Pitch Avatar Zespół zebrał główne powody, dla których publiczność często reaguje na prezentacje zupełnie inaczej, niż spodziewają się tego twórcy.
Większość autorów prezentacji online nieustannie poszukuje nowych pomysłów na poprawę efektywności swoich materiałów. Prawie każdy z nas spotkał się z faktem, że nie wszystkie przydatne wskazówki znalezione w internecie lub otrzymane od odnoszących sukcesy profesjonalistów działają tak, jak powinny. Jednym z głównych problemów jest to, że twórcy treści marzą, niczym średniowieczni alchemicy, o odkryciu uniwersalnej magicznej formuły, która zamieni ich prezentację w idealną treść. Taką, która bezbłędnie przyciągnie dokładnie takich klientów, jakich potrzebuje prezenter. Niestety, taki kamień filozoficzny nie istnieje. Kiedy profesjonalista udziela przydatnych porad, zakłada, że poziom treści, nawet bez jego pomocy, jest co najmniej średni lub powyżej średniej. Nie da się przekształcić kiepskiej prezentacji w doskonałą za pomocą jednego „triku”.
Oznacza to, że zanim zaczniesz myśleć o poprawie skuteczności prezentacji, ważne jest, aby zrozumieć, co ją obniża. Mówiąc prościej, czego widzowie nie lubią w treściach online.
Od razu zaznaczamy, że tym razem postanowiliśmy unikać odsyłaczy. Zbyt często odwracają one uwagę od samego artykułu. Każdy zainteresowany może z łatwością znaleźć w internecie serwisy oferujące dostęp do aktualnych badań i statystyk. W tym przypadku polegamy na doświadczeniu naszego zespołu, partnerów i klientów. Oto one:
10 oznak słabej prezentacji online
Nudny. Słynny satyryk Wolter zauważył kiedyś, że wszystkie gatunki są dobre, z wyjątkiem nudnego. Te słowa warto zapamiętać dla wszystkich autorów prezentacji. Jeśli prezentujesz swój materiał w suchy i przesadnie formalny sposób, wypełniając go specjalistyczną terminologią, formułami i statycznymi, czarno-białymi wykresami, niemal na pewno uśpisz swoich słuchaczy. Nawet jeśli informacje zawarte w prezentacji są dla nich przydatne i niezbędne.
Niezależnie od tego, jak poważny jest temat Twojej prezentacji, warto zastanowić się, jak przedstawić go w możliwie najbardziej przystępny i angażujący sposób. Jednym z najlepszych formatów jest: „Problem – Rozwiązanie”. Nie zapomnij też o humorze. Nikt nie sugeruje, aby zamieniać prezentację lub webinarium w stand-up. Jednak odrobina humoru pomaga odświeżyć publiczność i skupić jej uwagę. Kluczem jest to, aby żarty były związane z tematem prezentacji.
Warto również zauważyć, że prezenterzy niekoniecznie muszą sami opowiadać dowcipy. Zabawne obrazki, GIF-y czy krótkie filmy mogą równie skutecznie bawić widzów. Humorystyczne quizy, konkursy i ankiety również mogą pomóc zaangażować publiczność w proces prezentacji.
Niska jakość. Ogromna liczba prezentacji powstaje w pośpiechu. W rezultacie ich jakość często pozostawia wiele do życzenia. Dotyczy to przede wszystkim wystąpień wideo prowadzących lub prelegentów oraz narracji głosowej. Przejęzyczenia, źle dobrane emocje i intonacje, przełykane końcówki, zbyt szybka lub zbyt wolna mowa – wszystko to dosłownie „zabija” prezentację w oczach publiczności.
Za długo. Z roku na rok jesteśmy narażeni na coraz większą ilość informacji. To główny powód, dla którego krótkie treści zyskują na popularności. To samo dotyczy prezentacji online. O ile prezentacje trwające 18–20 minut kiedyś uważano za normę, dziś nawet dziesięciominutowa prezentacja raczej nie zostanie obejrzana do końca.
3-5 minut (nie licząc sesji pytań i odpowiedzi ani innych elementów interaktywnych) to przybliżony czas, jakiego mogą realistycznie oczekiwać twórcy współczesnych prezentacji online. W większości przypadków 3 minuty to więcej niż 5.
Jak można skompresować informacje do tak dużych rozmiarów? Uniwersalnym podejściem jest wizualizacja. Mniej tekstu, więcej obrazów, kolaży, filmów i podobnych elementów wizualnych. Ludzki mózg odczytuje i przetwarza informacje wizualne znacznie szybciej niż tekst czy mowę.
Za mało zdjęć i filmów. Jak wspomniano powyżej, ludzie postrzegają, przetwarzają i zapamiętują informacje wizualne szybciej i skuteczniej. Nic dziwnego, że jednym z głównych zarzutów widzów wobec prezentacji jest brak ilustracji.
Czasy, gdy można było liczyć na jeden slajd co dwie minuty, wypełniając czas „gadaniem”, dawno minęły. Nowoczesna prezentacja powinna być bardzo wizualna od początku do końca. I najlepiej skupić się na dynamicznej treści.
Za mało interaktywności. Widzowie nie lubią, gdy podczas prezentacji przypisuje im się bierną rolę. Wolą aktywnie w niej uczestniczyć. Interaktywne slajdy, które umożliwiają różnorodne manipulacje, ankiety i konkursy – to właśnie tego oczekują od współczesnych prezentacji. Ale co najważniejsze, widzowie chcą mieć możliwość dzielenia się swoimi opiniami i zadawania pytań. Oczywiście oczekują również informacji zwrotnej od prowadzących lub prelegentów. I to nie tylko na końcu prezentacji, ale w trakcie jej trwania. Aby to umożliwić, ważne jest wyposażenie prezentacji w system informacji zwrotnej.
Za dużo tekstu. Prezenterzy często przeładowują slajdy dużą ilością tekstu. To jeden z największych błędów, jakie popełniają. Widzowie nie lubią czytać podczas prezentacji. To fakt.
Przetwarzanie tekstu jest wolniejsze niż dźwięku i obrazu. Jednoczesne słuchanie, oglądanie i czytanie jest niewygodne. Dlatego tekst w prezentacji online powinien pełnić jedynie rolę pomocniczą.
Zdania powinny mieć nie więcej niż sześć słów, być napisane dużą czcionką i zajmować nie więcej niż jedną czwartą slajdu. Warto jednocześnie zastanowić się, jak zredukować tekst w prezentacji do absolutnego minimum, bezwzględnie usuwając zbędne słowa lub zdania.
Prezentacje oparte na szablonach. Jednym z najczęstszych problemów współczesnych prezentacji jest ich wzajemne podobieństwo. Aby zaoszczędzić czas, autorzy tworzą je, korzystając z tych samych szablonów, a czasem nawet z identycznych zestawów slajdów jako podstawy.
Oczywiście, takie prezentacje nie przyciągają widzów, ponieważ nie wyróżniają się spośród masy podobnych treści. W rzeczywistości stworzenie takiej prezentacji może być gorsze niż jej całkowite zaniechanie.
Co można zrobić? Dobrym rozwiązaniem jest opracowywanie niekonwencjonalnych scenariuszy poprzez burzę mózgów. Zwłaszcza że dziś sztuczna inteligencja może również pomóc w generowaniu pomysłów.
Podsumowując
Jednym z najskuteczniejszych sposobów na stworzenie prezentacji, które naprawdę zainteresują odbiorców, jest śledzenie nowości oferowanych przez postęp technologiczny i aktywne eksperymentowanie z nimi.
Wypróbuj i przekonaj się sam!
Życzę wszystkim powodzenia i udanych prezentacji!
