przedstawić zespół i podziękować na koniec prezentacji.

Razem czy osobno? Jak zaprezentować zespół? Czy lepiej zastosować zdjęcie grupowe, czy też każdej osobie poświęcić osobny slajd? Przyjrzyjmy się zaletom i wadom każdej opcji.

• Galeria zdjęć.

Oddzielne slajdy portretowe z informacjami, „wiszące” osobno, niczym obrazy w muzeum, mają w zasadzie jedną zaletę. Za ich pomocą podkreślisz szczególny szacunek dla osobowości każdego pracownika. Oczywiście jednak takie podejście jest odpowiednie tylko dla małych zespołów o bardzo prostej strukturze. Jeśli utworzysz osobne portrety dla każdego pracownika w zespołach, w których liczba osób dochodzi nawet do kilkunastu, będziesz miał osobną prezentację w ramach oryginalnej prezentacji. Jest nie tylko dość pracochłonny, ale także zbyt długi na proste wprowadzenie pracownika. 

• Slajd zespołu.

Umieszczenie wszystkich prezentowanych pracowników na jednym slajdzie to klasyczne rozwiązanie dla małych i średnich zespołów. Szczególnie dobrze sprawdzi się, jeśli zastosujesz się do naszych rad i uaktywnisz zdjęcie oraz podpisy, dzięki czemu po najechaniu myszką lub kliknięciu na nie pojawią się dodatkowe informacje, a samo zdjęcie się powiększy. Główną wadą tego rozwiązania jest to, że większość tego typu slajdów daje kiepskie wyobrażenie o hierarchii zespołu. Zwykle menedżer lub założyciel jest w nich w jakiś sposób wyróżniony, a reszta pracowników jest rozmieszczona dowolnie. Dla widzów, jeśli chodzi o organizację przyszłej współpracy, może to nie być zbyt skuteczne.  

• Struktura zespołu.

Z naszego punktu widzenia jest to najlepsza opcja dla średnich i większych niż przeciętne zespołów. Niech od razu będzie jasne z prezentacji slajdów, kto zajmuje jakie miejsce w hierarchii, kto odpowiada za jaki dział i kto jest członkiem jakiego działu. Dzięki temu Twoi klienci bardzo łatwo będą mogli zdecydować, z kim chcą się komunikować w konkretnych kwestiach.

Na koniec zaznaczmy, że bloku prezentacji online: „Przedstawienie zespołu” nie należy traktować jako refleksję. Powinien być przygotowany równie dokładnie i starannie, jak wszystkie pozostałe sekcje. Jeśli brakuje Ci czasu, skorzystaj Pitch Avatarprezenter AI. Nie tylko uprości pracę nad przygotowaniem treści online, ale także, jeśli zajdzie taka potrzeba, przeprowadzi za Ciebie prezentację – w ramach idealnego zespołu prelegentów. 

Powodzenia, udanych prezentacji i wysokich dochodów!