Chcielibyśmy porozmawiać o najlepszych sposobach na przedstawienie odbiorcom kluczowych pracowników Twojej firmy.
Przede wszystkim, zrozumiejmy, dlaczego to jest ważne. Rzeczywiście, nowoczesny trend prezentacji jest zwięzłość. Więc po co tracić czas na informacje niezwiązane z cechami i funkcjami produktu/dobra/usługi, które są prezentowane? Ponieważ zalety uwzględnienia tej sekcji prezentacji przewyższają jej wady.
Pokazujesz, że Twój zespół ceni wkład każdego pracownika. Ci, którzy szanują swoich współpracowników, z pewnością będą szanować także swoich klientów.
Kiedy mówisz o swoich współpracownikach, zdajesz się mówić: „Zobacz, jakich świetnych specjalistów pracujemy nad naszym produktem. Zdajesz sobie sprawę, że stworzyli fajny produkt, prawda?”
Mówienie o zespole jest dobrą oznaką tego, że publiczność będzie miała kontakt z oryginalną ofertą, nad którą ciężko pracowali różni profesjonaliści. W rzeczywistości dajesz jasno do zrozumienia, że oferujesz wyjątkowy produkt. W końcu nie potrzebujesz zespołu specjalistów, aby przepakować cudzy rozwój.
Oczywiście nie da się obejść bez prezentacji zespołowej, jeśli organizujesz prezentację grupową, w której w roli prelegentów bierze udział kilku pracowników Twojej firmy.
Ustaliliśmy więc, dlaczego jest to konieczne. Teraz czas porozmawiać o tym, jak to zrobić. Zacznijmy od podstawowych zasad wspólnych dla każdego formatu.
Wybór odpowiedniego zdjęcia do przedstawienia pracownika nie jest tak łatwy, jak się wydaje na pierwszy rzut oka. Z reguły dokumenty, które można wykorzystać do dokumentów, nie są w tym przypadku szczególnie udane ani odpowiednie. Patrząc na tego typu zdjęcia, widzowie mogą je skojarzyć z jakimś rodzajem przestępczej obsady. Z tego samego powodu należy unikać zdjęć kwadratowych i prostokątnych. Najlepszą opcją jest użycie zdjęcia okrągłego.
Z drugiej strony zdjęcia, które są zbyt nieformalne, również nie są odpowiednie. Chcesz zaprezentować profesjonalistów, a nie grupę turystów wypoczywających w kurorcie, prawda? Być może najlepszą opcją jest celowe robienie zdjęć w środowisku pracy. Coś w stylu: „Odwróć wzrok i uśmiechnij się”. Osoba fotografowana powinna wyobrazić sobie, że wita współpracownika, a nawet lepiej, kolegę z pracy. Celem jest taki zrelaksowany uśmiech i nie musimy wyjaśniać, dlaczego uśmiech jest ważny. Przypomnijmy tylko starą mądrość ludową: „Kto nie umie się uśmiechać, nie powinien handlować”. Pamiętaj, że dobrym pomysłem jest powiększenie zdjęcia po najechaniu myszką lub kliknięciu.
Ile informacji należy podać o każdym pracowniku, aby nie przeciążyć prezentacji? Aby oszczędzić Ci zastanawiania się nad tym pytaniem, przedstawimy Ci regułę trzech faktów.
Na przykład: jak długo wykonują tego rodzaju pracę. Albo, że są jednym z autorów takiego a takiego ważnego artykułu lub pracy. Krótko mówiąc – informacje, które podkreślają poziom profesjonalizmu pracownika. Ciekawą odmianą jest użycie cytatu pracownika o nim samym i jego roli w zespole jako drugiego i trzeciego faktu. Dobrym rozwiązaniem, w przypadku gdy widzowie chcą dowiedzieć się więcej o członkach zespołu, jest uczynienie bloku z faktami aktywnym. Pozwól, aby dodatkowe informacje o pracowniku pojawiały się, gdy najedzie na niego kursorem lub kliknie.
Na początku czy na końcu? W pewnym momencie prezentacji? To bardzo złożone pytanie, na które nie ma jasnej odpowiedzi.
Mówiąc o pracownikach na początku prezentacji, możesz nadać dodatkową wagę swojej dalszej narracji. Jednak robiąc to, tracisz złote sekundy i slajdy, które są idealne do przykuwanie uwagi klientówZalecamy stosowanie bardzo prostej reguły.
Jeśli prezentacja jest prezentacją zespołową, a mówcami są Twoi pracownicy – przedstaw ich od razu. Jeśli jest tylko jeden prezenter lub pozostali mówcy nie są w żaden sposób związani z zespołem – lepiej przedstawić i podziękować zespołowi pod koniec prezentacji.
Jak zaprezentować zespół? Czy lepiej zastosować zdjęcie grupowe, czy też każdej osobie poświęcić osobny slajd? Przyjrzyjmy się zaletom i wadom każdej opcji.
Oddzielne slajdy portretowe z informacjami, „wiszące” osobno, niczym obrazy w muzeum, mają w zasadzie jedną zaletę. Za ich pomocą podkreślisz szczególny szacunek dla osobowości każdego pracownika. Oczywiście jednak takie podejście jest odpowiednie tylko dla małych zespołów o bardzo prostej strukturze. Jeśli utworzysz osobne portrety dla każdego pracownika w zespołach, w których liczba osób dochodzi nawet do kilkunastu, będziesz miał osobną prezentację w ramach oryginalnej prezentacji. Jest nie tylko dość pracochłonny, ale także zbyt długi na proste wprowadzenie pracownika.
Umieszczenie wszystkich prezentowanych pracowników na jednym slajdzie to klasyczne rozwiązanie dla małych i średnich zespołów. Szczególnie dobrze sprawdzi się, jeśli zastosujesz się do naszych rad i uaktywnisz zdjęcie oraz podpisy, dzięki czemu po najechaniu myszką lub kliknięciu na nie pojawią się dodatkowe informacje, a samo zdjęcie się powiększy. Główną wadą tego rozwiązania jest to, że większość tego typu slajdów daje kiepskie wyobrażenie o hierarchii zespołu. Zwykle menedżer lub założyciel jest w nich w jakiś sposób wyróżniony, a reszta pracowników jest rozmieszczona dowolnie. Dla widzów, jeśli chodzi o organizację przyszłej współpracy, może to nie być zbyt skuteczne.
Z naszego punktu widzenia jest to najlepsza opcja dla średnich i większych niż przeciętne zespołów. Niech od razu będzie jasne z prezentacji slajdów, kto zajmuje jakie miejsce w hierarchii, kto odpowiada za jaki dział i kto jest członkiem jakiego działu. Dzięki temu Twoi klienci bardzo łatwo będą mogli zdecydować, z kim chcą się komunikować w konkretnych kwestiach.
Na koniec zaznaczmy, że bloku prezentacji online: „Przedstawienie zespołu” nie należy traktować jako refleksję. Powinien być przygotowany równie dokładnie i starannie, jak wszystkie pozostałe sekcje. Jeśli brakuje Ci czasu, skorzystaj Pitch Avatarprezenter AI. Nie tylko ułatwi to pracę związaną z przygotowywaniem treści online, ale także, w razie potrzeby, przeprowadzę prezentację za Ciebie – jako część idealnego zespołu mówców.
Powodzenia, udanych prezentacji i wysokich dochodów!
W sierpniu 2026 roku unijna ustawa o sztucznej inteligencji (AI) wejdzie w życie. Od tego momentu firmy opracowujące, używające lub sprzedające…
Pitch Avatar Zespół wykorzystuje własny produkt jako przykład, aby wyjaśnić, dlaczego specjaliści z różnych dziedzin powinni aktywnie…
czyli jak pracować ze sztuczną inteligencją, która „cierpi na halucynacje” Autor z Pitch Avatar zespół wyjaśnia jak nauka…
