Jak tworzyć oryginalne, wysokiej jakości treści za pomocą sztucznej inteligencji
Kilka praktycznych wskazówek od Pitch Avatar zespół pomagający autorom znaleźć właściwą równowagę między ludzką kreatywnością a…
Chcielibyśmy porozmawiać o najlepszych sposobach na przedstawienie odbiorcom kluczowych pracowników Twojej firmy.
Przede wszystkim, zrozumiejmy, dlaczego to jest ważne. Rzeczywiście, nowoczesny trend prezentacji jest zwięzłość. Więc po co tracić czas na informacje niezwiązane z cechami i funkcjami produktu/dobra/usługi, które są prezentowane? Ponieważ zalety uwzględnienia tej sekcji prezentacji przewyższają jej wady.
Pokazujesz, że Twój zespół ceni wkład każdego pracownika. Ci, którzy szanują swoich współpracowników, z pewnością będą szanować także swoich klientów.
Kiedy mówisz o swoich współpracownikach, zdajesz się mówić: „Zobacz, jakich świetnych specjalistów pracujemy nad naszym produktem. Zdajesz sobie sprawę, że stworzyli fajny produkt, prawda?”
Mówienie o zespole jest dobrą oznaką tego, że publiczność będzie miała kontakt z oryginalną ofertą, nad którą ciężko pracowali różni profesjonaliści. W rzeczywistości dajesz jasno do zrozumienia, że oferujesz wyjątkowy produkt. W końcu nie potrzebujesz zespołu specjalistów, aby przepakować cudzy rozwój.
Oczywiście nie da się obejść bez prezentacji zespołowej, jeśli organizujesz prezentację grupową, w której w roli prelegentów bierze udział kilku pracowników Twojej firmy.
Ustaliliśmy więc, dlaczego jest to konieczne. Teraz czas porozmawiać o tym, jak to zrobić. Zacznijmy od podstawowych zasad wspólnych dla każdego formatu.
Wybór odpowiedniego zdjęcia do przedstawienia pracownika nie jest tak łatwy, jak się wydaje na pierwszy rzut oka. Z reguły dokumenty, które można wykorzystać do dokumentów, nie są w tym przypadku szczególnie udane ani odpowiednie. Patrząc na tego typu zdjęcia, widzowie mogą je skojarzyć z jakimś rodzajem przestępczej obsady. Z tego samego powodu należy unikać zdjęć kwadratowych i prostokątnych. Najlepszą opcją jest użycie zdjęcia okrągłego.
Z drugiej strony zdjęcia, które są zbyt nieformalne, również nie są odpowiednie. Chcesz zaprezentować profesjonalistów, a nie grupę turystów wypoczywających w kurorcie, prawda? Być może najlepszą opcją jest celowe robienie zdjęć w środowisku pracy. Coś w stylu: „Odwróć wzrok i uśmiechnij się”. Osoba fotografowana powinna wyobrazić sobie, że wita współpracownika, a nawet lepiej, kolegę z pracy. Celem jest taki zrelaksowany uśmiech i nie musimy wyjaśniać, dlaczego uśmiech jest ważny. Przypomnijmy tylko starą mądrość ludową: „Kto nie umie się uśmiechać, nie powinien handlować”. Pamiętaj, że dobrym pomysłem jest powiększenie zdjęcia po najechaniu myszką lub kliknięciu.
Ile informacji należy podać o każdym pracowniku, aby nie przeciążyć prezentacji? Aby oszczędzić Ci zastanawiania się nad tym pytaniem, przedstawimy Ci regułę trzech faktów.
Na przykład: jak długo wykonują tego rodzaju pracę. Albo, że są jednym z autorów takiego a takiego ważnego artykułu lub pracy. Krótko mówiąc – informacje, które podkreślają poziom profesjonalizmu pracownika. Ciekawą odmianą jest użycie cytatu pracownika o nim samym i jego roli w zespole jako drugiego i trzeciego faktu. Dobrym rozwiązaniem, w przypadku gdy widzowie chcą dowiedzieć się więcej o członkach zespołu, jest uczynienie bloku z faktami aktywnym. Pozwól, aby dodatkowe informacje o pracowniku pojawiały się, gdy najedzie na niego kursorem lub kliknie.
Na początku czy na końcu? W pewnym momencie prezentacji? To bardzo złożone pytanie, na które nie ma jasnej odpowiedzi.
Mówiąc o pracownikach na początku prezentacji, możesz nadać dodatkową wagę swojej dalszej narracji. Jednak robiąc to, tracisz złote sekundy i slajdy, które są idealne do przykuwanie uwagi klientówZalecamy stosowanie bardzo prostej reguły.
Jeśli prezentacja jest prezentacją zespołową, a mówcami są Twoi pracownicy – przedstaw ich od razu. Jeśli jest tylko jeden prezenter lub pozostali mówcy nie są w żaden sposób związani z zespołem – lepiej przedstawić i podziękować zespołowi pod koniec prezentacji.
Jak zaprezentować zespół? Czy lepiej zastosować zdjęcie grupowe, czy też każdej osobie poświęcić osobny slajd? Przyjrzyjmy się zaletom i wadom każdej opcji.
Oddzielne slajdy portretowe z informacjami, „wiszące” osobno, niczym obrazy w muzeum, mają w zasadzie jedną zaletę. Za ich pomocą podkreślisz szczególny szacunek dla osobowości każdego pracownika. Oczywiście jednak takie podejście jest odpowiednie tylko dla małych zespołów o bardzo prostej strukturze. Jeśli utworzysz osobne portrety dla każdego pracownika w zespołach, w których liczba osób dochodzi nawet do kilkunastu, będziesz miał osobną prezentację w ramach oryginalnej prezentacji. Jest nie tylko dość pracochłonny, ale także zbyt długi na proste wprowadzenie pracownika.
Umieszczenie wszystkich prezentowanych pracowników na jednym slajdzie to klasyczne rozwiązanie dla małych i średnich zespołów. Szczególnie dobrze sprawdzi się, jeśli zastosujesz się do naszych rad i uaktywnisz zdjęcie oraz podpisy, dzięki czemu po najechaniu myszką lub kliknięciu na nie pojawią się dodatkowe informacje, a samo zdjęcie się powiększy. Główną wadą tego rozwiązania jest to, że większość tego typu slajdów daje kiepskie wyobrażenie o hierarchii zespołu. Zwykle menedżer lub założyciel jest w nich w jakiś sposób wyróżniony, a reszta pracowników jest rozmieszczona dowolnie. Dla widzów, jeśli chodzi o organizację przyszłej współpracy, może to nie być zbyt skuteczne.
Z naszego punktu widzenia jest to najlepsza opcja dla średnich i większych niż przeciętne zespołów. Niech od razu będzie jasne z prezentacji slajdów, kto zajmuje jakie miejsce w hierarchii, kto odpowiada za jaki dział i kto jest członkiem jakiego działu. Dzięki temu Twoi klienci bardzo łatwo będą mogli zdecydować, z kim chcą się komunikować w konkretnych kwestiach.
Na koniec zaznaczmy, że bloku prezentacji online: „Przedstawienie zespołu” nie należy traktować jako refleksję. Powinien być przygotowany równie dokładnie i starannie, jak wszystkie pozostałe sekcje. Jeśli brakuje Ci czasu, skorzystaj Pitch Avatarprezenter AI. Nie tylko ułatwi to pracę związaną z przygotowywaniem treści online, ale także, w razie potrzeby, przeprowadzę prezentację za Ciebie – jako część idealnego zespołu mówców.
Powodzenia, udanych prezentacji i wysokich dochodów!
Kilka praktycznych wskazówek od Pitch Avatar zespół pomagający autorom znaleźć właściwą równowagę między ludzką kreatywnością a…
Dlaczego spersonalizowane wdrażanie ma znaczenie Przez dziesięciolecia większość firm opierała się na uniwersalnej liście kontrolnej jako podstawowym narzędziu wdrażania. …
Pierwsze kilka tygodni w nowej pracy to nie tylko okres próbny, ale kluczowy etap, który definiuje…