Po odpoczynku i uporządkowaniu stosu zadań nagromadzonych w wyniku długich podróży służbowych przyszła moja kolej na napisanie o Web Summit 2023 w Lizbonie.
To był mój piąty Web Summit, rocznicowy i był bardzo udany dla naszego zespołu. Postanowiliśmy wziąć udział w maksymalnej liczbie wydarzeń, aby maksymalnie wykorzystać Web Summit i była to słuszna decyzja.
W rezultacie od poniedziałku rano (jeszcze przed Ceremonią Otwarcia) do czwartku (ostatni dzień Szczytu) mieliśmy napięty harmonogram. Poznaliśmy tak wielu wspaniałych ludzi, że w końcu straciłem głos, ale wróciłem do domu zadowolony z wyniku.
Przygotowałem kilka cennych spostrzeżeń i wskazówek dotyczących przygotowań do kolejnego Szczytu lub innych dużych konferencji.
1. Przedimprezy. Przed zaplanowaniem podróży poszukaj wydarzeń, które będą miały miejsce w przeddzień Szczytu.
W tym roku, Pitch Avatar został nominowany do The Europas (jednej z najbardziej prestiżowych nagród dla startupów w Europie) i tak mój poniedziałek rozpoczął się od tego wydarzenia. Było mnóstwo świetnych start-upów, założycieli, inwestorów i niepowtarzalna atmosfera, bo całe wydarzenie odbyło się w ogrodzie botanicznym. To było bardzo ciekawe wydarzenie networkingowe, niesamowita atmosfera, a zdjęcie z Mikiem Butcherem – gotowe.
Wieczorem przemawiałem na ukraińskim pre-party dla uczestników Web Summit, którzy byli na tym wydarzeniu po raz pierwszy. Podzieliłem się wskazówkami, jak najlepiej wykorzystać Web Summit. Na tym przyjęciu przytulaliśmy się i rozmawialiśmy ze starymi i nowymi znajomymi, aż wyrzucono nas z przestrzeni coworkingowej, bo nadszedł czas zamknięcia. Takie pre-party są niezwykle przydatne, jeśli chcesz z kimś porozmawiać przez dłuższy czas, ponieważ w miejscu Web Summit otrzymasz maksymalnie 15 minut na każde spotkanie.
2. Spotkania, które się odbywają. Wysyłaj przypomnienia o spotkaniu i natychmiast wysyłaj kreatywną kontynuację.
Podczas poprzednich 4 spotkań Web Summit mój najwyższy współczynnik konwersji do spotkań planowanych wyniósł 50%. Tym razem wydarzyły się WSZYSTKIE – nawet te, których nie planowałem wcześniej, ale zgodziłem się spotkać w drodze.
Kryło się w tym kilka tajemnic, którymi chętnie się podzielę.
Najpierw przygotowałem wizytówkę prezentacyjną w Pitch Avatar i stworzyłem mój awatar, który przedstawił, kim jestem, kilka słów o moich doświadczeniach i tym, czego przyglądamy się podczas Web Summit. Link do niego umieściłem w aplikacji Web Summit, dzięki czemu mój mini-pitch obejrzało ponad 100 osób (możecie sobie wyobrazić, ile czasu dzięki mojemu awatarowi zaoszczędziłem na przesyłaniu wiadomości!). W rezultacie otrzymaliśmy więcej próśb o spotkanie wysokiej jakości. Oto jak wyglądała moja wizytówka:
https://slides.pitchavatar.com/n68vo
Po drugie, każdego ranka pisałam wszystkim przypomnienia, że mamy zaplanowane spotkanie. Nie było to zbyteczne, bo zmieniły się plany i harmonogramy ludzi i zgodziliśmy się na nowy termin spotkania w nowym miejscu.
Po trzecie, tych, z którymi nie udało mi się spotkać osobiście, zaprosiliśmy na nasze stoisko, na którym pracowaliśmy ostatniego dnia Szczytu. Więc widziałem wszystkich, których chciałem zobaczyć.
I na koniec kreatywny ciąg dalszy, który zapożyczyłem od innych: aby nie zapomnieć o czym było spotkanie, zaraz po rozmowie wyślij prośbę o połączenie na LinkedIn i swoje zdjęcie wraz z krótką notatką o tym, co było omawiane. Świetnie sprawdzi się to dla odświeżenia pamięci po powrocie do domu.
3. Stoisko ukraińskie
Bez przesady ukraińskie stoisko na Web Summit jest sercem ukraińskiej społeczności technologicznej. Pomimo prawie 2 lat wojny na Ukrainie nasza społeczność Tech rozwija się i tworzy fajne projekty. Według statystyk w tym roku Ukraina wraz ze Stanami Zjednoczonymi zajęła 7. miejsce pod względem liczby uczestników Web Summit po Portugalii, Wielkiej Brytanii, Niemczech, Brazylii, Hiszpanii i Polsce, ale tak naprawdę myślę, że Ukraińców było jeszcze więcej.
Na ukraińskim stoisku można było spotkać znane osoby, znane na całym świecie ukraińskie projekty i wychowywać startupy.
W tym roku, Pitch Avatar miałem tam okazję zaprezentować się wśród najlepszych ukraińskich startupów i było to niesamowite przeżycie.
4. Praca na stoisku BETA. Albo jak stracić głos w 5 godzin.
Dla startupów otrzymaliśmy pakiet BETA umożliwiający udział w Web Summit. Obejmowało stoisko w BETA na 1 dzień, 1 godzinę sesji mentorskiej, 4 bilety oraz dostęp do Happy Hour – mini-imprezy dla startupów beta, podczas której mogliśmy się spotkać, porozmawiać i wymienić doświadczeniami.
W tym roku nasz założyciel i dyrektor aktywnie korzystał z aplikacji Web Summit i zaprosił na nasze stoisko około 600 uczestników. Dodatkowo zaprosiłam również swoje kontakty i od godziny 10 moja obawa, że nikt do nas nie przyjdzie, zmieniła się w: „O mój Boże, jak mogę rozbić wszystkich zainteresowanych naszym produktem?” Do naszego stoiska ustawiała się dosłownie kolejka, a my nie przestawaliśmy prezentować gościom z całego świata naszego produktu. Zwykle ostatniego dnia Szczytu, o godzinie 3:5, ludzie rozchodzili się na imprezy lub udali się na lotnisko – ale na nasze stoisko ludzie przychodzili aż do XNUMX:XNUMX, aż ochrona zaczęła dziwnie na nas patrzeć.
W rezultacie pod koniec dnia straciłem głos, ale było warto. Najważniejsze jest prawidłowe skontaktowanie się ze wszystkimi.
5. Występ Pitch Showcase – 2 minuty i ani słowa więcej.
Jak już wspomniałem, aplikowaliśmy na wszystkie tegoroczne prelekcje i zostaliśmy wybrani do wystąpienia na etapie Startup Showcase. To krótkie, 2-minutowe wystąpienie, podczas którego możesz opowiedzieć o swoim projekcie – na czym polega i jaki problem rozwiązuje.
Trudną rzeczą w przypadku wystąpień publicznych jest to, że bez względu na to, ile masz doświadczenia w wystąpieniach publicznych, prawie niemożliwe jest zmieszczenie swojego wystąpienia w dozwolonym limicie czasu bez nauczenia się go na pamięć. Nie ma więc czasu na teksty – wszystko trzeba wcześniej dopracować.
Tutaj chciałbym podkreślić najwyższy poziom organizacji. Na Web Summit było kilka etapów Pitch/Showcase, ale na każdym etapie wszystko było doskonale zorganizowane; moderatorzy bardzo jasno określili wymagania, ale byli bardzo przyjaźni, zachęcali uczestników, ale przestrzegali limitu czasu. Moim szczytem organizacji był licznik czasu, który przede mną pokazywał, ile czasu pozostało mi do końca. Ta prosta sztuczka, którą ignoruje większość konferencji i konkursów pitchingowych, znacznie pomaga ukończyć prezentację na czas i uwolnić się od martwienia się o ograniczenia czasowe podczas prezentacji.
Dzięki temu zrelaksowałem się i bardzo podobało mi się to doświadczenie.
6. After party i Papoila Bar.
Jeśli czujesz, że zajęcia i spotkania w ciągu dnia nie były dla Ciebie wystarczające lub miałeś godzinę na sen i jesteś gotowy, aby wrócić do akcji, zdecydowanie nie radzę ignorować nocnych zajęć Web Summit. Występują wszędzie – oficjalne (Nocny Szczyt), spontaniczne lub planowane, międzynarodowe lub krajowe. Radzę wybrać kilka opcji na noc, ponieważ networking przebiega w bardziej swobodnej atmosferze. Będziesz mógł wymienić się doświadczeniami, przemyśleniami i porozmawiać z ciekawymi ludźmi. A jeśli znudzi Ci się jedna impreza, zawsze możesz wziąć taksówkę (która w Portugalii jest bardzo tania) i przenieść się na inną imprezę.
W tym roku nieformalnym centrum społeczności ukraińskiej był Bar Papoila. Koktajle i dużo miejsca na ulicy, aby pomieścić wszystkich. Idealny do nieformalnej komunikacji.
PS Regionalne klonowanie Web Summit.
Przez kilka lat Web Summit kojarzony był jedynie z ogromnym wydarzeniem w Lizbonie. Jednak od tego roku wykracza on poza obecność europejską i w maju pierwszy szczyt internetowy odbył się w Brazylii, a w lutym przyszłego roku odbędzie się także w Katarze.
Jeśli więc myślisz o rozszerzeniu swojej działalności na Bliski Wschód lub kraje Ameryki Łacińskiej, Twoje świętowanie nie zakończy się na pojedynczym wyjeździe do Lizbony.
Generalnie uważam, że każdy informatyk, który pracuje na rynkach międzynarodowych lub rozważa rozszerzenie swojej działalności na inne kraje, powinien chociaż raz odwiedzić to wydarzenie, ponieważ niepowtarzalny klimat i różnorodność możliwości, nowe znajomości, zawsze inspirują nowe pomysły, kroki, i projekty.
Do zobaczenia na kolejnym Web Summit 2024!
_____
Autor: Wiktoria Abed – Naczelnik Urzędu Skarbowego w godz Pitch Avatar
