Biblioteka prezentacji jest zawsze ze mną — w mojej kieszeni

Prezentacja była i pozostaje ważnym narzędziem komunikacyjnym, aw szczególności narzędziem sprzedażowym. Zwykle o nowym produkcie lub usłudze dowiadujesz się ze slajdów, którym towarzyszy wyjaśnienie prelegenta (prezentera). Niemal każdy sprzedawca przeszedł kurs „sztuki skutecznej prezentacji”. Każdego dnia na świecie powstaje ponad 50 milionów prezentacji, a liczba użytkowników PowerPointa przekroczyła pół miliarda.

Jeśli prezentacja jest tak ważna dla sprzedaży, dlaczego jej koncepcja prawie się nie zmieniła od dziesięcioleci, pomimo nowych wyzwań?

Tworząc prezentację, nadal nie wiesz, jak sprawić, by była ona jednocześnie pouczająca i osobista. W końcu niektórym potencjalnym klientom wystarczy pokazanie tylko krótkiej prezentacji, a część z nich wymaga doprecyzowania szczegółów technicznych.

Jeśli tworzysz prezentację dla współpracownika lub partnera, nie ma gwarancji, że prawidłowo zinterpretują Twój pomysł i odpowiednio zaprezentują każdy slajd. Świat się zmienia, a prezentacje nadal nie są interaktywne ani spersonalizowane.

Jak sprawić, by prezentacja była naprawdę skuteczna?

Nasza nowa usługa Pitch Avatar, opracowany przez austriacką firmę ROI4CIO, oferuje przemyślaną wizję efektywnego wykorzystania prezentacji.

Nie musisz już przekopywać się przez stosy prezentacji, szukając najnowszej wersji z wymaganym slajdem. Menedżerowie nie będą już żmudnie czytać tekstu slajdu, ale zamiast tego będą mogli używać podpowiedzi w skrypcie slajdu.

 

Prelegent może obejrzeć pokład i przygotować się do prezentacji. Możliwe jest również utworzenie łącza internetowego i wysłanie go do słuchacza, aby mógł obejrzeć slajd z nagranym głosem lub wideo. 

Kluczową cechą jest to, że użytkownik może wejść w link w dogodnym dla siebie czasie, a właściciel linku otrzymuje powiadomienie w aplikacji i widzi, co użytkownik robi i czego słucha na stronie. Co więcej, prezenter może ponownie przejąć kontrolę nad prezentacją i kontynuować pokaz slajdów online, ale istnieje również możliwość komunikowania się z potencjalnym klientem za pomocą kamery i mikrofonu. I dzieje się to bezpośrednio w prezentacji.

Z punktu widzenia użytkownika bezpośredni kontakt głosowy z poziomu przeglądarki jest dość nieoczekiwany. Metoda ta pozwala jednak na natychmiastowe dotarcie do klienta i natychmiastowe rozpoczęcie komunikacji z osobą zainteresowaną, bez konieczności uzgadniania terminu prezentacji czy webinaru.

Jeśli prezenter jest zajęty i nie może teraz rozmawiać, aplikacja wyśle ​​raport ze szczegółami tego, co oglądał użytkownik.

Wspaniałą cechą produktu jest to, że słuchacz może wybrać czas trwania prezentacji (np. obejrzeć tylko krótki ton). Mogą również oceniać slajdy i pokazywać swoje nastawienie do niektórych slajdów. Takie podejście pozwala prezenterowi zaoszczędzić czas na powtarzaniu tego samego materiału i skupić się na osobistych pytaniach i odpowiedziach.

Słuchacz również zyskuje, ponieważ nie musi już zgadywać i próbować koordynować czasu na webinary czy prezentacje. Użytkownik może w każdej chwili otworzyć łącze, dowiedzieć się więcej o produkcie i porozmawiać online z ekspertem lub przejrzeć podsumowanie z głównymi punktami.

Prezenter może przeprowadzić prezentację w dowolnym miejscu i czasie, używając smartfona jako pilota. Każdy slajd prezentacji może być wyposażony w notatki tekstowe dla prelegenta. Znajdują się tam również odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. 

Prezentacje, które są zawsze z Tobą

Teraz możesz zapomnieć o frazie: „Znajdę i wyślę Ci prezentację później”. Możesz od razu udostępnić link przez komunikator lub wysłać kod QR. Klient obejrzy prezentację i w dogodnym dla siebie czasie skontaktuje się ze specjalistą lub wysłucha dobrze nagranego i dopracowanego krótkiego wystąpienia.

A prezentacja dla kierowników sprzedaży można również osadzić na stronie internetowej jako film i poprosić widzów o wprowadzenie danych kontaktowych, aby kontynuować oglądanie, a następnie wykorzystać te dane do generowania potencjalnych klientów.

Z jednej strony prezenter powinien pokazać główną treść w 5-10 slajdach, aby skupić uwagę słuchaczy, z drugiej strony podczas sesji pytań i odpowiedzi może być potrzebnych 20 dodatkowych slajdów. Gdzie jest kompromis? Aplikacja oferuje specjalną listę najczęściej zadawanych pytań oraz opcję natychmiastowego wyświetlania slajdów z odpowiedziami.

Pitch Avatar na nowo wynalazł wykorzystanie zdalnych prezentacji sprzedażowych, a teraz Twoje prezentacje są zawsze przy Tobie i gotowe do użycia.