Uma história notável é a melhor garantia de uma apresentação memorável

dicas para apresentadores

Porque se importar?

Um formato comum usado na maioria dos eventos online modernos é um conjunto de vários fatos, slides, diagramas, gráficos e discursos de palestrantes convidados com comentários de um apresentador. Em essência, o apresentador aqui une todos os componentes de um evento.

Essa abordagem não funciona muito bem. Existem números pares para comprovar isso. Por exemplo, você sabe quantos visitantes se lembram de fatos isolados declarados em uma apresentação? 5%, mais ou menos. Pelo contrário, está provado que as pessoas se lembram da informação “dobrada” numa história significativa 22 vezes melhor do que quando a informação é simplesmente transmitida como dados brutos. De acordo com um estudo semelhante, 63% dos ouvintes conseguiram recordar histórias que ouviram durante uma apresentação.

Pensando nisso, vale tentar incorporar o enredo de uma ou mais histórias relacionadas à sua performance.

✔️ Baseado em uma história real

Antes de começar a escrever sua história, decida quais fatos, ideias e conclusões você quer apresentar. Considere onde na sua história seria mais fácil apresentá-los.

Não importa qual história você escolha, ela não deve soar rebuscada ou artificial. Para isso, é preferível utilizar casos reais que estejam relacionados ao tema da sua apresentação. Se não houver nada de sua própria experiência que seja suficiente, pergunte a seus colegas e conhecidos ou vasculhe a rede.

Vamos pegar nosso Pitch Avatar serviço como exemplo. Ao falar sobre isso, tendemos a nos referir às experiências muito reais de apresentadores que desperdiçaram um esforço substancial coordenando a participação do público e dos palestrantes para uma apresentação específica em um horário específico. Esta é uma história familiar, repetida muitas vezes com pessoas diferentes. Quando falamos sobre esse problema, sempre recebemos acenos solidários dos gerentes de vendas.

✔️ Mergulhando em um contexto

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A boa história deve se desenrolar contra um pano de fundo apropriado que é apresentado ao espectador. Um ótimo exemplo é a peça de Shakespeare, Romeu e Julieta:

Duas famílias, ambas iguais em dignidade,
Na bela Verona, onde montamos nossa cena,
Da antiga ruptura do rancor ao novo motim,
Onde o sangue civil torna as mãos civis impuras.

Apenas quatro linhas e já estamos familiarizados com o contexto da história. “Há muito tempo atrás, em uma galáxia muito, muito distante…” é um exemplo mais moderno e não menos notável de rápida imersão no mundo em que a história se desenrola.

O contexto oferece uma grande oportunidade de colocar organicamente em sua história exatamente esses fatos e indicadores, que são mal lembrados por si só. É por isso que o conceito e o cenário ao trabalhar em uma história não devem receber menos atenção do que o enredo principal.

✔️ Todos (a maioria) personagens fictícios

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✔️ Adicione piadas e mexa

Um pouco de O humor alegrará qualquer história. O principal é não exagerar nas tiradas espirituosas, nunca usar piadas velhas e banais e garantir que todos os elementos cômicos, sejam piadas ou caricaturas, se encaixem organicamente na história e estejam diretamente relacionados ao tema da apresentação.

O humor deve ajudar o público a lembrar as principais ideias, fatos e conclusões, e não desviar a atenção deles.

✔️ Permita que seu público compartilhe suas histórias

É hora de lembrar que a maioria dos participantes das apresentações – mais de 90% – está disposta a desempenhar um papel ativo nelas. Normalmente, eles ficam apenas com perguntas no final do evento e preenchendo formulários de lead, mas e se você convidar um deles para compartilhar sua história relacionada à apresentação?

É claro que o desempenho espontâneo é um grande risco. No entanto, você pode anunciar esta oportunidade com antecedência e convidar aqueles que desejam falar a entrar em contato com o apresentador antes da apresentação. Assim você terá tempo suficiente para preparar tudo e poderá mitigar o risco.

Mesmo a atuação de um espectador transforma todo o público em coautores de fato da apresentação, contribuindo para o aquecimento de leads ao longo do caminho.

✔️ Um final feliz é obrigatório

leitor

A parte mais importante de cada história é o final. É aqui que as principais ideias, pensamentos e conclusões da apresentação devem ser concentrados. Idealmente, você deve focar a atenção do público neste ponto com a parte mais relevante da história. Desta forma, os participantes têm a garantia de lembrar as informações com as quais você termina sua história.

Ao mesmo tempo, a final deve ser um tradicional final feliz. O arco clássico da trama é assim: você começa uma história com o problema do protagonista e as condições que ele ou ela é forçado a resolver. A história se desenvolve com o personagem tentando lidar com a situação, ao mesmo tempo em que mostra todas as nuances e detalhes do problema. O acabamento é a resolução do problema graças ao produto ou serviço a que se dedica a apresentação.

No entanto, pode haver muitas opções, esquemas e enredos para uma história de apresentação. O principal é deixar isso claro e emocionante. Fazendo isso, a apresentação certamente será lembrada.

Boa sorte a todos e altos rendimentos! E não se esqueça de usar Pitch Avatar, o melhor serviço para webinars e apresentações!