Nos últimos dois anos, as pessoas normalizaram a ideia de que não há problema em não ir ao escritório todos os dias. Como esperado, as mudanças que as organizações implementaram voluntariamente quando as operações não puderam continuar como antes devido à pandemia agora se tornaram o novo normal para muitos. Desde o surto da COVID-19, soluções remotas e híbridas se tornaram predominantes, pois novos softwares permitem que as organizações trabalhem efetivamente enquanto permanecem distantes.
Este artigo se concentrará em abordar as seguintes questões: Quais novas mudanças essas tecnologias introduziram nas práticas e padrões de trabalho? O que o trabalho remoto pressagia?
A ascensão do trabalho remoto
À medida que o mundo inteiro enfrenta certos desafios que tornam impossível ir trabalhar, muitas empresas estão reconhecendo os inúmeros benefícios de permitindo que os funcionários trabalhem em casa. Com essa tendência emergente, soluções de aplicativos estão sendo desenvolvidas para dar suporte às equipes. A maioria dessas ferramentas visa facilitar a coesão do grupo, a comunicação e a interatividade do projeto em ambientes de trabalho virtuais.
Ferramentas de colaboração baseadas na nuvem: o novo escritório
Para que o trabalho remoto seja tão popular na sociedade atual como é, as ferramentas de colaboração baseadas em nuvem têm sido um dos principais facilitadores. Aplicativos como Slack or Microsoft Teams em comunicação instantânea ou Asana em gerenciamento de projetos tornaram-se quase sui generis na interação empresarial. Eles facilitam a comunicação interna, rastreiam o progresso do projeto e permitem o compartilhamento de arquivos — tudo dentro da mesma plataforma.
Por exemplo, ferramentas de gerenciamento de projetos como o Asana ajudam a dividir o trabalho em tarefas e a gerenciar o tempo de forma eficaz, permitindo que as equipes visualizem os projetos em andamento. Isso elimina a necessidade de responder aos e-mails uns dos outros ou realizar reuniões desnecessárias. Além disso, o Google Drive e o Dropbox tornaram conveniente para as equipes armazenar seus documentos na nuvem para que, quando alguém precisar de um arquivo específico, possa acessá-lo facilmente sem se preocupar em baixar atualizações de um servidor.
Ferramentas com tecnologia de IA: o futuro da produtividade
A IA tem sido uma das inovações mais importantes no software associado ao trabalho remoto nos últimos anos. Como a inteligência artificial já está se expandindo para espaços corporativos, há evidências de como ela está auxiliando equipes a automatizar ações simples e repetitivas, aprimorar a tomada de decisões e fornecer análises que, de outra forma, exigiriam esforço manual significativo.
Por exemplo, eu tenho Assistentes de IA que categorizam e-mails, solicitam reuniões e fazem anotações durante reuniões virtuais ao vivo. Isso garante que as equipes estejam bem coordenadas em suas atividades, pois entendem o panorama geral e o que precisa ser realizado antes da próxima reunião importante. Além disso, ao aplicar inteligência artificial e computação cognitiva na gestão, um gerente pode detectar e rastrear padrões de atividade e problemas, ao mesmo tempo em que cria impactos positivos na produtividade dos funcionários.
Cibersegurança: protegendo equipes remotas
Novas dinâmicas relevantes para o trabalho remoto implicam potenciais ameaças de ataques cibernéticos. Os trabalhadores acessam informações organizacionais por meio de redes domésticas ou públicas, tornando essas informações sensíveis vulneráveis e necessitando de proteção. Entre as ferramentas disponíveis, uma das mais eficazes é a rede privada virtual (VPN), que criptografa o tráfego da Internet, garantindo conexões seguras para o trabalho remoto.
Por exemplo, conectar uma das melhores VPNs gratuitas para iPhones ajuda a proteger trabalhadores distribuídos e seus dados, especialmente quando estão trabalhando em cafeterias ou outros espaços públicos. Isso confirma que os dados de identidade da empresa permanecem seguros, evitando vazamento de dados mesmo quando os funcionários estão trabalhando remotamente fora do escritório.
O futuro do trabalho remoto e da colaboração
Olhando para o futuro, entendemos que o trabalho remoto é um padrão que se desenvolverá no futuro. Os meios pelos quais as pessoas podem organizar seu trabalho em uma equipe em todo o espaço melhorarão. Nos próximos anos, podemos esperar que a adoção de tecnologias VR e AR não apenas aprimore o formato das reuniões, mas também melhore o nível de interação com o ambiente.
Além disso, à medida que a tecnologia de IA continua a avançar, ela se tornará uma ferramenta essencial para ajudar as equipes a realizar o trabalho padrão, aprimorar o trabalho dos projetos e disseminar informações úteis para auxiliar na tomada de decisões na melhoria de processos em todas as organizações.
As organizações que se aventurarem a adquirir tais soluções de software aprimoradas estarão bem posicionadas para atrair talentos de qualidade e, portanto, aumentar a produtividade.
Conclusão
As soluções de software estão abrindo novos caminhos além trabalho remoto e colaboração. Com recursos como transferência de imagens, vídeos e arquivos por meio de soluções em nuvem, bem como conferência de voz e vídeo, as empresas podem garantir que seus funcionários estarão sempre conectados e poderão continuar a trabalhar de onde quer que estejam. À medida que esse tipo de trabalho continua a evoluir, apenas as empresas que adotarem essas tecnologias prosperarão na economia digital. E essa é a chave aqui: não se trata do poder de mudar, mas do poder de mudar antes que a mudança ocorra.
