Przydatne wskazówki, odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i instrukcje krok po kroku dla prezenterów z serwisu Pitch Avatar zespół.
Potrzebujesz prezentacji na webinarze?
Na początek przeanalizujmy, czy prezentacja jest w ogóle niezbędną częścią webinaru. Czy faktycznie webinar sam w sobie nie jest formą prezentacji online? To rozsądne pytanie. Odpowiadając krótko, prezentacja (lub kilka prezentacji) osadzona w webinarze sprawia, że jest to wydarzenie ciekawsze i skuteczniejsze. Aby zrozumieć dlaczego, wystarczy przypomnieć sobie, czym jest webinar. To zwyczajne seminarium twarzą w twarz, wykład czy konferencja „przeniesione” do Internetu. Rozważmy teraz tradycyjne seminaria offline w audytoriach lub salach wykładowych. Które są lepsze – te z prezentacjami czy te bez?
Dobra prezentacja online pozwala zilustrować i sprawić, że główne idee lub tezy będą bardziej zapadające w pamięć odbiorców. Dodatkowo można nim zmienić rytm webinaru, „wstrząsnąć publicznością” i zresetować jej uwagę.
Czym prezentacja webinarowa różni się od zwykłej prezentacji online?
Zasadniczo prezentacje webinarowe różnią się tym, że można zachować ich prostą strukturę, koncentrując się całkowicie na produktach, towarach, rozwiązaniach lub pomysłach, na których koncentruje się webinar, lub które składają się na jego kluczowe części. Wstępy, prezentacje zespołów, prelegenci oraz sesje pytań i odpowiedzi można przypisać do oddzielnych „rozdziałów” webinaru, umieszczonych przed i po prezentacji.
Należy jednak pamiętać, że Twoja prezentacja powinna być samodzielnym dziełem, z którego można korzystać poza webinarem. Oznacza to, że prezentacja powinna mieć tytuł, początek, punkt kulminacyjny i finał. Finał powinien zawierać kontakty z aktywnymi linkami i dać widzowi jasną, zwięzłą i jednoznaczną instrukcję, jak wykonać kolejny krok. O tym, jak powinna wyglądać prezentacja webinarowa, szerzej porozmawiamy poniżej, w naszej instrukcji krok po kroku, którą znajdziesz w drugiej części tego tekstu.
Jak powinien wyglądać nowoczesny webinar?
Odpowiedzi na to pytanie najlepiej szukać na przykładach. Wyobraźmy sobie, że wynalazłeś… no, powiedzmy, mobilnego tłumacza, który pozwala komunikować się ze zwierzętami. Cudowne urządzenie z dedykowanym oprogramowaniem, dzięki któremu poczujesz się jak Doktor Dolittle. Jak powinien wyglądać webinar poświęcony temu urządzeniu?
- Webinarium powinno skupiać się na odbiorcy. Przygotowując webinar, na każdym etapie pamiętaj o zainteresowaniach i pragnieniach odbiorców. Załóżmy, że prezentujesz swoje urządzenie Dolittle lekarzom weterynarii. Logiczne jest, że webinar powinien dotyczyć przede wszystkim problemów i wyzwań, jakie to urządzenie może rozwiązać dla profesjonalistów zajmujących się opieką nad zwierzętami.
- Kurs webinarium powinno zostać utworzone mając na uwadze „zasadę kaznodziei”. Zasada ta mówi, że nawet najbardziej entuzjastyczny uczestnik, który bierze udział w wydarzeniu z własnej inicjatywy, zmęczy się i straci koncentrację po 10 minutach. Webinaria z kolei trwają zazwyczaj dłużej – od pół godziny do godziny. Dlatego aby webinar odniósł sukces, co 7-8 minut należy „zresetować” uwagę słuchaczy. Temu celowi służy między innymi włączenie prezentacji do webinaru.
Oprócz powyższej sugestii istnieje kilka innych popularnych sposobów „zresetowania” odbiorców. Bloki pytań i odpowiedzi, zadania z gier (testy, quizy itp.) i oczywiście zmiana prelegentów. W naszym przykładzie może to oznaczać zaproszenie osób, które podzielą się swoimi wrażeniami z korzystania z Urządzenia Dolittle. Lub ci, którzy będą mówić o osobliwościach jego stosowania w różnych warunkach i z różnymi zwierzętami. Pojawienie się nowego mówcy z pewnością wzbudzi entuzjazm publiczności. Należy pamiętać, że w dzisiejszych czasach nie trzeba już tracić czasu i środków na zapraszanie ciekawych gości. Nowoczesne technologie, takie jak Pitch AvatarInteligentny asystent prezentera pozwala na stworzenie dowolnej liczby wirtualnych mówców.
- Webinarium powinno być bogato i oryginalnie ilustrowane. Nasz mózg lepiej postrzega obrazy niż słowa i przetwarza obrazy 60,000 XNUMX razy szybciej niż tekst i mowa, Co oznacza, że nacisk w przekazywaniu informacji powinien być położony na slajdy, filmy, animacje i tym podobne. Ile ilustracji potrzeba podczas webinaru? Być może odpowiedzi na to popularne pytanie należy szukać w formule prezentacji Guya Kawasaki, zgodnie z którą na każde dwie minuty wydarzenia powinien przypadać jeden slajd. Z naszego doświadczenia wynika, że radzimy używać jednej ilustracji na każde dwie minuty webinaru, nie licząc tych wykorzystanych w prezentacjach osadzonych w wydarzeniu. Oczywiście obrazy te nie powinny być abstrakcyjnymi obrazami ani filmami. Każdy powinien być bezpośrednio powiązany z tematem webinaru. W przypadku naszego przykładu większość slajdów, filmów i animacji powinna stanowić autorską treść ilustrującą działanie Urządzenia Dolittle w różnych warunkach, sytuacjach i okolicznościach.
- Dobry, nowoczesny webinar powinien umożliwiać widzom aktywne uczestnictwo. Bloki pytań i odpowiedzi, quizy, testy, interaktywne slajdy – postaraj się maksymalnie wykorzystać te wszystkie narzędzia, aby zaangażować publiczność w proces webinaru. Pamiętaj, że zaangażowanie jest jednym z najskuteczniejszych sposoby na zwiększenie atrakcyjności wydarzenia online. Zwłaszcza jeśli aktywne uczestnictwo widza zostanie nagrodzone jakimś rabatem lub inną zachętą. Rozlosuj kilkanaście bezpłatnych okresów próbnych urządzenia Dolittle wśród lekarzy weterynarii i pracowników ogrodów zoologicznych uczestniczących w Twoim webinarze, a Twoja sprzedaż z pewnością wzrośnie.
Tworzenie prezentacji webinarowej krok po kroku
Wyjaśnijmy od razu, że te instrukcje są w większości uniwersalne i ogólnie nadają się do tworzenia prezentacji online do różnych celów.
Uzyskaj jasny obraz tego, dla kogo robisz prezentację
Jeszcze raz zastanów się, dla kogo przeznaczone są Twoje treści. To jest Twoja publiczność. Poświęć czas na badanie i odkrywanie ich zainteresowań. Wyjdź z założenia, że musisz wykazać, w jaki sposób Twoja oferta spełnia pragnienia widzów i pomaga rozwiązać ich problemy. Wróćmy do przykładu urządzenia Dolittle. Jeśli Twoimi odbiorcami są weterynarze, powinieneś skupić się na tym, w jaki sposób urządzenie Dolittle pomoże im dokładniej diagnozować choroby zwierząt i monitorować leczenie.
Jasno określ temat prezentacji
Co dziwne, rada ta jest często problematyczna. „Chcę porozmawiać o mojej propozycji. Jaki inny temat mógłby być?” To dość typowa reakcja prezenterów stojących przed tym zadaniem. Ale o to właśnie chodzi, samo mówienie o Twojej ofercie działa bardzo słabo. Właściwie to w ogóle nie jest tematem. Ponownie wyobraź sobie swoje hipotetyczne seminarium internetowe na temat urządzenia Dolittle i obecnych na nim lekarzy weterynarii. Wyobrażasz to sobie? Oto kilka tematów, które możesz przedstawić swoim odbiorcom w związku z naszym hipotetycznym urządzeniem: „Poprawa diagnostyki zwierząt poprzez bezpośrednią komunikację ze zwierzętami w ich języku”, „Poszerzanie wiedzy o potrzebach różnych gatunków zwierząt za pomocą Urządzenia Dolittle”, „Wykorzystywanie Urządzenia Dolittle do rozwiązywać konflikty i problemy w relacjach zwierzę-człowiek”. Zgadzam się, że te tematy będą znacznie bardziej interesujące dla lekarzy weterynarii niż proste „Przedstawienie urządzenia Dolittle”.
Określ przybliżony czas trwania prezentacji i zasoby, jakie możesz przeznaczyć na jej stworzenie.
Zawsze ważne jest, aby pamiętać, że nie jesteś Jamesem Cameronem ani Stevenem Spielbergiem. Nie masz ich budżetów i możliwości. Nie masz za zadanie stworzyć filmu pełnometrażowego. Jaka jest optymalna długość nowoczesnej prezentacji online? Według najnowszych badań jest to około 3-5 minut. Autorowi prezentacji webinarowej łatwo jest dotrzymać tych ram czasowych, ponieważ nie musi poświęcać czasu na osobiste wprowadzenie, przedstawienie zespołu i interakcję z publicznością – wszystkie te elementy zostaną zrealizowane podczas webinaru, poza prezentacja.
Ile czasu możesz poświęcić na przygotowania? Oparte na statystyka i naszym doświadczeniem osiem godzin to wystarczająco dużo czasu, aby stworzyć dobrą, skuteczną prezentację. Zanim zaczniesz, sporządź listę dostępnych zasobów technicznych i finansowych oraz osób, które możesz zaangażować w produkcję.
Odejdź od komputera, odłóż tablet i smartfon
Zamiast zwykłych urządzeń, uzbrój się w zwykły notatnik i długopis. Czy zapomniałeś, jak ich używać? Potrzebujesz tych staromodnych narzędzi, aby wymyślić naprawdę oryginalne pomysły i scenariusz do swojej prezentacji. Podczas pracy przy komputerze zbyt kuszące jest korzystanie z istniejących szablonów i rozwiązań – własnych lub dostępnych w różnych zasobach. Staraj się nie używać znanych Ci urządzeń i aplikacji, dopóki nie będziesz mieć ogólnego pojęcia, jak ma wyglądać Twoja prezentacja, jakie idee i wiadomości chcesz przekazać i jak chcesz je przekazać.
Nadaj swojej prezentacji formę opowieści
Spróbuj zbudować interesującą opowieść o problemie i/lub konflikcie, którego dotyczy Twoja prezentacja. Wciągająca historia to doskonały sposób przekazywania informacji. Fakty osadzone w historii są 22 razy bardziej zapadające w pamięć niż fakty przedstawione same przez się. Zastanów się, jak w swojej historii możesz w przystępny sposób zademonstrować zmianę na lepsze. W przypadku naszego przykładu łatwo wyobrazić sobie historię zaczynającą się od przestraszonych, chorych zwierząt, próbujących gryźć i drapać zdenerwowanych, zmęczonych lekarzy weterynarii próbujących im pomóc, a na końcu tej historii są ci sami lekarze, którzy potrafią negocjować ze swoimi pacjentami, zapewnić im potrzebne leczenie i dzięki temu są teraz otoczeni szczęśliwymi i zdrowymi zwierzętami.
Pamiętaj, aby zastanowić się, jakie emocje chcesz wywołać u widza. Co próbujesz osiągnąć? Czy to uśmiech na ironicznie zabawnej prezentacji prowadzonej w stylu niemal komediowym, czy może przeżycie poruszającego dramatu ze szczęśliwym zakończeniem? Odpowiedź na to pytanie określa styl, jaki wybierzesz dla swojej prezentacji.
Zabierz się do pracy nad wizualną stroną prezentacji
Czas wrócić do komputera i zacząć pracować nad slajdami, filmami i animacjami. Większość prezenterów zaczyna od napisania i edycji tekstu, który pasuje do ich scenariusza, pozostawiając wizualizację na później. Wydaje się to wygodne, bo wydaje się, że bardziej efektywne jest stworzenie serii wizualizacji na podstawie gotowego tekstu. Jest to jednak błędne podejście. Praktyka pokazuje, że szlifowanie tekstu bardzo łatwo pochłania większość czasu przeznaczonego na przygotowanie prezentacji. W rezultacie ilustracje często powstają z czasu pozostałego po ukończeniu tekstu. W tym miejscu poświęcimy chwilę, aby jeszcze raz o tym przypomnieć Informacje wizualne są postrzegane, trawione i zapamiętywane znacznie lepiej niż informacje tekstowe. W ten sposób działają nasze mózgi. A co otrzymamy, jeśli najpierw zasiądziemy do tekstu, a ilustracje zostawimy na później? Niemal na pewno w pośpiechu zakończymy najważniejszą część prezentacji resztkami sił. Dlatego powtarzamy, najpierw zajmijmy się slajdami, wideo i animacją. Na tym etapie najlepiej jest zająć się także wyborem muzyki. Należy pamiętać, że wideo i animacja są przez współczesnego widza zdecydowanie preferowane w porównaniu z obrazami i znacznie zwiększają liczbę konwersji.
Zacznij pracę nad tekstem
Teraz możesz zająć się tekstem prezentacji i notatkami prelegenta. Uwierz mi, przekształcenie konspektu scenariusza w pełnoprawny tekst w oparciu o zmontowane już wizualizacje nie będzie trudnym zadaniem. Mottem niemal każdej dobrej prezentacji jest dostarczenie maksymalnej liczby słów w minimalnej ilości tekstu. Dotyczy to zwłaszcza napisów na slajdach. Widzowie nie lubią slajdów tekstowych. Dlatego też, niech to będzie reguła – slajdy nie powinny zawierać więcej niż sześć słów, a słowa te nie powinny zajmować więcej niż jedną czwartą powierzchni slajdu. Wszystko, co wykracza poza te granice, nie jest postrzegane jako obraz, ale jako tekst. Na szczęście praca z tekstami na wydarzeniach online stała się w dzisiejszych czasach o wiele łatwiejsza dzięki inteligentnym asystentom prezenterów.
Zachęć widzów do wykonania jednego prostego kroku na koniec oglądania
Najprostszą opcją jest poproszenie ich o kliknięcie linku w celu zakupu produktu przecenionego lub otrzymania jakiegoś prezentu. Wracając jeszcze raz do naszego przykładu, mogłoby to wyglądać mniej więcej tak: „Kliknij ten link do naszego sklepu, kup urządzenie Dolittle już dziś, a drugie urządzenie Dolittle otrzymasz w prezencie!”
Próbuj, edytuj i ćwicz jeszcze raz
To wskazówka, którą zachowaliśmy na koniec – zarówno dotycząca przygotowania webinaru jako całości, jak i prezentacji, które się na nim znajdą. Próby pomagają zidentyfikować większość błędów, niespójności, błędów strategicznych i problemów technicznych. Najlepszą opcją na próby jest zgromadzenie publiczności, która nie składa się wyłącznie z kolegów, przyjaciół, znajomych i krewnych, ale obejmuje także przedstawicieli grupy docelowej. W przypadku wyimaginowanego webinaru naszego Dolittle Device koniecznie należy zaprosić lekarza weterynarii. Albo jeszcze lepiej, kilka. Nie zaniedbuj prób! Pamiętaj, aby zarezerwować czas przynajmniej na dwie próby – wstępną próbę, po której dokonuje się poprawek, i próbę generalną, po której… No cóż, powtórki też zwykle dokonuje się po drugiej próbie, ale dużo rzadziej. Należy pamiętać, że próby mają jeszcze jedną ważną właściwość – bezpośrednio wpływają na jakość pracy prelegentów podczas prezentacji, eliminując błędy i wahania. A to z kolei wpływa na efektywność webinaru. Publiczność lubi charyzmatycznych i pewnych siebie prezenterów.
Życzę wszystkim powodzenia, udanych wydarzeń online i wysokich dochodów!
