Wyjaśnijmy – nasz zespół wie, że każda prezentacja wymaga indywidualnego, kreatywnego podejścia. Każdy produkt i każda grupa docelowa jest wyjątkowa. Nie traktuj naszego tekstu jako uniwersalnego szablonu swoich wysiłków. Jest to raczej zestaw ram, płócien i farb, dzięki którym możesz stworzyć własne, niepowtarzalne dzieła sztuki.
Pierwszym krokiem jest określenie celu prezentacji.
Musisz jasno zrozumieć, co chcesz osiągnąć od publiczności. Sprzedać. Uczyć. Przyciągaj inwestorów. Podpisz umowę partnerską. Cele ogólne, takie jak „Powiedz”, „Przedstaw” lub „Ustanowienie”, niczego nie dają.
Twoje prezentacje powinny być zawsze zorientowane na klienta.
Jednym z głównych paradoksów prezentacji jest to, że jeśli chcesz osiągnąć swoje cele, musisz najpierw pomyśleć o zainteresowaniach i wymaganiach swojej publiczności. Zadaj sobie to pytanie: „Czego oczekują od mojej prezentacji?” Spróbuj mówić do publiczności w ich języku, odpowiadając na ich pytania – zarówno te wypowiedziane, jak i niewypowiedziane.
Twoim celem powinno być zaintrygowanie odbiorców.
Postaraj się, aby zapowiedź prezentacji obiecuje potencjalną korzyść lub odpowiedź na interesujące dla zwiedzających pytanie. Jednocześnie staraj się nie wpaść w clickbait. Optymalny ton brzmi: „Masz problem? – Rozwiążemy ten problem.
Tematyka prezentacji powinna być wąska.
Dzięki temu łatwiej jest trzymać się wątku opowieści bez przeskakiwania z jednego punktu do drugiego i łatwiej jest prowadzić odbiorców do potrzebnych wniosków i decyzji. Szeroki temat wydłuża czas prezentacji i komplikuje percepcję informacji. Lepiej jest mieć kilka małych, szczegółowych prezentacji niż jedną dużą, ogólną.
Prezentacja powinna być utrzymana w tym samym stylu.
Spróbuj zaprojektować swoją prezentację tak, aby wyglądała jak pojedyncza praca. Nie zamieniaj go w galimatias obrazów w różnych stylach, tuzin czcionek oraz wykresy i wykresy zaczerpnięte z tuzina źródeł, w różnych kolorach i rozmiarach. Takie podejście sprawia ogólne wrażenie niezobowiązującego, nawet jeśli wszystkie elementy prezentacji dobrze przekazują informacje i są na temat. Biorąc to pod uwagę, te oczywiste rozwiązania muszą być następujące:
- Ogranicz się do dwóch podstawowych kolorów prezentacji. Z oczywistych względów lepiej, żeby były jak najbardziej kontrastowe.
- Wystarczy jedna czcionka do prezentacji. Dozwolone są dwa. Trzy to już za dużo.
- Wykresy i diagramy są lepsze, jeśli zrobisz je sam, zgodnie z Twój wybrany styl.
- Wybierz jeden styl ilustracji. Nieważne, co to dokładnie będzie – klasyczne obrazy, czarno-białe fotografie, „kwaśne” kreskówki – wszystko zależy od gustu i tematyki prezentacji. Najważniejsze, żeby ich nie mieszać.
Zbuduj prezentację z tekstu, a nie z ilustracji.
Prezentacja, w uproszczonej formie, jest opowieścią. Opowieść jest przede wszystkim tekstem. Skup się na scenariuszu tekstowym, notując mniej więcej, gdzie materiał ilustracyjny będzie odpowiedni. Dopiero po skończeniu tekstu, po kilku próbnych czytaniach (najlepiej z udziałem słuchaczy) i dostosowaniu go do czasu, powinieneś zacząć praca nad ilustracjamiRobiąc odwrotnie, ryzykujesz, że nie stworzysz prezentacji z ilustracjami, ale raczej zestaw podpisów do zdjęć.
Ilustracje powinny uzupełniać historię, a nie odwracać od niej uwagę.
To proste – zdjęcie powinno pełnić funkcję serwisową, pokazując dokładnie o czym i kiedy mówisz. Niektórzy prezenterzy, chcąc sprawić, by ich materiał zapadł w pamięć, grzeszą, używając „szokujących treści”, kreskówek i tym podobnych. Dzięki temu widzowie zapamiętują nie główną treść prezentacji, ale ilustracje. Z tych samych powodów wideo i animacje są wyjątkiem, a nie regułą.
Jedna minuta powinna równać się jednej ilustracji lub slajdowi.
Staraj się nie przekraczać tej kwoty, chyba że jest to absolutnie konieczne.
Nie przeciążaj ilustracji tekstem.
Najlepiej, gdyby tekst był oddzielony od ilustracji.
Wskaż główny element na ilustracji.
Jeśli na zdjęciu jest kilka obiektów, lepiej wyróżnić ten, na który chcesz zwrócić uwagę odbiorców. Opraw w ramkę, strzałkę, kolor – spójrz na okoliczności, aby wybrać najlepszą opcję.
Czy slajdy tekstowe są potrzebne?
Tak, to poręczny sposób na pokazanie planu, sekwencji, pomoc publiczności w wyciąganiu wniosków z każdej sekcji, podsumowaniu wydarzenia jako całości itd. Ale pamiętaj, że podobnie jak ilustracje, slajdy tekstowe są narzędziem pomocniczym. Nie próbuj powielać tekstu całego przemówienia. Publiczność musi albo słuchać, albo czytać, ale nie robić obu rzeczy jednocześnie. Możesz zbudować prezentację, używając tylko tekstu i ilustracji. Ale w tym przypadku głos prezentera będzie niewłaściwe.
Oszczędnie mów o sobie i swoich osobistych doświadczeniach.
Nawet jeśli jesteś najwyższym autorytetem w konkretnej dziedzinie, której poświęcony jest temat, staraj się nie robić z siebie głównego obiektu prezentacji, chyba że oczywiście od samego początku określiłeś to jako swój cel.
Dodaj mniej teorii i więcej przykładów.
Demonstracja zastosowania prezentowanego produktu w praktyce jest zawsze lepsza niż formuły, schematy i rysunki. Zwłaszcza dla osób, które nie są ekspertami w temacie.
Nie bądź nachalny i natrętny.
Wywieranie presji na widzach, wymaganie czegoś od nich i przypominanie im co chwilę, że muszą coś kupić, pobrać, zostawić dane kontaktowe lub gdzieś pojechać to bardzo zły pomysł. Potencjalny klient lub partner powinien czuć, że go szanujesz i dajesz mu możliwość spokojnego wyciągnięcia wniosków z prezentacji i podjęcia samodzielnej decyzji na podstawie Twoich informacji.
Żarty? Wcale nie konieczne!
Pomysł, że poważne wydarzenie powinno być rozcieńczony żartami w stylu stand-upowych komików sięga czasów sprzed ery cyfrowej i stał się jednym z klisz wystąpień publicznych. W przypadku prezentacji online należy traktować ją dokładnie tak samo jak ilustracje. Jeśli anegdota, żart lub anegdota z życia wzięte są przydatne do wyjaśnienia tematu prezentacji i nie przeczą jej stylowi lub formatowi, wykorzystaj je. Jeśli jednak jest to żart po prostu dla opowiedzenia dowcipu, natychmiast wyrzuć go do kosza.
Zakończ prezentację podsumowaniem, przydatnymi informacjami i wskazówkami.
Pod koniec prezentacji publiczność jest szczególnie uważna i jest to świetna okazja, aby odcisnąć główną myśl w ich pamięci. Kolejną dobrą decyzją jest pozostawienie czasu na udzielenie odpowiedzi na pytania. Odpowiedni byłby również zestaw linków do tego, co można przeczytać i zobaczyć na ten temat, zaproszenia na przyszłe wydarzenia itd. Końcowe slajdy z napisami typu: „Koniec”, „Dziękuję za uwagę”, „Do zobaczenia wkrótce” są złym rozwiązaniem, ponieważ są absolutnie bezużyteczne. Twój czas jest marnowany na ich tworzenie. Nie chcesz być postrzegany jako ktoś, kto nie ceni własnego czasu, a zatem czasu innych osób.
Podsumowując, oto lista naszych rekomendacji:
- Określ cel prezentacji.
- Tematyka prezentacji powinna być wąska.
- Prezentacja powinna być zorientowana na klienta.
- Zaintryguj publiczność.
- Prezentacja powinna być utrzymana w tym samym stylu.
- Zbuduj prezentację z tekstu, a nie z ilustracji.
- Ilustracje powinny uzupełniać historię, a nie odwracać od niej uwagę.
- Wideo i animacje są wyjątkiem, a nie regułą.
- Jedna minuta = jedna ilustracja lub slajd.
- Nie przeciążaj ilustracji tekstem.
- Wskaż główną myśl na ilustracji.
- Czy slajdy tekstowe są potrzebne?
- Mów mniej o sobie i swoich osobistych doświadczeniach.
- Mniej teorii, więcej przykładów.
- Nie bądź nachalny ani nachalny.
- Żarty? Wcale nie konieczne!
- Zakończ prezentację podsumowaniem, przydatnymi informacjami i wskazówkami.
I na koniec (zwróć uwagę, że nie rozpraszaliśmy Cię tym w treści tekstu) przypominamy, że każda prezentacja będzie bardziej efektywna, jeśli użyjesz Pitch Avatar service.
