Najpierw odpowiedzmy na proste pytanie: Dlaczego prezenter potrzebuje przede wszystkim planowania? To proste. Przestrzeganie planu pozwala pracować nad prezentacją krok po kroku. Dzięki takiemu podejściu ryzyko zapomnienia o dodaniu ważnych informacji lub pominięcia etapu przygotowawczego jest minimalne. Ponadto praca bez planu sprawia, że łatwo wpaść w panikę, rozproszyć się i żonglować wieloma zadaniami jednocześnie. To z kolei prowadzi do przekroczenia czasu i zwiększonego zmęczenia. Tak więc, bez względu na to, jak napięte są Twoje terminy, nigdy nie zaniedbuj procesu tworzenia planu. Zauważ, że Asystenci AI lubić Pitch Avatar może pomóc zaoszczędzić czas i przyspieszyć ten proces.
Przygotowanie
Na tym etapie musisz zdecydować o następujących kwestiach:
Cel prezentacji:
Jasno określ, co chcesz osiągnąć dzięki wydarzeniu online. Na przykład „Chcę, aby widzowie prezentacji kupili mój produkt” lub „Chcę, aby widzowie pobrali wersję demonstracyjną mojego produktu”.
Publiczność:
Dobrze zrozum, do kogo adresowany jest Twój materiał. Od tego zależy styl i format prezentacji. Prezentowanie tych samych informacji dzieciom, dorosłym, potencjalnym inwestorom lub potencjalnym przedstawicielom handlu wymaga różnych podejść.
Zasoby i ograniczenia:
Udokumentuj zasoby, którymi dysponujesz podczas pracy nad prezentacją. Obejmuje to pieniądze, czas, sprzęt, pomoc, czas trwania prezentacji itp. Pomoże Ci to uniknąć budowania „zamków w powietrzu” i skupi się na stworzeniu scenariusza, który będziesz mógł realistycznie wdrożyć.
Plan scenariusza prezentacji
Mając na uwadze główny cel prezentacji online, pomyśl o kluczowych punktach, demonstracjach i zaletach, które pomogą Ci go osiągnąć. Każdy z tych pomysłów staje się „rozdziałem” Twojej prezentacji. Zapamiętaj tę ważną zasadę: Jeden pomysł – jeden rozdział – jeden slajd (jeśli tworzenie prezentacji slajdów). Dodaj interaktywne elementy do wydarzenia (sesje pytań i odpowiedzi, testy, ankiety itp.), a także jego początek i koniec, a otrzymasz ukierunkowany plan scenariusza.
Projekt i wizualizacja
Ten etap często pozostawia się na koniec, co jest błędem. Elementy wizualne są lepiej postrzegane niż tekst. Postępuj zgodnie z tymi podstawowymi zasadami pracy z projektem:
Użyj dwóch głównych kontrastujących kolorów i maksymalnie dwóch dodatkowych kolorów.
Upewnij się, że wszystkie ilustracje mają jednolity styl.
Jeżeli na slajdach znajduje się tekst, nie powinien on być dłuższy niż 5-7 słów i zajmować nie więcej niż jedną czwartą powierzchni slajdu.
Dynamiczne slajdy, filmy i elementy interaktywne działają lepiej niż slajdy statyczne.
Rozpoczęcie pracy nad prezentacją
Dla większości widzów decyzja o kontynuowaniu oglądania prezentacja odbywa się w ciągu pierwszych 15 sekund i pierwszych trzech slajdów. Przyciągając uwagę na początku, prawdopodobnie utrzymasz uwagę widza do końca wydarzenia. Rozwiąż to zadanie w następujący sposób:
Stwórz intrygę
Zamień prezentację w spójną historię wartą wysłuchania do końca lub nakreśl problemy widzów, obiecując zaproponować rozwiązania w trakcie wydarzenia.
Użyj interaktywności
Sesje pytań i odpowiedzi, testy i slajdy, którymi widzowie mogą manipulować, są skuteczne i powinny być wykorzystywane, przynajmniej częściowo, na początku wydarzenia.
Praca nad wnioskiem z prezentacji
Idealnym zakończeniem jest poproszenie widzów o wykonanie jednej prostej czynności po prezentacji, która przyczyni się do osiągnięcia głównego celu. Niezależnie od tego, czy chodzi o dokonanie zakupu, rejestrację na wydarzenie, pobranie wersji demonstracyjnej, umówienie się na konsultację itp.
Praca nad główną częścią prezentacji i redakcją
Po wykonaniu powyższych kroków zasadniczo będziesz musiał „wypełnić luki” i edytuj spójną całość, którą stworzyłeś.
Przeglądanie, praktykowanie, ocenianie
Na tym etapie upewnij się, że powstała prezentacja rzeczywiście odpowiada wyznaczonemu celowi. Najlepszym podejściem jest przeprowadzenie pełnej próby z udziałem osób o świeżym spojrzeniu, które nie brały udziału w tworzeniu prezentacji. Będą lepiej wykrywać błędy i niespójności.
Wprowadź ostateczne poprawki w oparciu o opinie i możesz zakończyć pracę.
Powodzenia, udanych prezentacji i wysokich dochodów!
