Kurs Pitch Avatar Zespół bada różne opcje i różnice w popularnej metodzie komunikacji korporacyjnej.
Co rozumiemy pod pojęciem prezentacji korporacyjnej i czym różni się ona od innych prezentacji? Kluczowa różnica polega na tym, że prezentacje korporacyjne są przeznaczone do interakcji między pracownikami i działami w firmie. Wiele osób błędnie uważa, że prezentacje korporacyjne powinny mieć charakter czysto informacyjny. Ponieważ celem nie jest sprzedaż ani promocja czegokolwiek, zakładają, że kreatywny projekt i angażujące style prezentacji nie są konieczne.
To podejście jest poważnym błędem. Podobnie jak każdy inny rodzaj prezentacji, prezentacja korporacyjna powinna mieć na celu promocję i sprzedaż — niezależnie od tego, czy chodzi o idee, informacje, umiejętności czy cokolwiek innego, co jej twórca chce przekazać. Różnica polega na tym, że w tym kontekście współpracownicy i pracownicy „płacą” swoim czasem i uwagą, a nie pieniędzmi. Jeśli prezentacja jest czysto formalna i nudna, istnieje duże prawdopodobieństwo, że nie zostanie obejrzana wystarczająco uważnie, co spowoduje, że kluczowe punkty zostaną pominięte. Będzie się to działo nieświadomie i instynktownie, nawet jeśli widzowie nie zamierzają jej ignorować. Dlatego prezentacje korporacyjne powinny być tak samo interesujące i przekonujące jak te marketingowe.
Teraz przyjrzyjmy się głównym typom prezentacji korporacyjnych. Uważamy, że można je podzielić na pięć podstawowych kategorii:
Wprowadzenie
Ten typ prezentacji ma na celu pomóc nowemu pracownikowi w szybkim wdrożeniu się i dostosowaniu do przepływu pracy w firmie. To połączenie wizytówki, przewodnika i instrukcji. W przeciwieństwie do typowej prezentacji, wdrażanie pracownika nie ma ścisłego limitu czasowego. Celem jest po prostu przekazanie wszystkiego, co nowy pracownik musi wiedzieć. Nie ma znaczenia, czy zajmie to 10 czy 20 minut. Ważne jest, aby nowy pracownik otrzymał kompleksowe źródło, w którym znajdzie odpowiedzi na większość swoich pytań. Posiadanie elastycznego szablonu prezentacji wprowadzającej jest ważne, ponieważ powinien być dostosowany do roli i zadań nowego pracownika. Oto, co prezentacja wprowadzająca powinna zdecydowanie zawierać:
- Informacje o obszarach działalności i strukturze spółki;
- Informacje o kluczowych osobach w spółce;
- Informacje o harmonogramie pracy i regulaminie wewnętrznym;
- Informacje o kulturze i wartościach korporacyjnych;
- Informacje o obowiązkach służbowych;
- Informacje o zasadach tworzenia i trybie wypłaty wynagrodzeń, premii, składek i opłat;
- Informacje o tym, gdzie, z kim i za pośrednictwem jakich kanałów można się kontaktować w określonych kwestiach praktycznych, na przykład dotyczących wynagrodzeń, bezpieczeństwa, sytuacji konfliktowych, udzielania urlopów/zwolnień chorobowych/urlopów wypoczynkowych itp.;
- Informacje o szkoleniach i możliwościach rozwoju zawodowego.
Proszę nie mylić prezentacji onboardingowej z prezentacją dla osób poszukujących pracy. To, co można udostępnić osobie, która podpisała umowę i umowę o zachowaniu poufności, nie powinno być ujawniane osobie, która jeszcze nie przyjęła oferty pracy. Ponadto praktyczne informacje przeznaczone dla pracowników są zazwyczaj nieistotne i nieciekawe dla osób poszukujących pracy. Ważne jest również, aby pamiętać, że prezentacje onboardingowe mogą potencjalnie „wyciec” poza firmę. Z tego powodu nie należy uwzględniać żadnych informacji sklasyfikowanych jako tajemnica korporacyjna.
Prezentacja informacyjna i/lub edukacyjna
Połączyliśmy te dwa rodzaje prezentacji w jedną, ponieważ w swej istocie służą temu samemu celowi: dostarczaniu pracownikom nowych informacji, które mogą zastosować w swojej pracy. Oto, co musi zawierać prezentacja informacyjno-edukacyjna:
- Historia ilustrująca, w jaki sposób nowa umiejętność lub informacja jest przydatna w praktyce;
- Zwięzłe podsumowanie podkreślające najważniejsze punkty prezentacji;
- Test sprawdzający, w jakim stopniu zrozumiano nową umiejętność lub informację;
- Kanał do przekazywania opinii (najlepiej wbudowany), za pośrednictwem którego pracownicy mogą zadawać wszelkie nurtujące ich pytania.
Proszę nie zamieniać tego typu prezentacji w tradycyjną lekcję lub wykład. Istnieje ryzyko, że dla wielu osób będzie nudna i zniechęcająca. Zamiast tego staraj się o lekkie, zabawne podejście, które przyciągnie uwagę i utrzyma zaangażowanie publiczności. Pomocna wskazówka: włączenie gry lub konkursu z nagrodami (nawet symbolicznymi) może sprawić, że prezentacja będzie o wiele bardziej skuteczna i przyjemna.
Prezentacja dla inwestorów i/lub akcjonariuszy
Takie prezentacje nie są przygotowywane często, tylko kilka razy w roku. Ich głównym celem jest informowanie tych, którzy inwestują swoje pieniądze w firmę, o jej aktualnym stanie. Z reguły takie prezentacje powinny zawierać:
- Informacje o aktualnej sytuacji na rynku, na którym działa firma, wraz z prognozami na przyszłość;
- Szczegóły dotyczące planów i strategii firmy oraz postępów w ich realizacji;
- Najważniejsze osiągnięcia firmy:
- Informacje na temat bieżącej sytuacji finansowej spółki, porównanie z wynikami z przeszłości oraz oczekiwania na przyszłość.
Proszę, nie rób tego. Może być kuszące tworzenie regularnych prezentacji dla inwestorów i akcjonariuszy przy użyciu formalnego, powtarzalnego szablonu, po prostu aktualizując dane i wskaźniki za każdym razem. To poważny błąd. Sucha, formalna prezentacja, która wydaje się nieodróżnialna od poprzedniej, grozi tym, że inwestorzy i akcjonariusze odniosą wrażenie, że są lekceważeni. Upewnij się, że każda prezentacja dla inwestorów i akcjonariuszy wyróżnia się jako unikatowe dzieło. Powinna być spójna ze stylem korporacyjnym, ale nic więcej.
Raport-prezentacja
Istnieją różne rodzaje raportów: raporty rozwojowe, raporty finansowe, raporty okresowe (miesięczne, kwartalne, półroczne, roczne), raporty z ukończonych prac lub ukończenia określonych zadań itd. Łączy je duża liczba liczb i innych danych. Mogą one szybko stać się przytłaczające i mylące. Biorąc to pod uwagę, raport-prezentacja musi koniecznie zawierać:
- Porównanie z poprzednimi okresami sprawozdawczymi;
- Podział na sekcje z wnioskami po każdej z nich;
- Prezentacja danych i wskaźników za pomocą kolorowych infografik, wykresów i dynamicznych slajdów;
- Krótkie podsumowanie podsumowujące najważniejsze punkty prezentacji.
Proszę, nie rób tego. Unikaj zamieniania swojego raportu-prezentacji w niekończący się pochód liczb i wzorów. Chociaż możesz uważać, że liczby mówią same za siebie, jest to o wiele bardziej zrozumiałe, jeśli uzupełnisz je rozwiązaniami wizualnymi, które ilustrują i wspierają informacje. Co najważniejsze, zdjęcia, gify i filmy pomogą odbiorcom zapamiętać najważniejsze wnioski (głównie wnioski), które chcesz przekazać.
Książka marki
Chociaż ten rodzaj prezentacji jest ostatnim na naszej liście, wiele firm zaczyna od niego swoją pracę. W istocie księga marki to usystematyzowany pomysł na wizerunek firmy. Przede wszystkim, jak firma będzie wyglądać na rynku w ogóle, a w oczach klientów w szczególności. Księga marki pomaga przy opracowywaniu i podejmowaniu pewnych decyzji, na wszystkich szczeblach, sprawdzić, na ile odpowiadają one temu wizerunkowi. Dlatego księga marki powinna być zawsze pod ręką dla menedżerów na wszystkich szczeblach firmy. W związku z tym taka prezentacja powinna zawierać:
- Informacje o misji firmy;
- Informacje o wartościach firmy;
- Informacje o celach i strategii firmy;
- Informacje o głównych produktach, usługach i ofertach firmy;
- Informacje o pozycjonowaniu marki;
- Informacje o standardach interakcji z klientami, konkurencją i pracownikami;
- Informacje o wizerunku marki, w tym o jej wizualnym ucieleśnieniu.
Proszę, nie rób tego. Pracując nad księgą marki, łatwo wpaść w pułapkę ogólnych, wzniosłych frazesów, takich jak „Jesteśmy za pokojem na całym świecie” lub „Wspieramy wszystko, co dobre, i sprzeciwiamy się wszystkiemu, co złe”. Zamiast tego upewnij się, że Twoja księga marki jest tak konkretna i faktograficzna, jak to możliwe. Format prezentacji oferuje doskonałą okazję do wizualnego wzmocnienia przekazywanych informacji.
Podsumowanie
Kluczowym wnioskiem jest to, że prezentacja korporacyjna powinna być zaprojektowana w spójnym stylu, unikalnym dla firmy. Korzystanie z logo, kolorów korporacyjnych i muzyki korporacyjnej pomaga pracownikom i współpracownikom zachować nastawienie do pracy, nawet w sytuacjach zdalnych lub poza biurem. W końcu żyjemy w erze pracy zdalnej i należy to wziąć pod uwagę.
Na koniec, niezależnie od tego, jaki rodzaj prezentacji tworzysz, nasz asystent AI, Pitch Avatar, usprawni Twój proces i poprawi jakość oraz wydajność produktu końcowego.
Spróbuj i przekonaj się sam.
