Przeanalizujmy, jak uprościć i przyspieszyć proces tworzenia prezentacji online na szkolenia korporacyjne, jednocześnie zwiększając ich efektywność.
Czy w dzisiejszych czasach naprawdę potrzebne jest udowadnianie korzyści płynących ze szkoleń i rozwoju zawodowego pracownikom, przedstawicielom i partnerom? Prawdopodobnie nie. Punkt widzenia wielkiego Henry'ego Forda, który powiedział: „Jedyną rzeczą gorszą od szkolenia pracowników i zmuszania ich do odejścia jest ich nieprzeszkolenie i pozostania!”
Trzeba jednak uczciwie przyznać, że bardzo często prezentacje i webinary online na potrzeby wewnętrzne firmy są znacznie mniej ciekawe i oryginalne niż te przeznaczone do pracy z klientami. Swego czasu były prawdziwą magiczną różdżką dla menedżerów odpowiedzialnych za szkolenia pracowników i podobne zadania, dokonując prawdziwej rewolucji w tym procesie. Z jednej strony widoczność, z drugiej oszczędność czasu. Jednak nieubłagany postęp zanegował te zalety. Statyczne, szablonowe, nudne slajdy w komplecie ze zmęczonym prezenterem – z takim „formatem” szkoleń on-line zapewne zetknęła się większość czytelników tego tekstu. 79% uczestników wydarzeń online uważa, że większość z nich jest nudna (wg Visme). Podejrzewamy, że w przypadku korporacyjnych materiałów szkoleniowych statystyki są jeszcze mniej optymistyczne.
O co chodzi? Co się stało z wygodnym i skutecznym narzędziem? Odpowiedź jest prosta. Jest za często używany. Po pierwsze dlatego, że tempo aktualizacji informacji zawodowych dramatycznie wzrosło. Innymi słowy, nowe umiejętności, narzędzia i metody trzeba opanowywać znacznie częściej niż dziesięć, dwadzieścia lat temu. Po drugie, prezentacje online są często wykorzystywane do opanowania powiązanych informacji. Bezpieczeństwo i cyberbezpieczeństwo, polityka korporacyjna i etyka zawodowa, zapobieganie chorobom i przestrzeganie norm sanitarnych – to wszystko i wiele więcej jest często tematem wewnętrznych prezentacji korporacyjnych w Internecie. Ponadto prezentacje online często wykorzystywane są nawet nie do celów szkoleniowych, a po prostu do informowania pracowników. Na przykład o pomysłach, które mają inni pracownicy.
Zatem ciężar przygotowania i przeprowadzenia tego wszystkiego spada zwykle na barki zaledwie kilku osób. Z reguły są to szefowie działów, menedżerowie HR i marketerzy. Pamiętaj, że są już przepracowani i często postrzegają prezentacje jako coś opcjonalnego i nieistotnego. Nawet jeśli rozumieją znaczenie szkoleń korporacyjnych.
Nic dziwnego, że mają już dość wydarzeń online i często korzystają z tych samych szablonów i rozwiązań. Niestety niewiele firm myśli o zatrudnieniu osoby lub zespołu specjalistów do tworzenia i prowadzenia prezentacji online (pokład).
Oprócz powyższych istnieją także przyczyny czysto subiektywne, związane z osobistymi zdolnościami, talentami i preferencjami. W przypadku prezentacji online świetnym przykładem jest strach przed wystąpieniami publicznymi
Załóżmy, że specjalista HR może być doskonałym specjalistą w zakresie analizy CV, prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych i przygotowywania materiałów szkoleniowych. Ale wystąpienia publiczne, nawet jeśli jest to zwykłe nagranie przed kamerą, to nie jego bajka. Nie jest to zaskakujące. Około 75% ludzi cierpi na lęk przed wystąpieniami publicznymi (wg Dziennik Edukacji i Rozwoju Edukacji).
Na szczęście starożytna zasada, że na każde wyzwanie, jakie stwarza postęp, odpowiedzi dostarcza sam postęp, sprawdza się w tym przypadku doskonale. Autorzy i gospodarze wydarzeń online, w tym specjaliści ds. szkoleń korporacyjnych, dysponują nową generacją produktów opartych na sztucznej inteligencji wykorzystującej Big Linguistic Models.
Pomysł asystenta AI dla prezentera najlepiej realizuje się za pomocą Pitch Avatar.
Stworzy scenariusz, napisze i przetłumaczy tekst
Większość autorów na stworzenie prezentacji potrzebuje ponad 8 godzin (wg Zespół projektowy infografiki). Znaczną część tego czasu poświęcają na scenariusz i tekst, stawiając pracę nad treścią wizualną na drugim miejscu. Nie celowo. Tak się składa, że kiedy wszystkie teksty są już gotowe, zostaje już niewiele czasu na stworzenie ilustracji. Problem jednak w tym, że widzowie lepiej zapamiętują informacje wizualne (wg Duarte).
Jedna z podstawowych funkcji Pitch Avatar ma pomóc Ci w stworzeniu skryptu. Jednocześnie w razie potrzeby jest w stanie przetłumaczyć tekst na inne języki. Daje to autorowi wystarczającą ilość czasu na pracę nad wizualnym elementem prezentacji lub webinaru.
Spersonalizuj swoją prezentację
Nie jest tajemnicą, że spersonalizowane treści są lepiej odbierane. Chociaż jednak ludzie starają się o tym pamiętać w kontaktach z klientami, personalizacja jest często uważana za niepotrzebną w przypadku prezentacji mających na celu szkolenia korporacyjne. I na próżno. Personalizacja podkreśla szacunek do pracowników, zwiększając poziom zaufania i spójności zespołu.
Przeprowadź prezentację i odpowiedz na pytania
Wspominaliśmy już, że dla wielu osób wystąpienia publiczne nie są problemem nawet zawodowym, a czysto psychologicznym. Ponadto częste prezentacje mogą prowadzić do wypalenia prezentera. Nie mówiąc już o tym, że sam proces prezentacji czy nagrania wymaga czasu.
Pitch Avatar całkowicie eliminuje te problemy. Możesz przesłać swoje zdjęcie i tekst prezentacji w dowolnym języku. Wypowie go w wybranym głosie i intonacji, animując i synchronizując obraz. Inaczej mówiąc, możesz stworzyć swojego wirtualnego awatara lub „powierzyć” prezentację wirtualnej, czysto cyfrowej postaci. Oczywiście nie musisz ograniczać się do jednej postaci. W ten sposób możesz zastosować świetną technikę utrzymywania uwagi publiczności – na zmianę różnych mówców, w tym kombinację prawdziwych ludzi i wirtualnych postaci. Jest to szczególnie ważne, jeśli prezentacja szkoleniowa lub webinar jest dość długi. W przypadku wydarzeń szkoleniowych nie jest to rzadkością.
Funkcje Pitch Avatar jako prezenter nie ograniczają się do jednego wystąpienia. Odpowiednio skonfigurowany wchodzi w interakcję z publicznością. Rejestruje np. komentarze i odpowiada na pytania w przypadkach, gdy prezenter zdecydował się na ich wcześniejsze nagranie. Jeśli wirtualny prezenter napotka pytanie, na które nie będzie mógł odpowiedzieć, wezwie prezentera-człowieka, który będzie mógł dołączyć do prezentacji w dowolnym momencie.
Umożliwia naukę w dogodnym dla siebie terminie
Podsumowując, prezentacja stworzona za pomocą Pitch Avatar posiada zaawansowany system szybkiej komunikacji pomiędzy odbiorcami treści internetowych a ich twórcą. Nie ma konieczności gromadzenia pracowników na konkretną godzinę. Wystarczy przesłać im link do gotowej prezentacji, dając możliwość jej przestudiowania w dogodnym dla każdego z nich momencie. Gdy tylko pracownik zacznie go przeglądać, otrzymasz powiadomienie na swoim smartfonie oraz raport o aktywności użytkownika. W ten sposób będziesz mieć pewność, że Twój materiał został przestudiowany, a w razie potrzeby możesz połączyć się z oglądaniem w celu komunikacji na żywo.
Pitch Avatar potrafi szybko i sprawnie rozwiązać wszystkie zadania stojące przed specjalistą ds. szkoleń korporacyjnych, uwalniając go od rutyny i dając możliwość realizacji nowych, oryginalnych pomysłów.
Życzę wszystkim powodzenia i udanych prezentacji!
