Primeiro, vamos responder a uma pergunta simples: Em primeiro lugar, por que um apresentador precisa de planejamento? É simples. Seguir um plano permite que você trabalhe na apresentação passo a passo. Com essa abordagem, há um risco mínimo de esquecer de adicionar informações importantes ou pular uma etapa de preparação. Além disso, trabalhar sem um plano torna fácil ficar frenético, se distrair e fazer malabarismos com várias tarefas ao mesmo tempo. Isso, por sua vez, leva a estouros de tempo e aumento da fadiga. Portanto, não importa quão apertados sejam seus prazos, nunca negligencie o processo de criação de um plano. Observe que Assistentes de IA como Pitch Avatar pode ajudar a economizar tempo e agilizar esse processo.
PREPARAÇÃO
Nesta fase, você precisa decidir o seguinte:
Objetivo da apresentação:
Indique claramente o que você deseja alcançar com o evento online. Por exemplo, “Quero que os espectadores da apresentação comprem meu produto” ou “Quero que os espectadores baixem uma versão demo do meu produto”.
Público:
Tenha uma compreensão clara de a quem seu material se dirige. O estilo e o formato da apresentação dependem disso. Apresentar a mesma informação a crianças, adultos, potenciais investidores ou potenciais representantes comerciais requer abordagens diferentes.
Recursos e restrições:
Documente os recursos de que você dispõe para trabalhar na apresentação. Isso inclui dinheiro, tempo, equipamento, assistência, duração da apresentação, etc. Isso o ajudará a evitar a construção de “castelos no ar” e a se concentrar na criação de um roteiro que você possa implementar de forma realista.
Plano de roteiro de apresentação
Com o objetivo principal da apresentação online em mente, pense nos pontos-chave, demonstrações e vantagens que ajudarão você a alcançá-lo. Cada uma dessas ideias se torna um “capítulo” da sua apresentação. Lembre-se desta regra importante: Uma ideia – um capítulo – um slide (se você estiver criando uma apresentação de slides). Adicione elementos interativos ao evento (sessões de perguntas e respostas, testes, pesquisas, etc.), bem como seu início e término, e você terá um plano de roteiro focado.
Design e Visualização
Esta etapa geralmente é deixada para o final, o que é um erro. Elementos visuais são mais bem percebidos do que texto. Siga estes princípios básicos para trabalhar com design:
Use duas cores principais contrastantes e no máximo duas cores adicionais.
Certifique-se de que todas as ilustrações estejam em um estilo unificado.
Se houver texto nos slides, ele não deverá ter mais de 5 a 7 palavras e não ocupar mais de um quarto da área do slide.
Slides dinâmicos, vídeos e elementos interativos funcionam melhor do que slides estáticos.
Trabalhando no início da apresentação
Para a maioria dos espectadores, o decisão de continuar assistindo a apresentação é feita nos primeiros 15 segundos e nos três primeiros slides. Ao capturar a atenção no início, você provavelmente manterá o espectador envolvido até o final do evento. Resolva esta tarefa das seguintes maneiras:
Criar intriga
Transforme a apresentação em uma história coerente que vale a pena ouvir até o final ou descreva os problemas dos espectadores, prometendo oferecer soluções durante o evento.
Use interatividade
Sessões de perguntas e respostas, testes e slides que os espectadores podem manipular são eficazes e devem ser usados, pelo menos em parte, no início do evento.
Trabalhando na conclusão da apresentação
Uma conclusão ideal envolve pedir ao espectador que realize uma ação simples após a apresentação, contribuindo para o alcance do seu objetivo principal. Seja fazendo uma compra, registrando-se em um evento, baixando uma versão demo, agendando uma consulta, etc.
Trabalhando na parte principal da apresentação e edição
Depois de concluir as etapas acima mencionadas, você precisará essencialmente “preencher as lacunas” e edite o todo coeso que você criou.
Revisando, Praticando, Avaliando
Nesta fase, certifique-se de que a apresentação resultante esteja realmente alinhada com o objetivo que você definiu. A melhor abordagem é realizar um ensaio completo com pessoas de olhos frescos que não estiveram envolvidas na criação da apresentação. Eles serão melhores em detectar erros e inconsistências.
Faça os ajustes finais com base no feedback e você estará pronto para concluir seu trabalho.
Boa sorte, apresentações de sucesso e altos rendimentos!
