Najpierw odpowiedzmy na proste pytanie: Dlaczego prezenter potrzebuje przede wszystkim planowania? To proste. Trzymanie się planu pozwala na stopniową pracę nad prezentacją. Dzięki takiemu podejściu ryzyko, że zapomnisz dodać ważne informacje lub pominiesz etap przygotowań, jest minimalne. Dodatkowo, praca bez planu ułatwia wpadnięcie w szał, rozproszenie uwagi i żonglowanie wieloma zadaniami na raz. To z kolei prowadzi do przekroczeń czasu i zwiększonego zmęczenia. Zatem niezależnie od tego, jak napięte są Twoje terminy, nigdy nie zaniedbuj procesu tworzenia planu. Pamiętaj, że asystenci AI lubią Pitch Avatar od R4P może pomóc zaoszczędzić czas i przyspieszyć ten proces.
Przygotowanie
Na tym etapie musisz zdecydować o następujących kwestiach:
- Cel prezentacji: Jasno określ, co chcesz osiągnąć dzięki wydarzeniu online. Na przykład „Chcę, aby widzowie prezentacji kupili mój produkt” lub „Chcę, aby widzowie pobrali wersję demonstracyjną mojego produktu”.
- Publiczność: Dobrze zrozum, do kogo adresowany jest Twój materiał. Od tego zależy styl i format prezentacji. Prezentowanie tych samych informacji dzieciom, dorosłym, potencjalnym inwestorom lub potencjalnym przedstawicielom handlu wymaga różnych podejść.
- Zasoby i ograniczenia: Udokumentuj zasoby, którymi dysponujesz podczas pracy nad prezentacją. Obejmuje to pieniądze, czas, sprzęt, pomoc, czas trwania prezentacji itp. Pomoże Ci to uniknąć budowania „zamków w powietrzu” i skupi się na stworzeniu scenariusza, który będziesz mógł realistycznie wdrożyć.
Plan scenariusza prezentacji
Mając na uwadze główny cel prezentacji online, pomyśl o kluczowych punktach, demonstracjach i zaletach, które pomogą Ci go osiągnąć. Każdy z tych pomysłów staje się „rozdziałem” Twojej prezentacji. Pamiętaj o tej ważnej zasadzie: Jeden pomysł – jeden rozdział – jeden slajd (jeśli tworzysz prezentację slajdów). Dodaj do wydarzenia elementy interaktywne (sesje pytań i odpowiedzi, testy, ankiety itp.), a także jego początek i koniec, a będziesz miał konkretny plan scenariuszowy.
Projekt i wizualizacja
Często ten etap pozostawia się na koniec, co jest błędem. Elementy wizualne są lepiej postrzegane niż tekst. Postępuj zgodnie z poniższymi podstawowymi zasadami pracy z projektem:
Użyj dwóch głównych kontrastujących kolorów i maksymalnie dwóch dodatkowych kolorów.
Upewnij się, że wszystkie ilustracje mają jednolity styl.
Jeżeli na slajdach znajduje się tekst, nie powinien on być dłuższy niż 5-7 słów i zajmować nie więcej niż jedną czwartą powierzchni slajdu.
Dynamiczne slajdy, filmy i elementy interaktywne działają lepiej niż slajdy statyczne.
Rozpoczęcie pracy nad prezentacją
Dla większości widzów decyzja o dalszym oglądaniu prezentacji zapada w ciągu pierwszych 15 sekund i pierwszych trzech slajdów. Przyciągając uwagę na początku, prawdopodobnie utrzymasz zaangażowanie widza do końca wydarzenia. Rozwiąż to zadanie w następujący sposób:
- Stwórz intrygę. Zamień prezentację w spójną historię wartą wysłuchania do końca lub nakreśl problemy widzów, obiecując zaproponować rozwiązania w trakcie wydarzenia.
- Korzystaj z interaktywności. Sesje pytań i odpowiedzi, testy i slajdy, którymi widzowie mogą manipulować, są skuteczne i należy je wykorzystać, przynajmniej częściowo, na początku wydarzenia.
Praca nad wnioskiem z prezentacji
Idealnym zakończeniem jest poproszenie widzów o wykonanie jednej prostej czynności po prezentacji, która przyczyni się do osiągnięcia głównego celu. Niezależnie od tego, czy chodzi o dokonanie zakupu, rejestrację na wydarzenie, pobranie wersji demonstracyjnej, umówienie się na konsultację itp.
Praca nad główną częścią prezentacji i redakcją
Po wykonaniu powyższych kroków zasadniczo będziesz musiał „wypełnić luki” i edit spójną całość, którą stworzyłeś.
Przeglądanie, praktykowanie, ocenianie
Na tym etapie upewnij się, że powstała prezentacja rzeczywiście odpowiada wyznaczonemu celowi. Najlepszym podejściem jest przeprowadzenie pełnej próby z udziałem osób o świeżym spojrzeniu, które nie brały udziału w tworzeniu prezentacji. Będą lepiej wykrywać błędy i niespójności.
Wprowadź ostateczne poprawki w oparciu o opinie i możesz zakończyć pracę.
Powodzenia, udanych prezentacji i wysokich dochodów!
