Imagine um quebra-cabeça montado a partir de vários conjuntos diferentes. Infelizmente, uma apresentação online ou webinar pode facilmente se transformar na mesma imagem incompatível. Acreditamos que a maioria dos leitores já se deparou com esses esforços malsucedidos – uma mistura de imagens em estilos diferentes, decoradas com todas as cores do arco-íris “para a beleza” e uma dúzia de fontes diferentes. O espetáculo é caótico, desleixado e repulsivo.
Ao trabalhar em uma apresentação, lembre-se sempre que ela deve ser consistente e desenhada com um estilo uniforme. Para fazer isso, tente seguir as seguintes regras:
Escolha duas cores primárias para projetar sua apresentação. Estes terão, de preferência, o máximo de contraste possível. Dado que você pode usar tons dessas cores, esta solução deixa bastante espaço de manobra.
Como regra, há relativamente pouco texto nas apresentações; portanto, na maioria dos casos, uma ou duas fontes são suficientes.
Tente fazer você mesmo todos os gráficos, tabelas e diagramas, projetando-os de acordo com o esquema de cores e estilo escolhido.
Escolha um (e apenas um!) gênero e estilo de imagem para seus slides. Não importa qual você escolha – pinturas clássicas, fotografias em preto e branco ou desenhos na areia – tudo depende dos objetivos e do tema da sua apresentação. O mesmo princípio se aplica a pictogramas, adesivos e emoticons.
Se houver muitos objetos na ilustração, indique antecipadamente ao público em qual deles você deseja que eles prestem atenção, usando setas, molduras, legendas ou outros métodos para fazer isso. É fundamental, porém, que qualquer elemento visual utilizado sustente o estilo geral da sua apresentação.
Faça inscrições e símbolos no topo da imagem claros, nítidos e facilmente visíveis. Nunca bloqueie os objetos principais ou os rostos das pessoas com eles. A menos, é claro, que você precise focar em uma parte do rosto ou no objeto principal.
Certifique-se de garantir que todas as imagens da apresentação tenham qualidade pelo menos aproximadamente semelhante.
Ao ajustar o tamanho da imagem, siga esta regra: 'corte, mas não puxe'. Alongar a altura ou largura de uma imagem muitas vezes distorce as proporções com resultados negativos.
À medida que você trabalha em seu roteiro, esboce à mão um esboço de cada slide. Isso tornará mais fácil pesquisar ou criar suas próprias imagens.
Porém, tendo evitado uma armadilha, é fácil cair em outra – tornar a apresentação desnecessariamente monótona e monótona. Aqui estão algumas dicas para lidar com esse problema:
Minimize ao máximo a quantidade de texto nos slides. Como muitas vezes é impossível prescindir de qualquer texto, procure a redação mais concisa e simples. É melhor deixar mais espaço vazio com um fundo agradável do que preencher completamente o slide com texto.
Evite banalidades. Enfatize as primeiras associações com a ideia que deseja ilustrar. Procure conteúdo original, mas não tente ir muito fundo ou impressionar seu público com erudição. O ideal é que a ilustração complemente e exiba imediatamente a sua ideia, ao mesmo tempo que ajuda o público a lembrá-la pela sua originalidade.
Tente distribuir as ilustrações uniformemente ao longo da apresentação. Se a apresentação durar 15 minutos e você tiver preparado de 15 a 20 slides para ela, então é lógico mostrar um slide a cada 45 segundos a um minuto.
Use este princípio como guia: 'um slide – uma ideia'. Exceções podem ser slides com o esboço da apresentação ou conclusões finais.
Evite imagens e diagramas complexos. Explicar o que, com o quê e como na ilustração cansa rapidamente o público e divide sua atenção entre a imagem e a sua história.
Ao criar slides, tente variá-los dentro do estilo escolhido. O que isto significa? Por exemplo, altere a proporção do espaço concedido à imagem e ao texto de um slide para outro. Alterne diferentes tipos de imagens – se o slide anterior era uma paisagem, então deixe o próximo ser, por exemplo, uma pessoa. Uma boa opção é alternar slides com imagens artísticas e slides com gráficos e diagramas.
No final, além de ambas as listas, deixamos mais um conselho. Uma opção interessante para criar um estilo de apresentação uniforme e original é desenhar você mesmo todas as imagens. Mesmo um desenho bidimensional “infantil” pode ser mais interessante e original do que imagens profissionais. Tal slide, muito provavelmente, será bem lembrado. Você acha que não tem talento artístico? Organize uma exposição de arte com seus colegas, funcionários e parentes ou contrate um artista. Ter seu próprio estilo único vale o tempo e os recursos gastos.
Vamos resumir:
Um estilo uniforme é alcançado seguindo um pequeno conjunto de regras simples. Ao mesmo tempo, isso não elimina a necessidade de busca criativa e soluções não padronizadas. Enfatizamos a necessidade de observar um senso de proporção. Os lemas importantes a ter em conta ao trabalhar no design da sua apresentação são: “simples e acessível, mas não primitivo” e “original, mas não pretensioso”. Lembre-se: o estilo de uma apresentação pode dizer mais sobre você do que seu conteúdo.
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