Gostaríamos de falar sobre as melhores maneiras de apresentar ao seu público os principais funcionários da sua empresa.
Primeiro, vamos entender por que isso é importante. Na verdade, o tendência de apresentação moderna é brevidade. Então por que desperdiçar tempo com informações não relacionadas às características e funções do produto/bem/serviço que está sendo apresentado? Porque os prós de incluir esta seção da apresentação superam seus contras.
Você demonstra que sua equipe valoriza as contribuições de cada funcionário. Aqueles que respeitam seus colegas de trabalho certamente respeitarão seus clientes também.
Quando você fala dos seus colegas, você parece dizer: “Olha que ótimos profissionais que temos trabalhando no nosso produto. Você percebe que eles criaram um produto legal, certo?”
Falar sobre a equipe é um bom sinal de que o público será exposto a uma oferta original na qual diversos profissionais trabalharam arduamente. Na verdade, você está deixando claro que está oferecendo um produto único. Afinal, você não precisa de uma equipe de especialistas para reformular o desenvolvimento de outra pessoa.
Claro, é absolutamente impossível prescindir de uma apresentação em equipe se você estiver realizando uma apresentação em grupo onde vários funcionários da sua empresa participam como palestrantes.
Então, descobrimos por que isso é necessário. Agora é hora de falar sobre como fazer isso. Vamos começar com os princípios básicos comuns a qualquer formato.
Escolher a foto certa para representar um funcionário não é tão fácil quanto parece à primeira vista. Como regra, documentos que podem ser usados para documentos não são particularmente bem-sucedidos, ou adequados, neste caso. Ao olhar para esses tipos de fotos, os espectadores podem muito bem associá-los a algum tipo de formação criminosa. Você deve evitar fotos quadradas e retangulares pelo mesmo motivo. A melhor opção é usar uma foto circular.
Por outro lado, fotos muito informais também não são adequadas. Você quer apresentar profissionais e não um grupo de turistas em férias em um resort, certo? Talvez a melhor opção seja tirar fotos propositalmente em um ambiente de trabalho. Algo como “Olhe para o lado e sorria”. A pessoa que está sendo fotografada deve imaginar que está cumprimentando um colega de trabalho, ou melhor, um colega de trabalho. Esse tipo de sorriso relaxado é o objetivo, e não precisamos explicar por que sorrir é importante. Vamos apenas lembrar uma velha sabedoria popular: “Quem não consegue sorrir, não deve negociar”. Observe que é uma boa ideia aumentar o zoom da foto quando você passa o mouse sobre ela ou clica nela.
Quanta informação deve ser fornecida sobre cada funcionário para não sobrecarregar a apresentação? Para evitar que você fique confuso com essa questão, deixe-nos apresentar a você a regra dos três fatos.
Por exemplo: há quanto tempo eles fazem esse tipo de trabalho. Ou que eles são um dos autores de tal e tal artigo ou paper importante. Em resumo – informações que enfatizam o nível profissional do funcionário. Uma variante interessante é usar uma citação do funcionário sobre si mesmo e seu papel na equipe como o segundo e o terceiro fato. Uma boa solução, caso os espectadores queiram saber mais sobre os membros da equipe, é tornar o bloco com fatos ativo. Deixe que informações adicionais sobre o funcionário apareçam quando eles passarem o mouse ou clicarem nele.
No começo ou no fim? Em algum momento durante a apresentação? Esta é uma pergunta muito complexa, sem resposta clara.
Ao falar sobre os funcionários no início da apresentação, você pode dar peso adicional à sua narrativa posterior. No entanto, ao fazer isso, você perde os segundos dourados e os slides que são perfeitos para chamando a atenção dos clientesRecomendamos usar uma regra prática muito simples.
Se a apresentação for uma apresentação de equipe e seus funcionários forem os palestrantes – apresente-os imediatamente. Se houver apenas um apresentador, ou os outros palestrantes não estiverem conectados à equipe de forma alguma – é melhor apresentar e agradecer à equipe no final da apresentação.
Como apresentar a equipe? É melhor usar uma foto de grupo ou você deve dedicar um slide separado para cada pessoa? Vejamos as vantagens e desvantagens de cada opção.
Slides de retrato separados com informações, “pendurados” separadamente, como pinturas em um museu, têm, em geral, uma vantagem. Com a ajuda deles, você enfatiza o respeito especial pela personalidade de cada funcionário. Obviamente, porém, esta abordagem só é adequada para equipes pequenas com uma estrutura muito simples. Se você criar slides separados para cada funcionário em equipes onde o número de pessoas se aproxima de uma dúzia, você terá uma apresentação separada dentro da apresentação original. Não só é bastante trabalhoso, mas também é muito longo para uma simples apresentação do funcionário.
Colocar todos os funcionários apresentados em um slide é uma solução clássica para equipes de pequeno e médio porte. Funcionará especialmente bem se você seguir nossos conselhos e ativar a foto e as legendas, para que, ao passar o mouse ou clicar sobre elas, apareçam informações adicionais e a própria foto seja ampliada. A principal desvantagem desta solução é que a maioria dos slides como este dão uma má ideia da hierarquia da equipe. Normalmente, o gestor ou fundador é de alguma forma destacado neles, e os demais funcionários são colocados de forma arbitrária. Para os telespectadores, em termos de organização de colaboração futura, isto pode não ser muito eficaz.
Do nosso ponto de vista, esta é a melhor opção para equipes médias e maiores que a média. Deixe que fique imediatamente claro na apresentação de slides quem ocupa qual lugar na hierarquia, quem é responsável por qual departamento e quem é membro de qual departamento. Isso tornará muito mais fácil para seus clientes decidirem com quem se comunicar sobre questões específicas.
Finalizemos lembrando que o bloco de apresentação online: “Apresentando a equipe” não deve ser tratado como algo secundário. Deve ser preparado de forma tão completa e cuidadosa quanto todas as outras seções. Se você tiver pouco tempo, use Pitch AvatarApresentador de IA. Isso não só simplificará o trabalho de preparação de conteúdo online, mas também, se necessário, conduzirá a apresentação para você – como parte de uma equipe ideal de palestrantes.
Boa sorte, apresentações de sucesso e altos rendimentos!
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