Skorzystaj z uniwersalnej formuły strategicznej do tworzenia wydarzeń online i innych treści.
Choć jest to smutne, warto to rozpoznać – wielu autorów prezentacji internetowych często tworzy treści, które wyglądają jak chaotyczny bałagan. Osiągając to, albo spędzają więcej czasu, niż jest to konieczne, aby osiągnąć pożądany rezultat, albo poświęcają jakość, aby dotrzymać terminów. To drugie, jak wynika z naszych obserwacji, zdarza się częściej.
Jaki jest problem? Dlaczego prezenter tak często musi przepisywać tekst, przerabiać slajdy, a nawet zmieniać scenariusz? Dlaczego tak często jest tak, że autor „przechodzi” przez całą prezentację, poprawiając po trochu każdy jej element, zamiast działać metodycznie według planu? Jednym z powodów jest to, że tworzenie niemal każdej treści online, która mieści się w definicji prezentacji (lub spełnia swoją rolę) jest procesem twórczym. A jesteśmy przyzwyczajeni do traktowania kreatywności jako zjawiska, którego z definicji nie da się algorytmizować. Ta szkoła myślenia głosi, że dzieła twórcze wymagają działania opartego na inspiracji, intuicji, doświadczeniu i osobistej wizji twórczej. Większość się zgodzi, że istnieje taki stereotyp.
Rozczarujmy fanów „czysto intuicyjnego podejścia”, które – nie oszukujmy się – często jest pięknym kocem narzuconym na łóżko lenistwa. Planowanie i poruszanie się po etapach nakreślonych planem nie jest wrogiem kreatywności, ale jej pomocnikiem, pozwalającym skierować energię twórczą najkrótszą drogą, aby osiągnąć zamierzony efekt.
Spór pomiędzy zwolennikami planowania a ich przeciwnikami z obozu „czystej intuicji” i „nieograniczonej kreatywności” przywodzi na myśl słynnego stratega wojskowego Johna Boyda. Ten sam, który wymyślił „Pętlę Boyda” – koncepcję, która stała się rodzajem magicznej różdżki dla wszystkich, którzy muszą żyć i pracować w sytuacjach niepewności i szybko zmieniających się warunków.
Punktem wyjścia Boyda było jego doświadczenie jako pilota. Latał myśliwcem podczas wojny koreańskiej, a później pracował jako instruktor szkolący innych pilotów. Podjął się między innymi ambitnego i pozornie nierozwiązywalnego zadania – stworzenia uniwersalnej recepty na zwycięstwo w walce powietrznej. Trzeba przyznać, że wielu pilotów, w tym także doświadczonych asów, było sceptycznych wobec tego przedsięwzięcia. Uważano, że walka powietrzna jest procesem zbyt kreatywnym, w dużym stopniu zależnym od szczególnych cech, umiejętności i doświadczenia każdego pilota. Czy to nie brzmi jak dzwon?
Boyd miał jednak zdanie odrębne. Ciężką pracą wypracował rzeczywiście uniwersalną formułę walki powietrznej, wielokrotnie udowadniając jej skuteczność. Dzięki temu zyskał nawet przydomek „Czterdzieści Drugi Boyd”, ponieważ pokonanie dowolnego przeciwnika podczas szkolenia w walce powietrznej, zaczynając nawet od najbardziej niekorzystnej pozycji, zajęło mu nie więcej niż 42 sekundy. Sceptycy zostali zawstydzeni.
Prace Boyda w dziedzinie teorii wojskowości ostatecznie doprowadziły go do stworzenia słynnej pętli OODA, która stała się koncepcją podejmowania decyzji wykorzystywaną w operacjach komercyjnych i procesach uczenia się. Boydowi zależało na opracowaniu koncepcji, która pozwoliłaby mu w prostej i przystępnej formie przeanalizować przyczyny zwycięstw i porażek oraz opracować najlepszą strategię zapewniającą sukces na polu bitwy. Istota koncepcji opracowanej przez Boyda sprowadza się do cyklu czterech kroków, które powtarzają się w cyklu (stąd pętla):
Obserwować: zbierać informacje.
Orient: analizuj informacje i określaj możliwe do osiągnięcia cele.
Zdecydować: określ optymalne działania i ich kolejność na podstawie dwóch poprzednich kroków.
działać: wdrażaj wybrane decyzje.
Ta prosta, genialna koncepcja, która została opracowana, a raczej odtajniona w 1995 roku, uczyniła Johna Boyda gwiazdą daleko wykraczającą poza kręgi wojskowe. Pętla OODA okazała się uniwersalnym narzędziem, z którego korzystają biznesmeni, politycy, prawnicy, sportowcy i wszyscy inni, którzy muszą podejmować decyzje w konkurencyjnym środowisku przy ograniczonych zasobach i czasie.
Skoro jest to narzędzie uniwersalne, dlaczego nie mieliby z niego skorzystać prezenterzy? Wyobraźmy sobie, jak kroki pętli OODA można wykorzystać jako uniwersalny plan tworzenia prezentacji online:
Obserwować: Autor powinien zebrać informacje o docelowych odbiorcach, konkurentach, trendach i potrzebach rynku. Wymaga to śledzenia opinii, statystyk i analiz dotyczących wcześniej opublikowanych treści oraz oceny ich skuteczności i wpływu.
Orient: Pisarz interpretuje i analizuje zebrane informacje zgodnie ze swoimi celami, strategią i wizją twórczą. Muszą ocenić poziom swojej konkurencji, mocne i słabe strony, szanse, ryzyko oraz ograniczenia zasobów i czasu, jakie mogą przeznaczyć na stworzenie prezentacji.
Zdecydować: Autor wymyśla i wybiera najodpowiedniejsze pomysły, formaty, style, technologie i kanały do tworzenia i dystrybucji swoich treści.
działać: Pisarz wciela swoje decyzje w życie, tworząc i publikując ich treść, monitorując wyniki, uzyskując informację zwrotną i dostosowując swoje działania do zmian sytuacji.
Jak widzimy, główną zaletą Boyd Loop w tym kontekście jest to, że pozwala nam usprawnić proces tworzenia prezentacji, nie krępując i nie ograniczając w żaden sposób komponentu twórczego dzieła. Pamiętaj, że korzystanie z inteligentnych asystentów, takich jak Pitch Avatar oraz specjalistyczne usługi dla prezenterów m.in Pitch Avatar na każdym etapie może zwiększyć efektywność Twojej prezentacji. Spróbuj i przekonaj się sam.
Powodzenia wszystkim, udanych prezentacji i wysokich dochodów!
