Czy zasady prezentacji opracowane przez Guya Kawasakiego są nadal aktualne? To zasadne pytanie, które można zadać każdemu systemowi, który istnieje od prawie dwóch dekad. Ten przewodnik omawia, czym jest zasada 10/20/30, skąd się wzięła, dlaczego działa, jak ją stosować w dowolnym rodzaju prezentacji i (co równie ważne), kiedy ją przerwać lub zignorować. Przy okazji zbadamy, co ta zasada dokładnie odzwierciedla w kwestii ludzkiej uwagi i jak realia oglądania treści online na żądanie wykroczyły poza jej zakres.
TL; DR: Reguła 10/20/30, stworzona przez byłego ambasadora Apple, Guya Kawasakiego, sugeruje, że prezentacje powinny mieć nie więcej niż 10 slajdów, trwać nie dłużej niż 20 minut i używać czcionki o rozmiarze co najmniej 30 punktów. Reguła ta została pierwotnie opracowana, aby pomóc w skupieniu się na długich prezentacjach dla inwestorów, a dyscyplina, której wymaga (przedstawienie maksymalnej ilości informacji w jak najkrótszym czasie i z użyciem jak najmniejszej liczby słów), pozostaje cenna do dziś, tak jak w 2005 roku. Nie jest to jednak wymóg ścisły: badania wskazują, że odbiorcy online zazwyczaj tracą zainteresowanie przed upływem 20 minut. W przypadku komercyjnych prezentacji online lepiej sprawdza się interaktywny format trwający od 3 do 10 minut. Reguła ta jest nadal przydatna dla nauczycieli, uważnych odbiorców wewnętrznych i podczas spotkań offline. Potraktuj ją jako punkt wyjścia do planowania, a nie sztywne ograniczenie.
Na czym polega zasada 10/20/30?
Zasada 10/20/30 stanowi, że prezentacja powinna mieć nie więcej niż 10 slajdów, trwać 20 minut i być napisana czcionką o rozmiarze co najmniej 30 punktów. Choć często kojarzona z programem PowerPoint, zasada ta jest uniwersalna i ma zastosowanie do każdej platformy do prezentacji – Keynote, Google Slides czy prezentacji wideo.
Aby jednak ten plan zadziałał, potrzebne jest przekonujące „kazanie”, oczaruj swoją publicznośćTutaj właśnie pojawia się formuła prezentacji 10/20/30: ma ona na celu zaciekawić inwestorów i sprawić, by chcieli dowiedzieć się więcej o Twoim startupie. Jest zwięzła, przekonująca i bardzo konkretna.
Kto stworzył zasadę 10/20/30 (i dlaczego)
Dla tych, którzy nie znają Guya Kawasakiego, jest on ewangelistą marketingu (z dyplomem z psychologii na Uniwersytecie Stanforda), który zyskał sławę w Apple w erze komputerów Macintosh, w latach 1983-1987. Tam spopularyzował dwie idee, które ukształtowały współczesny marketing: ewangelizację marketingową, a później zasadę prezentacji 10/20/30. Niektórzy twierdzą, że koncepcje te istniały już przed Kawasakim, i po części jest to prawda. Jednak to on nadał im należne uznanie.
Kawasaki przedstawił tę koncepcję w swojej książce Sztuka startu (2004) i wyraził to w szeroko cytowanym wpisie na blogu z 2005 r. zatytułowanym „Zasada 10/20/30 programu PowerPoint” (Guy Kawasaki). Jako inwestor venture capital musiał wysłuchiwać setek prezentacji przedsiębiorców na temat ich firm – i większość z nich, jak sam to określał, nie była zbyt dobra. Ta zasada była jego odpowiedzią na rozdęte, przeładowane tekstem prezentacje, które dominowały na scenie pitchingowej.
Czym właściwie jest ewangelizacja marketingowa? Wyobraź sobie: przekonałeś kogoś, że Twój produkt, technologia lub marka są naprawdę doskonałe, a on zaczyna opowiadać o tym każdemu, kto zechce słuchać: rodzinie, znajomym i każdemu, kto zechce słuchać. W tym tkwi siła ewangelizacji marketingowej – armia entuzjastycznych zwolenników, którzy wierzą w Twoją markę, bez konieczności wydawania fortuny na tradycyjną reklamę. Ci oddani „parafianie” chętnie szerzą przesłanie Twojej marki, a to jest warte swojej wagi w złocie.
Rozbicie reguły 10/20/30
10 slajdów: skup się na tym, co ważne
10 to maksymalna liczba slajdów, do której powinieneś dążyć w twojej prezentacjiDlaczego? Ponieważ, według Kawasaki, przeciętny człowiek jest w stanie przyswoić tylko określoną ilość informacji na raz.
„Dziesięć to optymalna liczba slajdów w prezentacji PowerPoint, ponieważ przeciętny człowiek nie jest w stanie zrozumieć więcej niż 10 koncepcji na spotkaniu”, pisze Kawasaki. Po wybraniu 10 slajdów, każdy z nich musi zasłużyć na swoje miejsce. Nasz przewodnik po projektowanie skutecznych slajdów prezentacji obejmuje jakość wizualną, ilustrację i spójność.
20 minut: szanuj czas swojej publiczności
Maksymalny czas trwania prezentacji to 20 minut. Dłużej grozi wprowadzeniem publiczności w stan hibernacji. Nie trzeba być guru marketingu, żeby zdać sobie sprawę, że nikt nie chce uczestniczyć w niekończącym się maratonie prezentacji.
„20” oznacza, że skuteczne prezentacje nie powinny trwać dłużej niż 20 minut, nawet jeśli masz do dyspozycji całą godzinę. Chodzi o to, aby pozostały czas przeznaczyć na dyskusję, budowanie relacji z publicznością oraz zwiększanie zaangażowania i retencji. Aby zapoznać się z danymi potwierdzonymi badaniami dotyczącymi treści trwających dłużej niż 20 minut (w tym benchmarki dla treści mobilnych i krótkich), zapoznaj się z naszym szczegółowym omówieniem. optymalny czas trwania prezentacji.
Czcionka 30 punktów: zachowaj czytelność
Minimalny rozmiar czcionki, jaki należy zastosować na slajdach, to 30 punktów. Dlaczego to takie ważne? Nasze mózgi są wybredne w czytaniu: potrafimy patrzeć na obrazy lub czytać drobny tekst, ale nie obie te rzeczy jednocześnie. Czcionka o wielkości 30 punktów lub większa oznacza, że odbiorcy mogą czytać slajdy bez nadwyrężania wzroku i rozpraszania się podczas czytania drobnego tekstu.
Częstym błędem jest próba umieszczenia jak największej ilości tekstu na slajdzie, a następnie odczytanie go na głos. Publiczność szybko to zauważa, czyta dalej, a prezentacja mówcy staje się zbędna. Co gorsza, sygnalizuje to, że prezenter nie opanował materiału. Większa czcionka zmusza do użycia mniejszej liczby słów, co skłania do przemyślenia i przyswojenia kluczowych punktów.
Oprócz rozmiaru czcionki, czytelność i nastrój zależą również od typografii i doboru kolorów. Zobacz nasz poradnik wybór odpowiednich kolorów do prezentacjii odkrywaj trendy w projektowaniu nowoczesnych prezentacji, gdzie standardem stała się wyrazista typografia i dużo białej przestrzeni.
Co ciekawe, reguła dotycząca czcionki była tą, którą modyfikowano najczęściej. Niektórzy proponowali alternatywne liczby (6 lub 60), aby ograniczyć liczbę słów na slajdzie lub w całej prezentacji. Inni twierdzą, że ograniczenia rozmiaru czcionki należą już do przeszłości. Jednak niezależnie od interpretacji, istota zasad Kawasakiego pozostaje ta sama: uderzyć z impetem przy minimalnym wysiłku.
Dlaczego zasada 10/20/30 działa
Nauka o zdolności skupienia uwagi
Nawet jeśli nie przepadasz za kazaniami ani odniesieniami religijnymi, pomyśl o legendarnym przemówieniu Martina Luthera Kinga Jr. „Mam marzenie”. Miało ono moc przenoszenia gór – i zajęło mu zaledwie 17 minut. Niezależnie od tego, czy… zwracanie się do mas lub gdy prezentujesz coś przed salą pełną zaspanych współpracowników, postaraj się, aby Twoja prezentacja była zwięzła, wyrazista i wzbudzała u nich niedosyt.
Badania nad koncentracją uwagi potwierdzają logikę tej reguły. W jednym z przeglądów literatury dotyczącej wykładów, koncentracja rzeczywiście spadała po 20 minutach, ale spadek ten był stopniowy i nigdy nie spadł poniżej poziomu obserwowanego w pierwszych kilku minutach (Postępy w edukacji fizjologicznej, Amerykańskie Towarzystwo Fizjologiczne). Zainteresowany słuchacz może komfortowo utrzymać uwagę przez około 20 minut – to praktyczna zasada. To nie przypadek, że wystąpienia TED są ograniczone do 18 minut: to mniej więcej jedna jednostka skupionej uwagi.
Formułując swoją regułę, Kawasaki oparł się na tej samej psychologii uwagi, argumentując, że przeciętny człowiek nie jest w stanie zapamiętać i przyswoić więcej niż 10 informacji jednocześnie. Reguła 10/20/30 zasadniczo kodyfikuje te ograniczenia poznawcze w prostą, powtarzalną strukturę. Aby dowiedzieć się więcej skuteczne angażowanie odbiorców, zobacz nasz specjalny przewodnik.
Korzyści dla prezenterów i publiczności
Dlaczego zasada 10:20:30 zrewolucjonizowała sztukę prezentacji i stała się złotym standardem? Wyobraźmy sobie lata 1970., kiedy prezentacje były długimi wydarzeniami przypominającymi wykłady akademickie. Mogły trwać od 30 minut do nawet 2 godzin, prezentując niezliczoną ilość slajdów – czasem nawet do stu. Chodziło o dogłębną prezentację i prezentację poważnego podejścia. Jednak godzinna prezentacja może być nudna i zalewać publiczność oceanem szybko zapomnianych informacji.
Kawasaki zdał sobie sprawę, że prelegenci popadają w jedną z dwóch skrajności. Niektórzy zrzucali „bombę prezentacyjną”, zasypując publiczność złożonymi teoriami ekonomicznymi i globalnymi trendami. Inni rozpętywali prezentacje niczym „siły specjalne”, bombardując słuchaczy technicznym żargonem i zawiłymi szczegółami produktów. Jego zasada brzmiała jak powiew świeżości: zmuszała prelegentów do przebicia się przez szum informacyjny i przejścia do sedna – koniec z długimi autoprezentacjami i zawiłymi historiami.
Wiele z najczęstsze błędy prezentacyjne (zbyt wiele slajdów, zbyt długi tekst, nieczytelny tekst) to właśnie te problemy, które ta zasada miała rozwiązać. Zalety są oczywiste:
- klarowność – mniejsza liczba slajdów zmusza Cię do podkreślania i przekazywania tylko najważniejszych punktów.
- Szacunek dla czasu – 20-minutowy limit pozwala na zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi, dyskusję i nawiązywanie kontaktów.
- czytelność – minimalny rozmiar czcionki 30 punktów sprawia, że materiały wizualne stanowią uzupełnienie przekazu mówionego, zamiast z nim konkurować.
- Zaufanie – ustrukturyzowany program redukuje niepokój związany z przygotowaniami i daje prezenterom sprawdzoną formułę, którą mogą stosować.
Jak stosować zasadę 10/20/30 w dowolnej prezentacji
10 niezbędnych slajdów (poza prezentacjami)
Według Kawasakiego slajdy w prezentacji startupu powinny być zorganizowane w następujący sposób:
- Problem
- Twoje rozwiązanie
- Model biznesowy
- Podstawowa magia/technologia
- Marketing i sprzedaż
- Konkurs
- Zespół
- Prognozy i kamienie milowe
- Stan i oś czasu
- Podsumowanie i wezwanie do działania
Kawasaki zaprojektowało to na potrzeby prezentacji dla inwestorów, ale logika leżąca u jego podstaw jest elastyczna i można ją dostosować do różnych przypadków użycia. Oto jak zmodyfikować 10-slajdową strukturę w różnych scenariuszach:
Do prezentacji sprzedażowych: Zastąp „model biznesowy” „ROI/propozycją wartości”, zastąp „projekcje” „studiami przypadków/dowodem społecznym” i zmień „ukryte zaklęcia” na „jak to działa” – skup się na procesie pracy kupującego, a nie na architekturze wewnętrznej.
Materiały szkoleniowe i wprowadzające: Zacznij od „Dlaczego to ma znaczenie” zamiast „Problem”, zamień „Konkurencję” na „Typowe błędy, których należy unikać” i zakończ „Kluczowe wnioski + kolejne kroki” zamiast wezwania do działania w stylu zbiórki funduszy.
Aktualizacje wewnętrzne: Zacznij od sekcji „Podsumowanie/Kluczowe wskaźniki”, przedstaw postępy w realizacji kamieni milowych, zidentyfikuj bariery i zakończ sekcją „Praktyczne rozwiązania” — zorientowaną na działanie sekcją dla interesariuszy, którzy mają mało czasu.
Przed zastosowaniem reguły, brief techniczny pomoże Ci określić treść i grupę docelową, aby stworzyć 10 slajdów.
Praktyczne wskazówki, jak pozostać w ciągu 20 minut
- Pomyśl o przejściach między slajdami, a nie o samych slajdach. Większość prezenterów spędza więcej czasu między slajdami niż w ich trakcie. Napisz jednozdaniowe przejście dla każdej zmiany slajdu.
- Ćwicz z timerem. Przećwicz swoją prezentację co najmniej dwa razy ze stoperem. Skróć wystąpienia dłuższe niż 18 minut i wykorzystaj pozostałe dwie minuty na przygotowanie się i pytania podczas prezentacji.
- Na początku podkreśl najważniejsze przesłanie. Nie czekaj do 19. minuty, żeby osiągnąć punkt kulminacyjny. Przedstaw swoją główną tezę na trzecim slajdzie, dzięki czemu, nawet jeśli zostaniesz przerwany, publiczność zrozumie, o co chodzi.
- Zaplanuj czas na dyskusję. Z 60 minut przeznaczonych na prezentację, 20 minut przeznaczono na wystąpienia, a pozostałe 40 minut na dyskusję. Większość umów zawierana jest na tym drugim etapie.
Projektowanie slajdów z czcionką o rozmiarze 30 punktów
- Jeden pomysł na slajd. Jeśli nie możesz zmieścić informacji w nagłówku i kilku punktach pomocniczych w rozmiarze czcionki 30 punktów, slajd zawiera zbyt dużo treści. Podziel go na kilka slajdów.
- Używaj elementów wizualnych zamiast tekstu. Wykresy, diagramy i obrazy przekazują informacje szybciej niż akapity. Niech Twoja narracja niesie ze sobą szczegóły.
- Zachowaj równowagę między tekstem a elementami wizualnymi. Czysty slajd z jedną statystyką, dodatkowym obrazem i dwuwierszowym nagłówkiem jest lepszy niż ściana 12-punktowych wypunktowań.
- Sprawdź czytelność z odległości. Jeśli nie możesz przeczytać slajdu z odległości dwóch metrów na laptopie, publiczność nie będzie w stanie go przeczytać, siedząc w tylnych rzędach.
Czy zasada 10/20/30 jest nadal aktualna? Argumenty za i przeciw
Praktycznie każdy, kto zaczyna uczyć się projektowania prezentacji, zwłaszcza w programie PowerPoint, przyjmuje zasady Kawasakiego za pewnik – niezależnie od tego, czego prezentacja tak naprawdę dotyczy. Formuła ta zakorzeniła się nie tylko w biznesie, ale także w edukacji, życiu publicznym, reklamie społecznej i polityce: niemal wszędzie tam, gdzie trzeba promować idee i przekazywać informacje odbiorcom.
Jednak statystyki mówią, że obecnie reguła 10:20:30 nie może być nazwana uniwersalnym narzędziem. Według badań, widzowie prezentacji online zaczynają się rozpraszać dużo wcześniej niż po 20 minutach.
W Artykuł Forbesa opublikowany w 2014 roku, zdolność koncentracji słuchaczy spada do zera przed upływem 10 minut. Visme stwierdza, że 4 na 5 profesjonalistów biznesowych przyznają, że byli rozproszeni podczas ostatniej prezentacji, którą oglądali. I Cytuje Storydoc niektóre z najbardziej radykalnych liczb: średni czas oglądania prezentacji wyniósł 4.24 minuty na komputerze stacjonarnym i 3.41 minuty na urządzeniu mobilnym.
Nawet bez liczb jest jasne, że przyciągnięcie uwagi widza online 20 minut bez przerwy jest praktycznie niemożliwe bez talentu Camerona czy Spielberga. Jeśli widzowie nie odwrócą uwagi, zrobi to coś innego – telefon, SMS, e-mail.
Czy to oznacza, że zasady Kawasaki są z natury wadliwe? Oczywiście, że nie. Ale trzeba pamiętać, że w latach, w których były opracowywane, większość prezentacji odbywała się offline. A nawet pod koniec lat 2000., kiedy zasada 10:20:30 stała się kanonem prezentacji, wiele spotkań biznesowych odbywało się twarzą w twarz. Od tego czasu tempo życia wzrosło wielokrotnie. A wraz z nim ilość informacji napływających do ludzi każdego dnia.
Zasada ta jest więc w pewnym sensie przestarzała: została opracowana z myślą o rzeczywistości, która od tego czasu uległa zmianie. Ale ideologia Zawarte w niej wartości pozostają aktualne. Celem dobrej prezentacji biznesowej nie jest powiedzenie publiczności wszystkiego – chodzi o to, by zainteresować ją i sprawić, by chciała dowiedzieć się więcej, przekazując maksimum istotnych informacji w minimalnym czasie i z minimalną liczbą słów. Ta zasada jest ponadczasowa, nawet gdy konkretne liczby nie odpowiadają już rzeczywistości.
Kiedy nagiąć zasady
Zasada 10/20/30 nie jest sztywna. Nawet najwięksi fani Kawasaki traktują ją jak drogowskaz, dostosowując ją do swoich okoliczności – a sam Kawasaki prawdopodobnie nie uważa jej za sztywną regułę (Sześć minut). To rozsądna wskazówka, którą warto zawsze brać pod uwagę, ale Twoje decyzje powinny być dostosowane do odbiorców, Twojego przekazu i Twojego własnego stylu.
Istnieją uzasadnione scenariusze jego naginania:
- Złożone tematy techniczne: Pełne zrozumienie złożonej architektury informacji, technologii blockchain lub złożonego procesu medycznego może wymagać obejrzenia więcej niż 10 slajdów (Koad).
- Dłuższe przedziały czasowe: Dawać Warsztat 90-minutowy20 minut to za mało. Kieruj się podstawową zasadą: poświęć około dwóch minut na każdy slajd, używaj dużej czcionki i rób przerwy co około 20 minut.
- Dostarczanie asynchroniczne: Gdy prezentacja jest wysyłana w formacie PDF lub oglądana na żądanie, 20-minutowy czas trwania ma mniejsze znaczenie – za to zasady dotyczące 10 slajdów i czcionki o wielkości 30 punktów są ważniejsze, ponieważ nie ma w niej prezentera na żywo, który mógłby dodać kontekstu.
Alternatywą dla 20-minutowego limitu czasu jest zasada jednej trzeciej: poświęć około jednej trzeciej wyznaczonego czasu na prezentację. To jest bliższe pierwotnemu zamysłowi Kawasakiego.
Gdzie zasada nadal obowiązuje
Ta zasada ma zastosowanie w kilku konkretnych sytuacjach. Możesz ją zastosować w następujących przypadkach:
- Edukacja. Tradycyjna godzina akademicka trwa 40–45 minut, więc 20-minutowa lekcja podstawowa wystarczy, aby wprowadzić nowy materiał, omówić go ze studentami i odpowiedzieć na pytania.
- Zaangażowana publiczność wewnętrzna. Ten format sprawdza się dobrze, gdy przekazujesz informacje pracownikom, którzy są już zainteresowani danym tematem.
- Spotkania offline. Podczas spotkania twarzą w twarz, bez nieustannego rozpraszania się przez drugi ekran, można w pełni skupić uwagę przez 20 minut.
W przypadku komercyjnych prezentacji online zazwyczaj lepiej jest jednak zachowaj je krótkie. Skup się na czasie trwania trwający od 3 do 10 minut, wykorzystujący elementy interaktywne, wideo i animacje, pozwalający potencjalnym klientom wchodzić w interakcję z prezentacją we własnym tempie.
Porównanie zasad prezentacji 10/20/30 z innymi zasadami prezentacji
Zasada 10/20/30 to nie jedyna istniejąca metoda. Oto jak wypada w porównaniu z innymi:
| Zasada | Jakie są cele? | Ograniczenie kluczowe | Najlepszy dla |
|---|---|---|---|
| Reguła 10/20/30 | Liczba slajdów, czas trwania, rozmiar czcionki | 10 slajdów, 20 min, czcionka 30 pt. | Pitch decki, prezentacje sprzedażowe, prezentacje dla kadry kierowniczej |
| Zasada 7x7 | Tekst na slajd | 7 linijek, 7 słów na linijkę | Slajdy z dużą ilością treści, w których konieczny jest tekst |
| Reguła 5/5/5 | Liczba tekstów i slajdów | 5 słów na wiersz, 5 wierszy na slajd, maksymalnie 5 slajdów z dużą ilością tekstu | Krótkie, zwięzłe prezentacje, kreatywne propozycje |
| Pecha Kucha (20x20) | Slajdy i czas | 20 slajdów, każdy po 20 sekund (łącznie 6 min 40 s) | Prezentacje kreatywne, wydarzenia projektowe, krótkie przemówienia |
Zasada 7×7 koncentruje się na ograniczeniu ilości tekstu na slajdzie, podczas gdy reguła 10/20/30 dotyczy liczby slajdów, czasu trwania i rozmiaru czcionki. Reguła 5/5/5 Pecha Kucha zwięźle sięga jeszcze dalej: pięć słów w linijce, pięć linijek na slajdzie, maksymalnie pięć slajdów z dużą ilością tekstu. Pecha Kucha to z kolei format czasowy: 20 slajdów po 20 sekund każdy, automatycznie przełączanych, co daje łącznie sześć minut i czterdzieści sekund.
Zasada 10/20/30 pozostaje najbardziej holistyczną ze wszystkich – jedyną, która uwzględnia strukturę, harmonogram i projekt wizualny w ramach jednej wytycznej. Pozostałe dobrze sprawdzają się jako dodatkowe ograniczenia, zwłaszcza zasada 7×7 dla poszczególnych projektów slajdów w ramach struktury 10/20/30.
Zastosowanie reguły 10/20/30 z narzędziami do prezentacji AI
Zasada ta została opracowana w erze prezentacji twarzą w twarz i statycznych slajdów. Dwadzieścia lat później zasady te nadal obowiązują, ale sposób tworzenia i prowadzenia prezentacji uległ zmianie – wirtualne spotkania, asynchroniczne oglądanie i narzędzia sztucznej inteligencji otworzyły nowe możliwości skalowania dyscypliny, której wymaga ta zasada.
Nowoczesne narzędzia do prezentacji oparte na sztucznej inteligencji mogą pomóc Ci automatycznie zastosować strukturę 10/20/30. Pitch AvatarMożesz przesłać swoją 10-slajdową prezentację, dodać awatar AI do narracji i zapewnić każdemu widzowi spójną, zsynchronizowaną prezentację – nawet jeśli nie możesz być obecny na sali. Oto, jak to działa w praktyce:
- 10 slajdów, dostosowanych do skali: Zmień te 10 slajdów w spersonalizowane prezentacje wideo – jedna prezentacja, wiele dostosowanych przekazów.
- 20 minut, konsekwentnie: Każdy potencjalny klient otrzymuje takie samo, dopasowane do jego potrzeb doświadczenie, niezależnie od tego, czy ogląda transmisję na żywo, czy na żądanie.
- Czcionka 30-punktowa, oczywiście: Gdy Twoje argumenty są wygłaszane przez awatara AI, slajdy mogą pozostać proste i zawierać mniej tekstu. Ułatwia to przestrzeganie minimalnej wielkości czcionki 30 punktów, ponieważ szczegółowe informacje znajdują się w narracji, a nie na slajdzie.
Rozwiązuje to również największy problem, z jakim ta zasada boryka się w środowisku online: zaangażowanie. Prezentacja z narracją przesłana w formie linku pozwala widzom oglądać ją we własnym tempie, zapewnia spójność w całej prezentacji i (w połączeniu z analizą slajdów) pokazuje dokładnie, na czym uwaga widzów była skupiona, a na czym nie, co pozwala na dopracowanie kolejnej wersji.
Tak czy inaczej, warto poznać zasady Kawasaki i nauczyć się pewnie stosować formułę 10/20/30. To przydatny punkt wyjścia do tworzenia własnych formuł i opcji prezentacji online. Skorzystaj z mądrości Kawasaki, dostosuj ją do wymagań ery cyfrowej i pozwól, aby Twoje prezentacje urzekały publiczność na swój własny, niepowtarzalny sposób.
Niech szczęście będzie po twojej stronie, gdy przedstawisz inspirujące prezentacje!
Najczęściej zadawane pytania
Guy Kawasaki (autor, mówca, przedsiębiorca i ewangelista marketingu z Doliny Krzemowej) wymyślił tę zasadę. Opracował ją około 2005 roku, czerpiąc z doświadczenia inwestora venture capital i wysłuchania setek prezentacji startupów, z których większość była zbyt długa, zbyt skomplikowana i trudna do odczytania. Chociaż pierwotnie miał ją na myśli przedsiębiorców i założycieli startupów, zasada ta ma zastosowanie do wszystkich prezentacji.
Tak – z pewnym zastrzeżeniem. Nie musisz się tego sztywno trzymać, a komercyjne prezentacje online Dowody wskazują, że krótszy, bardziej interaktywny format (3–10 minut) często sprawdza się lepiej, ponieważ widzowie online tracą zainteresowanie na długo przed upływem 20 minut. Jednak główna idea tej zasady (uprość przekaz, szanuj czas odbiorców) jest ważniejsza niż kiedykolwiek i nadal doskonale sprawdza się w edukacji, angażowaniu odbiorców wewnętrznych i spotkaniach offline.
Możesz – ta zasada to zalecenie. Skomplikowane tematy, szczegółowe warsztaty i techniczne przewodniki mogą wymagać większej liczby slajdów. Kluczem jest przestrzeganie zasady: jeden pomysł na slajd, brak słów-zapychaczy i szacunek dla czasu odbiorców.
Nie rozciągaj 10 slajdów na 60 minut. Zamiast tego pomyśl o 20-minutowych „blokach uwagi”: 45-minutowy blok składa się w rzeczywistości z dwóch 20-minutowych bloków, z pięcioma minutami na wstęp lub zakończenie. Wprowadź przerwy, sesje pytań i odpowiedzi lub ćwiczenia interaktywne między segmentami, aby zmienić temat i trzymaj się zasady 10/20/30 w każdym bloku.
Dotyczą one różnych aspektów. Reguła 10/20/30 dotyczy całej prezentacji (liczba slajdów, czas trwania, minimalny rozmiar czcionki), natomiast reguły 7×7 i 6×6 koncentrują się na gęstości tekstu na slajdzie – reguła 7×7 ogranicza każdy slajd do 7 linijek po maksymalnie 7 słów, a reguła 6×6 do 6 punktów wypunktowanych po maksymalnie 6 słów. Reguły te wzajemnie się uzupełniają: użyj reguły 10/20/30, aby nadać prezentacji strukturę, a reguły 7×7 lub 6×6, aby zachować przejrzystość poszczególnych slajdów.
Można, ale po wprowadzeniu pewnych zmian. Odbiorcy online mają tendencję do wykonywania wielu zadań na raz i szybko tracą uwagę, dlatego krótka, 10-slajdowa prezentacja z dużym, czytelnym tekstem ma największe szanse na przyciągnięcie uwagi. W przypadku prezentacji asynchronicznych wysyłanych do potencjalnych klientów, zasady dotyczące 10 slajdów i czcionki 30 punktów mają największe znaczenie, ponieważ nie ma tam żywego prelegenta, który mógłby dodać kontekstu. Narzędzia do prezentacji oparte na sztucznej inteligencji, takie jak Pitch Avatar możesz zniwelować tę lukę, dodając do slajdów narrację lub awatar sztucznej inteligencji. Dzięki temu Twój przekaz będzie zrozumiały nawet bez prezentacji na żywo.