Vamos esclarecer: nossa equipe sabe que cada apresentação requer uma abordagem criativa individual. Cada produto e cada público-alvo são únicos. Não use nosso texto como modelo universal para seus esforços. Em vez disso, é um conjunto de molduras, telas e tintas que você pode usar para criar suas próprias obras de arte exclusivas.
O primeiro passo é determinar o propósito da sua apresentação.
Você deve entender claramente o que deseja alcançar do público. Vender. Ensinar. Atraia investidores. Assine um acordo de parceria. Objetivos gerais, como “Contar”, “Apresentar” ou “Estabelecer” não realizam nada.
Suas apresentações devem ser sempre orientadas para o cliente.
Um dos principais paradoxos da apresentação é que, se você quer atingir seus objetivos, primeiro precisa pensar nos interesses e demandas do seu público. Pergunte a si mesmo: “O que eles esperam da minha apresentação?” Tente falar com o público na sua língua, respondendo às suas perguntas – tanto as faladas como as não faladas.
Seu objetivo deve ser intrigar o público.
Procure garantir que o anúncio da apresentação prometa um benefício potencial ou uma resposta a uma questão de interesse dos visitantes. Ao mesmo tempo, tente não cair no clickbait. O pitch ideal é: “Você tem algum problema? – Vamos resolver esse problema.”
O tema da apresentação deve ser restrito.
Isso torna mais fácil manter o fio da meada da sua história sem pular de um ponto para outro e torna mais fácil levar o público às conclusões e decisões que você precisa. Um tópico amplo se estende o tempo de apresentação e complica a percepção da informação. É melhor ter várias apresentações pequenas e específicas em vez de uma grande e geral.
A apresentação deve ser toda no mesmo estilo.
Tente projetar sua apresentação de forma que pareça um único trabalho. Não o transforme em uma miscelânea de imagens em estilos diferentes, uma dúzia de fontes e tabelas e gráficos extraídos de uma dúzia de fontes e em diferentes cores e tamanhos. Esta abordagem dá uma impressão geral de casualidade, mesmo que todos os elementos da apresentação transmitam bem as informações e sejam diretos. Diante disso, estas soluções óbvias devem seguir:
- Limite-se a duas cores primárias de apresentação. Por razões óbvias, é melhor que contrastem tanto quanto possível.
- Uma fonte para uma apresentação é suficiente. Dois são permitidos. Três já é demais.
- Os gráficos e diagramas são melhores se você mesmo os fizer, de acordo com seu estilo escolhido.
- Escolha um estilo de ilustração. Não importa exatamente o que será – pinturas clássicas, fotografias em preto e branco, desenhos animados “ácidos” – tudo depende do seu gosto e do tema da apresentação. O principal é não misturá-los.
Construa sua apresentação a partir de texto, não de ilustrações.
Uma apresentação, de forma simplificada, é uma história. Uma história é, antes de tudo, um texto. Concentre-se no cenário do texto, anotando aproximadamente onde o material ilustrativo será apropriado. Somente após terminar o texto, após algumas leituras de teste (de preferência com ouvintes terceiros) e ajustá-lo de acordo com o tempo, você deve começar a trabalhar em ilustrações. Ao fazer o oposto, você corre o risco de não criar uma apresentação com ilustrações, mas sim um conjunto de legendas para imagens.
As ilustrações devem complementar a história e não desviá-la.
É simples – a imagem deve desempenhar uma função de serviço, mostrando exatamente sobre o que você está falando e quando está falando sobre isso. Alguns apresentadores, no esforço de tornar seu material memorável, pecam ao usar “conteúdo chocante”, desenhos animados e coisas do gênero. Como resultado, os espectadores não se lembram do conteúdo principal da apresentação, mas das ilustrações. Pelas mesmas razões, o vídeo e a animação são a exceção, não a regra.
Um minuto deve equivaler a uma ilustração ou slide.
Tente não exceder esse valor, a menos que seja absolutamente necessário.
Não sobrecarregue as ilustrações com texto.
O ideal é que o texto seja separado das ilustrações.
Indique o elemento principal da ilustração.
Se houver vários objetos na imagem, é melhor destacar aquele que você deseja que seu público preste atenção de alguma forma. Enquadre, uma seta, cor – observe as circunstâncias para escolher a melhor opção.
Os slides de texto são necessários?
Sim, é uma maneira útil de mostrar seu plano, a sequência, ajudar o público a tirar conclusões de cada seção, resumir o evento como um todo, etc. Mas lembre-se, assim como as ilustrações, os slides de texto são uma ferramenta auxiliar. Não tente duplicar o texto de todo o seu discurso. O público deve ouvir ou ler, mas não os dois ao mesmo tempo. Você pode construir uma apresentação usando apenas texto e ilustrações. Mas neste caso, o voz do apresentador será inapropriado.
Fale com moderação sobre você e suas experiências pessoais.
Mesmo que você seja a autoridade máxima na área específica a que o tema se dedica, tente não se tornar o objeto principal da apresentação, a menos, é claro, que você tenha determinado esse como seu objetivo desde o início.
Inclua menos teoria e mais exemplos.
Uma demonstração de como o produto apresentado é aplicado na prática é sempre melhor do que fórmulas, diagramas e desenhos. Principalmente para pessoas que não são especialistas no assunto.
Não seja agressivo e intrusivo.
Pressionar os espectadores, exigir algo deles e lembrá-los a cada minuto que precisam comprar algo, baixar algo, deixar informações de contato ou ir a algum lugar é uma péssima ideia. Um potencial cliente ou parceiro deve sentir que você o respeita e dar-lhe a oportunidade de tirar conclusões da apresentação com calma e tomar sua própria decisão com base em suas informações.
Piadas? Nem um pouco necessário!
A ideia de que um evento sério deve ser diluído em piadas no estilo dos comediantes stand-up remonta à era pré-digital e se tornou um dos clichês da oratória. No caso de uma apresentação online, ela deve ser tratada exatamente da mesma forma que as ilustrações. Se uma anedota, piada ou anedota da vida real for útil para explicar o tópico da apresentação e não contradizer seu estilo ou formato, use-a. Mas se for uma piada simplesmente pelo prazer de contar uma piada, jogue-a imediatamente no lixo.
Termine sua apresentação com um resumo, informações úteis e dicas.
Ao final da apresentação, o público fica especialmente atento e esta é uma ótima oportunidade para imprimir na memória a sua ideia principal. Outra boa decisão é reservar tempo para responder perguntas. Um conjunto de links para o que você pode ler e ver sobre o assunto, convites para eventos futuros, e assim por diante, também seria apropriado. Slides finais com legendas como: “Fim”, “Obrigado pela atenção”, “Até breve” são uma má solução, pois são absolutamente inúteis. Seu tempo é desperdiçado com a criação deles. Você não quer ser visto como alguém que não valoriza seu próprio tempo e, portanto, o tempo de qualquer outra pessoa.
Em resumo, aqui está uma lista de nossas recomendações:
- Determine o objetivo da apresentação.
- O tema da apresentação deve ser restrito.
- A apresentação deve ser orientada para o cliente.
- Intrigue o público.
- A apresentação deve ser no mesmo estilo.
- Construa sua apresentação a partir de texto, não de ilustrações.
- As ilustrações devem complementar a história e não desviá-la.
- Vídeo e animação são a exceção, não a regra.
- Um minuto = uma ilustração ou slide.
- Não sobrecarregue as ilustrações com texto.
- Indique a ideia principal na ilustração.
- Os slides de texto são necessários?
- Fale menos sobre você e suas experiências pessoais.
- Menos teoria, mais exemplos.
- Não seja agressivo ou intrusivo.
- Piadas? Nem um pouco necessário!
- Termine sua apresentação com um resumo, informações úteis e dicas.
E para finalizar (observe que não o distraímos com isso no corpo do texto) lembramos que qualquer apresentação será mais eficaz se você utilizar o Pitch Avatar serviço.
